Makkelijk over op IBAN en SEPA Uden, 10 april 2013

Transcriptie

1 Makkelijk over op IBAN en SEPA Uden, 10 april 2013 Rabobank helpt u graag op weg

2 Agenda De achtergrond van SEPA Wat verandert er met SEPA? Wat betekent SEPA voor verenigingen en stichtingen? De Rabobank helpt u op weg!

3 Waarom SEPA? Lissabon agenda ; Europa wil de meest dynamische en concurrerende economie ter wereld zijn Nationale verschillen opheffen op het gebied van wet- en regelgeving, technologie, procedures en kosten Eén Europese betaalmarkt; SEPA (Single Euro Payments Area) Nieuwe, Europese betaalproducten zorgen voor meer transparantie, uniformiteit en efficiëntie

4 Het SEPA gebied Pre-SEPA SEPA

5 Wat verandert er met SEPA? Wijziging bankrekeningnummer in IBAN Nieuwe betaalvormen: Binnenlandse betaling wordt Eurobetaling Huidige incassovormen wordt Euro-Incasso Nieuwe Bestandsformaten voor betaal- en incassobestanden en rekeninginformatie Wat vervalt: Clieop (1 febr 2014) NL Incassovormen (met Clieop) EURO-acceptgiro per (wordt IBAN-acceptgiro) IBAN-acceptgiro per

6 Rekeningnummer wordt IBAN Voorbeeld IBAN NL 12 RABO huidig bankrekeningnummer IBAN: International Bank Account Number; Wat betekent dit voor u? IBAN (en BIC) vermelden op facturen en briefpapier; Rabobank zet per adresboekgegevens Rabobank Internetbankieren (RIB) om naar IBAN; Klant (met boekhoudpakket) moet rekeningnummers in administratie vervangen; (ook voor bestanden)

7 Euro-incasso Nieuw Euro-incassocontract en incassant ID Machtigingen: Machtigingsadministratie verplicht Kenmerk machtiging (lidnummer) Bijhouden eenmalige, eerste en vervolgincasso s Geen nieuwe machtigingen nodig bij Euro Incasso Algemeen Geïncasseerden (eenmalig) informeren over incassant ID en machtigingskenmerk Pre-notificatie transacties Kan bij gelijkblijvend bedrag en periode voor het hele jaar, bijvoorbeeld in het clubblad Aanleveren bestanden Gewijzigde tijdlijnen Clieop wordt PAIN Huidige eenmalige machtiging zonder storno vervalt Lees de handleiding Euro-incasso op

8 Euro-acceptgiro wordt IBAN acceptgiro Per kunnen IBAN-acceptgiro s worden verwerkt Tot kunnen huidige Euro-acceptgiro s worden verwerkt Begin direct na met het verspreiden van acceptgiro Terugmelding van huidige acceptgiro via afschrift (totalen) Terugmelding van IBAN acceptgiro alleen via afschrift en Rabo internetbankieren Advies: Motiveer leden over te gaan op Euro-incasso ivm afbouw acceptgiro Neem contact op met de drukker van de acceptgiro s Maak voorraad acceptgiro s op en verspreid nieuwe IBAN-acceptgiro s vanaf nieuwe seizoen

9 De IBAN-Acceptgiro Tip : Ga gelijk met incasso over op SEPA-Acceptgiro.

10 Hoe nu verder? Verzamel SEPA-informatie. Inventariseer op welke wijze het impact heeft op jullie financiële administratie of ledenadministratie. Bespreek onderwerp op de bestuursvergadering. Kijk naar de alternatieven voor acceptgiro of betaalmethodes Neem contact op met de softwareleverancier en informeer naar SEPA-status Incassanten: Sluit een nieuw Euro-incassocontract met uw Rabobank wanneer uw software SEPA-proof is. Ontwerp nieuwe SEPA-machtigingsformulieren Lees de handleiding Euro-incasso Bepaal of en wanneer nieuwe IBAN acceptgiro s verspreid zullen worden.

11 De Rabobank helpt u op weg! Weet wat u moet doen: Doe de Rabo SEPA-Check SEPA heeft consequenties voor de betaal- en incassoproducten. In deze presentatie hebben wij u geïnformeerd over een aantal belangrijke wijzigingen. De migratie naar SEPA kan voor u echter meer impact hebben. Doe daarom de Rabo SEPA-Check op Hiermee krijgt u inzicht in de mogelijke gevolgen van IBAN en SEPA voor uw betalings- en incassoverkeer. Informeren en adviseren over SEPA handleiding Euro-incasso op -inclusief voorbeeld machtigingskaart -inclusief voorbeeld brief Adviesgesprek met uw lokale bank

12 Het is.. Laat u niet verrassen. SEPA is op 1 februari 2014 een feit. Vanaf dat moment mag u alleen nog Europese betaal- en incassoproducten gebruiken. Zorg dat u op tijd klaar bent.