NIS Notarieel Informatie Systeem

Transcriptie

1 INSTALLATIE NIS UPDATE 2016-Q1 NIS Notarieel Informatie Systeem Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) , F (0578) info@vanbrug.nl

2 2015 Van Brug Software B.V. Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronica of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Brug Software B.V. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software BV enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software B.V. Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde Tel.: (0578) Fax: (0578) Web: 2

3 Inhoudsopgave 1 Algemeen Support Checklist 4 2 Systeemeisen en voorbereiding Systeemeisen Omgeving NIS update Voorbereiding 5 3 Installatie Algemeen Vorige updates 6 4 Controle Registratie update 7 Versie: 2016-Q1 3

4 Algemeen 1 ALGEMEEN Deze handleiding is bedoeld om u stapsgewijs te helpen bij het plaatsen van de update van het Notarieel Informatie Systeem (NIS). Op deze installatie zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing. U kunt deze nalezen op: Alle informatie met betrekking tot deze update is te vinden op: Support Heeft u vragen over het plaatsen en configureren van deze update, dan kunt u contact opnemen met onze afdeling Support: support@vanbrug.nl. Wij proberen u dan zo goed mogelijk te ondersteunen. Voor het inrichten van bepaalde modules is het noodzakelijk, dat één van onze consultants en/of een engineer van onze partner Rely, in overleg met u, gepland wordt, zodat wij u zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn. Ook indien u hulp nodig heeft bij het plaatsen van de update of een specifieke inrichting van een module kunnen wij dit voor u plannen. Aan deze werkzaamheden zijn kosten verbonden. U kunt voor meer informatie contact opnemen met onze afdeling Planning planning@vanbrug.nl. 1.2 Checklist Om de complete installatie voor u overzichtelijk te houden, treft u hieronder een eenvoudige checklist die u kunt gebruiken tijdens het uitvoeren van de update. Uitvoeren Voltooid Doornemen releasenotes Doornemen installatiehandleiding Doornemen systeemeisen Uitvoeren voorbereiding Uitvoeren installatie Uitvoeren controle Relevante gebruikers op de hoogte brengen van wijzigingen 4 Versie: 2016-Q1

5 Systeemeisen en voorbereiding 2 SYSTEEMEISEN EN VOORBEREIDING 2.1 Systeemeisen Omgeving De omgeving waarop het NIS geïmplementeerd wordt, dient te voldoen aan de minimale systeemeisen. Deze systeemeisen zijn te vinden op onze site: NIS update De volgende punten zijn vereist 1 voor het plaatsen van NIS update 2016-Q1: U dient NIS update 2015-Q3 geïnstalleerd te hebben, voordat u 2016-Q1 kunt plaatsen. Dit kunt u controleren door in het hoofdmenu van het NIS rechts onderin op [Info] te klikken. Indien u op dit moment nog niet beschikt over 2015-Q3 kunt u deze via downloaden. Uiteraard kunt u ook contact opnemen met onze Support afdeling (support@vanbrug.nl). Op de SQL databases dienen de CREATE TABLE rechten voor de Domein Gebruikers ingesteld te zijn. Indien u gebruik maakt van een andere groep waar de gebruikers lid van zijn, dient deze betreffende groep de CREATE TABLE rechten ingesteld te krijgen op de SQL databases. 2.2 Voorbereiding Let op!; deze update kunt u alleen plaatsen indien uw systeem minimaal beschikt over de eisen zoals in paragraaf 2.1 staan beschreven. Voer de volgende voorbereidingen uit, voordat u start met de installatie van de NIS update: U dient te beschikken over beheerder/administrator rechten. Het advies is om de update en de configuratie uit te voeren als [Administrator]. Zorgt u ervoor, dat u beschikt over een goede back-up van de NIS programmatuur inclusief databases. Zorgt u ervoor, dat u beschikt over de recente NIS update. Deze is te downloaden op Zorgt u ervoor, dat u toegang heeft tot het gedownloade EXE bestand [NISUpdate2016- Q1.exe]. 1 Eisen en aanbevelingen zijn bij benadering en hangen sterk af van de gewenste, mogelijke en gemaakte configuratie binnen een ICT-omgeving en zijn dan ook geen garantie voor het goed functioneren van het NIS. Versie: 2016-Q1 5

6 Installatie 3 INSTALLATIE 3.1 Algemeen 1. U klikt dubbel op het bestand [NISUpdate2016-Q1.exe]. 2. Vervolgens klikt u op [Volgende]. 3. U leest de Algemene Voorwaarden en, indien u akkoord bent, vinkt u aan [Ik accepteer de Algemene Voorwaarden]. 4. Vervolgens klikt u op [Volgende]. 5. Vervolgens selecteert u de juiste locatie waar de centrale Kaartenbak map staat. 6. Daarna klikt u op [Volgende]. 7. Vervolgens selecteert u de juiste locatie waar de centrale DOT bestanden staan. Let op!: bestaande dot bestanden worden overschreven zoals de Kantoor.dot en de Kadaster.dot. Indien u deze dot bestanden niet wilt vervangen kunt u contact opnemen met onze afdeling Support. 8. Daarna klikt u op [Volgende]. 9. Vervolgens klikt u op [Installeren]. 10. De NIS update 2016-Q1 wordt nu geplaatst. Dit kan enige tijd in beslag nemen. 11. Na het plaatsen van de update klikt u op [Start Database Updater]. 12. U klikt op [Volgende]. 13. Vervolgens vult u de naam in van de server, waar de databases op staan. U zet een vinkje voor [Windows Authenticatie]. Daarna klikt u op [Connect]. 14. Nadat de connectie is geslaagd, selecteert u de juiste database (standaard zal dit [Kaartenbak] zijn, maar het is mogelijk dat de database een andere naam heeft). 15. U klikt op [Volgende] om de database bij te werken. Let op!: Het bijwerken van de database is alleen compatibel indien gebruik wordt gemaakt van de standaard benaming: [Kaartenbak], [KIK_R]/KIK-R]/[KIKR] en [NIS]. Maakt u gebruik van een andere benaming of wenst u ondersteuning bij het bijwerken van de database en/of bij het uitvoeren van de NIS update dan kunt u contact opnemen met onze afdeling Support. 16. Na het bijwerken van de database klikt u op [Einde]. 17. Voor het lezen van de releasenotes klikt u op: [Open releasenotes]. 18. Eventueel kunt u gelijk wijzigingen doorvoeren in de ApplicatieManager via [Start ApplicatieManager]. 19. Daarna klikt u op [Sluiten]. 1. Daarna klikt u op [Sluiten]. 3.2 Vorige updates Indien u meer dan één Q-update achterloopt is het nodig dat de tussenliggende Q-updates in chronologische volgorde worden uitgevoerd. Dit is noodzakelijk voor het correct updaten van de database. U kunt in zo n geval de verschillende Q-updates achter elkaar uitvoeren. Vergeet hierbij niet de Database Updater na elke installatie uit te voeren. Een andere optie is om voor de verschillende Q-updates het bijbehorende SQL script handmatig uit te voeren op de SQL Server. Voordat u de Q-update wilt plaatsen dient u dan de voorgaande SQL scripts te draaien. Ook dit moet in chronologische volgorde worden gedaan. De SQL scripts vindt u in de map \Kaartenbak\UpdateDatabases. Daarin staan alle SQL script van de Q-updates van dit jaar. Dienen er ook nog scripts van een vorig jaar te worden gedraaid dan zijn deze te vinden in \Kaartenbak\UpdateDatabases\Archief scripts. 6 Versie: 2016-Q1

7 Controle 4 CONTROLE 1. U start als Administrator of beheerder van het systeem NIS en u controleert of de volgende modules naar behoren functioneren indien u hier gebruik van maakt: o KIK-R o Facturering 2. U start als eindgebruiker NIS en u controleert of de modules functioneren. 4.1 Registratie update De plaatsing van de update dient geregistreerd te worden. U dient hiervoor een bericht te sturen aan planning@vanbrug.nl, zodat de registratie op de juiste manier plaatsvindt. Een korte vermelding van uw kantoornaam volstaat. Versie: 2016-Q1 7