FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT Afdelingshoofd Afdeling Mondiale Uitdagingen Graad: Afdelingshoofd Rang: A2A Standplaats Brussel Beleidsdomein internationaal Vlaanderen Departement Buitenlandse Zaken Vacaturenummer FUNCTIECONTEXT Het Departement Buitenlandse Zaken is verantwoordelijk voor: de voorbereiding en uitvoering van het beleid van de Vlaamse Regering op het vlak van buitenlandse zaken, toerisme, ontwikkelingssamenwerking en internationaal ondernemen de internationale vertegenwoordiging van de Vlaamse Regering de communicatie over het internationale beleid van de Vlaamse Regering de coördinatie van de Vlaamse positiebepaling en belangenbehartiging in EU- en internationale dossiers de financiering en ondersteuning van projecten, programma's en organisaties ter uitvoering van het Vlaams regeringsbeleid voor zover deze niet is toevertrouwd aan de agentschappen van het beleidsdomein internationaal Vlaanderen de controle op de internationale handel in strategische goederen de omzetting en monitoring van de naleving van internationale engagementen en verbintenissen de bewaking van de interne samenhang van het internationaal Vlaams overheidsoptreden. De Afdeling Mondiale Uitdagingen staat in voor: geeft uitvoering aan het kaderdecreet ontwikkelingssamenwerking met klemtonen op zuidelijk Afrika, de draagvlakversterking in Vlaanderen en de verstrekking van humanitaire hulp bewaakt de coherentie van het beleid ontwikkelingssamenwerking van de Vlaamse overheid coördineert de relaties met multilaterale instellingen staat in voor een deel van de Vlaamse klimaatfinanciering verzorgt de controle op en het beleid inzake de internationale handel in strategische goederen. De afdeling Mondiale Uitdaging beheert een jaarlijks budget van ca. 22 mio EUR aan beleidskredieten..be

2 Als afdelingshoofd van de Afdeling Mondiale Uitdagingen rapporteert u aan de secretaris-generaal van het Departement Buitenlandse Zaken. Volgende drie functies rapporteren aan het afdelingshoofd van de Afdeling Mondiale Uitdagingen: het diensthoofd Controle Strategische Goederen, de teamcoördinator Ontwikkelingssamenwerking en de teamcoördinator Multilaterale samenwerking. Zelf geeft u als afdelingshoofd rechtstreeks leiding aan circa 31 medewerkers. Meer informatie over het Departement Buitenlandse Zaken kan u terugvinden via 2 UW TAKENPAKKET 2.1 FUNCTIE Binnen het kader van het algemeen beleid van de entiteit - plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de entiteit teneinde de korte- en lange termijndoelstellingen van de entiteit te realiseren en bij te dragen tot de realisatie van de opdracht en de ambities van de entiteit en van het beleidsdomein. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Innovatie en ondernemerschap In samenwerking met de leidend ambtenaar en andere afdelingshoofden, stimuleren van initiatiefname, resultaatgerichtheid, vernieuwing, eigenaarschap en ondernemerschap bij collega s en werknemers, teneinde de innovatie en moderniseringdoelstellingen van de Vlaamse overheid door te vertalen binnen de eigen organisatie en hieraan concreet invulling te geven op de werkvloer. Belichamen, stimuleren en uitdragen van innovatie op de werkvloer (binnen het juridisch kader en de krijtlijnen van de gewenste organisatiecultuur) Aanmoedigen van nieuwe ideeën, efficiëntere alternatieven, werkvormen en methodes Initiëren van en (laten) participeren aan multidisciplinaire projecteam-werking (op basis van het jaarlijks ondernemingsplan) Optimaal benutten van digitalisering (in lijn met de principes van Radicaal Digitaal en de meerjarenstrategie ICT van het departement) Leiding geven Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers, teneinde steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van de entiteit, binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de Vlaamse overheid. pagina 2 van 12 Functiebeschrijving en Selectiereglement

3 Managen en motiveren van diverse (generaties, culturen, sexen,..) werknemers In overleg en samenwerking met de HR-coördinator instaan voor een geïntegreerd en efficiënt HRbeleid binnen de afdeling Inzetten van de medewerkers in processen en projecten conform hun competenties, talenten en ambities Verzekeren van een goede uitvoering van het prestatiemanagementproces (uitvoering van het ondernemingsplan, risicomanagement) Intern communiceren door medewerkers te informeren en te betrekken rond werking, resultaten en ontwikkelingen die de afdeling en medewerkers aanbelangen Scheppen en op peil houden van een stimulerend, dynamisch en constructief werkklimaat binnen de afdeling en het departement Visieformulering en strategievertaling In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het formuleren van een visie en het actualiseren van de opdracht van de entiteit en vertalen van de strategische doelstellingen van de entiteit in concrete operationele doelstellingen en projecten, teneinde een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de entiteit te verkrijgen. Als lid van de directieraad formuleren en up-to-date houden van de organisatiestrategie van het departement Formuleren van de doelstellingen en prestatie-indicatoren voor de afdeling (en de teams) Bijdragen tot de opmaak van het jaarlijks ondernemingsplan Formuleren en initiëren van veranderingsinitiatieven en innovatieprojecten Organisatorische optimalisering In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en ressources binnen en over de organisatorische entiteit heen teneinde een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaaleconomische context. Adviseren van de secretaris-generaal met betrekking tot risico-issues, zodat deze bij het nemen van beslissingen op de hoogte is van alle implicaties, en waar nodig risico-beheersmaatregelen ontwikkelen Ontwikkelen en toepassen van systemen van kennismanagement Stimuleren van multidisciplinaire projectwerking Beheren en optimaliseren van de toegewezen budgetten en mensen, continu zoekend naar effectiviteitsverhoging Permanent monitoren, bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de uitgevoerde processen Formuleren van voorstellen tot aanpassing van procedures en regelgeving teneinde kostenefficiëntie te optimaliseren Op basis van analyses de organisatiestructuur, werkprocessen en procedures continu optimaliseren (innoveren en besparen, taken herverdelen, inspelen op mogelijke synergiën binnen en buiten de afdeling, toepassen van best practices ) Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 3 van 12

4 2.2.5 Dagelijkse werking van de entiteit Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de reguliere activiteiten van de entiteit teneinde te verzekeren dat de doelstellingen van de entiteit op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze gerealiseerd worden, conform de afspraken in de beheersovereenkomst. Een hoog niveau van klantentevredenheid verzekeren Uittekenen van het organogram van de afdeling en efficiënt inzetten van de medewerkers Opmaken van interne werkafspraken, regels en procedures Zorgen voor een goede werkverdeling en samenwerking en een productieve sfeer onder de medewerkers Optreden als ultiem escalatieniveau bij afhandeling van complexe, gevoelige operationele dossiers; eventueel zelf opvolgen van specifieke, belangrijke dossiers Medewerkers helpen bij het behandelen van complexe opdrachten of dossiers Opvolgen van budgetten en resultaten aan de hand van prestatie-indicatoren en bijsturen wanneer nodig Zorgen voor rapportering, conform de afspraken Maximaal delegeren van verantwoordelijkheden tot op het meest verantwoorde operationele niveau Beleidsvoorstellen en adviezen (Vanuit de ervaring bij de beleidsuitvoering) bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en - adviezen, om het strategisch beleid van de entiteit en van het beleidsdomein mee vorm te geven. Bijdragen tot of coördineren van een deel van het beleidsplannenproces, bijv.: o Up-to-date houden van het MIS-systeem o Mee ontwikkelen van een beleidsvoorbereidend instrumentarium (modellen, scenarioanalyses, benchmarking) o o Volgen van trends in Vlaanderen, nationaal en internationaal Verzamelen en analyseren van input en adviezen van het veld in nauwe samenwerking met het team belanghebbendenmanagement binnen het departement Ten behoeve van de minister consolideren van de beleidsvoorstellen van verschillende teams binnen en buiten de afdeling tot een coherent geheel voor advies Proactief zorgen voor de vertaling van politieke ideeën van de minister in adviezen of beleidsvoorstellen Synergie en samenwerking Ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons teneinde mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. Versterken van de synergiën en de transversale samenwerking met diverse spelers en belanghebbenden op lokaal, Vlaams, federaal en Europees/mondiaal niveau (actief de bestaande schotten en de silo-verkokering afbreken en overstijgen) Via onderling overleg, met de secretaris-generaal en de collega-afdelingshoofden, collegiaal het departement mee besturen om te komen tot een coherente samenwerking binnen het beleidsdomein en over de beleidsdomeinen heen In overleg met de collega s verbeteren van de structuur die het samenwerken optimaliseert pagina 4 van 12 Functiebeschrijving en Selectiereglement

5 Meewerken aan de samenstelling van entiteits- en beleidsdomeinoverstijgende projectteams Zelf initiëren en zelf (of medewerkers laten) participeren aan werk-, stuur- of projectgroepen op niveau van het departement, het beleidsdomein of over de beleidsdomeinen heen met het oog op coherentie en efficiëntie Externe vertegenwoordiging en netwerking Bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders om een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. Opbouwen en onderhouden van functionele netwerken (personen, doelgroepen, adviesraden, ) in het werkingsgebied van de entiteit of aanverwante gebieden Vertegenwoordigen van het departement in raden, commissies en werkgroepen Medewerkers aansporen om hun eigen professionele netwerk uit te bouwen (seminaries, conferenties, diplomatieke netwerkevenementen) Inzicht verwerven in en professioneel omgaan met belangen en agenda s, politieke gevoeligheden en spanningsvelden, informele invloeds- en machtsstructuren van belanghebbenden 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN U bent een (statutair) ambtenaar van de Diensten van de Vlaamse overheid. U hebt tenminste een masterdiploma dat toegang verleent tot niveau A, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot een niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren. U hebt 6 jaar relevante beroepservaring. Voor de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. Voor de berekening van de relevante beroepservaring wordt het volgende vereist: o minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie (minimaal onder de vorm van het rechtstreeks aansturen van een team of van een projectleiderschap) én o minimaal 3 jaar beleidsvoorbereidende of beleidsuitvoerende ervaring met buitenlands beleid. Het vormt een pluspunt indien deze ervaring zich situeert binnen ontwikkelingssamenwerking en/of multilateraal beleid en/of de controle op de internationale handel in strategische goederen. In uw sollicitatieformulier dient u aan te tonen dat u beschikt over de gevraagde ervaring. Indien u uw diploma niet in België behaalde dan moet u bij uw sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (NARIC-Vlaanderen, kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Hebt u uw diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet u een taaltest afleggen bij Selor. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 5 van 12

6 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, gender, geaardheid, afkomst, handicap of leeftijd. 3.2 COMPETENTIES Vaktechnische competenties Goed inzicht in de historiek, praktijk en ambities van het Vlaams buitenlands beleid Ervaring met diplomatieke omgangsvormen Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en het Frans Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelt in het belang van de organisatie (niveau 2) Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Samenwerken Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen (niveau 2) Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Visie Betrekt brede (maatschappelijke, technische, ) factoren bij zijn aanpak (niveau 2) Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld Beslissen Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is (niveau 2) Neemt beslissingen waarvoor voldoende maar nog niet alle informatie aanwezig is Neemt een beslissing als hij de gevolgen voldoende kan inschatten Neemt berekende risico's (er is een zeker risico, en dat kan bepaald worden) en heeft hier een gegronde argumentatie voor pagina 6 van 12 Functiebeschrijving en Selectiereglement

7 Kent de belangen van anderen en neemt deze mee in zijn beslissing Neemt en handhaaft beslissingen, ook bij weerstand en tegendruk Richting geven Geeft richting op het niveau van de processen en structuren (niveau 2) Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren Klantgerichtheid Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2) Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelingen enquêtes, ) Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen Zet nieuw mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, ) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: 4 SELECTIEPROCEDURE 4.1 BEOORDELING KANDIDAATSTELLING ( MAART 2017) Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. De toetsing gebeurt op basis van volgende criteria: Gebruik kandidaatstellingsformulier Meesturen kopie diploma Toetsing formele deelnemingsvoorwaarden (zie 3.1) Indien de kandidatuur niet voldoet aan de voorwaarden, dan eindigt de kandidaatstelling. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 7 van 12

8 4.2 VERKENNEND GESPREK ( APRIL-MEI 2017) Indien er 5 kandidaten of meer toegelaten worden na de beoordeling kandidaatstelling, wordt een verkennend gesprek georganiseerd. Tijdens een verkennend gesprek, waarbij een consultant van het selectiekantoor aanwezig is, wordt gepeild naar o.a. de motivatie voor de functie, de relevantie van de ervaring of opleiding, de inpasbaarheid binnen de organisatie en de communicatieve vaardigheden. Het verkennend gesprek is eliminerend. Enkel de 5 best scorende kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar de volgende selectiefase. Kandidaten die geschikt bevonden werden na het verkennend gesprek en die bij de 5 beste kandidaten horen dienen voorafgaand aan de functiespecifieke selectie een managementvisie in, waarin u uw visie op leiding geven en de specifieke wijze waarop u een afdeling met deze opdracht zou managen weergeeft. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven over hoe u een dergelijke afdeling zal leiden, rekening houdend met de inhoudelijke uitdagingen en knelpunten van de afdeling en in de context van de entiteit en het beleidsdomein waartoe ze behoort. Deze managementvisie moet bondig zijn (max. 10 blz.). Indien er geen verkennende gesprekken zijn, zal u tijdig gevraagd worden uw managementvisie voor te bereiden. Deze managementvisie bezorgt u per aan managementjobs@vlaanderen.be. Wij bezorgen u een ontvangstbewijs. 4.3 EXTERNE POTENTIEELINSCHATTING ( MEI 2017) De kandidaten die geschikt bevonden werden na het verkennend gesprek en tot de 5 best scorende geslaagde kandidaten behoren, worden opgeroepen om deel te nemen aan een externe potentieelinschatting bij een extern kantoor. Tijdens deze selectiefase worden de persoonsgebonden competenties bevraagd. Een competentiegericht interview Een persoonlijkheidsvragenlijst Een rollenspel Een analyse- en presentatieoefening Een peiling naar de leiderschapsrollen Deze fase is adviserend. De resultaten van de externe potentieelinschatting worden meegenomen naar de functiespecifieke selectie. Niet nodeloos hertesten pagina 8 van 12 Functiebeschrijving en Selectiereglement

9 Nam u na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd u toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij uw sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 4.4 FUNCTIESPECIFIEKE SELECTIE ( MEI-JUNI 2017) De kandidaten die geschikt bevonden werden na de externe potentieelinschatting worden uitgenodigd om deel te nemen aan de functiespecifieke selectie met onder andere een presentatie van de managementvisie en met een vragenronde door de leden van het managementcomité om de functionele kennis, wederzijdse verwachtingen, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. Het managementcomité brengt in overleg met het Agentschap Overheidspersoneel, op basis van de resultaten van de externe potentieelinschatting en de functiespecifieke selectie, een advies uit over de kandidaten. Een lijst geschikt/niet-geschikt wordt bezorgd aan de leidend ambtenaar van het Departement Buitenlandse Zaken. 4.5 BESLISSING MEEST GESCHIKTE KANDIDAAT De leidend ambtenaar van het Departement Buitenlandse Zaken maakt een keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten en neemt een gemotiveerde beslissing tot aanstelling in het mandaat. De geselecteerde kandidaat wordt toegelaten tot een proeftijd in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M (tenzij hij reeds benoemd is in de graad van hoofdadviseur) en aangewezen bij mandaat in de vacant verklaarde functie van afdelingshoofd (rang A2A). Na gunstig gevolg van de proeftijd wordt de titularis vastbenoemd in de graad van hoofdadviseur. 5 SALARISSCHAAL Aan de mandaatgraad van afdelingshoofd met rang A2A wordt volgende functionele loopbaan verbonden: Eerste mandaat van afdelingshoofd: A285 Afdelingshoofd met 6 jaar schaalanciënniteit: A286 6 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 9 van 12

10 1. U hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. U geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. U voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. U bent medisch geschikt voor deze functie; 5. U voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. U slaagt in de selectieprocedure; 7. U bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 7 HOE KAN U SOLLICITEREN? U stuurt het sollicitatieformulier uiterlijk op 26 maart 2017 via mail naar: managementjobs@vlaanderen.be t.a.v. Shari Meskens. U dient een kopie van uw diploma toe te voegen aan uw kandidatuur. Geef in uw sollicitatiebrief ook aan of u reeds beschikt over de vrijstelling voor de generieke competenties of niet. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap: Indien u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet u dit in het standaard-cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met u opnemen om verdere afspraken te maken. Vermeld in het onderwerp van uw mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer AANBOD De gekozen kandidaat wordt benoemd in het middenkader in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M. De titularis van de graad van hoofdadviseur wordt vervolgens bij mandaat aangewezen in de vacant verklaarde functie van afdelingshoofd. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 9 CONTACTGEGEVENS Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan u contact opnemen met: pagina 10 van 12 Functiebeschrijving en Selectiereglement

11 Koen Verlaeckt Secretaris-generaal Departement Buitenlandse Zaken Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kan u contact opnemen met: Shari Meskens Selectieverantwoordelijke top- en middenkader Boudewijnlaan 30 bus BRUSSEL shari.meskens@kb.vlaanderen.be 10 AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. U wordt geselecteerd op basis van uw kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Indien u een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat u in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijgt u de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan uw handicap aan. Indien u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet u dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact opnemen om verdere afspraken te maken. 11 Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve zonder rangschikking aangelegd voor de functie van afdelingshoofd mondiale uitdagingen bij het Departement Buitenlandse Zaken, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar. De wervende entiteit kan u gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als afdelingshoofd mondiale uitdagingen bij het Departement Buitenlandse Zaken. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 11 van 12

12 Indien u in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien uw mening herziet en niet in dienst komt, verlies u uw plaats in de reserve. Het is evident dat u eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12 Functiebeschrijving en Selectiereglement