DATUM: VERSIE: AUTEUR: REVIEW:

Transcriptie

1 WinPOS Update DATUM: VERSIE: AUTEUR: REVIEW: M. Hermans B. Pirson

2 Inleiding...3 Installatie update software (eenmalig)...4 Versie controle...4 Download Updater en installatie Updater...4 WinPOS update...7 Voorbereiding...7 Volgorde van Updaten...7 Update uitvoeren...8 R2 Retail Solutions bv. 2

3 Inleiding Voor u ligt de handleiding van de WinPOS Updater. Middels dit programma kunt u, eventueel zelfstandig, uw WinPOS updates uitvoeren. Hierdoor maakt uw onderneming steeds gebruik van de meest recente WinPOS versie. Gebruik maken van de laatste versie WinPOS wordt in de nabije toekomst belangrijker. Steeds vaker zal R2 retail een update aan haar klanten ter beschikking stellen. Door een nieuwe ontwikkelomgeving en beter gebruik te maken van het internet zal de ontwikkeling van WinPOS in een stroomversnelling terecht komen. Als klant met een onderhoudscontract ontvangt u regelmatig een nieuwsbrief over nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in WinPOS. Bij elke update hoort een gebruikershandleiding waarin nieuwe en gewijzigde functionaliteiten worden uitgelegd. Deze is steeds via de nieuwsbrief te downloaden. Wij adviseren u de gebruikershandleiding betreffende de laatste release goed te lezen alvorens u overgaat tot de update van uw WinPOS versie. Eventuele nieuwe ontwikkelingen kunnen in bepaalde omstandigheden leiden tot een andere werkwijze. Het is daarom aan te raden alle WinPOS gebruikers binnen uw onderneming te betrekken bij de update van WinPOS waar dit noodzakelijk is. Op deze manier komt u niet voor onaangename verassingen te staan en kunt u ten volle profiteren van alle nieuwe functionaliteiten die WinPOS te bieden heeft. Ondanks de eenvoudige manier van updaten kunnen wij ons voorstellen dat u de update van WinPOS liever uitbesteed. Enkele redenen hiervoor zijn: 1. een groot aantal winkels en/of werkstations; 2. tijdgebrek; 3. risico beperking; 4. extra training van medewerkers; 5. geen internet; 6. of simpelweg gemak. In deze gevallen maken wij graag een op uw situatie aangepast voorstel. Lees voor meer informatie hierover onze actuele nieuwsbrief. R2 Retail Solutions bv. 3

4 Installatie update software (eenmalig) Versie controle Indien u voor het eerst gebruik maakt van de Updater dient u eenmalig uw huidige WinPOS versie te controleren. Dit kunt u controleren in de MSS Manager via? (vraagteken) > Programma Informatie. De Updater is te gebruiken vanaf WinPOS versie build 22. Indien u nog over een oudere WinPOS versie beschikt kunt u contact opnemen met support@r2retail.com. In dit geval kunnen wij u een aangepast voorstel doen toekomen voor een update. Download Updater en installatie Updater Op elke pc en/of kassa dient u eenmalig de Updater te downloaden en te installeren. Dit geld ook voor de enkele klanten die reeds gebruik maakten van een eerdere (test)versie. Deze kunt u downloaden via Vervolgens komt u in dit scherm terecht: Hier kiest u voor de optie uitvoeren of run, afhankelijk van de taal van uw Windows installatie. R2 Retail Solutions bv. 4

5 Bij een eventuele beveiligingswaarschuwing klikt u wederom op de knop uitvoeren of run. Zodra de software is gedownload is zal de setup gestart worden. Kies voor de optie next. Vervolgens wordt er gevraagd voor de locatie waar de nieuwe Updater geïnstalleerd dient te worden. Standaard staat de locatie al ingevuld op C:\WinPOS. Wij adviseren u om deze locatie onveranderd te laten. R2 Retail Solutions bv. 5

6 Klik vervolgens nogmaals op next. Klik op finish om de installatie van de Updater te beëindigen. Na deze installatie kunt u starten met de daadwerkelijke update van uw WinPOS versie. Alle bovenstaande stappen hoeft u ook maar eenmalig per pc en/of kassa uit te voeren en zijn bij een volgende update overbodig. R2 Retail Solutions bv. 6

7 WinPOS update Voorbereiding Voordat u start met de daadwerkelijke update van uw WinPOS versie is het belangrijk een goede planning te maken: 1. maak een lijst van alle kassa s en pc s zodat u niets vergeet; 2. voer de update bij voorkeur uit buiten winkelopening, bijvoorbeeld op een maandagmorgen; 3. zorg dat alle WinPOS programma s op alle kassa s en pc s zijn afgesloten. Vergeet vooral de Processor, Communicator en SOAPDMC (spaarpunten) niet; 4. afhankelijk van uw internetsnelheid, snelheid van uw pc of kassa en database grootte kan de update tot 30 minuten in beslag nemen. In de meeste gevallen zal dit echter beduidend minder zijn. Volgorde van Updaten Het is belangrijk om de update in de juiste volgorde uit te voeren. Allereerst moeten alle pc s met een database geüpdate worden. Afhankelijk van uw situatie is dit de server, kassa en/of backoffice pc. 1. indien u gebruik maakt van een server voer de update hier als eerste uit. 2. voer vervolgens de update uit op uw (hoofd)kassa en eventuele extra kassa s 3. update vervolgens de (hoofd)backoffice pc en alle andere pc s met WinPOS. R2 Retail Solutions bv. 7

8 Update uitvoeren Op uw bureaublad en/of in uw startmenu onder WinPOS vindt u een snelkoppeling van de Updater. Dubbelklik op Updater. De update software van WinPOS wordt gestart en het onderstaande scherm verschijnt. Aan de linker bovenzijde vindt u het meest actuele versienummer van WinPOS, deze versie wordt tijdens de update geïnstalleerd op uw computer. Ook ziet u in dit scherm, afhankelijk van uw situatie, de betreffende administraties met de huidige versie WinPOS. In de meeste gevallen is dit één MSS en voor elke winkel één SSS. R2 Retail Solutions bv. 8

9 Kies afhankelijk van de soort computer (server, kassa of backoffice) voor één van de onderstaande opties: 1. indien u de update start op de server klikt u op de eerste administratie en vervolgens op de knop Update Database / WinPOS. Herhaal deze stap voor elke administratie welke zich op de server bevindt; 2. start u de Updater op de hoofdkassa kies dan type SSS en klik op Update Database / WinPOS ; 3. start u de update op de (hoofd)backoffice computer kies dan type MSS en klik op Update Database / WinPOS ; 4. Voor alle extra kassa s klikt u op de administratie met het type SSS en voor extra backoffice computers klikt u op MSS en vervolgens op Update WinPOS Let er hierbij wel op dat de administratie reeds het laatste versienummer heeft. Volg de aanwijzigen op de volgende pagina s. Klik op de knop uitvoeren. R2 Retail Solutions bv. 9

10 Vervolgens zal de update software starten met: 1. downloaden van de laatste versie WinPOS; 2. maken van een kopie van de WinPOS database; 3. uitvoeren update scripts op de WinPOS database; Indien de update succesvol is verlopen zal het volgende scherm verschijnen. Niet uitgevoerde en/of overgeslagen scripts zijn geen probleem. Bij een niet succesvol verlopen update verschijnt het volgende scherm. Voor de werking van uw systeem zal dit echter geen gevolgen hebben. U kunt nog steeds uw huidige versie WinPOS zonder problemen gebruiken. In dit geval maken wij graag een op uw situatie aangepast voorstel. Hiervoor kunt u contact opnemen met support@r2retail.com. Klik vervolgens op de knop klaar. R2 Retail Solutions bv. 10

11 Volg voor een volgende administratie op uw server wederom de stappen vanaf pagina 9. Voor een volgende computer kunt u de Updater sluiten en vanaf pagina 9 de stappen volgen. R2 Retail Solutions bv. 11