NIS RELEASENOTES NIS Notarieel Informatie Systeem. Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) , F (0578)

Transcriptie

1 NIS RELEASENOTES 2018 NIS Notarieel Informatie Systeem Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) , F (0578) info@vanbrug.nl

2 2018 Van Brug Software Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronica of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Brug Software. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde Tel.: (0578) Fax: (0578) Web: 2 Versie:

3 Inhoudsopgave 1 Algemeen DNI Kadaster Webservice Q Kaartenbak IDScan BRP Aflijnen Q Kaartenbak Q Aflijnen CTR/CLTR KIK-I 12 Versie:

4 1 ALGEMEEN Dit document beschrijft de functionele uitbreidingen en verbeteringen in het Notarieel Informatie Systeem (NIS). Achter elke omschreven verbetering en/of verbetering staat het door Van Brug Software. (VBS) gebruikte wijzigingsregistratienummer, welke mogelijk ook in eerder stadium met uw kantoor is gecommuniceerd. Deze beschrijving is behalve voor de applicatiebeheerder van het kantoor, ook bestemd voor de gebruikers van het systeem. Via dit document kan op deze manier kennis worden genomen van de verbeteringen en de nieuwe mogelijkheden van NIS. Medewerkers van VBS zijn continue actief met het verbeteren van de kwaliteit en functionaliteit van de software. Dat deze activiteiten tevens worden beïnvloed door externe factoren, zoals veranderde procedures bij het Kadaster, wetswijzigingen en de ontwikkelingen bij Microsoft op gebied van databases en besturingssystemen, is evident. 4 Versie:

5 2 2.1 DNI In juli/augustus 2016 is een vervolgtraject op WUR (Wijziging Uitvoering Registratiewet) gestart onder de naam DNI. DNI bestaat uit meerdere onderdelen, maar heeft als centraal doel om: a) bij de Belastingdienst het proces van de Schenk- en Erfbelasting te optimaliseren en b) om de bijbehorende verplichtingen aan de kant van de notaris zo efficiënt mogelijk in te richten. De hier toedoende onderdelen uit het DNI programma betreffen: Een interface tussen de Belastingdienst en het Centraal Testamentenregister (CTR). Via deze interface stuurt de Belastingdienst, o.b.v. overlijdensmeldingen uit de BRP, dagelijks overlijdensopgaven naar het CTR en krijgt daarop inlichtingen-antwoorden geretourneerd. Dit onderdeel is op 20 april 2017 live gegaan. De notaris wordt via het CDR geïnformeerd over een overleden persoon waarvan het testament zich onder zijn protocol bevindt. Kennis van overlijden impliceert dat de notaris binnen een maand het betreffende testament ter registratie dient aan te bieden; De registratie van het testament (na overlijden) is in technische zin veranderd t.o.v. diezelfde registratiefunctie in WUR. Voor de testamentregistraties is nu een separaat bericht ontwikkeld die de testamentregistraties apart houdt van de overige akteregistraties. Mocht het benodigde testament zich niet meer op het notariskantoor bevinden, dan kan rechtstreeks vanuit CDR een inlichtingenverzoek bij Doc-Direkt worden doorgezet. Doc-Direkt zal het testament opzoeken en daarvan en kopie (PDF/A) retourneren aan de notaris, die op zijn beurt (na controle) de akte alsnog ter registratie zal aanbieden. In deze versie is de DNI integratie reeds ingebouwd. De daadwerkelijke livegang van DNI is volgens opgave op 1 april Tot die tijd zult u nog geen overlijdensberichten ontvangen. Uw systeem is echter dan al wel gereed, zodat de overlijdensmeldingen na activatie direct binnen zullen komen. Tot 1 april 2018 kunt u de testamentafschriften nog via de huidige historische akte flow indienen. Indien uw kantoor derhalve niet vóór 1 april 2018 deze update heeft geplaatst zal de verbinding met het CDR vanuit onze software niet meer werken. U kunt het CDR dan nog uitsluitend via de webportal van de KNB bereiken. Schematisch ziet DNI er als volgt uit: 1) BRP stuurt overlijdensopgave naar de Belastingdienst; Versie:

6 2) De Belastingdienst vraagt aan CTR of overleden persoon uiterste wil heeft (overlijdensopgave); 3) CTR antwoordt de Belastingdienst met resultaat; 4) CTR stuurt tevens een overlijdensmelding naar de protocolhouder van de waarschijnlijk actuele uiterste wil; 5) De notaris biedt het afschrift uiterste wil ter registratie aan via CDR, CDR stuurt dit bericht door aan de Belastingdienst; 6) De notaris heeft de akte niet meer in bezit en doet een verzoek bij de centrale bewaarplaats Doc- Direkt via DDI (Doc-Direkt Inlichtingen); 7) DDI haalt verzoeken tot lichting akte op; 8) Doc-Direkt uploadt afschrift/kopie van de akte naar DDI; 9) Notaris registreert de kopie van Doc-Direkt in CDR. CDR voert stap 5 uit. Na het installeren van deze update dient u de basistabellen van de CDR-module in de Applicatie Manager te vernieuwen. Open daartoe de Applicatie Manager met het juiste wachtwoord. Vervolgens gaat u naar het tabblad [Integraties], knop [CDR] en vervolgens klikt u op de knop [Ophalen CDR basisgegevens]. Hierna is DNI klaar voor gebruik. 2.2 Kadaster Webservice 5.1 Door de toenemende automatisering binnen het Kadaster alsmede het feit, dat het bestaande systeem voor het bijhouden van de Basisregistratie Kadaster niet toekomstbestendig was, heeft het Kadaster de webservice die NIS gebruikt om recherches op uit te voeren voorzien van een grote update. Met deze vernieuwingen anticipeert het Kadaster op de toekomst en zorgen ze voor continuïteit in de uitvoering en een verbeterde informatieverstrekking. Daardoor hebben wij ook een groot aantal aanpassingen moeten doen in de KIK-R applicatie. Voor het overgrote deel zijn dit aanpassingen op de achtergrond en niet zichtbaar. De zichtbare verschillen voor u zullen vooral de PDF documenten van de kadastrale- en hypothecaire inzagen betreffen. Een voorbeeld van een nieuw PDF document ziet u verderop in deze releasenotes. Een compleet overzicht van alle wijzigingen kunt u vinden op de site van het Kadaster: Voor de inhoudelijke vragen over de aanpassingen in de genoemde webservices kunt eveneens terecht bij het Kadaster. Na installatie van deze update dient u in de Applicatie Manager te controleren of de [Kadaster Webservice URL] bij het KIK-R gedeelte verwijst naar het volgende adres: 6 Versie:

7 Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van de wijzigingen welke in de nieuwe Kadaster webservice zijn opgenomen (bron: website Kadaster): Nieuwe productnamen Naast de vernieuwing van de inzagen krijgen de PDF s ook een andere naam en lay-out. Onderstaand een overzicht van de nieuwe naamgeving van de PDF s: Kadastraal Bericht Object wordt Eigendomsinformatie Hypothecair Bericht Object wordt Hypotheekinformatie Kadastraal Bericht Persoon wordt Eigenaarsinformatie Bij Eigendomsinformatie (voorheen Kadastraal Bericht Object), onder andere de volgende wijzigingen: De grootte wordt in vierkante meter getoond in plaats van are. In de akte mag de oppervlakte weergegeven worden in zowel vierkante meters als in are. Het Kadaster heeft de koppeling met de BAG verbeterd en toont alleen nog volledige adressen. Dit betekent dat onvolledige adressen zoals straatnaam en plaats of bij/tegenover niet meer zichtbaar zijn. Structuur van stapeling rechten wordt weergegeven m.b.v. nummering. Het is vanaf nu zichtbaar op welke (beperkte) rechten welke beperkingen rusten. Alleen de naam van de betrokken partner wordt nog getoond (overige informatie van de partner niet meer). Meettarief verschuldigd wordt niet meer als aantekening getoond en staat nu als veld onder [Algemeen]. [Ontstaan op] wordt niet meer getoond. Stukken bij personen worden niet meer op het bericht Eigendomsinformatie getoond, wel op het bericht Eigenaarsinformatie. Voorbeelden zijn stukken die bij de persoon zijn gesignaleerd en stukken betreffende fusie/naamswijziging. Burgerlijke staat ten tijde van verkrijging wordt op de producten vermeld, omdat vaak gedacht wordt dat de getoonde burgerlijke staat de actuele staat is. Er is een groot aantal gevallen van voor 2006, waarbij de burgerlijke staat is opgevoerd met een BSA stuk. In die gevallen is niet geautomatiseerd vast te stellen of de getoonde aantekening de burgerlijke staat ten tijde van verkrijging is. Daarom wordt de burgerlijke staat op basis van een 'BSA stuk' niet meer getoond. In plaats daarvan staat er 'zie akte'. Als een recht tot mandeligheid bestemd is, wordt vanaf nu de relatie met de hoofdpercelen getoond. De mandeligheid wordt zonder tenaamstelling uitgeleverd en er wordt geen gebruik meer gemaakt van een fictief subject. Versie:

8 Als een recht beperkt is tot slechts een deel van de tenaamstelling, bijvoorbeeld een 1/1e recht van vruchtgebruik op 1/2e recht van erfpacht, wordt dit vanaf nu ook zo getoond. Voorheen werd op het perceel een 1/2e vruchtgebruik getoond. Interne (verbeter)stukken van het Kadaster (bijvoorbeeld ACG, ATG en BSA) worden niet meer getoond. Uitzondering hierop zijn stukken met registercode '84' en '110'. De relevante informatie die met deze stukken samenhangt wordt wel getoond. Op het product Eigendomsinformatie wordt [afkoop erfpacht] weergegeven als een tweede Eigendomsrecht waarbij expliciet staat vermeld [Ontstaan door splitsing van bloot eigendom]. Op het Kadastraal Bericht Object werd dit met Aantekeningen weergegeven: [Tevens appartementsrecht in eigendom na belasting met erfpacht] en [Appartementsrecht in eigendom na belasting met erfpacht]. 8 Versie:

9 Voorbeeld nieuw PDF bericht Eigendomsinformatie: Versie:

10 Q Kaartenbak In de Zakenadministratie kunnen er onder de cliënten kaart weer oude zaken worden aangemaakt via het tabblad [Zaken]. 3.2 IDScan Het uitvoeren van een controle van een persoon na het doen van een IDscan verloopt weer zonder meldingen (10115). Legitimatiegegevens worden niet overschreven bij het doen van een controle via de IDscan indien dit is aangegeven. 3.3 BRP Op de BRP inzage worden de voorvoegsels bij (eventuele) kinderen juist vermeld (10120). De data vermeld op de BRP inzage worden als volgt vermeld dd-mm-jjjj (10113). 3.4 Aflijnen 2.0 Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor het uitlezen van de printer.ini weer naar behoren werkt. 10 Versie:

11 2018-Q Q Kaartenbak Er is een aanpassing gedaan in de kaartenbak waardoor de RTE 13 niet meer optreedt bij het maken van een nota of het openen van een oude pre cdr zaak. Versie:

12 Q1 5.1 Aflijnen 2.0 Bij het printen van een afgelijnd document kan er aangeven worden of er 1 of meerdere pagina s geprint moet worden. Ook is het mogelijk om aan te geven om de laatst gekozen printer te onthouden, zodat bij de volgende printopdracht niet de printer opnieuw geselecteerd hoeft te worden. In geval van maar één printer zal deze standaard geselecteerd zijn (9805, 9806). 5.2 CTR/CLTR Het is nu mogelijk om CTR/CLTR-opgaven te doen. Hiervoor dient u eerst de integratie te activeren op mijn KNB. Voor het gebruik van CTR/CLTR kunt u de CDR handleiding hoofdstuk 3.2 raadplegen. 5.3 KIK-I Er volgt een duidelijkere melding bij het maken van het kadasterstuk wanneer een eerder gemaakte PDF van hetzelfde kadasterstuk nog open staat. 12 Versie: