Web Handleiding. semper vigilant Fall 2014 LOCALBOX 1.1.3

Transcriptie

1 Web Handleiding semper vigilant Fall 2014 Functionaliteiten web-based 2 Inloggen 2 Home 3 Uploaden: 4 Opties: 6 Map Delen: 6 Beheer Links 8 Functionaliteiten App-based 12 Hoger niveau 16 Acties op bestanden 17 Delen van bestand 18 Openen In 19 Maak Favoriet 20 Verplaatsen bestanden 21 "1

2 Inloggen Functionaliteiten web-based Deze handleiding geeft een korte beschrijving van de onderstaande functionaliteiten in de vorm van interactie tussen de gebruiker en zijn browser en het systeem. Als de gebruiker inlogt met de browser op zijn werkplek zal hij zich moeten authenticeren aan het back-end systeem.voor nu gaat dit met een gebruikersnaam en een wachtwoord. Deze worden verstrekt door de administrator van de site. Voor de gebruiker is van belang wel het certificaat te checken op geldigheid; Dit is vaak te checken door te verifiëren dat er een https verbinding is opgezet met het systeem en door te dubbelklikken op het slot-icon, informatie over het certificaat zal verschijnen. "2

3 Home Na het inloggen komt men in het begin (home) scherm van de applicatie. En welkom boodschap wordt getoond. Je kunt nu bijvoorbeeld een folder maken, deze folder is dan een on-versleutelde folder, met andere woorden de bestanden die hierin komen te staan zijn niet extra beveiligd met de versleuteling van localbox zelf. We maken een folder door op het nieuwe map icon te klikken Een nieuwe map dialoog zal te zien zijn. "3

4 Geef een naam aan de folder bijvoorbeeld door niet geheim in te vullen. Je krijgt een melding dat de map succesvol is aangemaakt in een notificatie popup-window.het volgen beel dis te zien: Door te klikken navigeer je naar de folder en sta je er in.door met de muis over de naam van de folder te gaan wordt deze onderlijnd (hyperlink) Uploaden: Je ziet dat de map nog leeg is en bovenin ziet men het zogenaamde kruimelpad ten opzichte van het hoogste niveau; de home directory. Je kunt nu bestanden hier in zetten door op het icon bestanden uploaden te klikken. "4

5 Klik op de Bestanden button, en een file-dialog zal zich openen Kies een of meerdere bestanden die je in deze folder wilt zetten. Je ziet dat de bestanden gaan uploaden en als alle bestanden klaar zijn zal het progressie-scherm helemaal groen zijn. Je kunt nu op sluiten klikken en het progressie-scherm zal verdwijnen. En de folder zal weer verschijnen met de uploade bestanden. Ga weer naar de home door te klikken in het menu of in het kruimelpad op Home. "5

6 Opties: Je zit nu weer op het hoogste niveau en klik nu niet op de folder-naam maar iets daar voorbij, er zal een blauwe balk verschijnen en er is nu een extra menu item acties te zien. Hier zitten op folder niveau diverse mogelijkheden om uit te voeren. Map delen Map verwijderen Map Hernoemen Map verplaatsen Map Kopiëren Map Delen: De belangrijkste optie is de Map delen, hiermee deel je de map of Dossier met de andere gebruikers van deze Localbox. Door deze optie te kiezen krijg je het volgende dialoog venster; Je kunt door het begin van een naam te typen al een snelle selectie maken, of je klikt op de knop om een totale listing van alle gebruikers te krijgen. "6

7 Je kan op deze manier meerdere gebruikers in de lijst zetten waarmee je wilt delen.het zoeken naar verschillende namen kan dus herhaald worden. Ok in combinatie met de lijst knop. Een gebruiker kan ook weer verwijdert worden door op het kruisje achter de desbetreffende naam te klikken. Klik op delen en je map zal gedeeld zijn met die andere gebruiker(s) Het icon van de map zal veranderen ten teken dat deze gedeeld is. "7

8 Beheer Links Voorwaarde: er is minimaal een bestand toegevoegd aan een van de mappen. Stappen: 1. De gebruiker klikt de rechtermuistoets aan op het bestand waarvoor de link aangemaakt moet worden.(of via het actie menu) 2. Het systeem toont een keuzelijst. 3. De gebruiker kiest Link maken'. Na het aanlikken van Link Maken wordt de unieke link in het venster getoond: "8

9 Men kan ook een expire datum en tijd zetten dat de link verloopt. Bijvoorbeeld om iemand maar voor een bepaalde tijd toegang te geven tot het bestand. Met de button Link openen wordt in een nieuwe tab of window de link geopend voor controle of voor cut en paste van de link in een etc. Met toepassen wordt het dialoog venster afgesloten en is de link actief. "9

10 work in progress "10

11 "11

12 Functionaliteiten App-based De Localbox -app voor de tablet is beschikbaar op Apple IOS (ipad) en op Android en binnenkort ook op Windows 8 (Surface), er is een Windows Sync Client voor op desktop (Win7)Een Mac-OSX en een Linux sync zijn in ontwikkeling. Klik op het LocalBox icon om het te op te starten. "12

13 De eerste keer dat de app opstart zal er om een pincode gevraagd worden om deze te verzinnen en nogmaals om deze te verifiëren. Daarna gebeurt dit eenmalig en is om het device en haar bestanden te beschermen tegen verlies en diefstal, na 15 minuten inactiviteit of door het klikken van de vergrendeling,zal de app zichzelf afsluiten en pas na invoer van de juiste pin code zich ontgrendelen. Pincode scherm. "13

14 Hierna valt men in het beginscherm gelijk aan de Home positie met de browser. Er is hier al een Localbox toegevoegd, er kunnen meerdere boxen worden gebruikt in de app. door op de box te tappen wordt deze geopend. "14

15 Met een tap op een folder wordt deze geopend, en ga je een niveau dieper. Door te tappen op het bestand wordt deze inline getoond binnen de app en kan ook in volledig formaat worden gezien door de size knop. "15

16 Het document zal nu over de bijna volledige beschikbare ruimte worden getoond. Hoger niveau Door op de pijl icon te tappen gaat men een niveau hoger, naar het overzicht of hoger gelegen folder. "16

17 Acties op bestanden Als men een swipe over een bestand maakt van recht naar links, komt er een balk met extra uit te voeren acties. Vergroot ziet dit er zo uit: Delen Openen in Favoriet Move delete "17

18 Delen van bestand Door op het deel icon te tappen kan men een individueel bestand delen door middel van een unieke en tijdelijke link (expire date). Direct daarna wordt er een mail gegenereerd met de unieke link en kan men de ontvanger zijn address invoeren. Na het versturen krijgt de ontvanger de mail en kan klikken op de link om zo het bestand in te zien. "18

19 work in progress Openen In "19

20 Maak Favoriet "20

21 Verplaatsen bestanden "21

22 "22

23 "23

24 "24