Zelfroosteren. Zelfroosteren, past dat bij u?

Transcriptie

1

2 Zelfroosteren Bij een organisatie is er op een bepaald moment een vraag naar meer autonomie van de medewerkers ten opzichte van de planning. Deze vraag kan vanuit meerdere invalshoeken aan de orde komen. Doordat de medewerkers aangeven zelf meer verantwoording te willen nemen en dit laten zien door bijvoorbeeld ruilingen en uitval van collega s onderling te willen regelen. f dat de organisatie de planner op een ander niveau, bijvoorbeeld meer met forecast of capaciteitsplanning in wil zetten en daardoor minder tijd heeft om de planning te doen. Zo ontstaat voor de medewerkers een nieuwe balans tussen werk en privé, met meer inspraak van de medewerkers, binnen de door de organisatie gestelde kaders. Deze checklist geeft een beeld of zelfroostering voor uw organisatie of afdeling interessant kan zijn. Door onderstaande vragen te beantwoorden, krijgt u een indruk van de vereisten en daarmee aandachtspunten met betrekking tot zelfroosteren. Zelfroosteren, past dat bij u? Vul onderstaande lijst in. Is de onderstaande situatie bij uw organisatie van toepassing dan vult u ja in. Wanneer de situatie niet op uw organisatie van toepassing is, dan vult u nee in. Hoe meer ja s ingevuld zijn, hoe geschikter de organisatie of afdeling is voor zelfroosteren of een vorm daarvan.

3 Formaat afdeling, van de plan eenheid Zijn afdelingen kleiner dan circa 40 medewerkers? Dan worden de kansen voor contactmomenten tussen medewerkers beter dan bij een grotere afdeling. Dit betekent voor de planning dat hierover meer gesproken wordt en het duidelijker is, wat er nodig is op de afdeling en voor de onderlinge medewerkers. Ja Nee Communicatieve sfeer Medewerkers zijn mondig en kunnen hun wensen en eisen over de planning goed aangeven. En wordt er onderling ruimte gegeven voor ruilingen van diensten, verloopt het ruilen van diensten soepel? Samenstelling team Uw medewerkers zijn divers qua leeftijdsopbouw en privésituaties en hebben daardoor minimale overlap in gezamenlijke behoefte: voor bijvoorbeeld vrije middagen, vrije weekenden of vakanties en specifieke diensten. Inzetbaarheid medewerkers Uw medewerkers hebben gelijkwaardige opleiding en competenties waardoor zij een grote diversiteit aan werkzaamheden en taken kunnen verrichten en elkaar goed kunnen vervangen.

4 Flexibel t.o.v. verandering De organisatie en de medewerkers zijn bereid tot veranderingen en oude gebruiken en gewoontes los te laten. Met zelfroosteren vindt overdracht van verantwoording plaats naar de medewerkers. Dit vraagt onder andere om flexibiliteit en vertrouwen van de organisatie evenals van de medewerkers. Kaders werkzaamheden Een deel van het werk is voorspelbaar en een paar maanden vooruit te bepalen. Daarmee kan met duidelijke kaders gepland worden en kan de planning tussen de collega s onderling goed worden afgestemd. Werktijden Zijn er bij uw organisatie pieken en dalen in de bezetting waarbij er bij de piek te weinig medewerkers zijn en bij de dalen te veel medewerkers zijn? Tijdafhankelijkheid uitvoering Is een deel van het werk door de medewerker zelf te bepalen betreffende het tijdstip en wanneer een taak uitgevoerd kan worden, doordat de tijdafhankelijkheid van de uitvoering van de taak laag is? Collegialiteit Er is een cultuur van gunnen en respect voor elkaars wensen en privé situatie dat effect heeft op de planning en mogelijkheden van een ieder. Er wordt gestreefd naar een gezamenlijke oplossing en medewerkers springen in waar mogelijk.

5 Inzicht in de wensen Zijn medewerkers gewend hun wensen door te geven aan de manager en door hem te laten accorderen? Worden deze wensen per planperiode ruim van te voren door de medewerkers doorgegeven en geaccordeerd? Team samenstelling Vaak kan gewerkt worden in verschillende samenstellingen van functies van medewerkers zonder vast teamverband. Werktijden De medewerkers geven met regelmaat aan parttime of gedeeltelijk op oproepbasis te willen werken. ok om bijvoorbeeld op deze manier minder ongewenste diensten te werken zoals weekenddiensten en/ of overwerk. De uitslag Hoe meer ja is ingevuld, hoe groter de kans dat zelfroosteren past binnen het planproces. De roosters zullen beter aansluiten bij zowel de capaciteitsvraag als de privé situatie van de medewerkers.