Bijdrage Ineke Bussemaker

Transcriptie

1 Bijdrage Ineke Bussemaker

2 Overgang naar SEPA Samenwerking tussen bedrijven en banken Ineke Bussemaker voorzitter Stuurgroep SEPA 6 december 2012 Migratie naar SEPA nog weinig tijd Einddatum: Wat verandert? Welke stappen moet een bedrijf nemen? Wat doen de banken? Wat zijn de grootste uitdagingen? 6 december

3 Veranderingen op hoofdlijnen Nederlandse betalingsverkeer wordt Europees betalingsverkeer IBAN = standaard rekeningnummer Europese productstandaarden voor overboeken en incasso s; Nederlandse betaalproducten zoals Acceptgiro aangepast ISO / XML = technische standaard voor bulkopdrachten (en reporting) Directe / multibank aanlevering en reporting via Equens wijzigt Basis infrastructuur voor giraal betalingsverkeer verandert sterk! 6 december Over op IBAN Over op Landcode Bankcode NL02ABNA Een controle getal Oud rekeningnummer \ BBAN (evt. met voorloop nullen) houdt rekening met maximaal 34 posities lengte varieert per land 6 december

4 Europese overschrijving - kernpunten 1. IBAN effect op hele betaalstroom en administratie 2. Geen verschil tussen Nederlandse d en grensoverschrijdende d euro-betalingen; 3. Alle gegevens gegarandeerd en gestandaardiseerd van betaler ontvanger 4. Acceptgiro wordt SEPA aangepast; marktpartijen aan zet (separate informatie sessie vanmiddag) 5. Wijzigingen ideal en FiNBOX 6 december Europese incasso - kernpunten 1. Voor consument (min of meer) gelijk; geldige machtigingen migreren 2. Voor incassanten complexer; andere tijdlijnen, productkenmerken en procesinrichting 3. Machtiging meer aandacht (grensoverschrijdend gebruik); inrichten machtigingen administratie nieuw 4. Geen incasso zonder terugboekrecht (Kansspel, eenmalig) 5. Zakelijke incasso : machtiging bij incassant en debiterende bank 6 december

5 Europese incasso - veranderingen 1. Tijdlijnen verwerking (D-5, D-2 en meer ) 2. Focus op verwerven, beheren en doorsturen mandaatinfo 3. Bestaande voorwaarden in nieuw jasje, bv pré-notificatie 4. Nieuwe elementen machtiging: Incassant-ID, kenmerk, verplichte teksten 5. Voor NL; afspraken alerteringsservice invoering gereed 6. Debetbank : optie tot check op bedrag/periode/blacklist/whitelist 6 december Stappenplannen beschikbaar Stappenplannen op 6 december

6 Directe aanlevering bij Equens Betalingsverkeer processor onafhankelijk; Equens niet (meer) voor alle NLbanken automatisch processor effect op de collectieve services Aanlevering en terugmelding van transacties bij Equens gaat in SEPA structureel wijzigen; bank biedt de kanalen en opties aan Multibank Equens (voor deelnemende banken) ook mogelijk in SEPA: o vanaf mogelijk voor SCT o vanaf mogelijk voor SDD 6 december Reporting (afschriften) MT940 (GMU) is aangepast aan SEPA standaarden (bankspecifiek) VERWINFO verdwijnt Gaat over op XML (CAMT) nog geen verplichting Geautomatiseerde reconciliatie in duale periode: - indien crediteur al over op SEPA; effecten lijken beperkt - crediteur nog niet over op SEPA; zal ook rekening moeten houden met inkomende SEPA betalingen (ideal, internetbetalingen) 6 december

7 SEPA migratie; consequenties bedrijven? Alleen internetbankieren (consumenten en klein zakelijk) aanpassingen betalingsverkeer door bank doorgevoerd Weinig en/of eenvoudig betalingsverkeer : overzichtelijke aanpassingen, wel nu plan maken Veel en/of complex betalingsverkeer grote en veel aanpassingen, plan moet er al zijn SEPA impact is niet standaard; bedrijf moet zelf een analyse en plan maken; 1. Bank en software leverancier leveren daarbij ondersteuning 2. Impact is (veel) meer dan alleen de betaalstroom 6 december SEPA support door de banken Nationale 12 SEPA Conferentie 6 december

8 SEPA migratie support door de banken Banken individueel: a. website; a. algemene en bank specifieke informatie b. tools om impact vast te kunnen stellen c. technische documentatie b. (digitale) brieven en brochures c. voorlichtingsbijeenkomsten en persoonlijk advies d. individuele implementatie support, support bij testen 6 december SEPA migratie support door de banken Banken gemeenschappelijk: a. website Betaalvereniging; algemene SEPA informatie, stappenplannen, generieke specificaties en implementatie richtlijnen, FAQ c. implementatie ondersteuning first movers (UWV afgesloten, Belastingdienst nu stap-voor-stap) d. omzetten bankrekeningnummers naar IBAN; De enige echte! Banken bereiden consumenten gemeenschappelijk en individueel voor op overgang naar IBAN; internetbankieren, (digitaal) afschrift, bankpas, 6 december

9 Uitdagingen? Voor alle partijen geldt dat Te laat starten te weinig tijd Risico van filevorming; Big bang scenario januari 2014 niet verantwoord. start analyse impact in beeld; valt meestal tegen, meer werk dan verwacht. Achterstallig onderhoud (o.a. oude software releases, zelfde administratieve processen op meerdere plekken) verzwaart de migratie 6 december Bedrijven moeten nu in actie komen (als ze dat nog niet zijn ) a. Maak inventarisatie en plan van aanpak; informatie bank als startpunt b. Software bedrijven inzetten bij bepalen oplossingen c. Aanpassingen in (interne) administratieve processen, klantcontacten, facturering, website informatie, gaan verder dan betalingsverkeer d. Geautomatiseerde reconciliatie echt anders; breng impact in beeld e. Europese incasso; voor consument lijkt hetzelfde, bij bedrijf altijd grote impact op de administratieve en operationele processen Nu plan maken (ism. de bank) is noodzakelijk om straks niet klem te lopen. 6 december

10 Betalingsverkeer is en blijft ook na december