Vacature Coördinator De Plan-trekkers. 1 Gezin 1 Plan

Transcriptie

1 Vacature Coördinator De Plan-trekkers 1 Gezin 1 Plan Omschrijving De Plan-trekkers Het samenwerkingsverband De Plantrekkers biedt een flexibel en snel inzetbaar aanbod voor gezinnen die om een of andere reden door de mazen van het net vallen. Om hun opdracht uit te voeren kunnen De Plan-trekkers terug vallen op 5 doelstellingen: 1. In de breedte ontrafelen We verbreden de vraagverheldering naar alle levensdomeinen en zoeken samen met het gezin welke antwoorden voor hen het meest passend zijn. We vertrekken hierbij vanuit de krachten en bronnen van het gezin. 2. Samenwerken We behouden en versterken de krachten en betrokkenheid van het bestaande netwerk. En we verbreden dit netwerk waar wenselijk. Dit is het persoonlijke netwerk van het gezin en al de diensten hulpverlening rond het gezin, waarvan vertrouwensfiguren en relevante derden deel vanuit maken. 3. Aanklampen We blijven zoeken naar manieren waarop we in vertrouwen kunnen samen werken met het gezin. 4. Het gezin tot zijn recht laten komen We helpen het gezin om al zijn sociale grondrechten op te nemen: gezondheid, maatschappelijke integratie, huisvesting, onderwijs, vrije tijdbesteding, hulpverlening, Elk gezin heeft recht om zich maximaal te kunnen ontplooien. 5. De weg van het gezin blijven bewandelen De Plan-trekkers stappen met het gezin in een proces waarvan alle betrokkenen het eindpunt pas gaandeweg ontdekken. De Plan-trekkers houden contact zolang nodig en wenselijk. Wij wensen De Plan-trekkers te versterken met een coördinator. Onderstaand kunt u een korte omschrijving terugvinden van functie-inhoud en profiel.

2 Functie-inhoud De teamcoördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie van het hem/haar toegewezen team en faciliteert de samenwerking tussen de verschillende teamleden. Hierbij spreekt hij/zij de competenties aan van alle teamleden. Hij/zij coacht de medewerkers zowel op vlak van inhoudelijke als interne organisatorische processen. De teamcoördinator is samen met het team ( inside out ) verantwoordelijk voor de (verdere) uitbouw van de werking van de Plan-trekkers in de betreffende regio. Hij/zij coördineert de acties m.b.t. bekendmaking, netwerking, samenwerking en profilering van de Plan-trekkers en dit binnen de algemene visie, uitgangspunten en doelstellingen van de dienst. In zijn/haar opdracht maakt de teamcoördinator verbinding met de volledige organisatie waarbinnen het team ingebed is en werkt hij/zij vlot samen met de partners van het samenwerkingsverband De Plan-trekkers. I. Opdracht/Functieprofiel 1. Werkt mee aan een dynamische en lerende organisatiestructuur - Zorgt bij aanwerving van nieuwe medewerkers voor de introductie, coördineert de inwerking en voert ondersteunende gesprekken tijdens de inwerkingsperiode. In dit kader spreekt de teamcoördinator de competenties van alle teamleden aan. - Voert functioneringsgesprekken met de medewerkers. - Streeft een actieve en zelfverantwoordelijke organisatiecultuur na. Hierbij gaat de teamcoördinator uit van competentiegericht denken en zet hij/zij de krachten in van alle teamleden. Dit gebeurt regioteam overstijgend. - Coördinatie en organisatie van stages en vrijwilligerswerk. - Overlegt op regelmatige basis met de stuurgroep, Dagelijks Bestuur, collega teamcoördinator 1G1P. 2. Stuurt organisatorische processen aan - Bijsturen en opvolgen van caseload schema van de medewerkers. - Opvolgen begeleidingsovereenkomsten in overeenstemming met de resultaatverbintenis. - Uitwerken en opvolgen regioverdeling en visie, gebruik en beheer van contactpunten van de Plan-trekkers. - Opvolgen en coördinatie bekendmaking en netwerking. - Ondersteunen van de stuurgroep bij opmaak jaarverslag e.a. verslaggeving t.a.v. subsidiërende overheid.

3 3. Leiden regioteam - Plannen regioteam: de teamcoördinator streeft een actieve en zelfverantwoordelijke teamcultuur na. - Inhoudelijke voorbereiding agenda i.s.m. de teamleden. - Eindredactie agenda + timing. - Hanteren beslissingsboom en andere tools m.bt. opvolging instroom en aanmeldingen. - Linken naar thema s (faciliteren en stimuleren van het casusoverstijgend denken en werken). - Faciliteren van het proces tijdens de teamvergadering: hierbij zijn competentiedenken en vraaggestuurde methodieken het uitgangspunt. - Opvolgen verslaggeving en afspraken. - Brengt thema s samen voor inhoudelijke en intervisieteams. 4. Draagt zorg voor een kwaliteitsvolle ondersteuning - Ontwikkelt samen met de teamleden een open systeem om de kwaliteitscriteria op te volgen binnen het proces van opmaak gezinsplannen. - Gaat op zoek naar zinvolle ondersteuningsmethodieken in samenwerking met team en stuurgroep. - Vormt een belangrijke link tussen de plan-trekkers en vormingsaanbieders in het kader van coaching, intervisie, supervisie, vorming ten behoeve van de Plan-trekkers. - Neemt deel aan de intervisieplatformen. 5. VTO - Ondersteunt het team m.b.t. het organiseren van gemeenschappelijke vorming, bijscholing. - Detecteert en bundelt thema s voor vorming, training en opleiding (VTO). - Ondersteunt medewerkers in het uitwerken van een actief, jaarlijks VTO-plan a.d.h.v. functioneringsgesprekken. - Ondersteunt de Plan-trekkers in het opstellen van hun individuele persoonlijke ontwikkelingsplannen en teamgerichte ontwikkelingsplannen.

4 II. Competentieprofiel Respectvol handelen Kwaliteitsvolle dienstverlening nastreven Creatief handelen en denken Cliënt gericht zijn Betrokkenheid Coachend leidinggeven Faciliteren en verbinden Besluitvaardig handelen ondersteunen en sturing geven Communicatievaardigheid Netwerken opzetten en ondersteunen Organisatorische vaardigheid Beheren van processen waarden Plantrekkers - Je respecteert de eigenheid en diversiteit van cliënten en medewerkers - Je belichaamt de visie en uitgangspunten van de Plan-trekkers - Je beheerst inhoudelijk en methodisch de opdracht van de Plan-trekker en bent in staat om anderen in deze ruime opdracht te coachen - Je kent de structuur en de werking van de Plantrekkers en je hebt oog voor de ruime context waarin de dienst ingebed is op lokaal, meso-en macro niveau - Je zet je in voor de Plan-trekkers en voelt je verantwoordelijk voor de toegewezen taak en voor het welzijn van de cliënten en collega s. - Je hebt een originele kijk op vragen en vindt cocreatieve oplossingen capaciteiten - Je kan vergaderingen leiden - Je kan prioriteiten leggen, knopen doorhakken, beslissingen nemen. - Je motiveert medewerkers en ondersteunt hen - Je monitort de medewerkers i.f.v. de aangegane resultaatverbintenissen - Je kan een visie ontwikkelen en ideeën overbrengen - Je communiceert open en efficiënt, zowel mondeling als schriftelijk, met cliënten, collega s en diensten. - Je bent cliëntgericht, luisterbereid en kunt omgaan met feedback. - Je bent een bruggenbouwer tussen verschillende partijen: cliënten, medewerkers, andere diensten, stakeholders - Je volgt de data op nodig voor de aangegane beheersovereenkomst: inzicht in database, caseloadschema,. - Je kan methodisch en systematisch werken - Je functioneert zelfstandig: werkt taken op eigen kracht af, kan hulp vragen, neemt initiatief

5 Praktische vaardigheid - Je werkt vlot met informatica (database, excell, registratietool, ) en hebt hier een goed inzicht in - Je bent houder van een rijbewijs B en beschikt over een wagen voor werkopdrachten Veranderingsgerichtheid: werking in vraag stellen en vernieuwen - Je bekijkt bestaande situaties/werkwijzen kritisch en stelt ze in vraag - Je brengt ongekende, originele ideeën aan en bent in staat om out of the box te denken - Je wilt je permanent vormen en hebt ervaring en/of interesse in groepsdynamiek, team- en organisatieprocessen. Je bent tevens bereid om je hierrond bij te scholen Wervingsprofiel Minimum in het bezit zijn van een bachelor of daarmee gelijkgesteld diploma. Tewerkstellingsbreuk: in functie van matching met functieprofiel en competenties. Je werkt in vast dienstverband. Sollicitatieprocedure Uw motivatiebrief en Curriculum Vitae worden vóór 7 januari 2019 verwacht bij: Karine.Lycops@ocmwgenk.be Eventuele vragen naar sollicitatieprocedure, functieomschrijving, visie De Plan-trekkers kunnen gesteld worden aan: Dirk Lambrechts Campus O3 Coördinator 089/ Dirk.Lambrechts@campuso3.be Adelheid Hoewaer Directeur CKG De Stap Zevenbonderstraat Genk 089/ adelheid.hoewaer@ckgdestap.be Bij positieve reactie (na schriftelijke selectie) worden de weerhouden kandidaten uitgenodigd voor een interview. Richtdatum hiervoor is 16 januari 2019 ( h.)