Hiermee geeft de MR van de ODS Meester Aafjes een overzicht van de activiteiten en resultaten in het schooljaar

Transcriptie

1 Jaarverslag Medezeggenschapsraad ODS Meester Aafjes Schljaar

2 Inleiding Vr u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van penbare Daltnschl Meester Aafjes In de Wet Medezeggenschap p Schlen (art. 7 lid 3 Wms) is geregeld dat de medezeggenschapsraad jaarlijks schriftelijk verslag det van zijn werkzaamheden. Het jaarverslag is bedeld m de band tussen de medezeggenschapsraad en zijn achterban (uders en leerkrachten) te versterken. Daarnaast dient nze MR met het jaarverslag de directie van ODS Meester Aafjes en het bestuur van Stichting Fluvium te infrmeren. - Hfdstuk 1 geeft aan vr welke nderwerpen een instemmingsrecht geldt en vr welke nderwerpen een adviesrecht van tepassing is. - Hfdstuk 2 geeft de bezetting van de MR weer. - Hfdstuk 3 blikt terug p de werkzaamheden van de MR. - Hfdstuk 4 geeft een drkijk naar het vlgende schljaar Hiermee geeft de MR van de ODS Meester Aafjes een verzicht van de activiteiten en resultaten in het schljaar Hfdstuk 1 Iedere schl heeft verplicht een MR. Dat is vastgelegd in de wet medezeggenschap p schlen (WMS). De MR is een rgaan gericht p medezeggenschap; p inspraak. De MR bestaat uit een afvaardiging van het nderwijzend persneel en uders. De MR verlegt met de directie van de schl ver belangrijke schlzaken, zals verbeteringen en vernieuwingen in het nderwijs, geldbesteding, infrmatie- en cmmunicatietechnlgie (ICT), veiligheid p schl en de inzet en raadpleging van uders in het nderwijs. De wet schrijft precies vr p welke gebieden de directie van de schl de MR m advies en instemming met vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar mening geven, instemming bekent dat de MR en de directie het met elkaar eens meten zijn. De MR met vr alle nderwerpen die nder de wet vallen dr de directie van de schl in de gelegenheid wrden gesteld m haar adviesrecht f instemmingsrecht uit te efenen. De directie heeft instemming van de MR ndig p een aantal zaken, zals het schlplan, frmatieplan, schlbudget en regels p het gebied van veiligheid, gezndheid en welzijn (Arb). Hiernder wrden ter infrmatie een aantal instemming- en advies bevegdheden genemd. Instemmingbevegdheid - veranderingen van de nderwijskundige delstellingen - vaststelling/wijziging van het schlplan en het zrgplan - vaststelling/wijziging van het schlreglement - vaststelling van de schlgids - vaststelling/wijziging van het beleid ten aanzien van ndersteuning dr uders - vaststelling/wijziging van regels p het gebied van de veiligheid, gezndheid en welzijn - aanvaarding materiële bijdragen f geldelijke bijdragen - vaststelling/wijziging van de klachtenregeling - verdracht van schl f een nderdeel daarvan, respectievelijk fusie - verzeken van het bestuur tt afwijking van de WMS 2

3 Adviesbevegdheid - vaststelling/wijziging van lesrster - vaststelling/wijziging van hfdlijnen van meerjarig financieel beleid - beëindiging/inkrimping f uitbreiding van werkzaamheden van schl - wijziging van (beleid van) duurzame samenwerking met andere instellingen - deelname f beëindiging van nderwijskundig prject - vaststelling / wijziging beleid m.b.t. rganisatie van de schl - vaststelling / wijziging van een regeling m.b.t. aanstelling / ntslagbeleid - aanstelling / ntslag schlleiding - vaststelling / wijziging cncrete taakverdeling binnen schlleiding - vaststelling / wijziging beleid m.b.t. telating en verwijdering van leerlingen - vaststelling / wijziging van het beleid t.a.v. telating LIO-ers - vaststelling / wijziging regeling van de vakantie - nieuwbuw / verbuwing van de schl - vaststelling / wijziging van beleid m.b.t. nderhud schl - vaststelling / wijziging beleid vr- en naschlse pvang Naast deze algemene bevegdheden zijn er ng specifieke instemmingsbevegdheden vr de persneelsgeleding binnen de MR inzake beleidsbeslissingen die gevlgen hebben vr het persneel. De udergeleding binnen de MR heeft instemmingsbevegdheden vr zaken die met name vr de uders van belang zijn, zals bijvrbeeld de hgte en bestemming van de uderbijdrage. Naast de frmele bevegdheden van de MR is zij vral een klankbrd vr de directie en een kanaal vr uders met vragen f pmerkingen. Hfdstuk 2 Samenstelling MR De MR is samengesteld uit tien persnen; vijf leden van het persneel van de schl (de persneelsgeleding f P-MR) en vijf uders f verzrgers van leerlingen (de udergeleding f O- MR). Vanuit beide geledingen wrdt één persn afgevaardigd naar de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) en vanuit de OMR is er een vertegenwrdiger van de MR vr de OR (Ouderraad). De samenstelling van de MR in het afgelpen schljaar was: 1. Persneelsgeleding: a) Jurgen Lammertink (GMR vrzitter) aangetreden 2006 b) Kim van Veenendaal (secretaris) aangetreden 2016 (gestpt in december 2017) c) Michelle Tiecken aangetreden 2017 d) Marijke de Wilde aangetreden 2017 e) Jsette Benckhuijsen aangetreden 2014 (vervanging van Mariska Heijnen f) Mariska Heijnen aangetreden 2014 g) Stephanie Verbree aangetreden

4 Oudergeleding: a) Freek Versteeg (vrzitter) aangetreden 2017 b) Dennis Bsch aangetreden 2016 c) Sander van Ln (cntactpersn OR) aangetreden 2017 d) Pascal Rmijn aangetreden 2015 e) Carlien Muijs aangetreden 2015 De MR -leden zijn bereikbaar vr pmerkingen, vragen en suggesties van de achterban. Eventuele punten wrden in de eerst vlgende vergadering besprken. Vergaderingen De MR van de Meester Aafjesschl kent een vergaderschema van zes vergaderingen p jaarbasis. Er werd p wisselende dagen, maandag en dnderdag, vergaderd. De agenda kende een aantal terugkerende nderwerpen, die vral te maken hadden met actuele ntwikkelingen p schl en de besluiten uit de GMR. Daarnaast waren er gedurende het schljaar ng een aantal nderwerpen waarvr de MR haar frmele instemming mest geven, zals de begrting, de frmatie, het schlplan, het schlingsplan en de schlgids. De ntulen van de MR zijn vr iedere leerkracht en uder beschikbaar en pvraagbaar via de MR-leden. In de nderstaande paragraaf wrden de belangrijkste nderwerpen krt beschreven. Hfdstuk 3 Onderwerpen De MR heeft ver verschillende nderwerpen met de directeur (het bevegd gezag) van gedachten gewisseld en k een aantal nderwerpen nder zijn aandacht gebracht. Over een aantal zaken zijn besluiten genmen (sms met instemming en sms met advies van de MR) en een aantal nderwerpen zijn (bijna) permanent nderwerp van gesprek. Hiernder vlgen de belangrijkste nderwerpen van het afgelpen jaar: Schlplan Het schl jaarplan vr 2018 is dr de MR bekeken en gelezen. Er zijn een aantal adviezen gegeven ver de pzet van dit plan. De delstellingen zuden meer SMART pgesteld meten wrden en de jaartallen en data waren niet helemaal juist benemd. Cmmunicatie achterban Een blijvend punt van aandacht was het blijven(d) verbeteren van de cmmunicatie met de achterban (vr de P-MR het persneel en vr de O-MR de uders/ verzrgers). Ouders wrden na een vergadering p de hgte gehuden van de nderwerpen via de Inf Actueel. Verder zijn we begnnen met het publiceren van de ntulen van de MR p de vernieuwde site van de schl. De vergaderdata en de nderwerpen werden vraf kenbaar gemaakt p de website van de schl ( De bereikbaarheid van de MR en haar leden staat k p de website. Speerpunten waren meer interactie tijdens de infrmatie avnden en kijkmmenten tijdens de lesdagen mgelijk maken m de uders meer inkijk te kunnen geven in de klas. 4

5 Jaarverslag Het jaarverslag vrmt de verantwrding naar de delgrepen, uders, team, externen (bestuur en inspectie) en is besprken in de MR. Het resultaat hiervan ligt nu vr u. Schlgids De schlgids is het dcument waarin de schl een vertaalslag maakt van het schlplan naar allerlei praktische zaken. Het beleid in de schlgids is in principe een samenvatting van het strategisch beleidsplan. De MR heeft instemmingsrecht m.b.t. de schlgids, die vervlgens k naar de nderwijsinspectie gestuurd dient te wrden ter gedkeuring. Ouders en leerkrachten zijn gevraagd eventuele ndzakelijke wijzigingen dr te geven. Deze is dr de MR gedgekeurd. Vakantierster Binnen een aantal randvrwaarden kan de schl de vakanties en vrije dagen tijdens het schljaar zelf bepalen. De MR heeft adviesrecht m.b.t. het beleid inzake het vakantierster. Het uiteindelijke vakantierster wrdt gepubliceerd p de website en in de jaarkalender vr uders. Bij de vakanties nemen we het vrstel vanuit de gemeente ver. De studie(mid)dagen wrden verspreid ver de verschillende weekdagen ingersterd. In het schljaar heeft dit vr de kinderen geleid tt een week extra vrij, die aansluitend aan de herfstvakantie en de vrjaarsvakantie gepland zijn. Het Schl ndersteunings plan SOP Het plan (SOP) beschrijft welke delgrepen de schl kan bedienen p basis van hun kennis en expertise. De MR heeft dit plan gedgekeurd. De plantage Er zijn twee leerkrachten vr de plantage aangesteld. In augustus 2017 is er gestart met een grep. De lcatie p de plantage valt nder de MR van de Meester Aafjesschl Het schljaar is gestart met 4 kinderen. Schljaar is gestart met 14 kinderen. AVG We hebben stil gestaan bij het ntbreken van een AVG. Het nderwerp kmt p vele tafels terecht maar vanuit het Fluvium was er geen duidelijk beleid pgesteld. De Meester Aafjesschl was wel begnnen maar werd vanuit de Stichting gewezen p het centrale beleid dat pgesteld gaat wrden. Dit beleid met uiterlijk 1 januari 2019 duidelijk zijn en verder uitgerld wrden naar de schlen. Wij zullen hier dus k het kmende schljaar aandacht aangeven. Cntinurster Op verzek van de MR is er gekeken naar de mgelijkheden van een cntinurster. Belangrijkste reden is dat dit rster steeds vaker ingezet wrdt p schlen in de regi en dat de schl dan in ieder geval vrbereid is p eventuele vragen vanuit de uders. De eerste cnclusies zijn dat dit tch wel wat gevlgen heeft vr de rganisatie binnen de schl en dat het draagvlak bij de leerkrachten minimaal is. 5

6 Brand ud en nieuw De brand heeft een grte impact gehad. Veel werk, veel emties. Er is hard gewerkt in de kerstvakantie m in januari weer van start te gaan. Samen met de BSO is er gekeken naar een tijdelijke plssing, deze is gevnden in de hal. De herstelwerkzaamheden zijn uitgeverd dr Van Kessel en heeft een aantal maanden gekst maar net vr het einde van het schljaar zijn de nieuwe lkalen weer in gebruik genmen dr de kleuters. Het heeft wat aanpassingsvermgen gevraagd maar het aangepaste gedeelte is weer mi gewrden. Overige punten GMR (verkepelende MR vr stichting) Zes maal per schljaar vindt de vergadering van de GMR plaats. Jurgen Lammertink vertegenwrdigt de persneelsgeleding en is tevens vrzitter van de GMR. In de MR vergaderingen wrdt een terugkppeling gegeven van de behandelde nderwerpen. Op de Fluvium site kunt U de ntulen van de GMR terug lezen. Na 12 jaar neemt Jurgen Lammertink afscheid van zijn functie en deelname aan de GMR. Jeren Ges is per februari 2018 benemd tt vrzitter van het cllege van bestuur. Vanuit de GMR is ns medegedeeld dat er een Fusie tussen het Fluvium en Spenk in gang werd gezet Openbaarheid vergaderingen MR. De vergaderingen van de MR zijn deels penbaar; geïnteresseerde uders en persneel wrden via de website uitgendigd en kunnen dit deel van de vergadering als tehrder bijwnen. Dit jaar heeft geen van de uders hiervan gebruik gemaakt. Verkiezingen Dit jaar is er een verkiezingen vr de MR geweest vr 2 plekken in de udergeleding. Helaas is er maar 1 aanmelding binnengekmen. Uiteraard zijn we erg blij met deze versterking. Pascal Rmijn heeft afscheid genmen en zijn plek is vergenmen dr Marcel Blm. Carlien Muijs heeft dr het ntbreken van een nieuwe kandidaat haar inzet met 1 jaar verlengd. Hfdstuk 4 Drkijk schljaar Vr het vlgend schljaar is de samenstelling van de MR als vlgt samengesteld en zijn er een aantal beleidsvrnemens vastgesteld: 1. Persneelsgeleding: a. Kim Crnelissen aangetreden 2018 b. Marijke de Wilde aangetreden 2017 c. Michelle Tiecken aangetreden 2017 d. Stephanie Verbree aangetreden 2018 e. Elly Kaasjager aangetreden

7 2. Oudergeleding: a. Freek Versteeg ( vrzitter ) aangetreden 2017 b. Dennis Bsch aangetreden 2016 c. Sander van Ln (cntactpersn OR) aangetreden 2017 d. Marcel Blm aangetreden 2018 e. Carlien Muijs aangetreden Beleidsvrnemens : a. Schling vr de MR leden die dit ng niet hebben gedaan. b. Het blijven vlgen van de ntwikkelingen binnen de schl en de Stichting Fluvium, die van invled zijn p f te maken hebben met de privacy en het beschermen van de privacy van gegevens van leerlingen en uders. (AVG) c. Verhgen van de participatie van de uders bij de schlactiviteiten en MR d. Verbeteren van de cmmunicatie tussen de directie en MR ver verschillende nderwerpen (bv Financieel en Frmatie) De leden van de MR ODS Meester Aafjes Daltnschl zullen zich k in het kmend schljaar wederm namens en vr u en uw kinderen inzetten vr kwalitatief ged nderwijs p een gede, veilige en plezierige schl. Freek Versteeg Vrzitter MR ODS Meester Aafjes 7