Informatie. voor medewerkers. van

Transcriptie

1 administratie CSPE KB 2013 bijlage 1 Informatie voor medewerkers van PK-0801-b-13-1-b1 1 / 12 lees verder

2 BEDRIJFSINFORMATIE... 3 Naam- en adresgegevens... 3 ALGEMENE WERKINSTRUCTIES... 4 Omgangsvormen... 4 Ziek melden... 4 Werken met Telraam... 5 Werken in twee programma s tegelijk... 5 Digitale bestanden opslaan... 6 Een , brief, offerte, order of bevestiging maken... 6 Document klaarmaken voor verzending... 6 Document inleveren door stagiairs... 6 INKOOP... 7 Bestelregels... 7 Leveranciers... 7 VERKOOP... 8 Leveringsvoorwaarden... 8 Betalingsvoorwaarden... 8 Verzending... 8 Assortiment... 8 Vaste klanten PERSONEELSADMINISTRATIE adressen Digitale formulieren invullen Aanmelding deelnemer pensioenregeling Arbeidsovereenkomst Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (Model ogl) Stamkaart PK-0801-b-13-1-b1 2 / 12 lees verder

3 BEDRIJFSINFORMATIE Naam- en adresgegevens Bedrijfsnaam: Dress Good Soort bedrijf: groothandel in kledingaccessoires Adres: Energieweg 112 Postcode: 4104 XB Vestigingsplaats: CULEMBORG Telefoon: Fax: Website: Bankrekeningnummer: KvK-nummer: Btw-nummer: NL B01 Eigenaar/directeur: Klaas van der Brugge PK-0801-b-13-1-b1 3 / 12 lees verder

4 Organisatieschema Klaas van der Brugge heeft tien medewerkers in dienst. Directie Klaas van der Brugge Receptie Administratie Personeelszaken Miranda Montini ICT Joost Pluymert Civiele dienst Teun de Jong Lydia van Rossum Verkoop Thérèse Duval Jack Meertens Ad van Dis Inkoop Sergio Patty Jacqueline Lageweg Magazijn Edward de Pachter ALGEMENE WERKINSTRUCTIES Omgangsvormen Gebruik correcte omgangsvormen. Medewerkers mogen elkaar met de voornaam aanspreken. Spreek klanten en leveranciers aan met U en met hun achternaam. Gebruik correct Nederlands bij alle werkzaamheden. Ziek melden Ziekmeldingen indien mogelijk voor 8.30 uur, of anders zo spoedig mogelijk doorgeven aan de Personeelsadministratie: PK-0801-b-13-1-b1 4 / 12 lees verder

5 Werken met Telraam Wat moet je doen? gegevens wijzigen van: klanten, leveranciers, artikelen, bedrijf orderbevestiging afdrukken creditfactuur afdrukken alle andere afdrukken maken overzichten maken brief maken contante verkopen boeken kostenfactuur invoeren/boeken bij betaling op rekening kostenfactuur invoeren/boeken bij contante betaling boeken overige documenten alle acties met: offerte-aanvraag inkooporder inkoopfactuur pakbon akkoord alle acties met: offerte verkooporder verkooporderbevestiging verkoopfactuur creditfactuur (is creditnota) inkooppakbon invoeren verkooppakbon maken contante verkopen in voorraad verwerken inventarisatie verwerken onverkoopbare artikelen verwerken Welke Telraam-optie(s)? Onderhoud Programma Overzicht of Programma Programma Programma - Boekhouden - Kasboek Programma - Boekhouden - Inkoopboek Programma - Boekhouden - Kasboek Programma Programma - Inkoopadministratie Programma - Verkoopadministratie Programma - Voorraadadministratie Werken in twee programma s tegelijk Gebruik de toetscombinatie alt-tab om over te schakelen. PK-0801-b-13-1-b1 5 / 12 lees verder

6 Digitale bestanden opslaan Sla je werk in het programma Telraam op elke keer als je klaar bent met een Telraamopdracht. Sla een digitaal bestand waarin je iets gaat veranderen of invullen, eerst op onder de bestandsnaam, of een andere naam, met daarachter jouw naam. Een , brief, offerte, order of bevestiging maken Gebruik het bestand briefmaldressgood.doc of Telraam voor het maken van brieven. Zorg dat boven aan de brief staan: plaats, datum en de onderwerpvermelding achter Betreft Zorg voor een correcte aanhef en afsluiting. Sluit af met je naam en zorg dat daaronder komt te staan: medewerker Inkoop of Verkoop of Personeel of Debiteuren of Crediteuren, afhankelijk van de administratie waar het om gaat. Document klaarmaken voor verzending Voordat je het document afdrukt, controleer je het op: de juiste gegevens (adressering/naw-gegevens, aanhef, datum en inhoud) correct taalgebruik. Verbeter het document als dat nodig is. Druk het document af. Zet je handtekening onder aan een offerte, orderbevestiging, offerteaanvraag, inkooporder of brief (alleen) als jij de ondertekenaar bent. Document inleveren door stagiairs Alle documenten van stagiairs worden gecontroleerd. Daarom is het volgende verplicht: Zet boven aan het document het nummer van de stage-opdracht (examenopdracht) waar het document bij hoort. Zorg dat op elk document je naam en kandidaatnummer staat. Doe het document in het mapje Documenten voor de leidinggevende (examinator). PK-0801-b-13-1-b1 6 / 12 lees verder

7 INKOOP Bestelregels Bestel een artikel bij een leverancier als de aanwezige voorraad onder de minimumvoorraad komt. Bij een bestelling de voorraad aanvullen tot de maximumvoorraad. Leveranciers nr. naam en adres Grazioso Wilmersdorf DB APELDOORN Oro Design De Reulver CK ENSCHEDE Beldior Industrieweg AT BOXTEL Verrolux Floralaan TC VENLO Bougard Abraham van Stolkweg JA ROTTERDAM Agora Kledingaccessoires Nobelweg GP GOES Modeno Limburghaven PW NIEUWEGEIN Colvi Middenkampweg HP NIJMEGEN Lunteren Assurantie Dorpsstraat AC LUNTEREN communicatie dhr. Léon Bal Tel.: dhr. Romano Lotte Tel.: dhr. Furkan Alkan Tel.: dhr. Jelle Kramer Tel.: mevr. Jayla Ducaneaux Tel.: dhr. Maarten Prins Tel.: mevr. Liene Brans Tel.: mevr. Inge Spaander Tel.: dhr. Peter Verheijen Tel.: PK-0801-b-13-1-b1 7 / 12 lees verder

8 VERKOOP Leveringsvoorwaarden Leveringstermijn: volgens afspraak Verzendkosten: 5,95 bij bestellingen tot 100,- Betalingsvoorwaarden bij afhalen: contant bij bezorging: binnen 8 dagen na factuurdatum franco bij bestellingen vanaf 100,- Verzending Per Express te verzenden artikelen altijd verzekeren (waarde exclusief btw). Assortiment artikelnummer omschrijving inkoopprijs excl. 19% btw in verkoopprijs excl. 19% btw in verkoopprijs incl. 19% btw in REISTASSEN TA010 reistas op wielen 28,50 71,25 84,79 TA012 reistas, zwart 50,00 125,00 148,75 TA050 rugzak, zwart 20,15 50,38 59,95 TA110 heuptas, zwart 13,40 33,50 39,87 DAMESTASSEN TA210 crossbody-tas 33,60 84,00 99,96 TA215 schoudertas, leer 50,00 125,00 148,75 TA220 handtas, leer, handgemaakt 72,50 181,25 215,69 TA240 shopper, lak 40,00 100,00 119,00 VT340 model Eve 22,90 57,50 68,43 VT350 model Ann 28,90 69,95 83,24 VT360 model Diana 19,50 39,95 47,54 BUSINESS-TASSEN TA310 schoudertas, zwart, skai 23,50 58,75 69,91 TA320 laptop-tas, zwart, leer 56,00 140,00 166,60 SPORTTASSEN TA340 sporttas, camel 50,40 126,00 149,94 TA350 sporttas, zwart 22,50 56,25 66,94 PK-0801-b-13-1-b1 8 / 12 lees verder

9 artikelnummer omschrijving inkoopprijs excl. 19% btw in verkoopprijs excl. 19% btw in verkoopprijs incl. 19% btw in TA900 strandtas - actieartikel 6,00 0,00 0,00 ZB020 ZB030 zonnebril, bruin met zwart, cat. 2 zonnebril, metal, filtercategorie 2 ZONNEBRILLEN 23,50 58,75 69,91 30,50 76,25 90,74 ZB110 dameszonnebril, bruin, cat. 3 16,50 41,25 49,09 ZB114 dameszonnebril, kleur zilver, cat. 2 26,00 65,00 77,35 ZB210 herenzonnebril, zwart, cat. 3 16,80 42,00 49,98 ZB212 herenzonnebril, metallic, cat. 2 RIEMEN 30,00 75,00 89,25 RM015 riem, zwart 8,40 21,00 24,99 RM020 ceintuur, beige 13,40 33,50 39,87 RM030 gevlochten ceintuur, bruin 17,50 43,75 52,06 RM040 riem, zwart, leer 16,50 41,25 49,09 SJAALS SH015 sjaal, grijs met wit 7,70 19,25 22,91 SH035 sjaal met streepmotief 8,40 21,00 24,99 SH040 sjaal met ruitmotief 9,20 23,00 27,37 SH050 gekleurde sjaal 13,40 33,50 39,87 SH055 gebreide sjaal 15,00 37,50 44,63 DIVERSEN DV030 cap 6,70 16,75 19,93 DV102 damesportemonnee 20,00 50,00 59,50 DV160 herenportemonnee 21,80 54,50 64,86 DV220 dameshorloge 46,50 116,25 138,34 DV260 herenhorloge 43,00 107,50 127,93 DV300 ketting met hanger 19,80 49,50 58,91 DV340 zilveren armband 108,90 272,25 323,98 DV370 zilveren ring 16,80 42,00 49,98 DV420 oorbellen 29,90 74,75 88,95 DV430 oorstekers 13,10 32,75 38,97 DV470 oorhangers 13,00 32,50 38,68 DV510 paraplu 12,00 30,00 35,70 PK-0801-b-13-1-b1 9 / 12 lees verder

10 Vaste klanten nr. naam en adres Goede Sier Gedempte Gracht AA SCHAGEN Livia Statenweg ZB EMMEN Modet Kajuit HT GRONINGEN ésenza Corisbergweg KZ HEERLEN Voor De Dag Gouvernementsplein PZ BERGEN OP ZOOM Sjiek Bijou Stationsstraat LV ERMELO Avalon Mode Noordvliet AP MAASSLUIS VR Fashion Piazza Center CP GORINCHEM Goldie Mode Torenstraat XX BREDA Dyrberg Concept Store Struytse Hoeck CK HELLEVOETSLUIS communicatie dhr. Stefan Baghus Tel.: mevr. L. Botea Tel.: mevr. Joyce den Held Tel.: dhr. Raidjein Hooi Tel.: mevr. Carmen Eijeriks Tel.: dhr. Stan Wassink Tel.: dhr. Mike Dijksma Tel.: mevr. Fardyella Isabella Tel.: mevr. Karima El Ayadi Tel.: dhr. Bart Meijninger Tel.: PK-0801-b-13-1-b1 10 / 12 lees verder

11 PERSONEELSADMINISTRATIE adressen werk privé Klaas van der Brugge Ad van Dis Thérèse Duval Teun de Jong Jacqueline Lageweg Jack Meertens Miranda Montini Edward de Pachter Sergio Patty Joost Pluymert Lydia van Rossum stagiair Digitale formulieren invullen Sla een digitaal formulier waarin je iets gaat veranderen of invullen, eerst op onder de bestandsnaam, of een andere naam, met daarachter je eigen naam. Aanmelding deelnemer pensioenregeling Aanmeldingsformulier digitaal invullen en een afdruk maken. Aanmeldingsformulier naar nieuwe medewerker sturen voor ondertekening. Na retourontvangst ondertekend formulier: origineel naar AEGON sturen en kopie in het personeelsdossier opbergen. Arbeidsovereenkomst Arbeidsovereenkomst digitaal invullen. Let op: Nieuwe arbeidsovereenkomsten worden voor één jaar aangegaan. De overeenkomst in tweevoud afdrukken. Beide overeenkomsten naar de nieuwe medewerker sturen voor ondertekening. PK-0801-b-13-1-b1 11 / 12 lees verder

12 Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (Model ogl) Model ogl digitaal invullen en een afdruk maken. Model ogl naar nieuwe medewerker sturen voor ondertekening. Na retourontvangst ondertekend Model ogl: origineel naar de belastingdienst sturen en kopie in het personeelsdossier opbergen. Stamkaart Formulier digitaal invullen. Afdruk maken voor personeelsdossier. einde PK-0801-b-13-1-b1 12 / 12 lees verder