FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT Afdelingshoofd afdeling Planning en Coördinatie Graad: Afdelingshoofd Rang: A2A Standplaats: Brussel Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken Agentschap Wegen en Verkeer Vacaturenummer FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) is, als intern verzelfstandigd agentschap (IVA), één van de schakels van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken. AWV beheert ca km gewest- en autosnelwegen en ruim km fietspaden. Om vlot te kunnen werken aan een betere mobiliteit werd het Agentschap Wegen en Verkeer onderverdeeld in drie horizontale en zes territoriale afdelingen. Het Agentschap Wegen en Verkeer is belast met het beheer en het onderhoud van het gewestwegennet, het organiseren van het verkeer, het verstrekken van informatie en het verzekeren van de communicatie, het opstellen van evenwichtige en objectieve programma s en het mee vormgeven aan het beleid. Het Agentschap Wegen en Verkeer wil een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit voor alle weggebruikers realiseren in Vlaanderen. Het Agentschap Wegen en Verkeer neemt hiertoe de verantwoordelijkheid over: het beheren, onderhouden en optimaliseren van het toevertrouwde wegenpatrimonium; het organiseren van het verkeer op het hem toevertrouwde wegennet; het mee vormgeven aan het beleid. Het Agentschap Wegen en Verkeer wil dit doen door: juiste informatie te verstrekken en tijdige communicatie te verzekeren; evenwichtige en objectieve programma s op te stellen; de aanwezige kennis te beheren; kwaliteitsvol en innovatief te werken. Het Agentschap Wegen en Verkeer behaalde in 2017 het ISO 9001:2015. Wat aantoont dat het agentschap een kwaliteitsvolle dienstverlening biedt..be

2 Een leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach. De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. 2 UW TAKENPAKKET 2.1 FUNCTIE De afdeling Planning en Coördinatie is één van de 3 centrale afdelingen binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. Als centrale afdeling neemt deze afdeling de verantwoordelijkheid over: het bewaken van de strategische en operationele planning binnen het Agentschap; het coördineren van processen en projecten op het niveau van het Agentschap; het faciliteren van de besluitvorming; het verzorgen van doorgedreven rapportering. De afdeling Planning en Coördinatie vult dit concreet in op het vlak van: Tactische en operationele planning (meerjarenplanning, meet- en stuursystemen, behoefteanalyse, opmaak jaarprogramma s, beleidsinput en doorvertaling); Coördinatie infrastructuur- en districtswerking (coördinatie van investeringsprogramma s, coördinatie en administratieve afhandeling van aanbestedingsdossiers, adviesvragen inspectie van financiën, overdracht, overname en ruil van wegen; onteigeningen, beheer van nevenbedrijven, coördinatie werking districten, organisatie winterdienst, preventie en veiligheid, vergunningsaanvragen en adviezen m.b.t. ruimtelijke ordening); Verzorgen van het woordvoerderschap van het agentschap en voor de interne en externe communicatie namens het agentschap, de centrale klantendienst en de coördinatie van de communicatie over projecten; Implementatie natuurtechnische milieubouw (beheer, investeringen, milieucoördinatie); Coördinatie interne werking van het agentschap op het vlak van boekhouding en begroting, juridische adviesverlening, HRM, ICT- en databeheer; Wegeninspectie; Kwaliteit en ondersteuning. De afdeling Planning en Coördinatie bestaat uit een staf en zeven verschillende pijlers. Binnen een pijler wordt een cluster van activiteiten behandeld. De verschillende pijlerhoofden rapporteren aan het afdelingshoofd. De verschillende pijlers binnen de afdeling zijn: Tactische en operationele planning; pagina 2 van 14 Functiebeschrijving en Selectiereglement

3 Communicatie Investeringen en exploitatie HRM ICT, Kennis- en datamanagement Kwaliteitsmanagement Ondersteunende diensten Gezien de verscheidenheid aan expertisedomeinen binnen deze afdeling zijn we zijn op zoek naar een echte peoplemanager: een leidinggevende die sterk is in het succesvol laten samenwerken van diverse teams en in het faciliteren van een gestroomlijnde afdelingswerking. Een aantal contacten en factoren hebben een belangrijke invloed op de wijze waarop de functie zal worden uitgeoefend. Naast de interne en externe contacten en factoren gaat het ook over factoren waarop het afdelingshoofd geen of weinig impact zal hebben. Interne factoren: Europese, federale en gewestelijke regelgeving die betrekking heeft op de burgerlijke bouwkunde, zoals Europese richtlijnen; de ter beschikking gestelde financiële middelen; het personeelsstatuut en richtlijnen inzake personeel en bestuurlijke organisatie; de gedelegeerde bevoegdheden. Externe factoren: weersomstandigheden (winterschade, overstromingen, ); rampen (branden, beschadiging van kunstwerken, ); schade door derden (ongevallen) of verouderingsproces van de infrastructuur; verdere evolutie van de mobiliteit (filevorming); overleg met sociale en economische instanties; de media, de burger, het gerecht, ; initiatieven van andere besturen of diensten (Aquafin, Ruimtelijke Ordening, ). Het afdelingshoofd van de afdeling PCO rapporteert rechtstreeks aan de Administrateur-generaal van het Agentschap Wegen en Verkeer. De afdeling telt momenteel 95 personeelsleden maar zal de komende maanden uitgroeien tot 104 personeelsleden. Het jaarlijks gemiddelde budget van de afdeling bedraagt ongeveer euro waarvan het grootste gedeelte gaat naar investering in en onderhoud van machines, materiaal, voertuigen en gebouwen, naar ICT en communicatie. Onrechtstreeks coördineert de afdeling bijkomende budgetten voor het ganse agentschap. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 3 van 14

4 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Innovatie en ondernemerschap In samenwerking met de leidend ambtenaar en andere afdelingshoofden, stimuleren van initiatiefname, resultaatgerichtheid, vernieuwing, eigenaarschap en ondernemerschap bij collega s en werknemers teneinde de innovatie- en moderniseringsdoelstellingen van de Vlaamse overheid door te vertalen binnen de eigen organisatie en hieraan concreet invulling te geven op de werkvloer. Belichamen, stimuleren en (binnen het juridische kader) uitdragen van innovatie en entrepreneurship op de werkvloer Aanmoedigen van nieuwe ideeën, efficiëntere alternatieven, werkvormen en methodes Initiëren van en (laten) participeren aan multidisciplinaire projectteam-werking De Vlaamse overheid profileren als een aantrekkelijke werkgever voor een generatie mondige flexibele en mobiele mensen door minder hiërarchische aansturing, netwerkverbanden te stimuleren, mobiliserende projecten op te zetten... Optimaal benutten van digitalisering, flexibele werkvormen en omgeving Volgen van trends met betrekking tot de ruime werking van het agentschap op Europees en internationaal vlak Leiding geven Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers, teneinde steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van de entiteit, binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de Vlaamse overheid. Managen en motiveren van diverse (generaties, culturen, sexen...) werknemers In overleg en samenwerking met de HR-/personeelsverantwoordelijken, instaan voor een geïntegreerd en efficiënt HR-beleid binnen de eigen entiteit (Bijdragen tot het) aantrekken ( branding ), selecteren, rekruteren en onthalen van de geschikte medewerkers Inzetten van medewerkers in processen & projecten conform competenties, talenten en ambities Talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers identificeren, instaan voor de vorming en competentie-ontwikkeling van medewerkers, interne mobiliteit en loopbaanontwikkeling stimuleren Verzekeren van een goede uitvoering van het prestatiemanagementproces (afspreken van doelstellingen, opvolgen, coachen en begeleiden, evalueren en waarderen) Integer toepassen van het beloningsbeleid Intern communiceren door medewerkers te informeren en te betrekken rond werking, resultaten, ontwikkelingen die de entiteit en medewerkers aanbelangen Scheppen en op peil houden van een stimulerend, dynamisch en constructief werkklimaat in de entiteit organisatorische optimalisering In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources binnen en over de organisatorische afdeling heen met als doel een effectief werkkader en kwaliteitsvolle pagina 4 van 14 Functiebeschrijving en Selectiereglement

5 resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaaleconomische context. Adviseren van de leidend ambtenaar met betrekking tot risico-issues, zodat deze bij het nemen van beslissingen op de hoogte is van alle risico-implicaties en waar nodig risico-beheersingsplannen ontwikkelen (risicomanagement) Ontwikkelen en implementeren van systemen van kennismanagement (kennismanagement) Stimuleren van multidisciplinaire projectwerking (projectmanagement) Beheren en optimaliseren van de toegewezen budgetten en mensen, continu zoekend naar effectiviteitsverhoging (resource management, budget management) Permanent monitoren, bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de uitgevoerde processen (procesmanagement) Formuleren van voorstellen tot aanpassing van procedures en regelgeving teneinde kostenefficiëntie te optimaliseren Op basis van analyses de organisatiestructuur, werkprocessen, procedures continu optimaliseren (innoveren en besparen, taken herverdelen, inspelen op mogelijke synergiën binnen en buiten de entiteit, toepassen van best practices...) Mee aansturen van het kwaliteitsmanagement: gebruik te maken het kwaliteitssysteem (ISO9001) om de organisatie van het agentschap verder te optimaliseren Visieformulering en strategievertaling In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van de directieraad, instaan voor het formuleren van een visie en het actualiseren van de opdracht van de entiteit en vertalen van de strategische doelstellingen van de entiteit in concrete operationele doelstellingen en projecten, teneinde een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de entiteit te verkrijgen. Samen met collega s formuleren en up-to-date houden van een visie, missie, opdracht en algemene strategie van het agentschap Samen met collega s formuleren van de doelstellingen en prestatie-indicatoren voor de entiteit (en de teams) Bijdragen tot het opmaken van strategische & operationele plannen, van de begroting, etc. conform de regels van het beleidsplannenproces Bijdragen tot het opmaken van het ondernemingsplan Formuleren en initiëren van veranderingsinitiatieven en innovatieprojecten Meedenken aan het toekennen van verantwoordelijkheden aan stuurgroepen, commissie en werkgroepen om zo de organisatie op een performante manier te kunnen aansturen Mee uittekenen van de hoofdlijnen van de communicatiestrategie intern en externe het agentschap Bijdragen aan de uitbouw van een waardengerichte organisatie Als sponsor in agentschapsprojecten of stuurgroepen de visie van het agentschap mee bewaken en uitdragen De activiteiten, de dagelijkse werking van de afdeling Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de reguliere activiteiten van de entiteit teneinde te verzekeren dat de doelstellingen van de entiteit op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze gerealiseerd worden, conform de afspraken in de beheersovereenkomst. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 5 van 14

6 Een hoog niveau van klantentevredenheid verzekeren voor elk van de 4 klantengroepen van het agentschap (partners, politieke niveau, individuele weggebruikers, interne collega s) door zelf goede relaties te onderhouden met klanten, in te staan voor een goede klachtenbehandeling, de klantgerichtheid van de gehele entiteit te bevorderen, klantenbevraging te organiseren en kwaliteit van de dienstverlening te evalueren naar de interne en externe klant... Opmaken van een personeelsplan, uittekenen van een organogram en efficiënt inzetten van de medewerkers (geschikte persoon op het juiste proces/project volgens competenties, talent, ambities) Opmaken van interne werkafspraken, regels en procedures Zorgen voor een goede werkverdeling en samenwerking en productieve sfeer onder de medewerkers Optreden als ultiem escalatieniveau bij afhandeling van complexe, gevoelige operationele dossiers en eventueel zelf opvolgen van specifieke, belangrijke dossiers Medewerkers helpen bij het behandelen van complexe opdrachten of dossiers Opvolgen van de budgetten en resultaten aan de hand van prestatie-indicatoren en bijsturen wanneer nodig Zorgen voor de marketing van de prestaties, diensten, producten Zorgen voor rapportering, conform de afspraken Beleidsvoorstellen en -adviezen (Vanuit de ervaring bij de beleidsuitvoering) bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en -adviezen, om het strategisch beleid van de entiteit en van het beleidsdomein mee vorm te geven. Bijdragen tot het (strategisch) beleidsplannenproces van de entiteit: o.a. o Actualiseren van de omgevingsanalyse o Luisteren naar voorstellen van klanten, medewerkers en belanghebbenden o Signaleren van relevante signalen uit het werkveld, vanuit adviesraden, etc. o Vanuit de eigen ervaring peilen naar trends, (maatschappelijke) behoeften, kansen tot mogelijk nieuwe dienstverleningen, etc. o Aanreiken van gegevens vanuit de beleidsuitvoering en zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar alle betrokkenen (leidend ambtenaar, collegae, departement, etc.) Op vraag of op eigen initiatief adviezen of beleidsvoorstellen formuleren Toetsen van beleidsvoorstellen van het departement of het kabinet op haalbaarheid en hierover feedback geven Synergie en samenwerking (binnen het eigen agentschap, samenwerking in het beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons teneinde mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. Versterken van de synergiën en de transversale samenwerking met diverse spelers en stakeholders op lokaal, Vlaams, federaal en Europees/mondiaal niveau (zeer actief de bestaande schotten afbreken en overstijgen) pagina 6 van 14 Functiebeschrijving en Selectiereglement

7 Via onderling overleg, met de leidend ambtenaar en de collegae collegiaal het agentschap mee besturen om te komen tot een coherente samenwerking binnen het beleidsdomein en over de beleidsdomeinen heen In overleg met de collegae verbeteren van de structuur die het samenwerken optimaliseert Meewerken aan de samenstelling van entiteits- en beleidsdomeinoverstijgende projectteams Zelf initiëren en zelf (of medewerkers laten) participeren aan werk, stuur- of projectgroepen op niveau van het agentschap, het beleidsdomein, of over de beleidsdomeinen heen met oog op coherentie en efficiëntie Voorbereiden van en actief deelnemen aan de vergaderingen van de Directieraad van het agentschap; zelf agendapunten aanbrengen of initiatieven nemen Respecteren van gemaakte afspraken m.b.t. (centraal) overeengekomen regels, procedures, werkwijzen, etc. Eerste aanspreekpunt voor collegae binnen het agentschap Externe vertegenwoordiging en netwerking Bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders om een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. Binnen de afspraken vastgelegd in het communicatiebeleid van het agentschap in vervanging kunnen optreden als woordvoerder van de entiteit of van de hele organisatie Opbouwen en onderhouden van functionele netwerken (personen, doelgroepen, adviesraden ) in het werkingsgebied van de entiteit of aanverwante gebieden Vertegenwoordigen van het agentschap in raden, commissies, projectgroepen Deelname kabinetsoverleg Medewerkers aansporen om hun eigen professioneel netwerk uit te bouwen (seminaries, conferenties ) Inzicht verwerven in en professioneel omgaan met belangen en agenda s, politieke gevoeligheden en spanningsvelden, informele invloeds- en machtsstructuren van stakeholders 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN U kan deelnemen indien u op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden: U hebt tenminste een masterdiploma dat toegang verleent tot niveau A, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot een niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren. U beschikt over 6 jaar relevante beroepservaring. Voor de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. Voor de berekening van de relevante beroepservaring wordt volgende vereist: Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 7 van 14

8 o Een peoplemanager met 6 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in het aansturen van meerdere kleine teams of in het aansturen van één groot team, bij voorkeur in één of meerdere domeinen die relevant zijn voor deze afdeling (financiën, HRM, communicatie, ICT, logistiek ) In uw sollicitatieformulier dient u aan te tonen dat u beschikt over de gevraagde ervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kan u contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Céline Cleenewerck, celine.cleenewerck@kb.vlaanderen.be, tel ). 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Kennis van de werking van de overheid (of de bereidheid om dit op korte termijn te verwerven): o Algemene kennis van de regelgeving die van belang is voor de uitvoering van de opdrachten van de afdeling o Gelet op de vele contacten met overheden is een kennis van de structuren en bevoegdheden van deze overheden wenselijk Kennis van de werking van de organisatie (of bereidheid om dit op korte termijn te verwerven): o Inzicht in de organisatie en de bevoegdheden van de entiteiten van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken is een voordeel Strekt tot aanbeveling: o Inzicht in de verschillende domeinen van de wegenbouw en de mobiliteit o Inzicht in financieel management o Inzicht in kwaliteitsmanagement (ISO 9001) o Inzicht in de wetgeving overheidsopdrachten o Inzicht in de rijkscomptabiliteit Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie (niveau 3) Draagt de doelen en waarden binnen en buiten de organisatie uit Vertoont voorbeeldgedrag rond sociale, ethische en professionele normen en spreekt ook anderen erop aan Zorgt ervoor dat iedereen in de entiteit of organisatie op de hoogte is van de doelen, waarden en normen en biedt hen de nodige ondersteuning om ze te respecteren Durft harde standpunten in te nemen die de gehele organisatie en het algemeen belang ten goede komen, zelfs als ze minder populair zijn binnen de eigen entiteit Stelt zich expliciet achter genomen beslissingen en initieert ze, waar mogelijk, binnen en buiten de organisatie Samenwerken Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen (niveau 3) pagina 8 van 14 Functiebeschrijving en Selectiereglement

9 Zoekt contacten over barrières en cultuurverschillen heen, benadrukt het wij -gevoel Werkt actief aan het scheppe van een vertrouwensband met alle belanghebbenden Creëert een draagvlak voor beslissingen, oplossingen en acties die zijn entiteit overstijgen Draagt samenwerking uit om het algemeen belang te dienen over de grenzen van de entiteit heen Gebruikt zijn invloed om processen en structuren te (her)tekenen die de cocreatie stimuleren Visie Brengt een beleid naar voren dat de entiteit of organisatie op lange termijn beïnvloedt (niveau 3) Anticipeert op maatschappelijke ontwikkelingen en bereidt de organisatie hierop voor Komt met plannen en ideeën met een looptijd van enkele jaren Bewaakt de langetermijnstrategie, ondanks de dagelijkse gebeurtenissen Ontwikkelt een beleid om de missie en doelstellingen van de organisatie te realiseren Draagt de missie van de organisatie zowel intern als extern uit Beslissen Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is (niveau 2) Neemt beslissingen waarvoor voldoende maar nog niet alle informatie aanwezig is Neemt een beslissing als hij de gevolgen voldoende kan inschatten Neemt berekende risico s (er is een zeker risico, en dat kan bepaald worden) en heeft hier een gegronde argumentatie voor Kent de belangen van anderen en neemt deze mee in zijn beslissing Neemt en handhaaft beslissingen, ook bij weerstand en tegendruk Richting geven Geeft richting op het niveau van processen en structuren (niveau 2) Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren Klantgerichtheid Optimaliseert de dienstverlening van de organisatie aan belanghebbenden via structurele acties (niveau 3) Legt voor zijn entiteit meetbare doelstellingen vast op het vlak van klantgerichtheid en klantentevredenheid Zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen Past diensten, procedures en structuren aan om beter aan toekomstige behoeften en verwachtingen van belanghebbenden te beantwoorden Onderneemt extra acties om de relatie met belanghebbenden op te bouwen en/of te bestendigen Stimuleert en faciliteert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren Coachen Ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag (niveau 2) Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 9 van 14

10 Richt zich naast de taak of het doel dat gerealiseerd moet worden, ook op de persoon die de taak uitvoert (en diens ontwikkeling) Fungeert als klankbord en versterkt het inzicht van anderen in hun functioneren (geeft opbouwende feedback aan de hand van concrete voorbeelden, stelt vragen ter bewustwording, ) Stemt zijn advies en stijl af op het ontwikkelingsniveau en de eigenheid van anderen Heeft vertrouwen in de zelfsturing en groei van anderen, waardeert en stimuleert die Stimuleert kennisoverdracht in het team, de entiteit, Overtuigen Overtuigt door inhoud én aanpak (niveau 2) Argumenteert authentiek en genuanceerd Brengt zijn argumenten scherp onder woorden Begrijpt welke argumenten en redeneringen anderen aanspreken en gebruikt deze Brengt met zijn ideeën en voorstellen enthousiasme teweeg Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen en reageert constructief op negatieve reacties of weerstand Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: 4 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. U hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. U geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. U slaagt in de selectieprocedure; 4. U bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 BEOORDELING KANDIDAATSTELLING (MEI 2018) Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. De toetsing gebeurt op basis van volgende criteria: Gebruik kandidaatstellingsformulier Toetsing formele deelnemingsvoorwaarden (zie 3.1) pagina 10 van 14 Functiebeschrijving en Selectiereglement

11 Indien de kandidatuur niet voldoet aan de voorwaarden, dan eindigt de kandidaatstelling. 5.2 MANAGEMENTVISIE Aan de kandidaten wordt tevens gevraagd om een managementvisie in te dienen tegen uiterlijk 27 mei Deze bezorgt u per mail aan managementjobs@vlaanderen.be. Enkel kandidaten die tijdig hun managementvisie hebben ingediend, kunnen deelnemen aan het vervolg van de procedure. In de managementvisie geeft u uw visie op leiding geven en de specifieke wijze waarop u een afdeling met deze opdracht zou managen weer. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven over hoe u een dergelijke afdeling zal leiden, rekening houdend met de inhoudelijke uitdagingen en knelpunten van de afdeling en in de context van de entiteit en het beleidsdomein waartoe ze behoort. Deze managementvisie moet bondig zijn (max. 10 blz.). 5.3 VERKENNEND GESPREK (MEI-JUNI 2017) Indien er 8 kandidaten of meer toegelaten worden na de beoordeling kandidaatstelling, wordt een verkennend gesprek georganiseerd. Tijdens een verkennend gesprek, dat gevoerd wordt door een extern kantoor, wordt gepeild naar o.a. de motivatie voor de functie, de relevantie van de ervaring of opleiding, de inpasbaarheid binnen de organisatie en de communicatieve vaardigheden. Het verkennend gesprek is eliminerend. 5.4 EXTERNE POTENTIEELINSCHATTING (JUNI 2018) De kandidaten die geschikt bevonden werden na het verkennend gesprek worden opgeroepen om deel te nemen aan een externe potentieelinschatting bij een extern kantoor. Tijdens de externe potentieelinschatting worden de persoonsgebonden competenties bevraagd (m.u.v. coachen en overtuigen). De externe potentieelinschatting bestaat uit: Competentiegericht interview Persoonlijkheidsvragenlijst Rollenspel Analyse- en presentatieoefening Peiling van de leiderschapsrollen Deze fase is eliminerend. Enkel de kandidaten met een eindbeoordeling geschikt kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 11 van 14

12 5.5 FUNCTIESPECIFIEKE SELECTIE (JUNI-JULI 2018) De functiespecifieke selectie bestaat uit onder andere een presentatie van de managementvisie en een vragenronde door de leden van het managementcomité van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken om de persoonsgebonden competenties coachen en overtuigen, functionele kennis, wederzijdse verwachtingen, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. U wordt geselecteerd op basis van uw kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht uw geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als u een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Hebt u bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.6 BESLISSING MEEST GESCHIKTE KANDIDAAT (JULI 2018) De leidend ambtenaar van het Agentschap Wegen en Verkeer maakt een keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten en neemt een gemotiveerde beslissing tot aanstelling in het mandaat. De geselecteerde kandidaat wordt toegelaten tot een proeftijd in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M (tenzij men reeds benoemd is in de graad van hoofdadviseur) en aangewezen bij mandaat in de vacant verklaarde functie van afdelingshoofd (rang A2A). Na gunstig gevolg van de proeftijd wordt de titularis vastbenoemd in de graad van hoofdadviseur. 5.7 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam u na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd u toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij uw sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 SALARISSCHAAL Aan de mandaatgraad van afdelingshoofd met rang A2A wordt volgende functionele loopbaan verbonden: Eerste mandaat van afdelingshoofd: A285 Afdelingshoofd met 6 jaar schaalanciënniteit: A286 pagina 12 van 14 Functiebeschrijving en Selectiereglement

13 Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op kan u uw nettosalaris berekenen, aangepast aan uw individuele situatie. 7 HOE KAN U SOLLICITEREN? Indien u geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op 15 mei U stuurt een ingevuld sollicitatieformulier en een kopie van uw diploma via mail naar managementjobs@vlaanderen.be. Geef in uw sollicitatieformulier ook aan of u denkt recht te hebben op een vrijstelling. Vermeld in het onderwerp van uw mail de vacaturetitel en het vacaturenummer Uw kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - u het sollicitatieformulier gebruikt; - u uw kandidatuur uiterlijk op 15/05/2018 naar ons stuurt. Als u uw diploma buiten de Benelux behaalde, moet u bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat uw diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. U kan dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als u het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet u bij aanwerving aantonen dat u geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Het sollicitatieformulier kan u terugvinden via bij de vacature. 8 VRAGEN Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan u contact opnemen met: Ir. Tom Roelants Administrateur-generaal Agentschap Wegen en Verkeer Tomjj.roelants@mow.vlaanderen.be Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kan u contact opnemen met: Céline Cleenewerck Selectieverantwoordelijke managementjobs Celine.cleenewerck@kb.vlaanderen.be Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 13 van 14

14 9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van afdelingshoofd Planning en Coördinatie bij het Agentschap Wegen en Verkeer, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan u gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als afdelingshoofd Planning en Coördinatie bij het Agentschap Wegen en Verkeer. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien u in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien uw mening herziet en niet in dienst komt, verliest u uw plaats in de reserve. Het is evident dat u eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 14 van 14 Functiebeschrijving en Selectiereglement