Lagant Management Consultants B.V. Presentatie NGI 26 augustus 2003

Transcriptie

1 Lagant Management Consultants B.V. Presentatie NGI 26 augustus

2 2 Inleiding Wat is PRINCE2? Organisation Discussie

3 Wat is een project? Improvisatie Uniek Flexibel Vernieuwend Enerverend Chaotisch Routine Herhalend Efficiënt Procedures Rustgevend Beheersbaar Project 3

4 Projectkenmerken Uniek, gedefinieerd resultaat Achterliggend belang Gestructureerde samenwerking Randvoorwaarden, beperkingen Opdrachtsituatie 4

5 Project en Product Idee, probleem, studie, aanleiding Project Exploitatie, gebruik, beheer, onderhoud stoppen, vernietigen Product Life Cycle 5

6 6 Project en succes???

7 Beheersen mate van beheersbaarheid keuzevrijheid fasering, tijd 7

8 Projectbeheersing Veranderingen Risico s Opportunities Bereik Kwaliteit Belangen, Business Case 8 Tijd Kosten

9 Voordelen van een methode Ervaring van anderen Houvast voor onervaren PM Checklist voor ervaren PM Toetsbaar, meetbaar Samenwerking met andere partijen User Groups (vakgenoten) Efficiency (+effectiviteit?) 9

10 Nadelen methode Not invented here Aanloopkosten Licentiekosten Afhankelijkheid Onze projecten zijn anders... 10

11 Wat is Prince2? Context Kenmerken Opbouw Voordelen 11

12 Kenmerken PRINCE2 Projectmanagement, best-practice Generiek, flexibel alle soorten projecten elke engineering methode Public Domain BC MBE PBP 12

13 Kenmerken Project Board Business Case Project Manager Deliverables Specs 13

14 Wat is PRINCE2 niet? Strategie of programmamanagement Contractmanagement Management- of sociale vaardigheden Specialistisch werk Alle PM technieken Software of planningspakket 14

15 Wat is PRINCE2? Componenten Processen Technieken 15

16 8 Componenten Change Control Business Case Configuration Management DP SU IP SB CP Organisation Quality in a project environment PL CS MP Plans Management of Risk Controls 16

17 Procesmodel Project Mandate Starting up a project project start-up notification Project Brief authorisation Algemeen of Programma Management Initiating a Project approved PID mobilisation of support PID Directing a Project Advice Authorisation external information Controlling a Stage highlight reports exception report exception report end stage report updates next stage plan exception plan Managing Stage Boundaries follow-on actions lessons learned project closure notification PPR plan lessons learned report follow-on actions recom. end-project report Closing a Project Initiation stage plan project plan work package authorisation Managing Product Delivery Approverd work package stage plan teamplan Planning 17

18 3 Technieken Product based planning Change control approach Quality review technique 18

19 Voordelen PRINCE2 Veranderingen en risico s managen Scheiding besturing en uitvoering Integratie gebruikers/business Public domain, geen licenties Situationeel, kleine en grote projecten, in- en externe projecten Internationale standaard 19

20 Voordelen PRINCE2 Business oriëntatie Open standaard Volledigheid Examen en certificering Flexibiliteit Efficiency en effectiviteit Aansluiting bij diverse technieken 20

21 21 Organisation

22 Organisation Taken Verantwoordelijkheden Organisatie Communicatie 22

23 Organisation structuur Programme Management Project Board Project Manager Team Manager Project Support 23

24 Project Board, taken Project Board Senior User (Business) Executive Senior Supplier Project Assurance

25 Project Board Eindverantwoordelijk, eigenaar project Senior niveau, beslissers Besluitvorming over baseline, go/no-go per stage bij exception Link, communicatie naar omgeving (programmamanagement,..) Drie rollen 25

26 Project Board, BUS Drie rollen in de Board: (Business) Executive Senior User Senior Supplier Vanuit 3 belangen, een product wordt gebouwd: voor de gebruikers door de leverancier ten behoeve van de business 26

27 Executive Eigenaar BC Accountable project Key decision maker (voorzitter?) Project Board 27

28 Senior User Bruikbaarheid, toegevoegde waarde van producten Product eisen, wensen, functionaliteit Acceptatie Gebruikersparticipatie 28

29 Senior Supplier Kwaliteit van producten Kwaliteit, haalbaarheid van planningen Inzet van specialisten 29

30 Project Manager Verantwoordelijk voor uitvoering, dagelijkse gang van zaken Onder sturing van Project Board Planning en bewaking scope en kwaliteit (producten) tijd en geld Aansturing projectmedewerkers 30

31 Management by Exception Board meeting alleen als er echt iets te beslissen is (stage of exception) Dagelijks management gedelegeerd aan Project Manager Toleranties (o.a. tijd en geld) voor Project Manager 31

32 Team Manager Verantwoordelijk voor een team een hoeveelheid producten (technische ordening) Flexibel: geen verplichte rol 32

33 Project Assurance Verantwoordelijkheid alle Project Board leden Onafhankelijk van Project Manager Borging, toetsing en bewaking: voortgang, tijd, geld deliverables, kwaliteit Flexibel: evt. gedelegeerd door Boardleden 33

34 Project Support Ondersteuning voor Project Manager secretariaat, administratie planning en voortgangsbewaking configuration management tools, technieken Flexibel: niet verplicht kan ook voor meerdere projecten 34

35 Discussie Stellingen 35

36 Stellingen Voor het slagen van een project is betrokkenheid van het management onontbeerlijk. Moet een projectmanager materiedeskundige of een projectmanager zijn. PRINCE2 is een minimaal noodzakelijk deel van de benodigde kennis en vaardigheden om een project succesvol te laten verlopen. PRINCE2 vergt goed management om niet te verworden tot een bureaucratie. 36

37 Spelregels In 4 groepen discussiëren. 1 stelling per groep. Per groep na de maaltijd korte presentatie van hun bevindingen. Forum met discussieleiders. 37

38 Lagant Management Consultants B.V. Deze presentatie werd verzorgd door: Gerard Snakenborg Richard Has Lagant Prince2-trainer De Tinge 4, 9901 BW Appingedam telefoon of Prince2-trainer Barkmolenstraat 146, 9723 DL Groningen telefoon of Prince2-trainingen en -examens Postbus 38, 5473 ZG Heeswijk-Dinther telefoon