Casus Verhuizing van een scheepswerf

Transcriptie

1 Casus Verhuizing van een scheepswerf Deze casus is onderdeel van de Prince2 Foundationtraining Versiebeheer Versie Auteur Opmerkingen Datum 010 RM Finale Review door de Assessor V EERK A DE 5A D E RO T TERD A M T + 3 1(0) F + 31 (0) WW W EXP EC TO NL INFO@EX P EC TO N L Pagina 1 van 11 Auteur: R Moret

2 "De Catamaran" Een Zweedse firma heeft net een succesvolle Nederlandse jachtscheepswerf De Catamaran in Friesland gekocht De jachtscheepswerf heeft een volle orderportfolio voor de bouw van luxe catamarans Op dit moment zijn er zes boten in de bouwfase, contracten hiervoor zijn getekend en een deel van het geld is ontvangen De huidige eigenaar van de jachtscheepswerf gaat het huidige terrein verkopen De nieuwe Zweedse firma heeft een hangar op een voormalig vliegveld gehuurd, zes kilometer landinwaarts De werknemers (1 voorman, 5 scheepsbouwers en 4 staf) gaan mee naar de nieuwe locatie De voorman heeft de hangar geïnspecteerd en heeft aangegeven dat het een prima locatie is voor de scheepswerf U bent een professionele, onafhankelijke projectmanager U bent gevraagd door de nieuwe eigenaar om de nieuwe werf op te zetten en de verhuizing van de oude locatie naar de nieuwe locatie te regelen In ieder geval is er een krachtigere stroomvoorziening op de nieuwe locatie noodzakelijk voor de machines Deze moet door de lokale elektriciteitsleverancier worden aangelegd Alle machines op de huidige locatie moeten worden ontmanteld en opnieuw worden opgebouwd op de nieuwe werf Op dit moment is de weg naar de nieuwe werf beperkt tot licht verkeer omdat er grote onderhoudswerkzaamheden aan de weg plaatsvinden Volgens de betrokken gemeente zal dit op 10 december afgerond zijn, de weg is dan geschikt voor zwaar vrachtverkeer In de hangar moet een kantoor worden gemaakt De scheepsbouwers hebben aangegeven dit zelf te willen doen De voorman heeft geschat dat er vijf scheepsbouwers nodig zijn voor de bouw nadat hij een ontwerptekening heeft gemaakt Een aannemer kan worden ingehuurd voor bekabeling en inrichting van het kantoor alvorens het huidige kantoor te verhuizen U bent gevraagd de verhuizing voor te bereiden en te starten vanaf 1 december, waarbij de verhuizing uiterlijk 11 januari is gerealiseerd De verhuizing moet gereed zijn in zes weken omdat de huidige werf wordt gebruikt door een andere maatschappij die daar binnenvaartboten gaat construeren Het terrein is dan ook daarna niet meer beschikbaar Er is een nautisch verhuisbedrijf gecontracteerd voor het verhuizen van de zes huidige in aanbouw zijnde catamarans Het bedrijf heeft berekend voor iedere boot 2 dagen nodig te hebben Het verhuisbedrijf heeft maar 1 geschikte kraan en wagen beschikbaar voor deze verhuizing Issue 1: De ontvangstruimte De eigenaar van de nieuwe scheepswerf is razend enthousiast over de voortgang en het ontworpen kantoor Hij wil aan het kantoortje ook een ontvangstruimte voor klanten De ontvangstruimte moet uitkijken op de werkzaamheden in de hangar Issue 2: De stroomvoorziening De lokale elektriciteitsleverancier is verantwoordelijk voor het plaatsen van een krachtigere stroomvoorziening Bij plaatsing echter blijkt dat de geplaatste stroomvoorziening niet voldoende is voor de machinerie van de scheepswerf Issue 3: Protesterende zeehondencrèche Aan de weg naar de nieuwe scheepswerf ligt de zeehondencrèche van Lenie t Hart Nu de gemeente met wegwerkzaamheden bezig is, is de zeehondencrèche een procedure begonnen om zwaar verkeer tegen te gaan, omdat dit niet goed is voor de rust van de zieke zeehonden Gedurende de lopende procedure mag de gemeente geen wegwerkzaamheden uitvoeren V EERK A DE 5A D E RO T TERD A M T + 3 1(0) F + 31 (0) WW W EXP EC TO NL INFO@EX P EC TO N L Pagina 2 van 11 Auteur: R Moret

3 Vragen casus "De Catamaran" Dagdeel 1, Opdracht 1 Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers Lees de casus Verhuizing van een scheepswerf Stel de ideale Project Board samen Maak een korte presentatie op flip-over Duur 20 minuten Dagdeel 2, Opdracht 2 Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers Stel de projectdoelstelling en het projectresultaat vast Duur 30 minuten Dagdeel 2, Opdracht 3 Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers Maak een productdecompositie Duur 45 minuten Dagdeel 3, Opdracht 4 Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers Bedenk op basis van de casus-beschrijving drie risico's voor het project Vul voor elk risico het bijgevoegde formulier in, ten behoeve van het Log Schat per risico de kans, impact en risicofactor in en geef een tegenmaatregel om kans en impact te verminderen Duur 30 minuten Dagdeel 4, Opdracht 5 Gegeven de issues uit de casus Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers Kies eén issue, die volgens jou leidt tot escalatie richting de Project Board Zie hiervoor ook het bijgevoegd Exception Report formulier Motiveer je keuze Stel een agenda op voor het gesprek met de Project Board Bedenk alternatieven en formuleer de beoogde uitkomst van het gesprek Geef een korte presentatie, met o toelichting van de agenda; o uitleg van het escalatieproces; o korte motivatie van keuze van issue; o te ondernemen acties als de Project Board een keuze heeft gemaakt Duur 30 minuten (exclusief presentatie) Dagdeel 4, Opdracht 6 Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers Stel een agenda op voor een End Stage Assessment met de Project Board Geef een korte presentatie, met o toelichting van de agenda; o uitleg van het Managing Stage Boundaries proces; o te ondernemen acties na een GO van de Project Board voor de volgende fase Duur 30 minuten (exclusief presentatie) Dagdeel 4, Opdracht 7 Gegeven de issues uit de casus Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers Vul voor elk issue het bijgevoegde formulier in Geef in het vak 'te ondernemen acties' aan wat je als projectmanager per issue zou doen Duur 30 minuten Dagdeel 5, Opdracht 8 Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers Stel een agenda op voor de Project Closure Meeting Geef een korte presentatie, met o toelichting van de agenda; V EERK A DE 5A D E RO T TERD A M T + 3 1(0) F + 31 (0) WW W EXP EC TO NL INFO@EX P EC TO N L Pagina 3 van 11 Auteur: R Moret

4 o uitleg van het Closing Project proces; o te ondernemen acties na de Project Closure Meeting Duur 30 minuten (exclusief presentatie) V EERK A DE 5A D E RO T TERD A M T + 3 1(0) F + 31 (0) WW W EXP EC TO NL INFO@EX P EC TO N L Pagina 4 van 11 Auteur: R Moret

5 Onderkend door: Datum geïdentificeerd: Geïdentificeerd door: log nr: Type 1 : Kans 2 : BC / P / F Status 3 : Risicofactor 4 : 1 / / 25 Beslissing 5 : P / R / T / C / A Naam Beslisser Beschrijving Risico: Paraaf Beslisser: Tegenmaatregelen (vb preventie, reductie, transponeren, contingency plan, acceptatie) Ondernomen acties (vb onderzoek, tegenmaatregelen, wie, wat, wanneer) 1 BC=Business Case, P=Project, F=Fase 2 1=laag (klein), 5=hoog (groot) 3 OK=Tegenmaatregel geïmplementeerd, A=Actie ondernomen 4 Risicofactor=Kans * Impact (effect), 1 = minimum, 25 = maximum 5 P=Preventie, R=Reductie, T=Transponeren, C=Contingency plan, A= Acceptatie V EERK A DE 5A D E RO T TERD A M T + 3 1(0) F + 31 (0) WW W EXP EC TO NL INFO@EX P EC TO N L Pagina 5 van 11 Auteur: R Moret

6 Onderkend door: Datum geïdentificeerd: Geïdentificeerd door: log nr: Type 1 : Kans 2 : BC / P / F Status 3 : Risicofactor 4 : 1 / / 25 Beslissing 5 : P / R / T / C / A Naam Beslisser Paraaf Beslisser: Beschrijving Risico: Tegenmaatregelen (vb preventie, reductie, transponeren, contingency plan, acceptatie) Ondernomen acties (vb onderzoek, tegenmaatregelen, wie, wat, wanneer) 1 BC=Business Case, P=Project, F=Fase 2 1=laag (klein), 5=hoog (groot) 3 OK=Tegenmaatregel geïmplementeerd, A=Actie ondernomen 4 Risicofactor=Kans * Impact (effect), 1 = minimum, 25 = maximum 5 P=Preventie, R=Reductie, T=Transponeren, C=Contingency plan, A= Acceptatie V EERK A DE 5A D E RO T TERD A M T + 3 1(0) F + 31 (0) WW W EXP EC TO NL INFO@EX P EC TO N L Pagina 6 van 11 Auteur: R Moret

7 Onderkend door: Datum geïdentificeerd: Geïdentificeerd door: log nr: Type 1 : Kans 2 : BC / P / F Status 3 : Risicofactor 4 : 1 / / 25 Beslissing 5 : P / R / T / C / A Naam Beslisser Paraaf Beslisser: Beschrijving Risico: Tegenmaatregelen (vb preventie, reductie, transponeren, contingency plan, acceptatie) Ondernomen acties (vb onderzoek, tegenmaatregelen, wie, wat, wanneer) 1 BC=Business Case, P=Project, F=Fase 2 1=laag (klein), 5=hoog (groot) 3 OK=Tegenmaatregel geïmplementeerd, A=Actie ondernomen 4 Risicofactor=Kans * Impact (effect), 1 = minimum, 25 = maximum 5 P=Preventie, R=Reductie, T=Transponeren, C=Contingency plan, A= Acceptatie V EERK A DE 5A D E RO T TERD A M T + 3 1(0) F + 31 (0) WW W EXP EC TO NL INFO@EX P EC TO N L Pagina 7 van 11 Auteur: R Moret

8 Indiener: Volgnummer: Datum ingediend: Type 1 : RFC / OS / V / Z / R Prioriteit 2 : H / M / L Beslissing 3 : T / A / U Type (Anders): Datum beslissing: Naam beslisser: Paraaf beslisser: Beschrijving (wat, motivering, voor wie) Impact analyse (vb Tijd, Geld, Kwaliteit, Omvang, Business Case, Risico s) Indien beslissing positief: toewijzingsdetails (wie, wat, wanneer) Indien beslissing negatief: korte motivering (waarom is de PI afgewezen of uitgesteld) Te ondernemen acties: Opmerkingen: 1 RFC=Request for Change, OS=Afwijking van Specificatie, V=Vraag, Z=Uiting van Zorg, R=Risico 2 H=Hoog, M=Middel, L=Laag 3 T=Toegewezen, A=Afgewezen, U=Uitgesteld V EERK A DE 5A D E RO T TERD A M T + 3 1(0) F + 31 (0) WW W EXP EC TO NL INFO@EX P EC TO N L Pagina 8 van 11 Auteur: R Moret

11 Exception Report Prince 2 Management Product Exception Report Project: Fase: Projectmanager: Overschrijding: T / G / K / BC 1 Paraaf PM: Datum: Omvang afwijking Oorzaak afwijking Consequenties afwijking Alternatieven en effecten Aanbeveling van Projectmanager 1 T=Tijd, G=Geld, K=Kwaliteit, BC= Business Case V EERK A DE 5A D E RO T TERD A M T + 3 1(0) F + 31 (0) WW W EXP EC TO NL INFO@EX P EC TO N L Pagina 11 van 11 Auteur: R Moret