Combineren PRINCE2 met PMW en Projectmatig Creëren

Transcriptie

1 TM PRINCE2 Symposium: Combineren PRINCE2 met PMW en Projectmatig Creëren Bert Hedeman PRINCE2TM is a Trade Mark of the Office of Government Commerce

2 Bert Hedeman Partner Insights International b.v. Senior project-/ programmamanager Professionalisering klantorganisaties PRINCE2 / MSP / IPMA trainer Assessor IPMA Verbonden aan de RUG Auteur PRINCE2 en MSP boek 2

3 Agenda Verschillen methoden PRINCE2 PMW Projectmatig Creëren Vragen Evaluatie Terugkoppeling Conclusies & aanbevelingen 3

4 PRINCE2 Componenten Business case Organisatie Plannen Beheersinstrumenten Risico s Kwaliteit Opstarten v/e Project (OP) Sturen v/e Project (SP) Managen Faseovergangen (MF) Processen Initiëren v/e Project (IP) Beheersen v/e Fase (BF) Opstellen v/e Plan (PL) Managen Productoplevering (MP) Afsluiten v/e Project (AP) Configuratiemanagement Wijzigingsbeheer Productgerichte planning Technieken Aanpak Wijzigingsbeheer Kwaliteitsreview 4

5 PRINCE2 procesmodel Bedrijfs- of Programmamanagement SP Sturen v/e Project (Stuurgroep) OP Opstarten v/e Project IP Initiëren v/e Project BF Beheersen v/e Fase MF Managen Faseovergangen AP Afsluiten v/e Project MP Managen Productoplevering PL Opstellen v/e Plan 5

6 PRINCE2 procesmodel in de tijd Opdrachtgever / stuurgroep Projectmandaat Go / No-Go Go / No-Go Go / No-Go Oplevering Projectopdracht PID MF MF AP Opstarten v/e Project Initiëren v/e Project Beheersen v/e Fase Beheersen v/e Fase Managen Productoplev. Managen Productoplev. Initiatiefase uitvoeringsfase projectvoorbereiding project 6

7 Organisatie volgens PRINCE2 Zorgt voor afstemming gebruikers Stuurgroep Eigenaar van het project Beschikbaar stellen capaciteit Projectmanager Seniorgebruiker Seniorleverancier Opdrachtgever 7

8 Business Case Sturen: Stuurgroep: senior management Opstarten Initiëren Uitvoeren Afsluiten Plan Fase N Fase 3 Fase 2 Fase 1 Go / No Go Business Case Risico s 8

9 Management by Exception Projecttoleranties Bedrijfs- of programmamanagement Fasetoleranties Stuurgroep Afwijking t.o.v. Projectplan Werkpakkettoleranties Projectmanager Afwijking t.o.v. Faseplan Teammanager Afwijking t.o.v. Teamplan 9 Crown Copyright 2004 Reproduced with permission from OGC

10 Veranderende omgeving Volgens oorspronkelijk contract Bevroren omgeving fuik Voortschrijdend inzicht Veranderende omgeving 10

11 Principes Projectmatig werken Faseren Beslissen Beheersen Een Project is een tijdelijk proces met een eigen organisatie om een uniek en van te voren gedefinieerd product te maken of resultaat te behalen.

12 Projectmatig werken gewenst Resultaat is niet volstrekt nieuw Eenmalig maximale prestatie gewenst Teamleden uit verschillende vakgebieden Beperkte middelen

13 Faseren volgens PMW Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg 13

14 Projectfasering volgens PMW Initiatief. Definitie. Ontwerp. Voorbereiding Realisatie. R Nazorg. Programma van eisen Projectopdracht Projectontwerp Realisatieprogramma Nazorgprogramma Project 14

15 Beslissen volgens PMW Tussenresultaten Inhoud Detailplan eerstkomende fase Globaalplan volgende fasen Plan van aanpak Beheersplannen 15

16 Beheersen volgens PMW Beheersaspecten Tijd Geld Kwaliteit Organisatie Informatie Actie Bijsturen Wijzigen norm Opnemen stand van zaken Vergelijken Norm/plan (met marges) 16

17 Organisatie volgens PMW Wil het hebben / eigenaar project Zorgdragen inbedding in organisatie Toewijzen van capaciteit Opdrachtgever Projectmanager Binnen gestelde kaders verantwoordelijk voor realiseren van het resultaat 17

18 Project in enge en ruime zin Idee studie Sloop Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg Project in enge zin Project in engere zin Project Project in ruime zin 18

19 De 4 creatiekrachten van PMC Kennis van het vak Methoden Procedures Instrumenten Vormkracht Het-kant Neerzetten Wij-kant Aangaan Teamsamenwerking Communiceren Competenties Cultuur Samenwerkingskracht Persoonlijke kracht Bijdragen Sturen Voedingskracht Visie Leiderschap Kernkwaliteiten Commitment Bezieling en inspiratie Ik-kant Zij-kant Wensen van de klant Behoeften Bestaansreden Krachtenveld 19

20 Projectfasering volgens PMC Realisatie fase R Initiatieffase Voorbereidingsfase Definitiefase Ontwerpfase Nazorgfase Overdracht documenten Projectopdracht Projectcontract Projectontwerp Realisatieplan Projectevaluatie Project 20

21 Projectcontract volgens PMC Opdrachtgever Projectcontract Projectleider Projectteam 21

22 Projectorganisatie volgens PMC Stuurgroep Opdrachtgever Eigenaar van het project Neemt uiteindelijke beslissing Secretaris Communicatie Opdrachtnemer Projectleider Projectteam Planning & control Teamleden 22

23 Work Breakdown Structure Een WBS is een productgeoriënteerde hiërarchische decompositie van het werk Een werkpakket is een oplevering of werkonderdeel op het laagste niveau van elke tak van de WBS. Een werkpakket houdt activiteiten in teneinde de oplevering van een werkcomponent te kunnen voltooien 23

24 Vragen? Wat zijn de principiële verschillen tussen de drie methoden? In welke situaties is welke methode het meest geschikt? Kan je de principes van PRINCE2 toepassen in een PMW of een PMC omgeving? 24

25 Wat zijn de principiële verschillen tussen de drie methoden? 25

26 In welke situaties is welke methode het meest geschikt? 26

27 Kan je de principes van PRINCE2 toepassen in een PMW/PMC omgeving? 27

28 Basisprincipes methoden Projectmatig Werken: Je vraagt drie maal of een opdrachtgever een resultaat echt wil. Bij driemaal ja, dan bouw je het! Projectmatig creëren: Optimaal projectmanagement is dat je in de 1e plaats zoekt naar de creatiekrachten in een project. PRINCE2: PRojects In Controlled Environment based on a specified Business Case, involvement of Users and Suppliers on the highest management platform of the project and Management by Exception 28

29 Fasering in de tijd Opstarten Go / No-Go Go / No-Go normale faseovergang Go / No-Go Technische fasen Oplevering Initieren Ontwerp Voorbereiding Realisatie Beheersen v/e Fase Beheersen v/e Fase Werkpakket Management fase Werkpakket Management fase 29

30 HET EINDE BEGIN