Verslag overleg stuurgroep Waasland

Transcriptie

1 Verslag verleg stuurgrep Waasland Datum: Lcatie: 19/06/ u-22u Familiehulp, Vergaderzaal gelijkvlers, Gasmeterstraat 81c, 9100 Sint-Niklaas Aanwezigen/verntschuldigden: zie bijgevegde lijst 1. Verwelkming en verlpen agenda Dr. Bert Selleslags verwelkmt alle aanwezigen en duidt de agenda van deze avnd. Tevens vermeldt hij dat de gedkeuring van de ELZ Merbeke/Lkeren/Sint-Niklaas/Waasmunster/ Temse vandaag ntvangen is bij Laurent Bursens (cntactpersn) en de penhuder SEL Waasland. 2. Algemene stand van zaken rnd de rerganisatie Transitiecach Samia Van Vren geeft een stand van zaken: tt en met 1 mei 2018 knden nieuwe aanvraagdssiers ingediend wrden. De verheid heeft deze bekeken samen met de ng blinde gebieden. Knpen werden drgehakt en vandaag hebben de belanghebbenden/cntactpersnen een antwrd ntvangen. Zals eerder gemeld werd de aansluiting Lkeren/Merbeke gedgekeurd. Een nieuwsbrief van het agentschap is ter verwachten vr eind juni, de prichting van de reginale zrgznes is vr het najaar gepland. Werkgrepen a) Website: Er wrdt van verheidswege 1 gemeenschappelijke website pgericht vr de eerstelijnsznes met nthaalpagina waarbij drgeklikt kan wrden naar de eigen zne. Timing: in juli een algemeen platfrm dat ng weinig interactief zal zijn In ktber: elke ELZ zal een eigen pagina hebben, maar zal ng verder uitgebuwd meten wrden, per ELZ best bepalen wie hier verantwrdelijk vr zal zijn. De functinaliteiten en mate van interactie zullen beperkt blijven. Een eigen url kan aangekcht wrden indien de naam van de zne bepaald is (advies m niet te lang wachten). b) Vlaams Instituut vr de Eerste Lijn (VIEL) In juli is een tweedaagse gepland met de transitiecaches, en zal er meer duidelijkheid ver zijn. c) Geïntegreerd Breed Onthaal (GBO) Linken wrden gelegd, maar er is ng niks cncreet. 1

2 3. Resultaten bevraging Zie dcument, Lise verlpt item per item met mgelijkheid tt reflectie. 3.1 Draagvlak - Veel respns vanuit alle disciplines, grepen, rganisaties; alle lkale besturen namen deel - vldende gedragenheid - 30 respndenten mvatten beide regi s - Andere zijn nder meer VAPH, vredvruwen, diëtisten, een algemeen ziekenhuis en lkale vrijwilligersverenigingen. 3.2 Gezamenlijk veranderteam (VT) / veranderfrum (VF) - 85% akkrd met 1 VT en 1 VF - Bedenking: eigenheid beide znes behuden, zullen kleine entiteiten aan het wrd kmen - Ander vrstel = gemengd systeem 3.3 Samenstelling veranderteam - 45% mandatering vanuit eigen rganisatie - 47% mandatering in verleg met anderen vanuit dezelfde discipline - 12% geen mandatering in VT mgelijk We stellen een grte bereidheid tt deelname vast. Iedereen vindt het belangrijk dat er vertegenwrdiging vanuit GGZ is, en dat de samenstelling een mix is van basiswerkers en beleidsmensen. 3.4 Vergaderduur- en frequentie Z min mgelijk, tijdstip is divers 3.5 Veranderfrum Deze functies kmen naar vr: - Creëren van gedragenheid - Mekaar leren kennen - Actief rgaan = actief meewerken!, inbreng geven - Beslissingsrgaan Burgerfrum: ng nduidelijk, geen cnsensus, kijken he dit lpt bij andere ELZ s Standpunt: Vrijwilligersverenigingen wel betrekken bij het veranderfrum. 3.6 Cmmunicatie Via pgesmde kanalen. Wat de cmmunicatie in het veranderteam betreft aan gemandateerden zelf de keuze laten van makkelijkste manier van werken, nderling en buiten de grep. 3.7 Namen Veel input, meestal basis windrichtingen. 2

3 3.8 Kandidaturen VT ntbrekend: CAW, tandartsen, ptn/burger. 4. Vrstellen verdere werking + beslissing Zie presentatie. 4.1 Structuur Vrstel transitieperide: 1 veranderteam (VT) en 2 veranderfra (VF) Redenen: - Lkale betrkkenheid vergrten - Organisaties actief p beide regi s meten niet p beide fra aanwezig zijn - Om de kans te vergten dat de verheid aanvaard dat we wel met 1 VT zullen werken Discussie: Dr. Selleslags: uit de bevraging kmt 1 VT en 1 VF (85%) naar vr; kan dit gerespecteerd wrden? Kirsten Heyrman (OCMW Beveren): treedt bij Freddy Apers (OCMW Lkeren): 1 VT en 2 VF klpt niet; geen mengvrm Chris Rgier (WZC De Regenbg): eigenheid bewaken, tch 2 VT en 2 VF, meer lkaal werken, meer mensen kunnen bereiken Brun Van Dam: Waar ligt de beslissingsbevegdheid indien 2 fra een verschillend idee hebbenen er maar met 1 VT gewerkt wrdt? Beslissing: 1 veranderteam en 1 veranderfrum Vldende tijd vr vrbereiding geven (agenda en dcumenten drsturen) Verplaatsing inrekenen Aandacht vr lkale aspecten Veranderfrum hudt cnnectie ver de regi mgevingsanalyse Stemming bij handpsteking De meerderheid gaat akkrd met het vrstel m te werken met 1 VT en 1 VF. Er werd 1 tegenstem uitgebracht met vlgende argumentatie: Samia vult aan: Aangezien dit een afwijking is van de vrgestelde manier van werking, dient dit aangevraagd en geargumenteerd te wrden aan de verheid. Dit kan via mail. De zrgraad is een ander rgaan dan het veranderteam. Het VT gaat niet ver in de zrgraad, maar hudt p te bestaan eens de ELZ s zijn gevrmd. Het veranderfrum zu kunnen blijven vrtbestaan als srt algemene vergadering, maar mmenteel zijn de criteria vr een zrgraad ng niet gekend. Ok eens kijken he in andere ELZ s gewerkt wrdt vb. Meetjesland, 1VT met deels gescheiden agenda. 3

4 De verheid vindt het belangrijk dat er: - Participatief gewerkt wrdt - Betrkkenheid is / gecreëerd wrdt Dus een gede argumentatie is belangrijk! Finaliteit is 2 zrgznes met elk een zrgraad, definitieve beslissing ligt in handen van het agentschap. Laurent Bursens vat samen: 1 VT en 1 VF rekening hudend met de lkale eigenheden. Extra structuur in de vergadering: agenda duidelijk vrbereiden, mgevingsanalyse, er kunnen specifieke pdrachten gegeven wrden aan het veranderteam, met lkale accenten. 4.2 Werkwijze Veranderteam Maandelijks vldende? Bijsturen indien ndig Lcatie: is vaste lcatie niet handiger? Beslissing bij VT Aandacht m de discussie inhudelijk vldende te kunnen veren Vldende tijd m achterban te raadplegen Functies en kwaliteiten van teamleden ged plijsten Zaalinfrastructuur bekijken Wisselende taak met enkele leden m agenda ged vr te bereiden: ndersteuning vanuit LMN s en SEL. Laurent vult aan dat mmenteel het piltprject geïntegreerde zrg chrnisch zieken m de 14d ver de middag 2u samenkmt met een trekkersgrep, alles blijft actueel, er is een gede flw. Veranderfrum Samenstelling vanuit alle disciplines Rterend, lkaal aspect Overheid suggereert 5 keer per jaar Burgerfrum Nu ng te vreg, vr 2020 iets rganiseren en hun input meenemen Burger betrekken blijft aandachtpunt Starten met infrmeren vb via het gemeentelijk infblad Cmmuniceren p regelmatige basis Platfrm Zelfzrg Ost-Vlaanderen (Plazz) is een samenwerkingsverband dat werkt rnd zelfzrg en gebruikersparticipatie. Op 21 juni rganiseert plazz een samenkmst m mensen te betrekken en te cachen indien ze interesse zuden hebben vr afvaardiging en het pnemen van mandaten. Laurent stelt vr m dit als pdracht te geven aan het veranderteam m erver na te denken he de burger erbij te betrekken? Dit sluit tevens aan bij de vraag ver waarden. Het is meilijk m een manier te vinden m de burger actief te betrekken. 4

5 Cmmunicatie Vrlpig wrdt alles gepubliceerd p de website van SEL Waasland nder hervrming 1 ste lijn: elz.selwaasland.be GDPR-prf werken, nieuwsbrief verspreiden p website gemeente, maar k aanbieden aan partners m dit verder te verspreiden. Unifrme tekst aanleveren. Na elk veranderteam: verslag naar frum waar input al kan gebeuren, wel pletten vr verdaad mailings. In uitndiging ndige inf/bijlage meesturen. 4.3 Samenstelling VT Deelnemers uit verschillende disciplines rekening hudend met een reginale spreiding. Vrstel tt deelname uit (telkens 1 deelnemer, tenzij anders vermeld): 1. Lkale besturen (2 deelnemers: 1 per ELZ) 2. Berepsvereniging huisartsen 3. Berepsvereniging kinesitherapeuten 4. Berepsvereniging apthekers 5. Berepsvereniging psychlgen 6. Berepsvereniging / rganisaties thuisverpleging 7. Wnzrgcentra 8. Diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten 9. Diensten gezinszrg en aanvullende thuiszrg 10. Sectr geestelijke gezndheidszrg 11. Mantelzrgers- en gebruikersverenigingen 12. Gezamenlijke deelname vr verige (zelfstandige) disciplines (tandartsen, vredvruwen, diëtisten, lgpedisten, ergtherapeuten ) TOTAAL: 13 deelnemers Gezamenlijke afvaardiging vr alle andere disciplines: mgelijk? Staan eigenlijk ver van elkaar af Aansluiten van ptinele disciplines bij veranderteam in functie van de agenda (aanspreekpunt per discipline grep 12) Input vragen aan specifieke berepsgrepen via verslaggeving: uitdrukkelijke vraag vrstellen te den vanuit de eigen berepsgrep p basis van verslaggeving, indien dit een agendapunt leidt de cntactpersn de vlgende keer uitndigen. Effectieve en plaatsvervangende leden: afspreken p VT Vast persn geniet vrkeur Frmeel engagement van de leden m de achterban te infrmeren en input te vragen! Wnzrgcentra: private en penbare samen (niet via de lkale besturen), meten vrm van verleg bereiken i.f.v. drstrming van infrmatie. Tandartsen: hebben lkale vereniging VVT, VBT (2 grepen) in nderling akkrd met andere berepsgrep verspreiden. Lkale besturen (OCMW en gemeente): he een gedragen mandaat verkrijgen? 5

6 Dit is een pdracht van de lkale besturen zelf Team met gede mix hebben m vanuit alle aspecten de zaken te bekijken en vr te bereiden. Waarm niet vertrekken vanuit de kandidaten die zich reeds pgaven? De kandidaten meten gedragen zijn, dit vereist nderling verleg Bij vrkeur 1 mandaat per discipline nderling af te spreken (uitzndering lkale besturen, bij vrkeur 1 per ELZ) Deadline mandaten? Vr 15 augustus penbare besturen/gemeentes: De deadline hiervr is meilijk te bepalen gezien de cmplexiteit van verleg en beslissingsprcedure Namen van de huidige kandidaten reeds drgeven aan de verschillende grepen Laurent leidt de vergadering + LMN s en SEL werken ndersteunend Samenstelling VT wrdt aanvaard,. 4.4 Timing Zie presentatie Tijdspad: VT/VF? Agenda september (medi) VF kick ff - Omgevingsanalyse - Vraag 1: dwang en drang 20 september 12u-14u VT ktber (tweede helft) VT nvember VF Finaliseren vraag 1 Input vraag 2-3 Nvember VT 2 de helft december VT januari 2019 VT Februari 2019 VF Finaliseren vraag 2-3 Input vraag 4-5 Starten met een VF? Niet met een VT? VF is pdrachtgever van het VT Vr eerste frum: bevraging m input te vragen, geïnitieerd dr SEL en LMN s Cncrete data VT en VF zullen wrden vastgelegd en reeds rndgestuurd. VT steeds p een dnderdagmiddag. Eerste VT: 20 september 2018, 12u00-14u00, lcatie SEL Waasland. 4.5 Naamgeving 6

7 Vrwaarden: Vlt uitspreekbaar Link met gegrafische ligging Max. 16 karakters, verheid heeft reeds template van lg ELZ s klaar. De stuurgrep pteert vr: Eerstelijnszne N-O-Waasland Eerstelijnszne Z-W-Waasland beiden vlledig uit te spreken (Nrd-Ost en Zuid-West) 5. Varia Werkingsksten: Prjectsubsidie is per ELZ, vr financiering transitieperide, werkingsksten. Richtlijnen vr besteding wrden in bijlage tegevegd. Drstrm van infrmatie per berepsgrep is essentieel! Gemeenteblaadjes: timing en frequentie bekijken Indien u vragen/pmerkingen heeft, gelieve deze te richten aan nderstaande cntacten. Laurent Bursens - laurent.bursens@gmail.cm Hans De Beule - hans.debeule@selwaasland.be Lise Schepers - lmnwaasland@gmail.cm Karin De Cleene zrgtrajecten@gmail.cm Alle verslagen en meer infrmatie vindt u terug p de website van SEL Waasland - Via deze link kan u zich eveneens inschrijven m de nieuwsbrief ver de eerste lijn te ntvangen vanuit het Vlaams Agentschap Zrg en Gezndheid (> scrll helemaal naar beneden). Bijlage: - PwerPint stuurgrep 19/06/ Resultaten enquête 7

8 Aanwezigheden: Bb Adriaenssens VVT Freddy Apers OCMW Tm Baert OCMW Antn Beke Huisartsenkring der Durmestreek Laurent Bursens Sfie Callens Familiezrg Ost-Vlaanderen Hans De Beule SEL-Waasland Karin De Cleene LMN Lkeren/Lchristi Matthias De Paepe Kinesitherapeuten Lkeren Els De Witter Bnd Mysn Bart D'Hanis Sakura Zrgbedrijf Herman Fnck OCMW Hilde Gdderis WGK Mieke Grisar kring Waasland Kirsten Heyrman OCMW Hilde Linssen Familiehulp Servine Merckx Vredvruwen Jurgen Ongena Verpleging aan huis Ann Peerens Phillpus Neri Ria Persn OCMW Chris Rgier De Regenbg Lise Schepers LMN Waasland Veerle Vermeulen Stad Bert Selleslags Huisartsenkepel Waasland Hilde Servtte Samen Ouder Bjrn Simns Z-pharma Marc Smeets Huisartsenkring T'Vlaemsch Hft Sandr Van Bijsterveld Huisartsenkepel Waasland Christine Van Cante Mederi Brun Van Dam CM Waas en Dender Mieke Van Pucke gemeente Samia Van Vren Katelijne Vanderkerken OCMW Riet Waltens gemeente + cmw 8

9 Verntschuldigden: Ann Capn Heilige Familie (Vives) Christph Cnckaert Liberale mutualiteit Ost-Vlaanderen Nele De Pagie OCMW Sint-Niklaas Stany De Rechter gemeente Celine De Sutter Bnd Mysn Lieven Dehandschutte Stad r Lut Henderickx Alzheimerliga Vlaanderen, familiegrep Sint-Niklaas Frederik Huysentruyt Huisartsenkring der Durmestreek Eric Jasmin Dienst gezinszrg De Regenbg Mehmet Karanfil SVHG Luc Meyntjens OCMW Marc Minneb Wase Zelfstandige Kinesitherapeuten Mike Nachtegael OCMW Agnes Onghena CAW Marlene Reyns Vredvruwen Els Synaeve kring Waasland Filip Thyssen OCMW Karin Van de Smpel OCMW Dennis Van den Breck OCMW Tjeu Van Diessen OCMW Dirk Van Esbreck OCMW Rudy Van Megrt OCMW Elke Vandendriessch Ten Berge Marleen Vanhees Landelijke thuiszrg Geert Vercauteren Samen Ouder Chris Vermeulen OCMW Chris Vermeulen FNBV Hilde Weckhuyzen Ons zrgnetwerk 9