Blauwzaam is een beweging die van De Vijfheerenlanden / Alblasserwaard de duurzaamste regio van Nederland wil maken.

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting BlauwZaam 2013 Datum 28 maart 2013(versie 4) 1 Inleiding In ktber 2010 is de Stichting pgestart Er is hard gewerkt aan het pbuwen van activiteiten en het verwerven van een heldere psitie van Blauwzaam in de wereld van Duurzaam ndernemen. Grte en kleine bedrijven zijn aangehaakt en met veel passie en plezier werken betrkken partijen aan een duurzame Ablasserwaard/Vijfheerenlanden. Het bestuur cnstateert, dat BlauwZaam steeds meer gezien en erkend wrdt als de drijvende kracht achter samenwerking tussen private en publieke partijen. Mie vrbeelden hiervan zijn de twee energiecnvenanten waar 50 ndernemers samenwerken aan energiebesparing en hun kennis daarver delen. Het sympsium van 2011 en 2012 waar z n 120 lkale ndernemers aanwezig waren. Het aantal actieve ndernemers greit gestaag en de Stichting is druk bezig geweest kapitaal aan te trekken m Duurzaam Ondernemen in alle bedrijven van de grnd te krijgen. Enerzijds zijn dit initiatieven van de werkgrepen die vral p zek zijn naar kennis m innvatie als verlevingsstrategie en verbetering van de markpsitie. Bedrijven zien BlauwZaam k als hun lbbyclub die ervr gaat zrgen dat gemeentelijke verheden hun inkp en aanbestedingsbeleid verduurzamen en dat steeds meer ndernemers elkaar werk gunnen binnen de regi. Anderzijds melden zich bestaande bedrijven en rganisaties die gelven in de tekmst van duurzaam ndernemen en willen dr samenwerking, kennisdeling en kennismaken een leidende rl bij duurzame innvaties hebben. Dit succes schept verwachtingen, zwel naar de ndernemers als naar de verheden. Na een dynamische pstartfase kmen we als BlauwZaam nu in de fase dat er grenzen zitten aan imprviseren en dat de natuurlijke energie van de prichters niet meer geneg is m gede resultaten te blijven waarbrgen. Tijd m nu rde p zaken te stellen dr pzet en rganisatie helder te frmuleren, znder nze passie en plezier te willen inleveren. In deze ntitie geeft het bestuur aan welke zaken aangepast wrden. Deze zaken zijn ndertussen besprken met een denktank en een delegatie van de werkgrepen. Hiernder schetsen we de ntwikkelrichtingen. We hebben dit uitgewerkt naar een cncreet plan met daarin een aangepaste pzet, rganisatie en begrting. Blauwzaam is een beweging die van De Vijfheerenlanden / Alblasserwaard de duurzaamste regi van Nederland wil maken. 2. Fcus Onze fcus is gericht p ng 2 jaar drgaan p de ingeslagen weg. Van een aantal dingen nemen we afscheid, een aantal wrden gecntinueerd, smmige intensiever benaderd en er is ng steeds veel te wensen en te drmen. Passie en plezier staan k in 2013 centraal. Lbby Terugkijkend p 2012 zien we dat BlauwZaam een belangrijke psitie heeft verkregen in de lbby richting verheid. Dit den we namens de ndernemers en andere lkale initiatieven. Het spreken vanuit deze achterban maakt van BlauwZaam een gelfwaardige en krachtige gesprekspartner. En daar zit k het verschil met andere rganisaties, zals Kamer van Kphandel, VNO en MVO Nederland. De lbbyactiviteiten gaan vral m duurzaam aanbesteden en inkpen en richt zich tevens p de nieuwe rl van de verheid, namelijk die van deelnemer en facilitatr.

2 Gezien deze ntwikkelingen denken wij dat BlauwZaam zich blijvend met richten p deze lbbyactiviteiten. Het lbbyen vr aanvullende financiën bij de verheden en het aandragen van cncrete uitwerkingen vr de reginale gebiedsvisie en de prvinciale agenda staan k in 2013 centraal. Een stichting met draagvlak Mmenteel heeft BlauwZaam circa 100 actieve ndernemingen. De diversiteit van de ndernemingen is grt. Smmige leden zijn ng maar net gestart met hun initiatief p het gebied van duurzaam ndernemen. Andere zijn al jaren bezig en hebben al veel ervaring en kennis. Krtm, BlauwZaam is een sterk netwerk en tegelijkertijd een bnt gezelschap. Wij zijn ervan vertuigd dat samenwerking van nderaf de sleutel is tt succes. Het versterken en bij elkaar brengen/huden van dit netwerk vraagt meer aandacht, bijvrbeeld dr het rganiseren van bijeenkmsten. De nderlinge interactie tussen de private en publieke partijen bepaalt de agenda. We willen samen zeken langs welke lijnen we deze interactie rganiseren, passend bij een bttm-up beweging en gericht p bewustwrding en aanpakken van mgelijkheden. Het grepsbelang en lyaliteit (de BV Blauwzaam) staat vrp. Het mrele kmpas, waarbij het samen vrp staat. Helder is dat we fcussen p de balans tussen de 3 P s. BlauwZaam greit naar een stichting bestaande uit een aantal werkgrepen die zelfstandig duurzame prjecten uitzetten en ntwikkelen in de regi en daarbij ndersteund wrden dr de Stichting. De Stichting wil daarbij aansluiten bij bestaande landelijke duurzaamheidsinitiatieven. Kennisdeling en zelf kennis maken Samen is leuker dan alleen. Decentrale duurzame initiatieven zijn cmplex, zwel in de pstartfase als daarna. Er is veel vraag naar kennis en ervaring p allerlei frnten. In de regi is veel kennis en ervaring aanwezig. Belangrijk is dat we die kennis niet bij ns zelf huden en kmen tt het uitwisselen van die kennis en ervaring. Daarnaast zijn er vldende instanties buiten de regi die we dr middel van samenwerking kunnen binden aan de regi. BlauwZaam heeft de capaciteit m de verbindingen tt stand te brengen, maar niet de financiële middelen en juiste rganisatiestructuur m aan al deze beheften te vlden. Echter, het kennisaanbd vr de grep die de startfase vrbij is, is wel beperkt. Met name vr deze grep kan BlauwZaam ng weinig betekenen. Samenwerking met hgeschlen en universiteiten is hier ndig. Vanuit haar krachtige netwerk is BlauwZaam in staat kennisdeling van hg niveau te rganiseren en aan te bieden. Wij gaan er van uit, dat kennisintensieve bedrijven in nze regi bereid zijn die kennis in te brengen en te delen, en elkaar de gelegenheid bieden nieuw kennis te maken. Werkgelegenheid en geld verdienen Er zijn vlp kansen m geld te verdienen met duurzaam ndernemen. Smmige vrmen van duurzaam ndernemen zijn al rendabel f wrden dat binnenkrt. Een mi vrbeeld is de energiebesparing,die tt verlaging van de bedrijfsksten leidt. Steeds meer Blauwzaambedrijven en instellingen nderkennen de mgelijkheid van duurzaam en willen de handen ineen slaan m dit te bereiken. Zij willen kplper wrden p het gebied van duurzaam ndernemen en gaan aan de slag met elkaar. Het elkaar business gunnen is daarvr een vrwaarde. De werkgelegenheid in de regi staat nder druk. De Stichting wil aantnen dat bij duurzaam ndernemen nieuwe werkgelegenheid gecreëerd kan wrden. Blauwzaam wil een marketingpdium zijn vr de lkale ndernemers; Laat het zien De stichting wil graag de resultaten en vrtgang van duurzaam ndernemen inzichtelijk en zichtbaar maken in de regi. Daarmee willen we k ng afwachtende ndernemers

3 stimuleren actief te wrden. Daarnaast zijn we p zek naar nieuwe cncrete prjecten die als vrbeelden van duurzaam ndernemen getnd kunnen wrden. Blauwzaam cncentreert zich p de regi en richt zich p activiteiten die meerwaarde hebben vr de streek. De streekverbndenheid is één van de pijlers van de Stichting. Het is k de basis van het elkaar helpen. De ntwikkeling van het beeldmerk Blauwzaam met zichtbaar zijn in de regi. Eventueel uitrllen kan p termijn. Daarvr wrdt dan een Franchise frmule ntwikkeld en een rekening gestuurd. De Stichting zal in dit pzicht k haar naam meten bewaken. Cmmunicatie In 2012 is een aantal activiteiten ntwikkeld p het gebied van cmmunicatie. Er is een website, een digitale nieuwsbrief en een reginaal sympsium gerganiseerd. Ok de sciale media spelen een belangrijke rl,vral rndm het zichtbaar maken van de activiteiten. Echter, vr leden met een specifieke vraag biedt BlauwZaam ng weinig faciliteiten. Wij denken dat gede interactieve cmmunicatie essentieel is m van BlauwZaam een dynamische interactieve cmmunity te maken. Cnclusie Samengevat stelt het bestuur het vlgende vr: Drgaan p de ingeslagen weg, zekend naar de balans tussen de 3 P s, vanuit een gedreven bestuur die met plezier in 2013 werkt aan Intensiveren van de (lbby)activiteiten. Intensiveren van het cntact tussen leden nderling en met het bestuur,.a. Intensiveren van kennisdeling zwel vr startende initiatiefnemers en ndernemers die deze fase vrbij zijn Intensiveren van de interne en externe cmmunicatie. Het pzetten van een ged, administratief en financieel beheersmechanisme Intensiveren van de 5 P s waarbij passie en plezier k leidend zijn. 3. Organisatie Werkgrepen We zijn aanvankelijk gestart met een grt aantal werkgrepen. Dit waren: 1. Energie 2. Natuur en inspiratie 3. Buwen en wnen 4. Transprt en lgistiek 5. Kennisdeling en prfessinalisering (vier O s:verheid, ndernemers, nderwijs en nderzek) 6. Cmmunicatie We cnstateren dat een aantal werkgrepen ged van start is gegaan en mmenteel naar tevredenheid functineert. Vr een aantal andere werkgrepen geldt dit niet meer. Daarnaast zien we dat er inhudelijk verlap en nduidelijkheid bestaat tussen smmige werkgrepen. Ok de uitbreiding van de werkgrepen is een belangrijk aandachtspunt. En de stichting wil zeken naar mgelijkheden de pbrengsten van de grepen met elkaar te delen. Nieuwe prjecten meten vral uit de werkgrepen kmen. Het bestuur en bureau kan daarin initiërend en begeleidend ptreden. De werkgrepen hebben aangegeven een grtere zelfstandigheid te willen ntwikkelen en als werkgrep k prjecten te willen adpteren. Daarnaast zu het ged zijn de activiteiten en vrderingen van de werkgrepen met elkaar te delen.

4 Bestuur en bureau Het verall beeld is dat het bureau versterking ndig heeft. Vanuit de werkgrepen is deze wens geuit. Ok het bestuur zelf is van mening dat de huidige ndersteuning te smal is. Unaniem is wel het beeld dat met de huidige ndersteuning een prima prestatie geleverd wrdt. Een versterking van het bureau heeft budgettaire gevlgen. Mmenteel kent BlauwZaam een werkbestuur. Instellen van een bureau heeft tt gevlg dat het bestuur iets meer p afstand zal gaan functineren en dat een aantal uitverende taken vanuit het bureau wrden uitgeverd, met name de cmmunicatie. Dit kmt de cntinuïteit van de rganisatie ten gede. Vr de pstartfase is gekzen vr een nbezldigd bestuur. Dat willen we z huden, waarbij het nbezldigde bestuur wrdt uitgebreid tt 5 persnen en een nbezldigde raad van advies wrdt ingesteld. Indien het bureau taken verneemt van het bestuur en het bestuur meer p afstand functineert, zal dit k gevlgen hebben vr de werkbelasting van de bestuursleden.

5 4 Financiën Inkmsten Het is verduidelijk dat de uitbreiding van het bureau vraagt m meer financiële middelen in Dit vraagt m extra inzet, k mdat de Green Deal met het ministerie van Ecnmische Zaken verantwrding vraagt. Wij denken dat een aantal inkmsten gegenereerd kunnen wrden uit 1. De 2 afgeslten Green Deals. Het geld van de GD is gelabeld en kan hgstens ingezet wrden vr cmmunicatie en kennisdeling/prfessinalisering; 2. Instellen van cntributie 3. Inzet in natura van ndernemers en andere actieve leden 4. Vrtzetting ndersteuning in natura dr de verheid. 5. Samenwerking met andere partijen 6. Het werven van fndsen 7. Merchandising 8. Het indienen van prjecten is daarbij meestal de ingang. De uiteindelijke keuzes en uitwerking laten we ver aan de werkgrep financiën. Zij frmuleren daarvr een vrstel aan het bestuur. Vr deze werkgrep wrden p dit mment kandidaten gezcht en gesprekken geverd. Uitgaven: Vr 2013 verwachten wij uitgaven vr verschillende bestaande en nieuwe activiteiten zals: uitveren van de GreenDeals Energiecnvenanten en Blauwzaam Lint, sympsium 3, bureauksten, cmmunicatieksten zals nderhud website en webmaster; Er zijn verschillende mgelijkheden m het bureau te versterken: Hfdstuk 5: Activiteiten Werkgrepen in de juiste stand brengen. Zij vrmen de basis vr Organisatie: werklunches, z ja heveel en wanneer? 3. Een sluitende begrting rganiseren 4. Uitveren Energiecnvenant 1 5. Uitveren Energiecnvenant 2 6. Initiëren Energiecnvenant 3 7. Uitveren Fase 1 Blauwzaam Lint 8. Organiseren van kennisuitwisselingen.a. dr de werkgrepen 9. Sympsium 3 in samenwerking met de gemeenten Leerdam, Mlenwaard, Giessenlanden en Zederik 10. Lbby gesprekken met de verheden en andere publieke partijen 11. Duurzaamheidscafé (1 maal nu gedaan in Leerdam) 12. Opzetten van een bureau inclusief rllen en functies 13. Prjecten vr bedrijven die al veel verder zijn. Hg niveau 14. Uitwerking van de transfrmatie naar een nieuwe structuur, een nbezldigd bestuur, adviesraad en een sterker bezldigd bureau - Zeken naar betruwbare manieren vr relatiebeheer - Uitbreiden van het bestuur naar 5 persnen - Instellen van financiële beheersmechanismen

6 - Afbaken van rllen : - Benemen van nieuwe mensen met ervaring - Opzetten van een bureau - Schema van aftreden 15. Uitbreiden samenwerking met diverse partijen k bvenreginaal 16. Regelen van mgelijke prjecten vr de werkgrepen - Nieuwe green deals bij de werkgrepen neerleggen - Cncreet aanbd den aan verheden en duidelijk maken wat je van hen kunt maken 17. Cntact nderhuden met de verheden vr het zeken van kansen. 18. Kennisdeling : - Masterclass financiering - Duurzaamheidscafe - Inspriatientbijten/lunches - Kenniscentrum bij bestaande bedrijven tegankelijk maken vr andere bedrijven : samenwerken en ptrekken - Sympsium 3 - Thema bijeenkmsten Veiligheid Energiemaatregelen Rijgedrag.. - Wrkshps scial media - Buwprjecten - wat langs kmt 19. Netwerkbijeenkmsten - Daar waar mgelijk cmbineren met kennisdeling. We willen k zeken naar andere vrmen zals het draaien van gede films f duurzame evenementen. 20. Genereren van zichtbare cncrete prjecten en thema s waarin je de missie kan uitdragen 21. Ontwikkelen van een marketing pdium 22. Samenwerken met nderwijsinstellingen 23. Cmmunicatie - Nieuwsbrief - Website (webmaster f / en de cmmunicatiepersnen) actueel huden - Advertenties en interviews in kranten - Samenwerking met andere campagnes - Zichtbare prjecten in de etalage - Themabijeenkmsten Hfdtuk 6: bijlagen: Bijlage 1: samenstelling bestuur en taken Samenstelling: We kiezen vr een bestuur van 5 persnen met breder draagvlak van ndernemers p basis van vrijwilligheid en nbezldigd. Prfiel: nderschrijven van identiteit, ethiek, integriteit en delstellingen van BlauwZaam p basis van vrijwilligerschap/nbezldigd (gemiddeld ½ dag per week) afkmstig uit Alblasserwaard/Vijfheerenlanden spreiding naar achtergrnd:

7 financieel ndernemer uit regi juridisch/fiscaal algemeen bestuur MVO/duurzaam rganisatie-ntwikkeling Onderwijs en nderzek. Taken: Vaststellen activiteitenplan (beleidsplan) Zrgen dat er energie in de Stichting blijft Verbindingen leggen Ervr zrgen dat de Stichting ver 2 jaar zijn delen heeft bereikt en afgernd is Ok lbbyen vr financiën, wet- en regelgeving Een vlwassen rganisatie neerzetten. Zals het nu k is maar met meer mensen. Speerpunten benemen / keuzes maken Jng bled tevegen Nieuwe drmen tevegen Bestuur versterken: aftreden en ruleren Rl verheid dialg visie 2030 Opdrachtgever aan vrijwilligers Het ntwikkelen van een activiteitenplan en dat nderling afstemmen; Financieel plan Van huidige geld meer geld maken; Maken van beleidsplan Fndsenwerving Prjecten zeken Een hger del frmuleren: de meest duurzame regi van NL. minimaal het huidige aantal werkgebieden, liever ng meer, zdat alle P s vertegenwrdigd wrden in Blauwzaam Lbbyen Draagvlak creëren De Stichting vertegenwrdigen naar alle betrkkenen p het gebied van kwaliteit geld en planning met name k naar de verheden (gvernance) Prjecten entameren Netwerken Geef ieder een cncreet del vr gen Spreek mensen aan p kicks&kunde Ieder team een eigen tk Stuur p prestatieverbetering Mijlpalen vr nderweg Leren m te presteren Meten en laten weten Vieren van succes. - Bijlage 2: samenstelling raad van advies en taken - Wisselend - Divers van samenstelling - Divers in functie zwel privaat als publiekelijk - Spren verdiend in de regi - Betrkkenheid p de regi

8 Zij kmen 2x per jaar bij elkaar Taken: - Gevraagd en ngevraagd advies geven aan het bestuur - Denktank functie vervullen Bijlage 3: samenstelling van het bureau met taken In 2013 maken we een begin met het pzetten van het bureau en als eerste het secretariaat; Secretariaat: Verslagen cmpleet en tijdig naar partijen verzenden in de vrm van besluitenlijsten Cmmunicatie met het bestuur Ondersteunen van bestuur - Bewaken van prjecten indien gefiatteerd dr het bestuur; dus k leiding geven aan prjectleiders - Spin in het web bij netwerkntwikkelingen, k gericht p de verheden - Makelen en schakelen z lean mgelijk: accuntschap cmmunicatie - Directie veren tegen betaling, liefst met kleine staf Webmaster Iemand vr financiën Tekstschrijver Scial media Bijlage 4: werkgrepen: samenstelling, rllen en taken Taken: - Organiseren 1 x per jaar van een kennissessie - Overdragen van de kennis naar de andere werkgrepen en niet aangeslten leden - Vrdragen van kandidaatsleden vr Energiecnvenant 3 - Per prject: nemen de deelnemers financieel hun verantwrdelijkheid - Werkgrep leveren cntent aan vr de website en infrmeren p die manier de andere werkgrepen. - Per werkgrep en per persn aangeven wat hun inbreng zwel in geld als in natura wrdt. - Werkgrepen zelfstandig: eigen vaste taken die gedisciplineerd wrden uitgeverd - Jng bled tevegen - Zrgen vr uitbreiding van de leden - Nieuwe drmen tevegen - Heldere ambitie - Luister naar mtivatren en demtivatren Bijlage 5 : begripsntwikkeling duurzaam ndernemen. Wat precies bedeld wrdt met duurzaam ndernemen schijnt meilijk. We gaan in 2013 een pilt den met de lijst van van Eccele in samenwerking met de Hgeschl Avans m een keurmerk te maken vr duurzame reginale bedrijven.