FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT Afdelingshoofd afdeling Mestbank Graad: Afdelingshoofd Rang: A2A Standplaats Brussel Beleidsdomein Omgeving Vlaamse Landmaatschappij Vacaturenummer FUNCTIECONTEXT De Vlaamse Landmaatschappij (VLM) is als Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) werkzaam in het beleidsdomein Omgeving. Landinrichting en Grondenbank, Mestbank en Platteland en Mestbeleid zijn de kernafdelingen van de VLM. Naast een hoofdkantoor in Brussel, heeft de VLM voor de uitvoering van haar opdrachten 2 regioafdelingen, grosso modo ten oosten en ten westen van Brussel, met een vestiging in elke provincie. Via deze zes locaties zijn we bereikbaar over heel Vlaanderen en toegankelijk voor iedereen die een beroep wil doen op onze diensten. De VLM is een bruggenbouwer. In gebieden waar milieu, economie, natuur en verstedelijking samenkomen en met verschillende belanghebbenden komen wij tot een mooi resultaat. Zo werken wij aan een goede omgevingskwaliteit. De Vlaamse Landmaatschappij (VLM): wil de open ruimte leefbaar inrichten tot een duurzame open ruimte waar het goed is om te wonen, te werken en te ontspannen; zoekt, op vraag van en samen met anderen, een kwaliteitsvolle inrichting die past bij de eigenheid van het gebied en die aansluit bij de wensen van de partners en de lokale betrokkenen; zet het plattelandsbeleid op de rails en wil het blijven inspireren; geeft samen met haar partners het geïntegreerde plattelandsbeleid mee gestalte; brengt, als trekker en katalysator van het vernieuwingsproject op het platteland en in dialoog met alle spelers in de regio, haar expertise in en treedt ondersteunend op; draagt bij tot het behalen van de milieudoelstellingen van de nitraatrichtlijn door de landbouwers via actieve begeleiding aan te zetten tot een duurzame landbouw en door toe te zien op de correcte naleving van de mestwetgeving; stimuleert via beheerovereenkomsten de grondgebruikers tot een duurzaam beheer van de open ruimte en tot bescherming van de bodem;.be

2 creëert via lokale grondenbanken ruilmogelijkheden voor gronden van eigenaars en gebruikers in het kader van projecten van de Vlaamse overheid en de lokale besturen; is verantwoordelijk voor het verwerven, ruilen, beheren en overdragen van onroerende goederen voor overheden van het beleidsdomein Omgeving; fungeert als enig loket voor het ontvangen en doorsturen van aanbiedingen en kennisgevingen in het kader van het recht van voorkoop; ontvangt en stuurt de aanvragen voor de decretale koopplichten door; verleent vergoedingen in het kader van het decreet Grond- en Pandenbeleid. De afdeling Mestbank De verplichtingen die het implementeren van actieprogramma s van de Europese nitraatrichtlijn met zich meebrengen, zijn niet min. De Mestbank helpt landbouwers hun verplichtingen na te komen en begeleidt hen op weg naar een milieuvriendelijkere bedrijfsvoering, als partner. Door een brug te slaan tussen wetgever en boer werkt de Mestbank aan een betere waterkwaliteit en een duurzame landbouw, samen met de sector en met iedere land- en tuinbouwer. De Mestbank speelt een belangrijke rol bij het toekennen van rechten en plichten en het opstellen en uitvoeren van controleprogramma s. We streven naar een faire en correcte handhaving. We zien onze controletaak dan ook als het sluitstuk van een transparant en resultaatgericht Mestdecreet. We houden eraan de landbouwers maximaal te sensibiliseren en te waarschuwen voor een dreigende overtreding. Alleen als het nodig is, volgen gerichte sancties. Die bestaan vooral uit administratieve geldboetes, die een rechtvaardige en rechtszekere handhaving garanderen. Voor zeer ernstige overtredingen zal een strafrechtelijke vervolging ingesteld worden. De landbouwer kan tegen deze boetes steeds een bezwaar indienen bij de Mestbank. De uitvoering van de administratieve en terreincontroles en de omkadering om dit adequaat te kunnen doen, is de opdracht van de afdeling Mestbank. De afdeling bestaat uit 5 diensten met elk hun specifieke opdracht m.b.t. de controle op de uitvoering van de mestwetgeving of de omkadering van deze controleopdrachten. Deze 5 diensten staan ook in voor de inhoudelijke ondersteuning en coördinatie van de diensten mestbank in de regio s bij de uitvoering van hun opdrachten. De regionale cellen handhaving worden centraal aangestuurd om een eenvormige uitvoering van de terreincontroles te garanderen. Organogram van de Mestbank: Organogram VLM De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. pagina 2 van 13 Functiebeschrijving en Selectiereglement

3 2 UW TAKENPAKKET 2.1 FUNCTIE Binnen het kader van het algemeen beleid van de VLM, plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de afdeling met als doel de korte- en lange termijndoelstellingen van de afdeling te realiseren en bij te dragen tot de realisatie van de opdracht en de ambities van de VLM en van het beleidsdomein. Het afdelingshoofd van de Mestbank combineert sterke onderhandelingsvaardigheden met een hands-onmentaliteit. Hij/zij is zowel intern als extern een bruggenbouwer. De uitvoering van de opdrachten van de Mestbank vergen een gesofisticeerde en professionele IT-ondersteuning. Een constructieve samenwerking met de afdeling Informatica en GIS is hiervoor een randvoorwaarde. Een nauwe samenwerking met de dienst Mestbeleid van de afdeling Platteland en Mestbeleid is cruciaal om relevante signalen vanuit de praktijk door te geven naar het beleid en om, omgekeerd, het beleid toe te kunnen passen in de uitvoering van het mestdecreet. Gezien de afdeling Mestbank regulerende en controlerende taken uitvoert, is een permanente zorg voor goede communicatie cruciaal zodat de activiteiten in het mestbeleid kunnen worden geduid en maximaal worden geaccepteerd door de doelgroepen, het beleid en de maatschappij in haar geheel. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Innovatie en ondernemerschap In samenwerking met de leidend ambtenaar en andere afdelingshoofden, stimuleren van initiatief, resultaatgerichtheid, vernieuwing, eigenaarschap en ondernemerschap bij collega s en werknemers met als doel de innovatie- en moderniseringsdoelstellingen van de Vlaamse overheid door te vertalen binnen de eigen organisatie en hieraan concreet invulling te geven op de werkvloer. Belichamen, stimuleren en (binnen het juridische kader) uitdragen van innovatie en entrepreneurship op de werkvloer; Aanmoedigen van nieuwe ideeën, efficiëntere alternatieven, werkvormen en methodes; Initiëren van en (laten) participeren aan multidisciplinaire projectteam-werking; De Vlaamse overheid profileren als een aantrekkelijke werkgever voor een generatie mondige, flexibele en mobiele mensen door minder hiërarchische aansturing, netwerkverbanden te stimuleren, mobiliserende projecten op te zetten...; Optimaal benutten van digitalisering, flexibele werkvormen en -omgeving Leiding geven Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van de afdeling, binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de Vlaamse overheid. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 3 van 13

4 Managen en motiveren van diverse (generaties, culturen, sexen...) werknemers; In overleg en samenwerking met de HR-/personeelsverantwoordelijken, instaan voor een geïntegreerd en efficiënt HR-beleid binnen de eigen afdeling; (Bijdragen tot het) aantrekken ( branding ), selecteren, rekruteren en onthalen van de geschikte medewerkers; Inzetten van medewerkers in processen en projecten conform competenties, talenten en ambities; Talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers identificeren, instaan voor de vorming en competentieontwikkeling van medewerkers, interne mobiliteit en loopbaanontwikkeling stimuleren; Verzekeren van een goede uitvoering van het prestatiemanagementproces (afspreken van doelstellingen, opvolgen, coachen en begeleiden, evalueren en waarderen); Integer toepassen van het beloningsbeleid; Intern communiceren door medewerkers te informeren en te betrekken rond werking, resultaten, ontwikkelingen die de afdeling en medewerkers aanbelangen ; Scheppen en op peil houden van een stimulerend, dynamisch en constructief werkklimaat in de afdeling Organisatorische optimalisering In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources binnen en over de organisatorische afdeling heen met als doel een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaaleconomische context. Adviseren van de leidend ambtenaar met betrekking tot risico-issues, zodat deze bij het nemen van beslissingen op de hoogte is van alle risico-implicaties en waar nodig risico-beheersingsplannen ontwikkelen (risicomanagement); Ontwikkelen en implementeren van systemen van kennismanagement (kennismanagement); Stimuleren van multidisciplinaire projectwerking (projectmanagement); Beheren en optimaliseren van de toegewezen budgetten en mensen, continu zoekend naar effectiviteitsverhoging (resource management, budget management); Permanent monitoren, bewaken en verbeteren van de kwaliteit en impact van de uitgevoerde processen (procesmanagement); Formuleren van voorstellen tot aanpassing van procedures en regelgeving teneinde kostenefficiëntie te optimaliseren; Op basis van analyses de organisatiestructuur, werkprocessen, procedures continu optimaliseren (innoveren en besparen, taken herverdelen, inspelen op mogelijke synergiën binnen en buiten de afdeling, toepassen van goede praktijken...) Visieformulering en strategievertaling In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, mee-formuleren van de visie voor de VLM en actualiseren van de opdracht van de afdeling en deze vertalen naar concrete operationele doelstellingen en projecten voor de afdeling met als doel een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de afdeling te verkrijgen. pagina 4 van 13 Functiebeschrijving en Selectiereglement

5 Als directielid formuleren en up-to-date houden van een visie, missie, opdracht en algemene strategie van de VLM; Formuleren van de doelstellingen en prestatie-indicatoren voor de afdeling (en de teams); Bijdragen tot het opmaken van strategische en operationele plannen, van de begroting, etc. conform de regels van het beleidsplannenproces; Bijdragen tot het opmaken van de beheersovereenkomst en het ondernemingsplan; Formuleren en initiëren van veranderingsinitiatieven en innovatieprojecten De activiteiten, de dagelijkse werking van de afdeling Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de reguliere activiteiten van de afdeling met als doel te verzekeren dat de doelstellingen van de afdeling op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze gerealiseerd worden. Een hoog niveau van klantentevredenheid verzekeren (zelf goede relaties onderhouden met klanten en belanghebbenden, instaan voor een goede klachtenbehandeling, de klantgerichtheid van heel de afdeling bevorderen, klantenbevraging organiseren en kwaliteit van de dienstverlening evalueren naar de interne en externe klant...); Opmaken van een personeelsplan, uittekenen van een organogram en efficiënt inzetten van de medewerkers (geschikte persoon op het juiste proces/project volgens competenties, talent, ambities); Opmaken van interne werkafspraken, regels en procedures; Zorgen voor een goede werkverdeling en samenwerking en productieve sfeer onder de medewerkers; Optreden als ultiem escalatieniveau bij afhandeling van complexe, gevoelige operationele dossiers en eventueel zelf opvolgen van specifieke, belangrijke dossiers; Medewerkers helpen bij het behandelen van complexe opdrachten of dossiers; Opvolgen van de budgetten en resultaten aan de hand van prestatie-indicatoren en bijsturen wanneer nodig; Zorgen voor de marketing van de prestaties, diensten, producten ; Zorgen voor rapportering, conform de afspraken Beleidsvoorstellen en -adviezen (Vanuit de ervaring bij de beleidsuitvoering) bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en adviezen met als doel het strategisch beleid van de VLM en van het beleidsdomein mee vorm te geven. Bijdragen tot het (strategisch) beleidsplannenproces van de afdeling: o.a. o Actualiseren van de omgevingsanalyse; o Luisteren naar voorstellen van belanghebbenden en medewerkers; o Signaleren van relevante signalen uit het werkveld, vanuit adviesraden, etc.; o Vanuit de eigen ervaring peilen naar trends, (maatschappelijke) behoeften, kansen tot mogelijk nieuwe dienstverleningen, etc.; o Aanreiken van gegevens vanuit de beleidsuitvoering en zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar alle betrokkenen (leidend ambtenaar, collegae, departement, etc.). Op vraag of op eigen initiatief adviezen of beleidsvoorstellen formuleren; Toetsen van beleidsvoorstellen van het departement op haalbaarheid en hierover feedback geven. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 5 van 13

6 2.2.7 Synergie en samenwerking (binnen het eigen agentschap, samenwerking in het beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons met als doel mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. Versterken van de synergiën en de transversale samenwerking met diverse spelers en stakeholders op lokaal, Vlaams, federaal en Europees/mondiaal niveau (zeer actief de bestaande schotten en de silo-verkokering afbreken en overstijgen); Via onderling overleg, met de leidend ambtenaar en de collegae collegiaal de VLM mee besturen om te komen tot een coherente samenwerking binnen het beleidsdomein en over de beleidsdomeinen heen; In overleg met de collegae verbeteren van de structuur die het samenwerken optimaliseert; Meewerken aan de samenstelling van afdelings- en beleidsdomeinoverschrijdende projectteams; Zelf initiëren en zelf (of medewerkers laten) participeren aan werk, stuur- of projectgroepen op niveau van de VLM, het beleidsdomein, of over de beleidsdomeinen heen met oog op coherentie en efficiëntie Externe vertegenwoordiging en netwerking Bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders met als doel een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. Binnen de afspraken vastgelegd in het communicatiebeleid van de VLM, optreden als woordvoerder van de afdeling of van de hele organisatie; Opbouwen en onderhouden van functionele netwerken (personen, doelgroepen, adviesraden ) in het werkingsgebied van de afdeling of aanverwante gebieden; Vertegenwoordigen van de VLM in raden, commissies, projectgroepen ; Medewerkers aansporen om hun eigen professioneel netwerk uit te bouwen (seminaries, conferenties...); Inzicht verwerven in en professioneel omgaan met belangen en agenda s, politieke gevoeligheden en spanningsvelden, informele invloeds- en machtsstructuren van stakeholders. Opmerking: voor de relaties met klanten /burgers verwijzen wij naar resultaatgebied 5. 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN U kan deelnemen indien u op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden: U hebt tenminste een masterdiploma dat toegang verleent tot niveau A, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot een niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren. pagina 6 van 13 Functiebeschrijving en Selectiereglement

7 U hebt 6 jaar relevante beroepservaring. Voor de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. Voor de berekening van de relevante beroepservaring wordt volgende vereist: o Minstens 6 jaar aantoonbare ervaring in het leiding geven aan een groep medewerkers; o Minstens 6 jaar aantoonbare inhoudelijke ervaring met omgevingsbeleid; o Minstens 6 jaar aantoonbare ervaring inzake beleidsvoorbereiding of -uitvoering. In uw sollicitatieformulier dient u aan te tonen dat u beschikt over de gevraagde ervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kan u contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Céline Cleenewerck, celine.cleenewerck@kb.vlaanderen.be en tel ). 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Kennis van mestwetgeving en de actoren is een pluspunt; Kennis van de landbouw- en milieusector is een pluspunt; Kennis van beleidsprocessen; Kennis van de werking van de overheid of bereid zijn om dit op korte termijn te verwerven: algemene kennis van de regelgeving die van belang is voor de uitvoering van de opdrachten van de afdeling. Gelet op de vele contacten met overheden is een kennis van de structuren en bevoegdheden van deze overheden wenselijk; Kennis van de werking van de organisatie of bereid zijn om dit op korte termijn te verwerven: inzicht in de organisatie en de bevoegdheden van de entiteiten van het beleidsdomein Omgeving is een voordeel; Inzicht in de economische en maatschappelijke evoluties in het beleidsdomein en in het algemeen; Flexibiliteit: bereid zijn om in de toekomst zijn/haar mandaat ook op te nemen in een andere afdeling van de VLM Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie (niveau 3) Draagt de doelen en waarden binnen en buiten de organisatie uit; Vertoont voorbeeldgedrag rond sociale, ethische en professionele normen en spreekt ook anderen erop aan; Zorgt ervoor dat iedereen in de entiteit of organisatie op de hoogte is van de doelen, waarden en normen en biedt hen de nodige ondersteuning om ze te respecteren; Durft harde standpunten in te nemen die de gehele organisatie en het algemeen belang ten goede komen, zelfs als ze minder populair zijn binnen de eigen entiteit; Stelt zich expliciet achter genomen beslissingen en initieert ze, waar mogelijk, binnen en buiten de organisatie. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 7 van 13

8 Samenwerken Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen (niveau 3) Zoekt contacten over barrières en cultuurverschillen heen, benadrukt het wij -gevoel; Werkt actief aan het scheppen van een vertrouwensband met alle belanghebbenden; Creëert een draagvlak voor beslissingen, oplossingen en acties die zijn entiteit overstijgen; Draagt samenwerking uit om het algemeen belang te dienen over de grenzen van de entiteit heen; Gebruikt zijn invloed om processen en structuren te (her)tekenen die de cocreatie stimuleren. Visie Brengt een beleid naar voren dat de entiteit of organisatie op lange termijn beïnvloedt (niveau 3) Anticipeert op maatschappelijke ontwikkelingen en bereidt de organisatie hierop voor; Komt met plannen en ideeën met een looptijd van enkele jaren; Bewaakt de langetermijnstrategie, ondanks de dagelijkse gebeurtenissen; Ontwikkelt een beleid om de missie en doelstellingen van de organisatie te realiseren; Draagt de missie van de organisatie zowel intern als extern uit. Beslissen Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is (niveau 2) Neemt beslissingen waarvoor voldoende maar nog niet alle informatie aanwezig is; Neemt een beslissing als hij de gevolgen voldoende kan inschatten; Neemt berekende risico's (er is een zeker risico, en dat kan bepaald worden) en heeft hier een gegronde argumentatie voor; Kent de belangen van anderen en neemt deze mee in zijn beslissing; Neemt en handhaaft beslissingen, ook bij weerstand en tegendruk. Richting geven Geeft richting op het niveau van processen en structuren (niveau 2) Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit; Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling; Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan; Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen; Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren. Klantgerichtheid Optimaliseert de dienstverlening van de organisatie aan belanghebbenden via structurele acties (niveau 3) Legt voor zijn entiteit meetbare doelstellingen vast op het vlak van klantgerichtheid en klantentevredenheid; Zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen; Past diensten, procedures en structuren aan om beter aan toekomstige behoeften en verwachtingen van belanghebbenden te beantwoorden; Onderneemt extra acties om de relatie met belanghebbenden op te bouwen en/of te bestendigen; Stimuleert en faciliteert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren. pagina 8 van 13 Functiebeschrijving en Selectiereglement

9 Delegeren Delegeert ruime verantwoordelijkheidsgebieden (niveau 3) Creëert betrokkenheid en verhoogt de eigenwaarde van medewerkers door hen de volle verantwoordelijkheid te geven over bepaalde dossiers, processen, structuren en over de middelen om de vastgestelde output te bereiken; Geeft medewerkers bevoegdheid om in complexe en onvoorspelbare situaties autonoom te handelen; Geeft medewerkers het vertrouwen en het mandaat om zaken op hun manier te realiseren; Weet waar de sterke kanten van medewerkers liggen en vertrouwt erop; Zorgt voor autonomie zodat medewerkers hun capaciteiten en ambities kunnen ontplooien. Coachen Ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag (niveau 2) Richt zich naast de taak of het doel dat gerealiseerd moet worden, ook op de persoon die de taak uitvoert (en diens ontwikkeling); Fungeert als klankbord en versterkt het inzicht van anderen in hun functioneren (geeft opbouwende feedback aan de hand van concrete voorbeelden, stelt vragen ter bewustwording ); Stemt zijn advies en stijl af op het ontwikkelingsniveau en de eigenheid van anderen; Heeft vertrouwen in de zelfsturing en groei van anderen, waardeert en stimuleert die; Stimuleert kennisoverdracht in het team, de entiteit Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: 4 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. U hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. U geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. U slaagt in de selectieprocedure; 4. U bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 9 van 13

10 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 BEOORDELING KANDIDAATSTELLING Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. De toetsing gebeurt op basis van volgende criteria: Gebruik kandidaatstellingsformulier Toetsing formele deelnemingsvoorwaarden (zie 3.1) Indien de kandidatuur niet voldoet aan de voorwaarden, dan eindigt de kandidaatstelling. De beoordeling van de kandidaatstelling zal plaatsvinden in de week van 11 september VERKENNEND GESPREK Indien er 8 kandidaten of meer toegelaten worden na de beoordeling kandidaatstelling, wordt een verkennend gesprek georganiseerd. Tijdens een verkennend gesprek, dat gevoerd wordt door een extern kantoor, wordt gepeild naar o.a. de motivatie voor de functie, de relevantie van de ervaring of opleiding, de inpasbaarheid binnen de organisatie en de communicatieve vaardigheden. Het verkennend gesprek is eliminerend. Enkel de 6 best scorende kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar de volgende selectiefase. De verkennende gesprekken gaan door in de week van 24 september 2018 (onder voorbehoud). 5.3 EXTERNE POTENTIEELINSCHATTING De kandidaten die geschikt bevonden werden na het verkennend gesprek en tot de 6 beste kandidaten behoren, worden opgeroepen om deel te nemen aan een externe potentieelinschatting bij een extern kantoor. Tijdens de externe potentieelinschatting worden de persoonsgebonden competenties bevraagd (m.u.v. delegeren en coachen). De externe potentieelinschatting bestaat uit: Competentiegericht interview Persoonlijkheidsvragenlijst Rollenspel Analyse- en presentatieoefening Peiling van de leiderschapsrollen Deze fase is adviserend. De resultaten van de externe potentieelinschatting worden meegenomen naar de functiespecifieke selectie. pagina 10 van 13 Functiebeschrijving en Selectiereglement

11 De externe potentieelinschattingen gaan door in de week van 8 oktober 2018 (onder voorbehoud). 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam u na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd u toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij uw sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 5.5 FUNCTIESPECIFIEKE SELECTIE De functiespecifieke selectie bestaat uit onder andere een presentatie van de managementvisie en een vragenronde door de leden van de directieraad van de Vlaamse Landmaatschappij om de persoonsgebonden competenties delegeren en coachen, functionele kennis, wederzijdse verwachtingen, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. Voorafgaand aan de functiespecifieke selectie wordt aan de kandidaten gevraagd om een managementvisie in te dienen. In de managementvisie geeft u uw visie op leiding geven en de specifieke wijze waarop u een afdeling met deze opdracht zou managen weer. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven over hoe u een dergelijke afdeling zal leiden, rekening houdend met de inhoudelijke uitdagingen en knelpunten van de afdeling en in de context van de entiteit en het beleidsdomein waartoe ze behoort. Deze managementvisie moet bondig zijn (max. 10 blz.). Er zal u tijdig gevraagd worden uw managementvisie voor te bereiden. De functiespecifieke selectie gaat door in de week van 29/10 (onder voorbehoud). Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve (zonder rangschikking). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. U wordt geselecteerd op basis van uw kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht uw geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als u een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Hebt u bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 11 van 13

12 5.6 BESLISSING MEEST GESCHIKTE KANDIDAAT De leidend ambtenaar van de Vlaamse Landmaatschappij maakt een keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten en neemt een gemotiveerde beslissing tot aanstelling in het mandaat. De geselecteerde kandidaat wordt toegelaten tot een proeftijd in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M (tenzij men reeds benoemd is in de graad van hoofdadviseur) en aangewezen bij mandaat in de vacant verklaarde functie van afdelingshoofd (rang A2A). Na gunstig gevolg van de proeftijd wordt de titularis vastbenoemd in de graad van hoofdadviseur. 6 SALARISSCHAAL Aan de mandaatgraad van afdelingshoofd met rang A2A wordt volgende functionele loopbaan verbonden: Eerste mandaat van afdelingshoofd: A285 Afdelingshoofd met 6 jaar schaalanciënniteit: A286 Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op kan u uw nettosalaris berekenen, aangepast aan uw individuele situatie. 7 HOE KAN U SOLLICITEREN? Indien u geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op 10 september U stuurt een ingevuld sollicitatieformulier en een kopie van uw diploma via mail naar managementjobs@vlaanderen.be. Geef in uw sollicitatieformulier ook aan of u denkt recht te hebben op een vrijstelling. Vermeld in het onderwerp van uw mail de vacaturetitel en het vacaturenummer Uw kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - u het sollicitatieformulier gebruikt; - u uw kandidatuur uiterlijk op 10 september 2018 naar ons stuurt. Als u uw diploma buiten de Benelux behaalde, moet u bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat uw diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. U kan dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als u het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet u bij aanwerving aantonen dat u geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( pagina 12 van 13 Functiebeschrijving en Selectiereglement

13 Het sollicitatieformulier kan u terugvinden via bij de vacature. 8 VRAGEN Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan u contact opnemen met: Toon Denys Gedelegeerd bestuurder VLM Toon.denys@vlm.be Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kan u contact opnemen met: Céline Cleenewerck Selectieverantwoordelijke managementjobs Celine.cleenewerck@kb.vlaanderen.be Tel RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van afdelingshoofd Mestbank bij de Vlaamse Landmaatschappij, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan u gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als afdelingshoofd Mestbank bij de Vlaamse Landmaatschappij. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien u in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien uw mening herziet en niet in dienst komt, verliest u uw plaats in de reserve. Het is evident dat u eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 13 van 13