2019 Van Brug Software. Van Brug Software

Transcriptie

1

2 2019 Van Brug Software Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronica of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Brug Software. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software Kantooradres: Wapenrustlaan 10-31, 10 e verdieping, 7321 DL Apeldoorn Tel.: (085) Fax: (085) info@vanbrug.nl Web: 2 Versie: september 19

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding 4 2 Applicatie Manager 5 3 Doorhalingen 6 4 Aanmaken doorhalingsdossier Doorhaling(en) koppelen en ontkoppelen Volmachten verwijderen 13 5 Akte maken Afstand hypotheekrecht 14 Versie: september 19

4 Inleiding 1 INLEIDING Voor u ligt de handleiding betreffende Codex doorhalingen hypotheek voor de niet-ech banken. In deze uitgave vindt u per hoofdstuk de uitleg en invulinstructie voor de schermen en de betekenis van de in Codex opgenomen knoppen voor de doorhaling hypotheek. 4 Versie: september 19

5 Applicatie Manager 2 APPLICATIE MANAGER In de Applicatie Manager kunt u onder [Integraties], [Doorhalingen] een aantal instellingen invoeren voor de doorhalingen. U kunt hier standaard een code instellen voor de doorhalingsdossiers die aangemaakt worden onder [Dossiercode voor royementsdossiers]. Deze dossiercode dient uiteraard wel aangemaakt te zijn in de Basisgegevens. U kunt als u een bepaald startnummer wilt gebruiken voor de royementen deze invoeren onder [Startnummer royementen]. Belangrijk is dat dit startnummer in de Applicatie Manager is ingevoerd, voordat u start met het aanmaken van de eerste doorhaling. Anders zal de standaardnummering vanaf beginnen. Voor de submap met de volmachten kunt u hier tevens een gewenste naam voor deze map ingeven. Deze aangemaakte submap vindt u straks terug onder uw [Dossierdocumenten]. Ook kan via de [Tab instelling voor Royementen] de gewenste instelling voor uw akte worden ingesteld. Versie: september 19 5

6 Doorhalingen 3 DOORHALINGEN Onder het dossier heeft u de beschikking over de knop [Doorhalingen]. Hiermee wordt het [Overzicht doorhalingen] geopend met een overzicht van de doorhalingen voor het dossier en ook heeft u hier de mogelijkheid om een nieuwe doorhaling aan te maken. Als u klikt op [Toevoegen doorhaling] komt u in het scherm om alle gegevens voor de doorhaling in te kunnen voeren. 6 Versie: september 19

7 Doorhalingen Onder [Selecteer Partijen] selecteert u de gewenste hypotheekgevers onder [Hypotheekgevers] en de gewenst hypotheeknemer onder [Hypotheeknemers]. Op het tabblad [Selecteer royementen] selecteert u onder [Type doorhaling] selecteert u de gewenste doorhalingsvorm. Met de knoppen [Opslaan] en [Annuleren] heeft u de mogelijkheid om de ingevoerde gegevens op te slaan of te annuleren. Versie: september 19 7

8 Doorhalingen Als u akkoord bent met de ingevoerde gegevens kunt u de volmacht voor de bank maken via de knop [Maken/Tonen volmacht]. Vervolgens wordt de volmacht getoond en kunt u vervolgens de volmacht accepteren via de knop [Accepteren] en uiteraard indien niet akkoord kunt u de knop [Annuleren] gebruiken. Na het accepteren van de volmacht zal de aangemaakte doorhaling staan onder [Overzicht doorhalingen] in uw dossier. Als u vervolgens alle benodigde documenten heeft ontvangen (akkoord royement enz) en de doorhaling klaar is voor het opnemen in een akte van doorhaling, dan kunt u hier de status van de doorhaling wijzigen. U selecteert hiervoor de betreffende regel van de doorhaling en dan wordt de knop [Status wijzigen] actief en kunt u de status wijzigen van de doorhaling naar [Akkoord royement]. 8 Versie: september 19

9 Doorhalingen Ook is het mogelijk om een doorhaling met de status [Akkoord royement] weer de status [Aangemaakt] te geven. Als de doorhaling echter al gekoppeld is aan een doorhalingsdossier, zoals vermeld in de volgende hoofdstukken, dan dient deze gekoppelde doorhaling eerst ontkoppeld te worden van het doorhalingsdossier om dan vervolgens de status weer te kunnen wijzigen. Op het moment dat de doorhaling de status [Akkoord royement] heeft gekregen, wordt de doorhaling doorgezet naar de knop [Doorhalingen] onder [Start]. Hier vindt u de afgeronde doorhaling terug en kunt u vervolgens een doorhalingsdossier aanmaken en de afgeronde doorhalingen hier aan toevoegen. De doorhalingen die op deze wijze zijn gemaakt zullen getoond worden onder het Type [Eigen]. De doorhalingen gemaakt via ECH zullen onder het Type [ECH] vermeld staan. Versie: september 19 9

10 Doorhalingen Het aanmaken van een doorhalingsdossier en het maken van een KIK doorhalingsakte staan in de volgende hoofdstukken uitgelegd. 10 Versie: september 19

11 Aanmaken doorhalingsdossier 4 AANMAKEN DOORHALINGSDOSSIER Voor het aanmaken van een doorhalingsdossier onder [Start], [Doorhalingen] selecteert u onder [Overzicht akkoord doorhalingen] de dossiernummers, die opgenomen dienen te worden in het nieuw aan te maken doorhalingsdossier. Op het moment dat een dossiernummer wordt geselecteerd worden de knoppen [Aanmaken doorhalingsdossier] en [Open aflosdossier] actief. Als het/de benodigde dossiernummer(s) is/zijn geselecteerd voor de doorhalingsakte klikt u op de knop [Aanmaken doorhalingsdossier]. Het scherm voor het aanmaken van een nieuw doorhalingsdossier wordt geopend en hier dienen de velden [Notaris], [Behandelaar] en [Vestiging] ingevuld te worden. Het soort dossier is standaard ingevuld met de daarbij behorende dossiercode die in de Applicatie Manager is ingesteld, zoals uitgelegd in hoofdstuk 2. De partijen die opgenomen zijn in het aflosdossier worden automatisch opgenomen onder [Gekoppelde partijen] en deze kunnen ook niet meer verwijderd worden uit dit aangemaakte doorhalingsdossier. Ook kunnen er geen nieuwe partijen gekoppeld worden. De partijen dienen dus goed gekoppeld te zijn in het aflosdossier. Als alle gegevens onder [Kenmerk dossier] zijn gevuld dan klikt u op [Voltooien]. Versie: september 19 11

12 Aanmaken doorhalingsdossier U wordt dan doorgeleid naar het tabblad [Ondertekening] onder [Tekstproductie] in het menu [Doorhalingen]. U controleert of de juiste notaris gevuld staat onder [Ondertekenaar] en [Verklaarder] en hier kunt u ook de gegevens van een waarnemer selecteren, indien dit van toepassing is. De werking hier is hetzelfde als via de KIK akten die via Word worden afgewerkt. 4.1 Doorhaling(en) koppelen en ontkoppelen Ook kunt u vanaf dit punt nog doorhalingen koppelen via de button [Doorhaling(en) koppelen]. Als u op de button klikt, dan komt u weer terug bij het [Overzicht akkoord doorhalingen]. 12 Versie: september 19

13 Aanmaken doorhalingsdossier U selecteert hier de doorhaling die nog toegevoegd moet worden aan het doorhalingsdossier en dan klikt u op [Koppelen doorhaling(en)]. De toegevoegde doorhaling zal nu verschijnen onder [Akkoord doorhalingen] in uw doorhalingsdossier. Voor het ontkoppelen van een doorhaling selecteert u de gewenste doorhaling en klikt u op de button [Doorhaling(en) ontkoppelen]. De gekoppelde doorhaling zal verdwijnen uit het doorhalingsdossier en komt vervolgens weer in het [Overzicht akkoord doorhalingen] onder [Start] menu [Doorhalingen]. 4.2 Volmachten verwijderen Via de knop [Verwijder volmacht] is het mogelijk om volmachten die bij een niet-kik akte zijn opgenomen te verwijderen uit het Overzicht akkoord doorhalingen. Versie: september 19 13

14 Akte maken 5 AKTE MAKEN U gaat hiervoor naar de button [Akte maken] en u kunt hier selecteren of u de akte in Word (opnieuw) wenst aan te maken of dat u het Kadasterstuk (pdf) wilt aanmaken. Als de akte wordt gemaakt, dan zult u rechts onderin het scherm zien wanneer de akte is gegeneerd en dan kunt u het document openen. De akte zal vervolgens opgeslagen zijn onder de [Dossierdocumenten]. 5.1 Afstand hypotheekrecht Indien een doorhalingsdossier wordt aangemaakt met de soort doorhaling [Afstand] dan verschijnt op het tabblad [Ondertekening] bij [Overzicht akkoord doorhalingen] een extra tabblad [Rechthebbenden]. Hier dient de akte waarbij de volmacht is verleend geselecteerd te worden en de rechthebbende(n). De gegevens van deze akte zullen dan in de doorhalingsakte worden opgenomen. U kunt onder [Akte volmachtverlening] de akte uit het dossier waar de doorhaling betrekking op heeft selecteren of u kunt door [Notaris te] aan te vinken handmatig de gegevens van de akte invoeren. 14 Versie: september 19

15 Akte maken Versie: september 19 15