SEPA: Europa gaat over op IBAN

Transcriptie

1 Aspect ICT, 13 en 26 september 2012 SEPA: Europa gaat over op IBAN Handelsstraat 4, 3371 XC Hardinxveld-Giessendam

2 Waarom SEPA? Lissabon agenda ; Europa wil de meest dynamische en concurrerende economie ter wereld zijn Nationale verschillen opheffen op het gebied van wet- en regelgeving, technologie, procedures en kosten Eén Europese betaalmarkt; SEPA (Single Euro Payments Area) Nieuwe, Europese betaalproducten zorgen voor meer transparantie, uniformiteit en efficiëntie

3 Welke landen doen mee aan SEPA? Pre-SEPA SEPA

4 Wat verandert er voor u? Het nieuwe pinnen met EMV-chip Europese betaling en Europese incasso vervangen binnenlandse varianten Nieuwe Bestandsformaten voor Betaal- en Incassobestanden Wijziging bankrekeningnummer in IBAN Voorbeeld NL IBAN: NL79RABO Finbox en ideal worden SEPA-proof Acceptgiro

5 Euro-incasso Twee varianten: Algemene Euro-incasso (Core) Bedrijven Euro-incasso (B2B)

6 Belangrijkste verschillen Bedrijven en Algemene Euro-incasso Terugboekingsrecht debiteur Terugboekingsrecht BANK van debiteur Algemene Euro-incasso Bedrijven Euro-incasso 56 kalender dagen Geen (t/m uur op verwerkingsdag wel recht te herroepen) 5 werkdagen 2 werkdagen Soort debiteuren Termijn van insturen incasso-opdrachten Bereikbaarheid banken in Europa (NL) Zowel particuliere als zakelijke rekeninghouders 6 of 3 werkdagen vóór verwerking Alle SEPA-banken Alleen zakelijke rekeninghouders 2 werkdagen vóór verwerking Beperkter, banken zijn niet verplicht dit product aan te bieden

7 Aanpassing Financiële software Nieuwe bestandsformaten Betaal- en incasso-opdrachten Rekeninginformatie Bruto Boeken en rekeninginformatie i.p.v. VerwInfo Aanvullen gegevens debiteuren en crediteuren IBAN en BIC Incassant ID en Kenmerk Machtiging bij incasso Aanpassen intelligentie Pre-notificatie Vastleggen datum eerste incasso Verschillende tijdlijnen voor indienen Euro-incasso bij eerste/ eenmalige en terugkerende incasso

8 Financiële software - Exact Geschikt voor uitgaande betalingen

9 Rekeningnummers omzetten in bulk vanaf update 405 (eind okt-12) importeren in Exact Globe

10 Financiële software UNIT4 (bron: website Unit4, )

11 Voordelen SEPA Algemeen: In ieder SEPA land dezelfde betaalproducten en regels Korte verwerkingstijdlijnen Voordeliger en transparant betalingsverkeer Euro-incasso: Minder bankrelaties: voor internationale bedrijven Meer consumentenvertrouwen: meer grip op de incasso betekent meer gedragenheid incasso Sneller zekerheid betaling: bij de Bedrijven Euro-incasso geen terugboekmogelijkheid voor debiteur

12 Projectteam: Actieplan opstellen Migratiemoment vaststellen Directie: Formeren Projectteam Accorderen Budget en Actieplan ICT: Softwareaanpassingen evt. uitfaseren oude systemen Communicatie: Medewerkers Cliënten Leveranciers KLANT X Financiën: Wijzigen processen Incasso en Acceptgiro: Alternatieven overwegen Processen herzien Debiteuren en crediteuren: Opvragen en informeren over IBAN en BIC ICT en Financiën: Keuze van bestanden en formaten

13 Samenvattend; De uitdagingen van SEPA Aanpassingen in financiële software (formaten) Vervangen c.q. aanpassen betaalmethodes Nieuw incassocontract en evt. nieuwe machtigingen bij Bedrijven Euro-incasso Wijzigingen in administratieve incassoprocessen Uitgebreidere machtigingenregistratie vereist Ons advies: Begin op tijd met de (voorbereiding op de) migratie!!

14 IBAN Conversie Einde migratie Hoeveel tijd heeft u nog? Migratie Eurobetaling Migratie Euro-incasso Einddatum overgang naar Eurobetaling en Euroincasso 1 februari 2014

15 Wat gaat U morgen doen? Benoem projectleider Inventariseer en maak een plan van aanpak Neem contact op met uw softwareleverancier Bepaal het budget Zorg ervoor dat uw bedrijf SEPA-proof is Incassanten: Sluit een nieuw Euro-incassocontract met uw Rabobank Ontwerp nieuwe machtigingsformulieren B2B: neem contact op met uw debiteuren en maak (nieuwe) afspraken. Wijs erop dat de debiteur de machtiging registreert bij de eigen bank;

16 Handige websites voor de formatenboeken Sepa-check; Overige algemene informatie: wordt (NFS) (conversie IBAN nummers) (DNB) (Nieuws EPC)

17 Maar er is meer.. Koppelingen met maatwerk Koppelingen met webshop(s) Koppelingen met leveranciers Koppelingen met andere partijen

18 En heel praktisch Koppelingen met maatwerk Koppelingen met webshop(s) Koppelingen met leveranciers Koppelingen met andere partijen

19 Wij kunnen u helpen bij diverse stappen!

20 Veel succes met de overstap naar SEPA