Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum.

Transcriptie

1 Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum Versie

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE INLEIDING HOE KOM IK OP DE SITE? EN VERDER? MIJN TRAJECT...5 Mijn Profiel... 5 mijn Opleidingen... 6 Mijn Werkervaring... 6 Overleg met de adviseur...9 Werk naar Werk contract Gespreksverslagen VACATURE ZOEKEN...11 Algemene vacature zoeken Favoriete vacatures Vacatures uitprinten FLEXPLEKKEN RESERVEREN...15 Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 2

3 1. INLEIDING In deze handleiding wordt kort beschreven hoe te werken met Het online Digitaal Mobiliteits Centrum (DMC) geeft je een goed overzicht van je mogelijkheden op het gebied van werk en stimuleert ook op eigen initiatief te werken aan de toekomst. Dit platform geeft je de mogelijkheid je te oriënteren op de mogelijkheden van werk. Je kunt vanuit huis of werklocatie, via Internet, toegang krijgen tot je eigen digitale dossier en de vacature- en matchingstoepassingen die het mobiliteitscentrum via het DMC aanbiedt. Zo kan je zelf passende vacatures zoeken in de beschikbare vacaturebank met meer dan actuele landelijke vacatures en kan je zelf een gedeelte van je (digitale) dossier met plan van aanpak en voortgang, onderhouden. Ook is dit de plek waar je met jouw adviseur kunt communiceren als je vragen hebt of ondersteuning wilt bij het solliciteren. 2. HOE KOM IK OP DE SITE? Start de browser van je computer op, veelal Internet Explorer, en type het volgende adres in: Je komt nu op het inlogscherm van de site. Klik op login om je gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen. Deze krijg je van je adviseur van het jobcenter. Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 3

4 Kort uitgelegd: Inlog DMC > jobcenter.nl >inlognnaam: uw personeelsnummer >wachtwoord: welkom >na eerste inlog: nieuw eigen wachtwoord 3. EN VERDER? Als je ingelogd bent, kom je op de home page: Vanuit dit informatiescherm kun je verder navigeren door op één van de knoppen (hoofdstukken) op de navigatiebalk te klikken. Elke hoofdstuk heeft een aantal subhoofdstukken waar je uit kunt kiezen. De onderdelen die enige uitleg behoeven staan hieronder beschreven. De overige hoofdstukken zijn beschrijvende teksten met veel informatie betreffende de trajecten, instrumenten, begrippen, sociaal plan enz. Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 4

5 4. MIJN TRAJECT Onder de knop Mijn Traject staat je eigen digitale dossier. Hier kun je zelf een gedeelte van je dossier onderhouden. Dit dossier is ook zichtbaar voor je adviseur. MIJN PROFIEL Klik je Mijn profiel aan, dan kom je als eerste bij de NAW gegevens. Controleer of de gegevens kloppen, zo niet, dan kun je deze hier aanpassen. Als je de gegevens aangepast hebt klik je op de knop zodat de gewijzigde gegevens opgeslagen worden. Let op: Vergeet niet op te slaan als aanpassingen gedaan hebt op de pagina voor je naar een andere pagina gaat! Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 5

6 MIJN OPLEIDINGEN Bij mijn opleidingen kun je al je gevolgde opleidingen invullen zodat je adviseur een duidelijk beeld krijgt van je opleidingsverleden. Via Opleidingsniveau, Opleidingstype en Opleiding selecteer je de juiste, of meest vergelijkbare, opleiding. Vul de rest van de gegevens ook in en klik op De gegevens worden opgeslagen en zijn als blauwe link zitbaar. Door op de link te klikken wordt de inhoud weer zichtbaar. MIJN WERKERVARING Hier kun je de relevante werkervaring toevoegen. Het is niet mogelijk om zelf een beroep in te vullen. Je dient een beroep te selecteren uit een standaard lijst met 4100 beroepen. Daartoe klik je op de knop Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 6

7 Je krijgt dan onderstaand scherm in beeld. Hier kun je met een hiërarchische lijst via beroepsklasse en beroepsgroep steeds verder een verfijning maken naar het beroep dat je zoekt. Mocht het gebeuren dat het beroep dat je zoekt niet exact voorkomt in de lijst, selecteer dan een vergelijkbaar beroep wat het best in de buurt komt. Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 7

8 Je kunt ook rechtstreeks het beroep intikken wat je zoekt in de onderste balk van het popup scherm. De site zal dan alle beroepen tonen waar een vergelijkbare combinatie van letters in voorkomt als de combinatie die je hebt ingevoerd. Als je bijvoorbeeld administratief intikt, dan krijg je onderstaande lijst met beroepen waaruit je er één uit kunt selecteren door er op te klikken. Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 8

9 OVERLEG MET DE ADVISEUR Via deze site kun je berichten versturen en ontvangen van je adviseur. Als je een nieuw bericht ontvangen hebt, zie je dit op de homepage. Als je op het blauw onderlijnde 1 nieuw bericht klikt, dan wordt het berichtenvenster geopend. Als je zelf een bericht wilt verzenden dan klik je op Je geeft aan wie het bericht gericht is, en na het maken klik je op Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 9

10 WERK NAAR WERK CONTRACT In samenspraak met je adviseur leg je het Plan van Aanpak vast. Het plan dat jullie samen opgesteld hebben kun je thuis nalezen via Werk naar werk contract. Je kunt alleen lezen. Wijzigen is hier niet mogelijk! Mocht je het niet eens zijn met de inhoud, neem dan contact op met de opsteller en vink NIET af voor gelezen! Als je wel akkoord gaat met de inhoud, vink je het vakje Akkoord aan en klik daarna op Bewaar. GESPREKSVERSLAGEN De uitvoering van het traject wordt bijgehouden in Gespreksverslagen. Het verslag dat je adviseur gemaakt heeft kun je hier nalezen, beoordelen en bij akkoord afvinken. Vergeet niet op Bewaar te klikken! Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 10

11 5. VACATURE ZOEKEN De Matchcare vacaturebank geeft een actueel, dagelijks overzicht van alle op het internet gepubliceerde vacatures. Dit biedt een dagelijks inzicht in de actuele arbeidsmarkt, ingedeeld naar regio, vakgebied en niveau. Gemiddeld zijn er dagelijks actuele vacatures in te zien. De bronnen van deze vacatures zijn: - Grote bedrijven en organisaties - Werving & Selectie-, detachering- en uitzendbureaus - Vakorganisaties en kenniscentra - Algemene vacaturesites, zoals Monsterboard, NationaleVacaturebank.nl, Werk.nl etc. Matchcare heeft een vacatureteam dat dagelijks nieuw gepubliceerde vacatures controleert. Het vacatureteam checkt het aanbod aan vacatures op: - Contactgegevens, duidelijkheid in naam, vestigingsplaats/postcode en dergelijke - Dubbelingen in het aanbod Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 11

12 ALGEMENE VACATURE ZOEKEN Je kunt op diverse manieren naar vacatures zoeken. Via een hiërarchische methode steeds verder doorklikken tot een gewenst beroep Per werk en denkniveau Op woonplaatsfilter Door het opgeven van een tekst, een zoekopdracht geven om een vacature te zoeken. Je kunt aangeven waarop gezocht dient te worden; tekst in het beroep, in de vacaturetitel, in de vacaturebeschrijving of in de bedrijfsnaam. Je kunt specifiek op gebied zoeken. Dit doe je met de zogenaamde gebiedsfilter. Dit gebiedsfilter activeer je door op het pijltje van het te klikken. Je klikt met je linkermuisknop op de kaart en selecteert een regio door de cursor te slepen over het gebied dat je wenst. Nu krijg je alleen de vacatures geldend voor het geselecteerde gebied. Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 12

13 Je maakt de selectie weer ongedaan door op te klikken. FAVORIETE VACATURES Als je bij het zoeken meerdere vacatures tegenkomt die je wilt bewaren, kun je deze in een Favorieten map plaatsen. Deze vacatures kun je dan altijd weer door één druk op de knop oproepen. Voor de vacatures staat een aanvinkbox. Als je de vacatures aanvinkt die je interesse hebben en daarna onderaan het scherm op klikt worden deze opgeslagen in je Favorieten map. Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 13

14 Deze Favorieten map open je door Favoriete vacatures te selecteren onder Mijn traject. Jouw adviseur kan ook favoriete vacatures voor je aanmaken. Als hij een interessante vacature voor je gezien heeft kan hij deze aanmerken als favoriet en wordt deze toegevoegd aan de lijst met favoriete vacatures. VACATURES UITPRINTEN Je kunt vacatures per stuk uitprinten door de printknop onderaan de vacature. De vacature opent dan in een Word document welke vervolgens geprint of opgeslagen kan worden. Je kunt ook meerdere vacatures tegelijk uitprinten. Je hoeft daarvoor niet alle vacatures apart te openen. De vacatures die je wilt uitprinten selecteert je door de aanvinkbox voor de vacatures aan te vinken. Daarna klik je op en wordt alle informatie van de vacatures verzameld in één Word document die je kunt uitprinten of opslaan op je computer. Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 14

15 6. FLEXPLEKKEN RESERVEREN Ga naar je eigen outlook ->agenda ->acties ->vergadering plannen -> Anderen toevoegen - Uit adresboek toevoegen. Hier kan je PC1 t/m PC8 invoeren -> klik op vereist -> Nu kan je zien wanneer welke plek nu vrij is -> Navigeer naar de te reserveren tijd -> Geef de tijdstippen in -> Klik op vergadering beleggen -> Nu heb je een werkplek gereserveerd Copyright Matchcare 2011 Productwijzigingen voorbehouden. Aan deze gebruikershandleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze ook evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Matchcare. Handleiding Digitaal Mobiliteits Centrum 15