ORGANISATIE- EN FUNCTIEPROFIEL

Transcriptie

1 ORGANISATIE- EN FUNCTIEPROFIEL BESTUURDER STICHTING ONDERWIJS PRIMAIR KRIMPENERWAARD OUDEWATER - MONTFOORT Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel Bestuurder Stichting Onderwijs Primair 1

2 Inhoudsopgave 1. De Stichting en de Bestuurder Stichting Onderwijs Primair Huidige situatie Ontwikkelingen Opdrachten voor de nieuwe Bestuurder Leiderschap Bestuurder 5 2. Functie- eisen 5 3. Persoonskenmerken en kerncompetenties 5 4. Arbeidsvoorwaarden 7 5. Procedure 7 Bijlage Stichting Onderwijs Primair 8 1. Profiel Stichting 8 2. Visie en missie 8 3. Bestuurlijke vormgeving Stichting Onderwijs Primair 8 a. Bestuurlijke inrichting 8 b. Directie 9 c. Managementteam Overleg 9 d. Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad 10 Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel Bestuurder Stichting Onderwijs Primair 2

3 1 De Stichting en de Bestuurder 1.1 Stichting Onderwijs Primair Stichting Onderwijs Primair is een stichting voor openbaar onderwijs en beheert achttien basisscholen in de gemeenten Krimpenerwaard, Oudewater en Montfoort. De scholen verzorgen onderwijs voor ruim leerlingen met ca. 280 personeelsleden. In Stolwijk staat het nieuwe en modern ingerichte stafbureau waar 8 interne en 2 externe (gedetacheerd) personeelsleden werkzaam zijn. Voor meer informatie zie bijlage. 1.2 Huidige situatie Voor de Stichting Onderwijs Primair geldt dat er (weer) in een positieve sfeer gewerkt en gedacht wordt vanuit de positie van het kind en zijn ouders. De organisatie heeft een roerige periode achter de rug, de wil om er weer voor te gaan is terug en er wordt meer gebruik gemaakt van aanwezig potentieel. De inkleuring van de scholen is divers (onder meer Daltononderwijs, ontwikkelingsgericht onderwijs, plusprofiel met extra ondersteuningsactiviteiten, Athena- en hoogbegaafdheidsprofiel) en wordt mede bepaald door de context van de schoolomgeving. De basisscholen hebben allemaal basistoezicht vanuit de Inspectie van het Onderwijs, maar kijkend naar het eigen toetsingskader zijn de onderwijsopbrengsten van een behoorlijk aantal scholen onder de maat. De financiële positie van de Stichting Onderwijs Primair ziet er goed uit; er is ruimte voor extra investeringen maar die ruimte wordt niet altijd adequaat benut (bijvoorbeeld voor modernisering leermiddelen). Het collegiaal overleg begint te groeien, maar vooralsnog is er sprake van een eilandjes- structuur : men is sterk verbonden aan de eigen school en het Onderwijs Primair- gevoel ontbreekt. De regio Krimpenerwaard heeft te maken gehad met demografische krimp. Voor de komende jaren blijft het leerlingenaantal stabiel (tussen en 2.840). Er is nauwelijks sprake van concurrentie; de samenwerking met andere aanbieders van primair onderwijs is in het algemeen goed en in sommige plaatsen (bijvoorbeeld Haastrecht) zelfs uitstekend. De Stichting participeert in drie Samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs: Passenderwijs, SWV PO Midden Holland en SWV Onderwijs Transparant. 1.3 Ontwikkelingen Het Managementteam Overleg (MTO), een overlegorgaan van directeuren van de basisscholen en de Bestuurder, begint zich te ontwikkelen tot een orgaan dat zich meer richt op beleidsontwikkeling, vernieuwing, leren van elkaar en de corebusiness onderwijs. Er wordt minder collectief vergaderd (met accent op afstemming en uitwisseling) en meer met flow gewerkt in vijf klankbordgroepen. Omdat de onderwijskwaliteit op een aantal scholen onder de maat was in relatie met de eigen toetsingsnormen, heeft recent een extern adviesbureau een quickscan onderwijskwaliteit uitgevoerd. Hieruit is het volgende beeld naar voren gekomen: 7 scholen staan op groen (geen zorgen over de onderwijskwaliteit), 5 scholen op oranje (zorgen over de onderwijskwaliteit) en 6 scholen staan op rood (direct handelen noodzakelijk). Het is zaak om hieraan met voorrang aan te (gaan) werken. Er is door interne en externe mobiliteit beweging ontstaan onder het directeurenbestand waarbij ook gekozen is voor 4 directeuren die elk twee basisscholen aansturen. Voor de toekomst zal erover worden nagedacht of het model met een bestuurder, een aantal meerscholen- directeuren met elk een bovenschoolse portefeuille en Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel Bestuurder Stichting Onderwijs Primair 3

4 locatieleiders/onderwijskundig leiders op de scholen wenselijk is. Er wordt nog in onvoldoende mate over de grenzen van de eigen school samengewerkt en met en van elkaar geleerd. Het opzetten, ondersteunen en faciliteren van professionele leergemeenschappen voor leerkrachten, ondersteuners en leidinggevenden - is een volgende stap richting een lerende organisatie. Voor de functies op het stafbureau wordt momenteel gewerkt aan een nieuw functiebouwwerk. Vervolgens wordt nagegaan of de bezetting van het bureau in kwalitatief en kwantitatief opzicht moet worden aangepast. De samenwerking tussen het stafbureau en de schooldirecteuren is duidelijk verbeterd, maar op het gebied van delen van financiële expertise en het versterken van HRM/HRD gericht op kwaliteitsverbetering, zijn nog inhaalslagen te maken. 1.4 Opdrachten voor de nieuwe Bestuurder De Raad van Toezicht zoekt - per 1 januari een nieuwe Bestuurder ter vervanging van de huidige bestuurder a.i.. Het gaat om een bestuurder die in staat is om sturing te geven aan de inhoudelijke doorontwikkeling op onderwijskundig en organisatorisch gebied. De Bestuurder krijgt de volgende belangrijkste opdrachten mee: * Vanuit verbinding en vertrouwen zorgen voor een goede balans tussen sturen en loslaten en vandaaruit de integraal verantwoordelijke directeuren in hun kracht zetten en het onderwijskundig leiderschap ondersteunen en versterken; * Zorg dragen voor versterking van de brede onderwijskwaliteit en het op orde brengen van de onderwijsopbrengsten op alle scholen; hierbij het opbrengst- en doelgericht denken en werken bij alle betrokkenen (laten) stimuleren; * Het proces van herijking van het strategisch beleidsplan binnen het MTO aan de hand van een SWOT- analyse vervolmaken en aan de hand van aangescherpte speerpunten zorgen voor een beleidsontwikkeling met heldere kaders en ruimte voor eigen inkleuring op schoolniveau; vervolgens monitoren van de uitvoering van dit beleid en op basis van (tussentijdse) verantwoording en evaluatie bijsturen van het beleid; * Versterken van het personeelsbeleid (HRM/HRD) gericht op het bevorderen van de professionele kwaliteit van leerkrachten, ondersteuners en leidinggevenden; zorgen voor instrumenten om die kwaliteit gericht in te zetten (waar die hard nodig is); * Samen met het MTO en de beleidsmedewerkers werken aan een cultuurverandering die gericht is op meer samenwerken, innoveren, leren van elkaar en het doorbreken van de eilandjes- structuur; toewerken naar een lerende organisatie; * Samen werken aan het op de kaart zetten en zichtbaar maken van de Stichting Onderwijs Primair, ook als aantrekkelijke werkgever, en zorgen dat er met trots weer naar buiten kan worden getreden; * Zorgdragen voor een adequaat informatieprotocol richting RvT en GMR (jaarplanning, beleidsplannen met KPI s, managementrapporten, risicomanagement); (door)ontwikkelen van een goede rolverdeling RvT- CvB- GMR en streven naar rolvastheid van elk gremium. * Fungeren als boegbeeld van de Stichting Onderwijs Primair richting collega- onderwijsorganisaties, gemeente, politiek, bestuurlijke samenwerkingsverbanden en andere externe stakeholders. Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel Bestuurder Stichting Onderwijs Primair 4

5 1.5 Leiderschap Bestuurder De gewenste leiderschapsstijl kan getypeerd worden als het tonen van een inspirerende en gezaghebbende, maar vooral ook een verbindende attitude: * Hoge verwachtingen hebben van de inhoudelijke opdracht van primair onderwijs en vandaaruit meedenken en handelen; * De collectieve visie en het gemeenschappelijke belang van openbaar basisonderwijs op inspirerende, uitdagende en stimulerende wijze uitdragen; * Als Bestuurder een werkcultuur van participatie, betrokkenheid, professionaliteit, medeverantwoordelijkheid en transparantie stimuleren; ruimte bieden aan inhoudelijke expertise binnen scholen en het bestuurskantoor; * In staat zijn om adequaat en flexibel te kunnen schakelen ten opzichte van de verschillende gesprekspartners (intern en extern); effectief kunnen acteren in het krachtenveld van de verschillende samenwerkingsverbanden en medeaanbieders; * Sturen op resultaten en doorpakken waar nodig. 2 Functie- eisen Om als Bestuurder van de Stichting Onderwijs Primair succesvol te kunnen functioneren en de gestelde doelen en opdrachten te realiseren, wordt het noodzakelijk geacht dat uit de sollicitatiebrief en het CV van de beoogde kandidaat het volgende aantoonbaar blijkt: * Academisch werk- en denkniveau; aanvullende recente scholing op het terrein van bedrijfsvoering, verander- en organisatiekunde is zeer gewenst; * Affiniteit met en kennis van (de ontwikkelingen in) de ontwikkel- en onderwijsketen: kinderopvang, primair en voortgezet onderwijs; * Op de hoogte van de wet- en regelgeving van primair onderwijs en Passend Onderwijs of in staat om zich die op korte termijn eigen te maken; * Aantoonbaar ruime ervaring als integraal verantwoordelijke leidinggevende van een complexe organisatie of als Bestuurder, bij voorkeur in het onderwijs; ervaring met samenwerken met en aansturen van professionals; * Onderschrijven van de doelstelling en de grondslag van Stichting Onderwijs Primair (het verzorgen van openbaar primair onderwijs) en bereid om aan de vormgeving op loyale wijze medewerking te verlenen; * Aantoonbare ervaring met strategische beleidsontwikkeling, implementatie van vastgesteld beleid, kwaliteitszorg, planning & control, financieel management; * Vermogen om zich gemakkelijk en effectief te bewegen binnen de regionale samenleving en samenwerkingsverbanden op het gebied van onderwijs, gemeentelijk overleg, politiek, jeugdzorg, schoolmaatschappelijk werk, etc. * Bereidheid om zich voor geruime tijd te binden aan de Stichting en de werkomgeving. 3 Persoonskenmerken en kerncompetenties Als Bestuurder van Stichting Onderwijs Primair bent u in staat om mensen te boeien en aan te spreken door een stijl van werken die zowel verbindend als gezaghebbend is. U bent als bruggenbouwer in staat te luisteren naar de verschillende geledingen binnen de Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel Bestuurder Stichting Onderwijs Primair 5

6 Stichting en weet diverse groepen met elkaar te verbinden. Binnen deze context bent u in staat draagvlak te creëren voor beleid en ontwikkeling, gremia en medewerkers uit te dagen en te bouwen aan een professionele cultuur waarin feedback geven en elkaar aanspreken op gemaakte afspraken en verantwoorden vanzelfsprekend is. De volgende kernwoorden typeren de persoonlijkheid van de bestuurder: * Verbindend integer empathie authentiek lef humor Kenmerkend voor de stijl van leidinggeven zijn: * Toegankelijk daadkrachtig ondernemend inspirerend rolvast De nieuwe Bestuurder stuurt, reguleert en faciliteert op basis van vertrouwen en respect, geeft ruimte en werkt vanuit inhoud en stelt het belang van het kind en zijn ontwikkeling daarbij centraal. Op basis van ervaring en tactisch vermogen is hij/zij in staat keuzes te maken, prioriteiten te stellen en waar nodig door te pakken en te confronteren. De bestuurder denkt strategisch en handelt planmatig en pragmatisch en praktiseert een coachende vorm van leidinggeven. Potentiële kandidaten dienen te beschikken over onderstaande kerncompetenties: * Strategische visie Heeft een heldere visie op relevante ontwikkelingen in het (primair) onderwijs en kan deze visie vertalen in lange termijn doelstellingen en stelt een strategische planning op voor het realiseren van deze doelstellingen. Kan zich een beeld vormen van toekomstige (kwaliteits)ontwikkelingen en vertoont in deze ondernemerschap. * Empoweren en motiveren Mandateert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de ruimte om initiatieven te tonen, geeft hun de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief te kunnen uitvoeren. Motiveert en maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door het beoogde doel aan te geven. * Aandacht voor kwaliteit Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit, stelt hoge eisen aan eigen prestatie en aan die van anderen. Bevordert kwaliteitsbewustzijn in de organisatie. Zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt en monitort dit soort processen. * Doelen stellen en sturen Maakt rationele en realistische projectvoorstellen waarin doelstellingen duidelijk worden omschreven en de stappen die nodig zijn om de doelen te bereiken duidelijk zijn aangegeven. Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. * Communicatievaardigheden Erkent het belang van interne en externe communicatie met medewerkers, leerlingen, ouders en andere stakeholders. Is representatief en treedt op als boegbeeld van de Stichting. Beschikt over goede schriftelijke vaardigheden, kan kort en helder formuleren en erkent het belang om medewerkers en de schoolomgeving op basis van overtuiging en visie tijdig te informeren. Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel Bestuurder Stichting Onderwijs Primair 6

7 4 Arbeidsvoorwaarden Functie: Bestuurder Organisatie: Stichting Onderwijs Primair Bestuurskantoor: t Vaartland 3-5, 2821 LH Stolwijk Ingangsdatum: Bij voorkeur 1 januari 2019 of zoveel eerder als mogelijk Dienstverband: 1,0 FTE Salaris: Conform CAO voor Bestuurders PO Aanstelling: Periode van vier jaar, met de mogelijkheid tot verlenging Standplaats CvB: Bestuurskantoor in Stolwijk Extra s: Het gebruikelijke pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden 5 Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Erik Versteege Search, in de persoon van de heer drs. H.M. Claessen. Voor meer informatie over de vacature kan tot en met 15 september contact worden opgenomen met Erik Versteege ( ), daarna met Harry Claessen. Deze zal preselectiegesprekken voeren met, in potentie voor de functie geschikte, kandidaten. Vervolgens zullen de sollicitatiebrieven en curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de sollicitatiegesprekken. Planning benoemingsprocedure Sluiting reactietermijn: 18 september 2018 Selectiegesprekken (RvT): 8 oktober Voordracht van kandidaten: 11 oktober 2018 Eerste ronde gesprekken (BAC): 31 oktober 2018 Tweede ronde gesprekken (BAC): 6 november 2018 Evt. assessment onderzoek medio november 2018 Besluit door de Raad van Toezicht: eind november 2018 Aanvullende informatie Op staat een digitaal informatiepakket. In dit pakket zijn relevante documenten over de Stichting Onderwijs Primair, de benoemingsprocedure en het tijdschema opgenomen. Voor meer informatie wordt verwezen naar De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Solliciteren Belangstellende kandidaten worden uitgenodigd om te solliciteren. Een motivatiebrief en CV, gericht aan de heer drs. S. Slagter, voorzitter Raad van Toezicht Stichting Onderwijs Primair, kunnen uiterlijk 18 september 2018 worden gestuurd naar info@erikversteege.nl. Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel Bestuurder Stichting Onderwijs Primair 7

8 Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Secretariaat: Harry Claessen Petra Eppinga Vijverlaan 40 T: CC Hengelo M: T: M: Bijlage Stichting Onderwijs Primair 1. Profiel Stichting Onderwijs Primair Stichting Onderwijs Primair beheert achttien reguliere basisscholen in de gemeente Krimpenerwaard, Oudewater en Montfoort. De scholen verzorgen onderwijs voor bijna leerlingen met ongeveer 280 personeelsleden. De verscheidenheid van de dorpen/steden (grootte, ontstaansgeschiedenis, populatie, etc.) zorgt voor een leerlingenpopulatie die per school verschilt. Daar wordt rekening mee gehouden en waar nodig op ingespeeld. Onderwijs Primair staat voor een respectvolle en uitnodigende leeromgeving waarin kinderen in de leeftijd van 4 tot 13 jaar hun talenten kunnen ontdekken en ontwikkelen. Recent heeft de Stichting in Stolwijk een nieuw en modern ingericht stafbureau in gebruik genomen, waar 8 interne en 2 externe (gedetacheerd) personeelsleden werkzaam zijn. 2. Visie en missie Onder het motto Groeien met lef! biedt de Stichting Onderwijs Primair passend onderwijs aan de kinderen. Leerlingen worden gemotiveerd om te blijven groeien, zelfvertrouwen en discipline te ontwikkelen en worden voorbereid op de volgende stap in hun leven. Missie Onderwijs Primair staat voor goed en eigentijds openbaar onderwijs. Kinderen worden in staat gesteld hun eigen talenten en persoonlijkheden te ontdekken en te benutten. Elke leerling telt mee, ongeacht mogelijkheden, afkomst, godsdienst of cultuur. Met respect staat men zichtbaar midden in de samenleving. Visie Passend onderwijs is de norm voor ieder kind. Van moeilijk lerend tot hoogbegaafd. Er wordt gezorgd voor een passende situatie en een passend aanbod qua leerstijl en begeleiding, waarbij leerlingen en medewerkers verder groeien. Alle betrokkenen bij Onderwijs Primair zetten zich maximaal in voor de leerlingen en werken nauw met elkaar samen. Elke dag is er de ambitie om kinderen te helpen zich te ontwikkelen. Het onderwijs is nooit af. Als lerende organisatie staat men open voor nieuw geluid, op school en daarbuiten. Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel Bestuurder Stichting Onderwijs Primair 8

9 Onderwijs Primair werkt op basis van vijf pijlers: - Open voor ieder kind; - Open voor verandering; - Individueel verbonden; - Zichtbaar aanwezig; - Samen sterk. 3. Bestuurlijke vormgeving Stichting Onderwijs Primair a. Bestuurlijke inrichting De Stichting werkt volgens het bestuursmodel Raad van Toezicht College van Bestuur. De Raad van Toezicht bestaat uit vijf personen met diverse achtergronden (onderwijs, financieel, personeel, juridisch, huisvesting, PR & communicatie). De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de Raad zullen nader uitgewerkt worden in een Reglement Raad van Toezicht. De Raad houdt integraal toezicht op het beleid van het College van Bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de Stichting. De Raad toetst het bestuurlijk handelen, de maatschappelijke doelstellingen en het eigen functioneren. Daarnaast vervult de Raad van Toezicht de werkgeversrol richting het College van Bestuur en heeft statutair een aantal goedkeuringsbevoegdheden. De eindverantwoordelijkheid voor de Stichting Onderwijs Primair is in handen van de Bestuurder. Als bevoegd gezag is het bestuur verantwoordelijk voor de instandhouding van openbaar primair onderwijs in de Krimpenerwaard, Oudewater en Montfoort en voor het geven van onderwijs volgens de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs. Hij/zij is eindverantwoordelijk voor de geleverde kwaliteit van het onderwijs, een integrale bedrijfsvoering en overige diensten van de Stichting en de effecten daarvan op de maatschappelijke omgeving. Hij/zij wordt daarbij ondersteund door (beleids)medewerkers op het stafbureau (financiën & beheer, huisvesting, passend onderwijs/kwaliteitszorg, personeel; PSA is uitbesteed). De beleidskaders voor de Stichting zijn vastgelegd in het Strategisch Beleidsplan. De Bestuurder geeft leiding aan de directeuren en de (beleids)medewerkers van het stafbureau en voert het overleg met de GMR. Hij/zij legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (tvb s) van de Bestuurder zijn omschreven en vastgelegd in de statuten van de Stichting en in een bestuursreglement. Bij het aantreden van een nieuwe Bestuurder zal worden nagegaan of bijstelling en/of herziening gewenst is. b. Directie De dagelijkse leiding van de scholen ligt in handen van de schooldirecteuren, van wie de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd in het managementstatuut. De directeuren zijn in hun hoedanigheid van integraal manager primair belast met en verantwoordelijk voor de in- en uitvoering van het beleid op schoolniveau binnen de vastgestelde beleidskaders. Zij vervullen daarbij de rollen van onderwijskundig leider, human resource leider, ondernemer en beheerder. De directeuren worden bij de uitoefening van hun taken ondersteund door het stafbureau. Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel Bestuurder Stichting Onderwijs Primair 9

10 De schooldirecteuren leggen verantwoording af aan de Bestuurder. Naast het eigen schoolplan, afgeleid van het Strategisch Beleidsplan, stellen zij hiertoe verslagen op naar aanleiding van de schoolbezoeken van de bestuurder. De directies van de scholen zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vastgestelde beleid en voor het creëren van draagvlak binnen de school. De visie en missie de door het bestuur vast te stellen kaders en meerjarenplannen zijn daarbij maatgevend. c. Managementteam Overleg Het Managementteam Overleg (MTO) bestaat uit de directeuren van de scholen en vergadert onder voorzitterschap van de Bestuurder. In dit overleg wordt het beleid van de Stichting voorbereid en de uitvoering van dat beleid gevolgd. Daarnaast is het ook een platform voor afstemming met andere overleggen, onderlinge ervaringsuitwisseling en thema- besprekingen. Het MTO werkt beleidsvoorbereidend, - initiërend en - adviserend. d. Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad Naast deze vier organen kent Stichting Onderwijs Primair ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR), bestaande uit een personeels- en een oudergeleding. De GMR is sterk betrokken bij het reilen en zeilen van de organisatie en brengt via de twee geledingen adequate expertise in. In het GMR- reglement zijn de bevoegdheden (advies- en instemmingsrecht) van de raad als geheel en die van de afzonderlijke geledingen vastgelegd. De Bestuurder voert 6 á 7 keer per jaar overleg met de GMR; de Raad van Toezicht voert 2 keer per jaar een informerend overleg met de GMR. Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel Bestuurder Stichting Onderwijs Primair 10