1 FUNCTIECONTEXT. functiebeschrijving en selectiereglement

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Afdelingshoofd afdeling Steun Ondernemingen Mandaatfunctie Graad: Afdelingshoofd Rang: A2A Standplaats: Brussel Beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie Agentschap Innoveren en Ondernemen Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO) stimuleert en ondersteunt innovatie en ondernemerschap en draagt bij aan een gunstig ondernemersklimaat met een focus op: het stimuleren van groei en innovatie: door ondernemingen financieel te ondersteunen via subsidies om te kunnen groeien, transformeren of innoveren; het bevorderen van ondernemerschap: door samen te werken met sterke partners die kmo s kunnen begeleiden van (pre)start over groei tot overname; het ondersteunen van clusters: door het steunen van organisaties die samenwerking en dynamiek op gang brengen binnen een groep van ondernemingen en kennisinstellingen; het bevorderen van omgevingsfactoren: door de ontwikkeling van bedrijventerreinen en het voorzien van adequate bedrijfshuisvesting. De afdeling Steun Ondernemingen staat in voor het integraal afhandelen, van aanvraag tot opvolging en uitbetaling, van alle financiële steuninstrumenten (subsidies) voor ondernemingen. Ze fungeert als aanspreekpunt voor de ondernemingen tijdens dit hele proces. Ze staat in voor het opmaken van adviezen, op basis van onderbouwde evaluaties, over de toekenning van steun indien van toepassing. De afdeling fungeert ook als kenniscentrum inzake (technologische, ecologische, ) innovatie, en de financiering ervan. Deze kennis wordt actief ter beschikking gesteld aan de ondernemingen en aan alle afdelingen van het agentschap. Het agentschap is op heden bezig met de opmaak van een nieuw organogram dat functioneel moet zijn tegen De functie van afdelingshoofd situeert zich bijgevolg in een veranderende context waarbij van het afdelingshoofd wordt verwacht om een bijdrage te leveren aan de concrete invulling van het organogram.

2 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Binnen het kader van het algemeen beleid van agentschap plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de afdeling met als doel de korte- en lange termijndoelstellingen van de afdeling te realiseren en bij te dragen tot de realisatie van de opdracht en de ambities van agentschap en van het beleidsdomein. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Innovatie en ondernemerschap In samenwerking met de leidend ambtenaar en andere afdelingshoofden, stimuleren van initiatief, resultaatgerichtheid, vernieuwing, eigenaarschap en ondernemerschap bij collega s en werknemers met als doel de innovatie- en moderniseringsdoelstellingen van de Vlaamse overheid door te vertalen binnen de eigen organisatie en hieraan concreet invulling te geven op de werkvloer. Leiding geven Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van de afdeling, binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de Vlaamse overheid. Belichamen, stimuleren en (binnen het juridische kader) uitdragen van innovatie en entrepreneurship op de werkvloer. Aanmoedigen van nieuwe ideeën, efficiëntere alternatieven, werkvormen en methodes. Initiëren van en (laten) participeren aan multidisciplinaire projectteam-werking: werkgroepen binnen het agentschap en/of in samenwerking met derden. De Vlaamse overheid profileren als een aantrekkelijke werkgever voor een generatie mondige flexibele en mobiele mensen door minder hiërarchische aansturing, netwerkverbanden te stimuleren, mobiliserende projecten op te zetten... Optimaal benutten van digitalisering, flexibele werkvormen en omgeving: o Er wordt een beleid rond Plaats- en Tijdsonafhankelijk Werken (PTOW) uitgewerkt dat binnen elke afdeling geconcretiseerd kan o worden. Aansturen van IT-projecten gericht op verdere digitalisering van werkstromen en informatie Ontwikkelen van nieuwe vormen van dienstverlening op basis van de principes van service design. In overleg en samenwerking met de HR- /personeelsverantwoordelijken, (bijdragen tot het) selecteren en rekruteren van de geschikte medewerkers. In overleg met de HR-/personeelsverantwoordelijken, instaan voor de vorming en competentie-ontwikkeling van de medewerkers. Verzekeren van een goede uitvoering van het prestatiemanagementproces (afspreken van doelstellingen, opvolgen, coachen en begeleiden, evalueren en waarderen). Integer toepassen van het beloningsbeleid. Instaan voor een goede interne communicatie: informeren van de medewerkers over werking, resultaten, ontwikkelingen binnen de entiteit en de entiteit; over zaken die hen aanbelangen, pagina 2 van 12

3 Scheppen van een motiverend en stimulerend werkklimaat in de entiteit. Organisatorische optimalisering In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources binnen en over de organisatorische afdeling heen met als doel een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaaleconomische context. Visieformulering en strategievertaling In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, meeformuleren van de visie voor het DPT/VA en actualiseren van de opdracht van de afdeling en deze vertalen naar concrete operationele doelstellingen en projecten voor de afdeling met als doel een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de afdeling te verkrijgen. De activiteiten, de dagelijkse werking van de afdeling Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de reguliere activiteiten van de afdeling met als doel te verzekeren dat de doelstellingen van de afdeling op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze gerealiseerd worden. Verzekeren dat de (deel)processen waar de afdeling bij betrokken is, optimaal gedefinieerd worden (optimale inzet van ICT). Uittekenen van een adequaat organogram. Verduidelijken van de bijdrage van de medewerkers (heldere functiebeschrijvingen voor alle medewerkers). Opmaken van het personeelsplan; hoeveel mensen met welke competenties nodig zijn. Efficiënt inzetten van de medewerkers (juiste persoon op de juiste plaats ifv zijn/haar competenties). Op regelmatige basis de werking van de entiteit, de geleverde kwaliteit, de dienstverlening aan de klanten, evalueren (sterkte/zwakteanalyse). Op basis van deze analyses de organisatiestructuur, werkprocessen, procedures, etc optimaliseren (taken herverdelen, inspelen op mogelijke synergieën binnen en buiten de entiteit, toepassen van best practices, etc.). Formuleren en up-to-date houden van de opdracht van de afdeling. In overleg met de medewerkers en eventueel met collegae, formuleren van de strategie, de doelstellingen en prestatie-indicatoren voor de afdeling(en de subteams). Als lid van het Directiecomité, bijdragen tot het formuleren en up-to-date houden van een visie, missie, opdracht en algemene strategie van het Agentschap Innoveren & Ondernemen. Conform de regels van het beleidsplannenproces, bijdragen tot het opmaken van strategische & operationele plannen, van de begroting, etc. Opmaken van interne werkafspraken, regels en procedures. Opdrachten en projecten toewijzen aan medewerkers. Zorgen voor een goede werkverdeling en samenwerking onder de medewerkers. Eventueel zelf opvolgen van specifieke, belangrijke dossiers. Medewerkers helpen bij het behandelen van complexe opdrachten of dossiers. Permanent bewaken van de kwaliteit van de uitgevoerde activiteiten (kwaliteitszorg). Een hoog niveau van klantentevredenheid verzekeren (zelf goede relaties onderhouden met klanten, zorgen voor een goede klachtenbehandeling, de klantgerichtheid van heel de entiteit bevorderen, klantenbevraging organiseren, etc.). Zorgen voor de marketing van de prestaties. Prospecteren van nieuwe mogelijkheden tot dienstverlening. pagina 3 van 12

4 Beleidsvoorstellen en adviezen (Vanuit de ervaring bij de beleidsuitvoering) bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en adviezen met als doel het strategisch beleid van het DPT/VA en van het beleidsdomein mee vorm te geven. Synergie en samenwerking (binnen het eigen agentschap, samenwerking in het beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons met als doel mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. Externe vertegenwoordiging en netwerking Bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders met als doel een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. Bijdragen tot of coördineren van een deel van het beleidsplannenproces, bijv: o Actualiseren van de omgevingsanalyse. o Up-to-date houden van informatiesystemen. o (Mee) ontwikkelen van een beleidsvoorbereidend instrumentarium (modellen, scenario-analyses, benchmarking, etc.). o Volgen van trends in Vlaanderen, nationaal en internationaal. o Verzamelen & analyseren van input en adviezen van het veld, van adviesraden, van de andere entiteiten binnen het beleidsdomein. o Aansturen van wetenschappelijk onderzoek. Ten behoeve van de minister, consolideren van de beleidsvoorstellen van verschillende entiteiten en/of entiteiten tot een coherent geheel voor advies. Proactief zorgen voor de vertaling van politieke ideeën van de minister in adviezen of beleidsvoorstellen. In overleg met de collegae uitwerken van voorstellen voor het verbeteren van de structuur en werking van het Agentschap Innoveren & Ondernemen. Voorbereiden van en actief deelnemen aan de vergaderingen van de Directieraad, zelf agendapunten aanbrengen of initiatieven nemen. Zelf initiëren en zelf (of medewerkers laten) participeren aan werk, stuur- of projectgroepen op niveau van het Agentschap Innoveren & Ondernemen, het beleidsdomein, of over de beleidsdomeinen heen. Respecteren van gemaakte afspraken m.b.t. (centraal) overeengekomen regels, procedures, werkwijzen, etc. Binnen de afspraken vastgelegd in het communicatiebeleid van het Agentschap Innoveren & Ondernemen, optreden als woordvoerder van de afdeling. Opbouwen en onderhouden van functionele netwerken (personen, doelgroepen, adviesraden, die werkzaam zijn binnen het werkingsgebied van de entiteit). Vertegenwoordigen van het de afdeling en eventueel het agentschap Innoveren & Ondernemen in raden, commissies, projectgroepen, pagina 4 van 12

5 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN U kan deelnemen aan de selectieprocedure indien u op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden: U hebt tenminste een masterdiploma dat toegang verleent tot niveau A, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot een niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren; U hebt 6 jaar relevante beroepservaring. Voor de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd; Voor de berekening van de relevante beroepservaring wordt volgende vereist: o 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot (de organisatie van) subsidiestromen en/of innovatie (technologisch, ecologisch, ) EN o Minstens 4 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring (al dan niet hiërarchisch, functioneel of in projectverband). In uw sollicitatieformulier dient u aan te tonen dat u beschikt over de gevraagde ervaring. Indien u uw diploma buiten de Benelux behaalde, moet u bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat uw diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. U kan dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als u het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet u bij aanwerving aantonen dat u geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kan u contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Isabelle Buyse, isabelle.buyse@vlaanderen.be, ). 3.2 COMPETENTIES Vaktechnische competenties Beschikken over een degelijke kennis van en inzicht in de structuur en de werking van de Vlaamse overheid in het algemeen en specifiek kennis van en inzicht in de werking van het Agentschap Innoveren en Ondernemen, noodzakelijk om op de meest efficiënte en effectieve wijze de doelstellingen van de afdeling (en breder de organisatie) te kunnen realiseren. Of bereid zijn dit zich op korte termijn eigen te maken. Zicht hebben op wie de stakeholders zijn van het agentschap. Of bereid zijn dit zich op korte termijn eigen te maken. Op de hoogte zijn van de tendensen en ontwikkelingen in het domein van de afdeling. Of bereid zijn dit zich op korte termijn eigen te maken. pagina 5 van 12

6 Inzicht hebben in de materies die zich binnen de afdeling situeren (en/ of breder binnen het agentschap en het beleidsdomein). Strategisch managementmatig inzicht hebben in deze materies en kunnen hierop sturen. Of bereid zijn dit zich op korte termijn eigen te maken. Een langetermijnvisie voor de afdeling kunnen uitbouwen en daarbij rekening houden met verwante beleidsdomeinen. Inzicht hebben in de managementprocessen die binnen het agentschap en de Vlaamse overheid, van toepassing zijn (o.a. procesmanagement, resultaatsmanagement, doelstellingenmanagement, enz.). Inzicht hebben in rapporteringsmodellen. Enige affiniteit hebben met veranderingsprocessen/ -management. Motiverende peoplemanager zijn en dit kunnen aantonen door de ervaring die men heeft met het sturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers. Het beleid op een bewuste manier kennen en dit kunnen aantonen door de ervaring die men heeft met beleids- en/of managementadvisering. Duidelijk, gestructureerd en vlot communiceren naar medewerkers én management, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring hebben met belanghebbendenmanagement. Goed overweg kunnen met bureautica-toepassingen : office-toepassingen (word, excel, powerpoint), outlook, internet, sharepoint. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie (niveau 3) Draagt de doelen en waarden binnen en buiten de organisatie uit Vertoont voorbeeldgedrag rond sociale, ethische en professionele normen en spreekt ook anderen erop aan Zorgt ervoor dat iedereen in de entiteit of organisatie op de hoogte is van de doelen, waarden en normen en biedt hen de nodige ondersteuning om ze te respecteren Durft harde standpunten in te nemen die de gehele organisatie en het algemeen belang ten goede komen, zelfs als ze minder populair zijn binnen de eigen entiteit Stelt zich expliciet achter genomen beslissingen en initieert ze, waar mogelijk, binnen en buiten de organisatie Samenwerken Stimuleert de samenwerking binnen zijn afdeling, werkgroepen of projectgroepen (niveau 2) Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Visie Betrekt brede (maatschappelijke, technische, ) factoren bij zijn aanpak (niveau 2) Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext pagina 6 van 12

7 Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld Beslissen Neemt beslissingen met een beperkt risico na afweging van alle relevante aspecten (niveau 1) Steunt zijn beslissingen op een grondige probleemanalyse Houdt in zijn afweging rekening met alle relevante aspecten of kenmerken van de zaak Handelt doortastend en durft een standpunt in te nemen of een knoop door te hakken Maakt binnen een gegeven kader van regels en richtlijnen zelfstandig keuzes Neemt beslissingen met beperkt risico in overleg en neemt hiervoor de verantwoordelijkheid op zich Richting geven Geeft richting op het niveau van processen en structuren (niveau 2) Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren Klantgerichtheid Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2) Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, ) Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. Handicap, kinderen,.) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vindt u op TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. U hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. U geniet de burgerlijke en politieke rechten; pagina 7 van 12

8 3. U slaagt in de selectieprocedure. 4. U bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 4 SELECTIEPROCEDURE 4.1 MODULE 1: EERSTE SCREENING CV-screening (juni 2019) Aan de hand van het door u ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of u al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden, vermeld in hoofdstuk 3.1, voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 24 juni Verkennend gesprek (juli 2019) Indien er 10 kandidaten of meer toegelaten worden na de cv-screening, wordt een verkennend gesprek georganiseerd. Tijdens een verkennend gesprek, dat gevoerd wordt door een consultant van een extern kantoor, kan onder meer gepeild worden naar volgende elementen: Motivatie voor de functie; Relevantie van de ervaring; Inpasbaarheid binnen de organisatie; Communicatieve vaardigheden. Het verkennend gesprek is eliminerend. Enkel de 10 best scorende kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar de volgende module. Bij gelijkheid van score kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 10 best scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze module, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De verkennende gesprekken vinden plaats in de weken van 8 en 15 juli 2019 (onder voorbehoud). pagina 8 van 12

9 4.2 MODULE 2: EXTERNE POTENTIEELINSCHATTING (AUGUSTUS 2019) De kandidaten die geschikt bevonden werden na het verkennend gesprek en tot de 10 beste kandidaten behoren, worden opgeroepen om deel te nemen aan een externe potentieelinschatting bij een extern kantoor. Tijdens de externe potentieelinschatting worden de persoonsgebonden competenties bevraagd. De externe potentieelinschatting bestaat uit: Competentiegericht interview; Persoonlijkheidsvragenlijst; Rollenspel; Analyse- en presentatieoefening; Peiling van de leiderschapsrollen. Deze module is eliminerend. Enkel de kandidaten met een eindbeoordeling geschikt gaan door naar de volgende module. De assessment centers vinden plaats in de weken van 5 en 12 augustus 2019 (onder voorbehoud). 4.3 MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SELECTIE (SEPTEMBER/OKTOBER 2019) Deze module bestaat uit onder andere een presentatie van de managementvisie en een vragenronde door de leden van het managementcomité van het beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie om de functionele kennis, wederzijdse verwachtingen, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. Voorafgaand aan deze module wordt aan de kandidaten gevraagd om een managementvisie in te dienen. In de managementvisie geeft u uw visie op leiding geven en de specifieke wijze waarop u een afdeling met deze opdracht zou managen weer. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven over hoe u een dergelijke afdeling zal leiden, rekening houdend met de inhoudelijke uitdagingen en knelpunten van de afdeling en in de context van de entiteit en het beleidsdomein waartoe ze behoort. Deze managementvisie moet bondig zijn (max. 10 blz.). Er zal u tijdig gevraagd worden uw managementvisie voor te bereiden. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve (zonder rangschikking). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? pagina 9 van 12

10 Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 4.4 BESLISSING MEEST GESCHIKTE KANDIDAAT De leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen maakt een keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten en neemt een gemotiveerde beslissing tot aanstelling in het mandaat. De geselecteerde kandidaat wordt toegelaten tot een proeftijd in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M (tenzij men reeds benoemd is in de graad van hoofdadviseur) en aangewezen bij mandaat in de vacant verklaarde functie van afdelingshoofd (rang A2A). Na gunstig gevolg van de proeftijd wordt de titularis vastbenoemd in de graad van hoofdadviseur. 4.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 5 SALARISSCHAAL Aan de mandaatgraad van afdelingshoofd met rang A2A wordt volgende functionele loopbaan verbonden: Eerste mandaat van afdelingshoofd: A285 Afdelingshoofd met 6 jaar schaalanciënniteit: A286 Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan u uw nettosalaris berekenen, aangepast aan uw individuele situatie. 6 HOE KAN U SOLLICITEREN? Hebt u interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 24 juni pagina 10 van 12

11 U stuurt het ingevulde sollicitatieformulier via mail naar Vermeld in het onderwerp van uw mail de vacaturetitel en het vacaturenummer. Geef in uw sollicitatieformulier ook aan of u denkt recht te hebben op een vrijstelling of het principe van niet nodeloos hertesten. Behaalde u na 2002 uw diploma in een Vlaamse onderwijsinstelling en zit uw diploma in de LEDdatabank? Dan moet u ons geen kopie van uw diploma bezorgen. Zit uw diploma niet in de LEDdatabank, bezorg ons dan een kopie van uw diploma bij uw sollicitatie. Hoe kan u de LED-databank raadplegen? Log met uw elektronische identiteitskaart (eid) of token in op Klik vervolgens op ga naar LED onder de rubriek LED voor sollicitanten. Uw kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: u het sollicitatieformulier gebruikt; u een kopie van uw diploma bezorgt (tenzij het in de LED-databank zit) u uw kandidatuur uiterlijk op 24 juni 2019 naar ons stuurt. Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. U vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 7 VRAGEN Als u bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kan u contact opnemen met: Mark Andries Administrateur-generaal Mark.andries@vlaio.be Als u bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kan u contact opnemen met: Isabelle Buyse Selectieverantwoordelijke isabelle.buyse@vlaanderen.be tel pagina 11 van 12

12 Als u bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan u terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen oktober Na kennisgeving van uw resultaat kan u feedback vragen. U kunt daarvoor een mail sturen naar isabelle.buyse@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als afdelingshoofd Steun Ondernemingen. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12