Informatie. voor medewerkers. van

Transcriptie

1 administratie CSPE KB 2015 bijlage 1 Informatie voor medewerkers van PK-0801-b-15-1-b1 1 / 16 lees verder

2 INHOUD BEDRIJFSINFORMATIE... 3 Naam- en adresgegevens... 3 Organisatieschema... 4 ALGEMENE WERKINSTRUCTIES... 5 Werken met Telraam... 5 Werken in twee programma s tegelijk... 5 Digitale bestanden opslaan... 6 Een , brief, offerte, order of bevestiging maken... 6 Document klaarmaken voor verzending... 6 Document inleveren door stagiairs... 6 Omgangsvormen... 7 Ziek melden... 7 INKOOP... 8 Bestelregels... 8 Leveranciers... 8 VERKOOP... 9 Leveringsvoorwaarden... 9 Betalingsvoorwaarden... 9 Kortingentabel verhuur... 9 Assortiment Vaste klanten PERSONEELSADMINISTRATIE Aanmelding deelnemer pensioenregeling Arbeidsovereenkomst Bereikbaarheid personeel Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (Model ogl) Stamkaart PK-0801-b-15-1-b1 2 / 16 lees verder

3 BEDRIJFSINFORMATIE Naam- en adresgegevens Bedrijfsnaam: Outdoor Expert Soort bedrijf: groothandel in buitensportartikelen Adres: Slenakerweg 17 Postcode: 6284 LK Vestigingsplaats: DIEPENDAAL Telefoon: Website: Bankrekeningnummer: NL22 INGB KvK-nummer: Btw-nummer: NL B17 Eigenaar/directeur: Sjef Blom PK-0801-b-15-1-b1 3 / 16 lees verder

4 Organisatieschema Bij Outdoor Expert zijn acht medewerkers in dienst en er werken vijf oproepkrachten. PK-0801-b-15-1-b1 4 / 16 lees verder

5 ALGEMENE WERKINSTRUCTIES Werken met Telraam Wat moet je doen? bestand opslaan gegevens wijzigen van: klanten, leveranciers, artikelen, bedrijf orderbevestiging afdrukken creditfactuur afdrukken magazijnopdrachtenbon afdrukken alle andere afdrukken maken overzichten maken brief maken contante verkopen boeken niet te innen factuur afboeken kostenfactuur invoeren/boeken bij betaling op rekening kostenfactuur invoeren/boeken bij contante betaling boeken overige documenten alle handelingen met: offerte-aanvraag inkooporder inkoopfactuur pakbon akkoord alle handelingen met: offerte verkooporder verkooporderbevestiging verkoopfactuur creditfactuur (is creditnota) inkooppakbon invoeren verkooppakbon maken contante verkopen in voorraad verwerken inventarisatie verwerken onverkoopbare artikelen verwerken Welke Telraamopties gebruiken? Bestand Onderhoud Programma Overzicht of Programma Programma Programma - Boekhouden - Kasboek Programma - Boekhouden - Diverse postenboek Programma - Boekhouden - Inkoopboek Programma - Boekhouden - Kasboek Programma Programma - Inkoopadministratie Programma - Verkoopadministratie Programma - Voorraadadministratie Werken in twee programma s tegelijk Gebruik de toetscombinatie alt-tab om over te schakelen. PK-0801-b-15-1-b1 5 / 16 lees verder

6 Digitale bestanden opslaan Sla een digitaal bestand waarin je iets gaat veranderen of invullen, eerst op onder de bestandsnaam met daarachter jouw naam. Bijvoorbeeld: stamkaarten.xlsm opslaan als stamkaartenjanjacobkiers.xlsm of als stamkaarten_jan_jacob_kiers.xlsm. Sla je werk in het programma Telraam op elke keer als je klaar bent met een Telraamopdracht. Een , brief, offerte, order of bevestiging maken Gebruik Telraam om brieven te maken. Zorg dat boven aan de brief staan: datum, naam, kenmerk en (achter Betreft) het onderwerp. Zorg voor een correcte aanhef en afsluiting. Sluit af met je naam en zorg dat daaronder komt te staan: medewerker en daarachter de naam van de administratie waar het om gaat. Bijvoorbeeld: medewerker Inkoop. Document klaarmaken voor verzending Voordat je het document afdrukt, controleer je het op de juiste gegevens (adressering/naw-gegevens, aanhef, datum en inhoud) en op taalgebruik. Verbeter het document als dat nodig is en druk het af. Zet je handtekening onder aan een offerte, orderbevestiging, offerte-aanvraag, inkooporder of brief (alleen) als jij de ondertekenaar bent. Document inleveren door stagiairs Zet boven aan het document het nummer van de stage-opdracht (examenopdracht) waar het document bij hoort. Zorg dat op elk document je naam en kandidaatnummer staan. Doe het document in het mapje Documenten voor de leidinggevende (examinator). PK-0801-b-15-1-b1 6 / 16 lees verder

7 Omgangsvormen Gebruik correcte omgangsvormen. Spreek klanten en leveranciers aan met U en met meneer of mevrouw en hun achternaam. Gebruik correct Nederlands bij alle werkzaamheden. Ziek melden Ziekmeldingen indien mogelijk voor 8.30 uur, of anders zo spoedig mogelijk doorgeven aan de Personeelsadministratie: PK-0801-b-15-1-b1 7 / 16 lees verder

8 INKOOP Bestelregels Bestel een artikel als de aanwezige voorraad onder de minimumvoorraad komt. Vul bij een bestelling de voorraad aan tot de maximumvoorraad. Leveranciers nr. naam en adres communicatie De Kampeerder b.v. Hertogstraat 245 Tel.: GD Venlo Fax: Contactpers.: dhr. Jan Saller Bank: NL56 INGB wielgroep Industrieweg 28 Tel.: AG Den Helder Fax: Contactpers.: mevr. Sylvie Raïs Bank: NL34 ASNB De Zwerftas b.v. Punterweg 86 Tel.: NW Maastricht Fax: Contactpers.: dhr. Gé Lommes Bank: NL70 RABO Westpack outdoor Groothandelskade 115 Tel.: HG Utrecht Fax: Contactpers.: dhr. Rein Kraggenberg Bank: NL61 ABNA De Tentharing Parallelweg 76 Tel.: JX Vlijmen Fax: Contactpers.: dhr. Piet de Vorst Bank: NL55 TRIO Garden Tuinartikelen Edisonstraat 25 Tel.: PS Almelo Fax: Contactpers.: mevr. Thea Kreummer Bank: NL66 FRBK Outdoorspecialist Polluxweg 34 Tel.: AZ Leeuwarden Fax: Contactpers.: dhr. Peter Helmsma Bank: NL55 RABO Van Heukelen b.v. Spoorsingel 60 Tel.: AC Heerlen Fax: Contactpers.: dhr. Henrik van Bank: NL60 INGB Heukelen PK-0801-b-15-1-b1 8 / 16 lees verder

9 VERKOOP Leveringsvoorwaarden Leveringstermijn: volgens afspraak Verzendkosten goederen: 9,95 bij bestellingen tot 100,- franco bij bestellingen vanaf 100,- Betalingsvoorwaarden bij afhalen: contant bij bezorging en verhuur: binnen 8 dagen na factuurdatum Kortingentabel verhuur nr. aantal korting 1 10 tot 50 2% 2 50 tot 100 4% tot 150 6% tot 200 8% of meer 10% Bij verhuur van materialen voor meer dan één activiteit wordt de korting berekend over het totale aantal deelnemers. PK-0801-b-15-1-b1 9 / 16 lees verder

10 Assortiment artikelnummer omschrijving inkoopprijs excl. 21% btw verkoopprijs excl. 21% btw verkoopprijs incl. 21% btw OUTDOOR OU001 bidon 1,40 2,89 3,50 OU002 bidon met koelelement 3,58 7,40 8,95 OU003 fietshelm maat M 21,98 45,41 54,95 OU004 fietshelm maat L 22,78 47,07 56,95 OU005 fietshelm kind 13,98 28,88 34,94 OU010 tennisracket merk Wilson 25,98 53,68 64,95 OU011 tennisracket merk Head 19,58 40,45 48,94 OU012 tennisracket merk Babolat 15,98 33,02 39,95 OU013 tennisracket merk Dunlop 23,98 49,55 59,96 OU020 gps merk Garmin, type Etrex 67,60 139,67 169,00 OU021 gps merk Garmin, type GPSmap 139,60 288,43 349,00 OU029 regenkleding maat S 13,98 28,88 34,94 OU030 regenkleding maat M 13,98 28,88 34,94 OU031 regenkleding maat L 13,98 28,88 34,94 OU032 regenponcho 3,98 8,22 9,95 OU040 wandelstok 3,58 7,40 8,95 OU041 rugzak trekking 19,98 41,28 49,95 OU042 rugzak outdoor 27,98 57,81 69,95 OU043 OU044 waterrugzak merk Active Leisure waterbag merk Active Leisure, 2 liter 15,80 32,64 39,49 6,00 12,39 14,99 OU045 regenhoes rugzak merk Vaude 3,98 8,22 9,95 PK-0801-b-15-1-b1 10 / 16 lees verder

11 artikelnummer omschrijving inkoopprijs excl. 21% btw verkoopprijs excl. 21% btw verkoopprijs incl. 21% btw VERLICHTING VE001 Varta blokbatterij 2,01 4,13 5,00 VE002 party light citronella 0,54 1,12 1,36 VE003 zaklamp energizer, rubber 3,81 7,85 9,50 VE004 zaklamp LED 7,99 20,62 24,95 VE010 mini tentlamp 3,01 6,20 7,50 VE011 campinglamp oplaadbaar 11,84 24,38 29,50 VE012 oliefakkel 0,50 1,03 1,25 VE013 looplamp 3,99 8,22 9,95 VE020 Campingaz gaslamp 15,85 32,64 39,49 VE021 tafellamp 3,81 7,85 9,50 KEUKEN KE001 Campingaz micro gasbrander 8,00 16,49 19,95 KE002 Campingaz 2-pits kooktoestel 14,42 29,71 35,95 KE003 Vulcano 3-pits kooktoestel 17,05 35,12 42,50 KE010 fluitketel 3,81 7,85 9,50 KE011 wokpan 3,97 8,18 9,90 KE012 steelpan 3,81 7,85 9,50 KE013 pannenset 3-delig 8,00 16,49 19,95 KE014 pannenset 4-delig 12,02 24,75 29,95 KE015 pannenset Trekking 16,03 33,02 39,95 KE016 pannenhandgreep 0,60 1,24 1,50 KE017 pannenhandgreep RVS 0,90 1,86 2,25 KE020 set theelichten citronella 1,40 2,89 3,50 KE030 koeltas 3,99 8,22 9,95 KE031 koelbox 24 liter 6,02 12,40 15,00 KE032 koelbox 28 liter, 12 volt 19,86 40,91 49,50 KE033 koelbox 40 liter, elektrisch 51,95 107,02 129,49 PK-0801-b-15-1-b1 11 / 16 lees verder

12 artikelnummer omschrijving inkoopprijs excl. 21% btw verkoopprijs excl. 21% btw verkoopprijs incl. 21% btw KE034 set koelelementen 0,80 1,65 2,00 KE040 koffiezetapparaat 5,82 11,98 14,50 KE041 waterkoker 5,42 11,16 13,50 KE042 koffiekan 3,19 6,57 7,95 KE050 bestek-set in mandje 3,99 8,22 9,95 KE051 servies 16-delig 9,83 20,25 24,50 KE052 kunststof glazen set van 4 1,60 3,31 4,01 KE059 jerrycan 10 liter, opvouwbaar 1,38 2,89 3,50 KE060 jerrycan 15 liter, opvouwbaar 1,58 3,26 3,94 KE061 jerrycan 20 liter 3,99 8,22 9,95 KE070 afwasborstel 0,40 0,83 1,00 KE071 afwasbak 1,58 3,26 3,94 TENT TE001 barbecue voor houtskool 11,03 22,73 27,50 TE002 haringtrekker 0,70 1,45 1,75 TE003 grondpennen set 8 stuks 1,18 2,44 2,95 TE004 tentharingen set 6 stuks 2,21 4,55 5,51 TE005 scheerlijn set 4 stuks 1,00 2,07 2,50 TE006 tenthamer staal 1,81 3,72 4,50 TE010 bezem 2,61 5,37 6,50 TE011 veger en blik 1,00 2,07 2,50 TE015 slaapzak Mistral 15,65 32,23 39,00 TE016 isoleermat, Holly ,02 24,75 29,95 TE017 reiskussen 4,21 8,68 10,50 TE020 campingstoel opvouwbaar 12,02 24,75 29,95 TE021 campingtafel 17,85 36,78 44,50 TE022 parasol diameter 1,80 m 6,80 14,01 16,95 TE023 parasol diameter 2,30 m 8,90 20,15 24,38 PK-0801-b-15-1-b1 12 / 16 lees verder

13 artikelnummer omschrijving huurprijs excl. 21% btw huurprijs incl. 21% btw VERHUUR VH001 mountainbike heren, per dagdeel 12,50 15,13 VH002 mountainbike dames, per dagdeel 12,50 15,13 VH003 kano, per dagdeel 12,50 15,13 VH004 midgetgolf 18 holes, per dagdeel, per persoon 12,50 15,13 VH005 tennisbaan, per uur 12,50 15,13 VH006 gps-schatzoeken, per dagdeel, per persoon 12,50 15,13 PK-0801-b-15-1-b1 13 / 16 lees verder

14 Vaste klanten nr. naam en adres communicatie camping Geulzicht Overgeul 7 Tel.: BG Mechelen Fax: Contactpers.: dhr. Joris Kraker Bank: NL58 INGB bootverhuur Maasavontuur info@maasavontuur.nl Dijk 10 Tel.: RB Ohé en Laak Fax: Contactpers.: dhr. Pierre Collée Bank: NL40 ABNA sportcentrum Eijsden info@sportcentrumeijsden.nl Graaf de Geloeslaan 29 Tel.: AS Eijsden Fax: Contactpers.: mevr. Caroline Bank: NL73 RABO Hochstenbach Meppels College info@meppelscollege.nl Hasseltseweg 27 Tel.: KL Meppel Fax: Contactpers.: dhr. Jaap van der Steen Bank: NL41 RABO fietsenbedrijf Bykie info@bykie.nl Breeweg 21 Tel.: AS Schin op Geul Fax: Contactpers.: dhr. Eray Demirci Bank: NL05 ABNA partycentrum Drielanden info@drielanden.nl Eschberg 15 Tel.: NK Vaals Fax: Contactpers.: mevr. Sandra Frankenberg Bank: NL50 SNSB buurtcentrum Caumer info@caumer.nl Caumerstraat 88 Tel.: GM Kerkrade Fax: - Contactpers.: dhr. Jan Bucholz Bank: NL74 INGB sportpark Geleen info@sportparkgeleen.nl Maastrichtsestraat 120 Tel.: GR Geleen Fax: Contactpers.: mevr. Ine Plezier Bank: NL84 RABO outdoorshop Slenter info@slenter.nl Parallelweg 23 Tel.: XX Valkenburg Fax: Contactpers.: dhr. René de Ronde Bank: NL44 INGB Gulpland survivals b.v. info@gulplandsurvivals.nl Molenweg 26 Tel.: JN Gulpen Fax: Contactpers.: dhr. François Luzac Bank: NL19 ABNA PK-0801-b-15-1-b1 14 / 16 lees verder

15 PERSONEELSADMINISTRATIE Aanmelding deelnemer pensioenregeling Aanmeldingsformulier digitaal invullen en een afdruk maken. Aanmeldingsformulier naar nieuwe medewerker sturen voor ondertekening. Na retourontvangst van ondertekend formulier: origineel naar AEGON sturen en kopie in het personeelsdossier opbergen. Arbeidsovereenkomst Arbeidsovereenkomst digitaal invullen. Let op: Nieuwe arbeidsovereenkomsten worden voor één jaar aangegaan. De overeenkomst in tweevoud afdrukken. Beide overeenkomsten naar de nieuwe medewerker sturen voor ondertekening. Bereikbaarheid personeel nr. naam werk privé 1 Brian Wilkins wil@outdoorexpert.nl sportbrian@gmail.com 2 Eduard Adamyan ada@outdoorexpert.nl adamyaned@chello.nl 3 Ingeborg Lenten len@outdoorexpert.nl ingeborg84@tele2.nl 4 Jan Jacob Kiers kie@outdoorexpert.nl j.j.kiers@hotmail.com 5 Janine Bisschop bis@outdoorexpert.nl debisschopjes@yahoo.com 6 Jurgen Schmeltzer sch@outdoorexpert.nl j.schmeltzer@gmail.com 7 Michiel de Putter put@outdoorexpert.nl michieldeputter@hotmail.com 8 Sjef Blom blo@outdoorexpert.nl s.blom@ziggo.nl oproepkrachten nr. naam telefoon privé privé 9 Aad Schepers aschepers@yahoo.com 10 Ben Hendriks Christof Kalloe c.kalloe@hotmail.com 12 Hans Plezier Herma Singh hsingh@planet.nl PK-0801-b-15-1-b1 15 / 16 lees verder

16 Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (Model ogl) Model ogl digitaal invullen en een afdruk maken. Model ogl naar nieuwe medewerker sturen voor ondertekening. Na retourontvangst van ondertekend Model ogl: origineel naar de belastingdienst sturen en kopie in het personeelsdossier opbergen. Stamkaart Formulier digitaal invullen. Afdruk maken voor personeelsdossier. einde PK-0801-b-15-1-b1 16 / 16 lees verder