SAP Mobile Documents SP 05 Hoe het werken met de nieuwste versie nog makkelijker is geworden.

Transcriptie

1 SAP Mobile Documents SP 05 Hoe het werken met de nieuwste versie nog makkelijker is geworden. Documentnummer: 1.0 Datum: Auteur: SANDER MAES Rompertdreef 1b 5233 ED s-hertogenbosch Postbus AB s-hertogenbosch +31(0)

2 Inhoudsopgave Overzicht SAP Mobile Documents: Service Pack SAP Mobile Documents Web Client Prullenbak functionaliteit Direct link verzenden van een gedeeld bestand Eenvoudig kopiëren van mailadressen van de leden van gedeelde bestanden SAP Mobile Documents Mobile Clients ios Client Makkelijker werken met veeg acties Eenvoudige documentafhandeling direct vanuit programma s Bedien je presentaties in SAP Mobile Documents met je Apple Watch Android Client Aanmaken nieuwe map bij opslaan van bestanden in SAP Mobile Documents Windows Native Client Eenvoudige navigatie Offline toegang tot uw bestanden Versie: 1.0 Datum: Pag. 2 van 14

3 Overzicht SAP Mobile Documents: Service Pack 05 Met de laatste Service Pack van SAP Mobile Documents heeft SAP de oplossing weer naar een hoger niveau gebracht. Verbeterde stabiliteit, eenvoudiger gebruik en nieuwe functionaliteiten zijn enkele voorbeelden hiervan. In dit document zullen we de belangrijkste verbeteringen de revue laten passeren. Zowel het gebruik van SAP Mobile Documents via een webbrowser als ook het gebruik van de verschillende applicaties voor ios, Android en Windows zullen aan bod komen. Versie: 1.0 Datum: Pag. 3 van 14

4 1. SAP Mobile Documents Web Client SAP heeft diverse verbeteringen doorgevoerd in de SAP Mobile Documents Web Client. Daarnaast zijn er verschillende nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Doordat deze wijzigingen in de Web Client aanwezig zijn, kan men vanaf elk apparaat met een browser hiervan profiteren. We zetten de belangrijkste wijzigingen voor u op een rij. 1.1 Prullenbak functionaliteit In de SAP Mobile Documents Cloud Edition is het met SP05 mogelijk om de prullenbak te activeren. Via het instellingenscherm in de Cloud Edition kan men de prullenbak activeren en kan men de bewaartermijn voor de bestanden die in de prullenbak geplaatst worden, aangeven. Na activeren van de instellingen, wordt de prullenbak zichtbaar in het overzicht in de Web Client. Bij het verwijderen van bestanden wordt nu gevraagd of deze in de Prullenbak geplaatst moeten worden. Na het verplaatsen naar de prullenbak is het bestand dus nog opvraagbaar via de prullenbak. Versie: 1.0 Datum: Pag. 4 van 14

5 De documenten blijven in de prullenbak beschikbaar, zolang de ingestelde bewaartermijn nog niet verstreken is. Vervolgens is het mogelijk om vanuit de prullenbak een document terug te zetten op de locatie van waaruit deze verwijderd is (herstellen) of deze permanent te verwijderen. 1.2 Direct link verzenden van een gedeeld bestand Het is nu nog eenvoudige geworden om via SAP Mobile Documents samen te werken. Het is namelijk nu mogelijk om vanuit de Web Client direct de link te versturen van een gedeeld bestand. Wanneer een gedeeld bestand geselecteerd is, wordt de knop Link naar gedeeld object verzenden zichtbaar. Bij het klikken hierop, wordt automatisch een nieuwe mail geopend in het standaard programma. Het onderwerp wordt gevuld met de omschrijving van het gedeelde bestand en de link ernaar wordt direct in de mail gezet. Versie: 1.0 Datum: Pag. 5 van 14

6 1.3 Eenvoudig kopiëren van mailadressen van de leden van gedeelde bestanden Wanneer men aan alle leden van een gedeelde folder (bijvoorbeeld een Team Share) een wilt versturen, kan men met een druk op de knop alle adressen oproepen. In SP05 is de knop adressen aanwezig in de details van de gedeelde folder, Hiermee kan een overzicht van alle adressen opgeroepen worden en kan men eenvoudig hieruit de adressen kopiëren. Versie: 1.0 Datum: Pag. 6 van 14

7 2. SAP Mobile Documents Mobile Clients Ook bij de verschillende Mobile Documents apps voor ios en Android zijn er diverse verbeteringen doorgevoerd en nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Hierdoor wordt het werken met SAP Mobile Documents op deze platformen verder vereenvoudigd. Daarnaast is er nu een compleet nieuwe client beschikbaar voor Windows touch devices, zoals Windows tablets en telefoons. 2.1 ios Client Makkelijker werken met veeg acties Het is nu mogelijk om in de ios app te werken met veeg acties. Wanneer er over een document heen geveegd wordt, worden de meest gangbare opties voor het documenttype weergegeven. Denk hierbij aan verzenden of verwijderen van het bestand. Wanneer men van rechts naar links veegt, worden deze opties weergegeven. Indien men vervolgens van links naar rechts veegt, worden deze opties weer verborgen. Met de optie Synchronisatie wordt het bestand gedownload voor offline gebruik. Versie: 1.0 Datum: Pag. 7 van 14

8 Wanneer men voor Verzenden kiest, worden de opties voor het verzenden van het bestand weergegeven. Indien men voor de optie Verwijderen kiest, krijgt men eerst de vraag of men daadwerkelijk het bestand wil verwijderen Eenvoudige documentafhandeling direct vanuit programma s Met de laatste update is het nog eenvoudiger geworden om direct vanuit programma s als Office365 documenten uit SAP Mobile Documents te openen. Men hoeft hiervoor niet eerst SAP Mobile Documents te openen, maar men kan direct naar het juiste bestand navigeren om het te openen vanuit het (Office365) programma. Versie: 1.0 Datum: Pag. 8 van 14

9 Met de Opslaan als functie kan men vervolgens ook direct vanuit de applicatie een bestand wegschrijven naar de juiste plek binnen SAP Mobile Documents. Door eenvoudigweg te navigeren naar de juiste map binnen SAP Mobile Documents, wordt het bestand direct opgeslagen in SAP Mobile Documents. Hierdoor wordt het bestand ook direct beschikbaar voor andere gebruikers die toegang hebben tot deze locatie. Versie: 1.0 Datum: Pag. 9 van 14

10 2.1.3 Bedien je presentaties in SAP Mobile Documents met je Apple Watch Nog eenvoudiger presenteren vanuit SAP Mobile Documents? Gebruik de Apple Watch! Het was al gemakkelijk om te presenteren vanuit de SAP Mobile Documents client met behulp van de ingebouwde presenteerfunctie. En nu is het mogelijk om deze presentatie te bedienen met de Apple Watch, waardoor u moeiteloos door de presentatie bladert. Versie: 1.0 Datum: Pag. 10 van 14

11 2.2 Android Client Ook binnen de Android app zijn diverse verbeteringen doorgevoerd, met name op vlak van stabiliteit en applicatie logging. Een belangrijke nieuwe functionaliteit is de mogelijkheid om een map aan te maken, tijdens het opslaan van bestanden in SAP Mobile Documents Aanmaken nieuwe map bij opslaan van bestanden in SAP Mobile Documents Door de toevoeging van de optie om tijdens het opslaan van bestanden in SAP Mobile Documents een nieuwe map aan te maken, is het nog eenvoudiger geworden om de bestanden geordend op te slaan in SAP Mobile Documents. Met de optie Map creëren is het nu dus mogelijk om tijdens het opslaan van bestanden een nieuwe doelmap aan te maken. 2.3 Windows Native Client Met de komst van een Windows Client, is SAP Mobile Documents te gebruiken op alle platformen. Het is nu dus mogelijk om overal toegang te hebben tot uw documenten, ongeacht welk apparaat u gebruikt Eenvoudige navigatie Binnen de Windows applicatie is het makkelijk navigeren tussen de verschillende bronnen, of het nu eigen documenten zijn binnen My Documents of zakelijke documenten binnen Corporate Documents. Door te klikken of te drukken op de 3 stippen aan de linkerkant van de applicatie, wordt het overzicht van de verschillende documentbronnen weergegeven. Versie: 1.0 Datum: Pag. 11 van 14

12 Wanneer men vervolgens weer op de 3 stippen klikt of drukt, verdwijnt het overzicht van de bronnen en ontstaat er meer ruimte voor de documentweergave. Bij navigeren door de verschillende mappen, kan men eenvoudig terug naar de vorige map navigeren door op de pijltoets te klikken. Versie: 1.0 Datum: Pag. 12 van 14

13 2.3.2 Offline toegang tot uw bestanden. Wanneer men documenten offline beschikbaar wilt hebben, kan men deze simpel markeren voor offline toegang. Door het oproepen van het menu, kan men per bestand of map aangeven of deze offline beschikbaar moet zijn. Wanneer een bestand of map gemarkeerd is, is er in het scherm een melding zichtbaar dat het gemarkeerd is voor offline toegang. Vervolgens zijn de bestanden zichtbaar in het Synced overzicht van de applicatie. Versie: 1.0 Datum: Pag. 13 van 14

14 Versie: 1.0 Datum: Pag. 14 van 14