administratie CSPE BB

Transcriptie

1 Examen VMBO-BB 2010 gedurende 180 minuten administratie CSPE BB Naam kandidaat Kandidaatnummer Bij dit examen horen het programma Telraam en digitale bestanden. Dit examen bestaat uit 25 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 74 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden. PB-0801-b-10-1-o

2 Algemeen tijdsduur 5 minuten 3p 1 Tijdens het examen word je beoordeeld op: juiste zithouding tijdens het werken met de computer vaardigheid in het gebruik van de computer zelfstandigheid bij de uitvoering van de opdrachten Je ingeleverde werk wordt beoordeeld op nauwkeurigheid. U-Sports Tijdens het examen ga je ervan uit dat je stage loopt bij U-Sports. U-Sports is een groothandel in sportartikelen en is gevestigd in Utrecht. U-Sports levert aan sportwinkels, sportverenigingen, bedrijven en instellingen in en om Utrecht. Hans Uitenboogaard is de eigenaar en directeur. Verder zijn er nog vijf medewerkers in dienst van U-Sports. Start het programma Telraam en volg de aanwijzingen van de examinator op. Selecteer jouw kandidaatnummer en naam. Vul als werkdatum in: Selecteer het databestand van U-Sports. Klik op Beginnen. Let op: Het opslaan van U-Sports-gegevens duurt iets langer dan gebruikelijk. Wacht na het opslaan op de OK-melding voordat je verder gaat. PB-0801-b-10-1-o 2 lees verder

3 Onderdeel A magazijn tijdsduur 40 minuten Je begint op de afdeling Magazijn van U-Sports. 2p 2 Het is 2 april Verwerk vandaag onderstaande wijzigingen in het artikelbestand. Gebruik hiervoor het programma Telraam en de menu-optie Onderhoud. Artikelgroep Badkleding: De artikelomschrijving bij artikel 2001-S moet zijn: Adidas zwembroek zwart S Artikelgroep Accessoires: De besteleenheid van de zwembril junior artikelnummer 8204 moet zijn: 10. Maak een afdruk van de voorraadkaarten van de twee artikelen die zijn gewijzigd. Gebruik hiervoor de menu-optie Overzicht. Zet het nummer van deze opdracht (2) bovenaan de voorraadkaarten. 2p 3 Het is 2 april U-Sports verwacht meer Nike voetbalschoenen te verkopen door het WKvoetbal. Daarom moet je vandaag de maximumvoorraad voor alle maten van deze voetbalschoenen verhogen tot 50. Het gaat om artikel Verwerk deze wijziging in het artikelbestand van het programma Telraam. Maak een afdruk van de interne bestellijst van de artikelgroep Sportschoenen. Zet het nummer van deze opdracht (3) bovenaan de interne bestellijst. 1p 4 Het is 2 april U-Sports wil een strandbal met opdruk Wereldbal inkopen. U-Sports zal deze strandbal gratis aan klanten geven, als promotie-artikel. Deze bal hoort bij de artikelgroep Accessoires. Het is artikelnummer De inkoopprijs is 0,50 en de verkoopprijs is 0,00. De besteleenheid is 100 stuks. De minimumvoorraad is 100 en de maximumvoorraad is De omschrijving is strandbal Wereldbal. Voer vandaag de gegevens van dit nieuwe artikel in. Gebruik hiervoor het programma Telraam. Maak een afdruk van de voorraadkaart Zet het nummer van deze opdracht (4) bovenaan de voorraadkaart. PB-0801-b-10-1-o 3 lees verder

4 1p 5 Het is 2 april Vandaag zijn de goederen binnengekomen van ATC International. Bekijk hieronder de bijbehorende pakbon. ATC International t Zand NC UTRECHT tel: (030) atc@planet.nl PAKBON voor: U-SPORTS Herenstraat BM UTRECHT pakbonnummer: verzendmethode: ons ordernummer: uw referentie: 0876 franco Verk387 IO-1577 datum: colli: route: 1 april eb artikelnummer Aantal omschrijving geleverd nalevering voetbalshirt club maat S voetbalshirt club maat M voetbalshirt club maat L voetbalshirt club maat XL voetbalbroek club maat S voetbalbroek club maat M voetbalbroek club maat L voetbalbroek club maat XL 5 0 De pakbon is gecontroleerd en akkoord bevonden. Voer vandaag de pakbon in het programma Telraam in. Gebruik de menu-opties Programma - Voorraadadministratie. PB-0801-b-10-1-o 4 lees verder

5 2p 6 Het is 2 april De voorraad van een aantal sportschoenen is onder het minimum gekomen. Je gaat uitzoeken welke sportschoenen dit zijn. Je geeft ook een besteladvies voor deze artikelen. Maak een afdruk van de interne bestellijst. Selecteer daarvoor alleen de sportschoenen die onder de minimumvoorraad zitten. Vul op deze bestellijst de aantallen in die per artikel besteld moeten worden. Let op: bestel tot aan de maximumvoorraad. Zet het nummer van deze opdracht (6) bovenaan de bestellijst. 2p 7 Het is 2 april Hans Uitenboogaard wil weten wat de waarde is van de goederen die in het magazijn aanwezig zijn. Zoek deze waarden op in het programma Telraam. Vul de juiste bedragen in onderstaande tabel in. Gebruik hiervoor het menu Overzicht. artikelgroep waarde in Accessoires Badkleding Sportschoenen Sportkleding Totaal 10p 8 Maak de minitoets bij opdracht 8. PB-0801-b-10-1-o 5 lees verder

6 Onderdeel B inkoop tijdsduur 60 minuten Je werkt nu op de afdeling Inkoop van U-Sports. 2p 9 Het is 7 april U-Sports verwacht meer Nike voetbalschoenen te verkopen tijdens het komende WK-voetbal. Daarom moet je vandaag een offerte aanvragen bij leverancier Asahi Sport voor de volgende artikelen: artikelomschrijving aantal Nike voetbalschoen Nike voetbalschoen Nike voetbalschoen Nike voetbalschoen Nike voetbalschoen Nike voetbalschoen Maak de offerte-aanvraag voor Asahi Sport in het programma Telraam. Gebruik het menu Programma. Vraag naar kortingen en leveringsvoorwaarden. Maak een afdruk van de offerte-aanvraag. Onderteken de offerte-aanvraag. Zet het nummer van deze opdracht (9) bovenaan de offerte-aanvraag. Geef in het programma Telraam aan dat de offerte-aanvraag is verstuurd. Maak een afdruk van het offerte-aanvraagregister. Zet het nummer van deze opdracht (9) bovenaan dit register. PB-0801-b-10-1-o 6 lees verder

7 1p 10 Het is 7 april U-Sports heeft op 2 april onderstaande offerte ontvangen. Aktief Sport P. Koopmanweg NX Den Helder Tel: (0297) aktief@sport.nl Den Helder, 1 april 2010 Geachte heer/mevrouw, Het WERELDKAMPIOENSCHAP VOETBAL in Zuid-Afrika van 11 juni t/m 11 juli 2010 komt eraan. Wij kunnen u oranje opblaasbare strandballen leveren met opdruk Wereldbal tegen een zeer aantrekkelijke prijs! 1000 ballen voor maar 500,00 exclusief BTW Verzending: franco Betaling: binnen 14 dagen na factuurdatum Levering: 14 dagen voor het WK Wilt u gebruikmaken van deze bijzondere aantrekkelijke actie, bestel dan zo snel mogelijk want de voorraad is beperkt. Hoogachtend, Bernhard Klinkhamer U-Sports gaat in op deze actie. Maak vandaag de inkooporder voor Aktief Sport in het programma Telraam en bestel 1000 ballen. Gebruik het menu Programma. Maak een afdruk van de inkooporder. Onderteken de inkooporder. Zet het nummer van deze opdracht (10) bovenaan de order. Geef in het programma Telraam aan dat de inkooporder vandaag is verstuurd. PB-0801-b-10-1-o 7 lees verder

8 2p 11 Het is 7 april Vandaag heeft U-Sports onderstaande orderbevestiging binnengekregen. FLOWERPOWER SPORT Emmalaan 120 Tel CG UTRECHT Fax Banknr Utrecht, 6 april 2010 Kenmerk: OB-5271 U-Sports t.a.v. de afdeling Inkoop Herenstraat BM UTRECHT Geachte heer/mevrouw, Hierbij bevestigen wij de ontvangst van uw order IO-1578 van 31 maart Wij zullen de onderstaande bestelling zo snel mogelijk uitvoeren. aantal artikelnr. artikel prijs per stuk totaal in in Adidas Bikinitopje S 8,65 25, Adidas Bikinitopje M 8,65 25, Adidas Bikinitopje L 8,65 25, Adidas Bikinitopje XL 8,65 25, Adidas Bikinibroekje S 8,65 25, Adidas Bikinibroekje M 8,65 25, Adidas Bikinibroekje L 8,65 25, Adidas Bikinibroekje XL 8,65 25,95 Wij leveren binnen 14 dagen. Betalingen binnen 14 dagen na factuurdatum. Deze opdracht gaat verder op de volgende bladzijde. PB-0801-b-10-1-o 8 lees verder

9 Controleer deze bevestiging van order IO-1578 op fouten in artikelomschrijving, aantal en prijs. Gebruik hiervoor de menu-opties Programma - Inkoopadministratie. Als de bevestiging in orde is, geef je in het programma Telraam aan dat de orderbevestiging is ontvangen. Maar als de bevestiging niet in orde is, geef je de fouten en de verbeteringen daarvan hieronder aan: Maak een afdruk van het inkooporderregister. Gebruik de menu-opties Overzicht - Inkoopadministratie. Zet het nummer van deze opdracht (11) bovenaan het inkooporderregister. Bekijk het inkooporderregister dat je hebt afgedrukt en beantwoord de volgende vraag. Op welke datum heeft U-Sports inkooporder 1578 verstuurd naar de leverancier?... PB-0801-b-10-1-o 9 lees verder

10 5p 12 Het is 7 april U-Sports heeft onderstaande factuur ontvangen. t Zand NC UTRECHT Tel: (030) Banknr Kvk: Btw-nr: NL B.90 atc@planet.nl U-Sports Herenstraat BM UTRECHT factuurnummer factuurdatum uw referentie datum VF april 2010 IO aantal omschrijving prijs per artikel totaal in 5 voetbalshirt club maat S 12,99 64,95 10 voetbalshirt club maat M 12,99 129,90 5 voetbalshirt club maat L 12,99 64,95 5 voetbalshirt club maat XL 12,99 64,95 5 voetbalbroek club maat S 7,50 37,50 10 voetbalbroek club maat M 7,50 75,00 5 voetbalbroek club maat L 7,50 37,50 5 voetbalbroek club maat XL 7,50 37,50 Goederentotaal 512,25 Korting 25,00 Subtotaal 537,25 Btw 19% 102,08 Factuurbedrag 639,33 Betaling binnen 30 dagen Er zitten rekenfouten in deze factuur. Controleer de factuur en geef de verbeteringen op de factuur aan. Je schrijft vandaag een brief aan ATC International omdat er fouten zitten in de factuur. Maak de brief in het programma Telraam met de aanwijzingen op de volgende bladzijde. PB-0801-b-10-1-o 10 lees verder

11 Gebruik het menu Programma. Kenmerk: IO-1577 Betreft: factuur VF-2485 Zorg voor een correcte aanhef. Maak duidelijk in je brief dat factuur VF-2485 niet klopt. Schrijf ook in je brief wat de juiste gegevens moeten zijn. Vraag in je brief om een nieuwe factuur. Sluit de brief af met je naam en de afdeling waar je werkt. Verwijder de standaardteksten met de leveringsvoorwaarden. Maak een afdruk van de brief. Onderteken de brief. Zet het nummer van deze opdracht (12) bovenaan de brief. Geef in het programma Telraam aan dat je de brief hebt verstuurd. Maak een afdruk van het brievenregister. Zet het nummer van deze opdracht (12) bovenaan het brievenregister. PB-0801-b-10-1-o 11 lees verder

12 Bij deze opdracht heb je digitale bestanden nodig. 5p 13 Het is 7 april Hans Uitenboogaard wil het assortiment uitbreiden met zweetbandjes (8x10 cm) zonder rits, met logo. Hij heeft op internet twee leveranciers gevonden die deze zweetbandjes kunnen leveren. Je moet voor Hans een overzicht maken van de belangrijke informatie op de websites van deze leveranciers. Gebruik de volgende aanwijzingen. Open het bestand: google_bb.htm. Vul de zoekterm promo in. Vul onderstaande tabel in met de informatie van de websites van de leveranciers. naam leverancier prijs voor 2500 stuks kortingspercentage levertijd verzendkosten Open het bestand: leveranciers_zweetbandjes.xls. Vul het bestand in. Gebruik daarvoor de informatie die je in bovenstaande tabel hebt gezet. Zet formules in je Excel-bestand voor de berekeningen (voor beide leveranciers) van: de prijs voor 2500 stuks het kortingsbedrag het totaalbedrag Sla het ingevulde bestand op als: leveranciers_zweetbandjes_[jouw eigen naam].xls Welke leverancier is het aantrekkelijkst voor U-Sports?... Waarom is deze leverancier het aantrekkelijkst voor U-Sports?... Maak een afdruk van het ingevulde bestand. Gebruik daarvoor de printknop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (13) bovenaan de afdruk. PB-0801-b-10-1-o 12 lees verder

13 Onderdeel C verkoop tijdsduur 40 minuten Je werkt nu op de afdeling Verkoop van U-Sports. 1p 14 Het is 8 april Tennisvereniging Tiebreak heeft op 31 maart 2010 een bestelling geplaatst. Vandaag ga je de orderbevestiging versturen. Geef in het programma Telraam aan dat de orderbevestiging vandaag is verstuurd. Gebruik de menu-opties Programma - Verkoopadministratie. Maak een afdruk van de bevestiging van order VO Onderteken de orderbevestiging. Zet het nummer van deze opdracht (14) bovenaan de orderbevestiging. 1p 15 Het is 8 april Binnenkort verzendt U-Sports de goederen van verkooporder VO-3474 naar USV Fortuna. Jij gaat de bijbehorende factuur in het programma Telraam verwerken. Geef aan dat de factuur vandaag is verstuurd. Gebruik de menu-opties Programma - Verkoopadministratie. Maak een afdruk van factuur VF Zet het nummer van deze opdracht (15) bovenaan de factuur. PB-0801-b-10-1-o 13 lees verder

14 2p 16 Het is 8 april Je krijgt onderstaande gegevens van een nieuwe klant van U-Sports, met klantnummer Voer deze gegevens in het programma Telraam in. Maak een afdruk van de klantenlijst, waarop alleen de gegevens staan van deze nieuwe klant. Zet het nummer van deze opdracht (16) bovenaan de klantenlijst. PB-0801-b-10-1-o 14 lees verder

15 3p 17 Het is 8 april U-Sports ontvangt onderstaande bestelling van Wijkcentrum Vleuten. BESTELBON voor WIJKCENTRUM VLEUTEN Dorpsplein BK VLEUTEN tel U-Sports Herenstraat BM UTRECHT Gemaakt door: Asia Berisha Datum: Nr Voetbalshirts club medium junioren Voetbalbroeken club medium junioren paar Nike voetbalschoenen mt. 42 junioren paar Nike voetbalschoenen mt. 43 junioren 1084 Kunt u deze bestelling zo snel mogelijk uitvoeren? Maak vandaag de verkooporder voor Wijkcentrum Vleuten, in het programma Telraam. Gebruik de volgende gegevens: korting 2% geen overige kosten voor de verzendkosten: Vleuten ligt 12 km van Utrecht vandaan Zoek in het programma Telraam de prijs per kilometer op. Gebruik het menu Overzicht. Maak een afdruk van de orderbevestiging. Onderteken de orderbevestiging. Zet het nummer van deze opdracht (17) bovenaan de orderbevestiging. Geef in het programma Telraam aan dat de orderbevestiging vandaag is verstuurd. Maak een afdruk van het verkooporderregister. Zet het nummer van deze opdracht (17) bovenaan het verkooporderregister. PB-0801-b-10-1-o 15 lees verder

16 5p 18 Het is 8 april Hans Uitenboogaard wil een overzicht hebben van de klanten die in de maand maart voor meer dan 500,- aan factuurbedragen hebben. Deze klanten krijgen een aantal strandballen Wereldbal cadeau. Jij gaat dit overzicht maken in de tabel hieronder. Doe dat met de volgende aanwijzingen. Zoek uit welke klanten de strandballen cadeau krijgen. Gebruik daarvoor de debiteurenkaarten in het programma Telraam. Vul de eerste drie kolommen van de tabel in. klantnummer klantnaam totaal van de factuurbedragen in de maand maart aantal strandballen cadeau De klanten ontvangen 50 strandballen bij bedragen tussen de 500,- en 999, strandballen bij bedragen tussen de 1.000,- en 1.499, strandballen bij bedragen tussen de 1.500,- en 1.999, strandballen bij bedragen tussen de 2.000,- en meer. Zet in de 4e kolom het aantal strandballen dat elke klant cadeau krijgt van U-Sports. 10p 19 Maak de minitoets bij opdracht 19. PB-0801-b-10-1-o 16 lees verder

17 Onderdeel D boekhouden tijdsduur 20 minuten Je werkt nu op de afdeling Boekhouding van U-Sports. 2p 20 Het is 9 april Bekijk onderstaand rekeningafschrift. Rekeningafschrift Neude Postbus BA UTRECHT Tel: (lokaal tarief) Internet: U-SPORTS HERENSTRAAT BM UTRECHT Soort rekening (in EUR) ZAKELIJKE REKENING BIC ABNANL2A Rekeningnummer IBAN NL41ABNA Bedrijfslimiet Datumafschrift Aantal bladen 1 Blad 001 Volgnr 4 Vorig saldo ,00 +/CREDIT Nieuw saldo ,41+/CREDIT Totaal afgeschreven 0,00 Totaal bijgeschreven 275,41 Boekdatum (Rentedatum) Omschrijving Survival Tours factuur Bedrag af (debet) Bedrag bij (credit) 275,41 (02-04) VF Je gaat dit afschrift vandaag in het Bankboek verwerken. Gebruik onderstaande aanwijzingen. Gebruik de menu-opties Programma - Boekhouden. Kies de juiste grootboekrekening. Boek het afschrift. Het boekstuknummer is B-4. PB-0801-b-10-1-o 17 lees verder

18 1p 21 Het is 9 april Bekijk onderstaand bewijs. Geld opnemen of storten op eigen Betaalrekenning Bij elke storting of opname vragen wij om uw Betaalpas. Geld opnemen of storten Wat wilt u doen? X Geld opnemen van mijn Betaalrekening (Bedragen tot kunt u ook opnemen bij onze betaalautomaten) Geld storten op mijn Betaalrekening (Het geld staat de volgende werkdag op uw rekening), (Bij een opname vanaf en een storting vanaf is het tonen van een geldig identiteitsbewijs verplicht) Je gaat dit bewijs vandaag in het Kasboek verwerken. Gebruik onderstaande aanwijzingen. Gebruik de menu-opties Programma - Boekhouden. Kies de juiste grootboekrekening. Boek het bewijs. PB-0801-b-10-1-o 18 lees verder

19 1p 22 Het is 9 april Bekijk onderstaand kasstuk. Intern boekingsstuk Voor privé 375,00 uit de kas genomen. Datum: 9 april 2010 Je gaat dit kasstuk vandaag in het Kasboek verwerken. Gebruik onderstaande aanwijzingen. Gebruik de menu-opties Programma - Boekhouden. Kies de juiste grootboekrekening. Boek het kasstuk. PB-0801-b-10-1-o 19 lees verder

20 2p 23 Het is 9 april Bekijk onderstaande bon. Het is een kassabon voor benzine voor de bestelauto van U-Sports. BP Albert Schweitzerdreef Albert Schweitzerdreef MA Utrecht NL B.02 KLANTENBON artikel volume btw bedrag 95 ongelood 31, ,66 (pomp 3; 31,46 l * 1,229/l) TOTAAL CONTANT 38,66 Datum Tijd 12:16:13 btw type % netto btw bedrag ,49 6,17 zuinig rijden tips: Bedankt voor uw bezoek! Je gaat deze bon vandaag in het Kasboek verwerken. Gebruik onderstaande aanwijzingen. Gebruik de menu-opties Programma - Boekhouden. Kies de juiste grootboekrekening. Boek de bon. Maak een afdruk van het journaal vanaf 9 april Zet het nummer van deze opdracht (23) bovenaan het journaal. PB-0801-b-10-1-o 20 lees verder

21 4p 24 Het is 9 april Je gaat de berekening van het nieuwe Eigen vermogen controleren. Vul onderstaand schema in. Gebruik hiervoor de kolommenbalans per 9 april, uit het programma Telraam. controleberekening Eigen vermogen oud Eigen vermogen Privé (opnames/stortingen)... Resultaat (verlies/winst) nieuw Eigen vermogen.. PB-0801-b-10-1-o 21 lees verder

22 Onderdeel E crediteurenadministratie tijdsduur 15 minuten Je werkt nu op de afdeling Crediteurenadministratie van U-Sports. 4p 25 Het is 9 april Je gaat de tabel Betaaladvies Crediteuren invullen. In deze tabel zet je alleen de openstaande facturen van leveranciers waarvan de betalingstermijn is verstreken. Maak een afdruk van het overzicht Openstaande posten, uit het programma Telraam. Vul onderstaande tabel Betaaladvies Crediteuren in. Gebruik hiervoor: het afgedrukte overzicht Openstaande posten het overzicht Betalingstermijnen leveranciers op de volgende bladzijde het deel van de kalender 2010 op de volgende bladzijde Betaaladvies Crediteuren Van onderstaande facturen is de betalingstermijn verstreken, daarom het openstaande bedrag zo spoedig mogelijk overmaken. leverancier factuurnummer factuurdatum vervallen na factuurbedrag in PB-0801-b-10-1-o 22 lees verder

23 BETALINGSTERMIJNEN LEVERANCIERS leverancier Aktief Sport Asahi Sport ATC International FlowerPower Sport Lenten Sportfashion Nationale Sporttas Sporteon Klunder Sub Zero Wear Sport WorldXtreme Sports betalingstermijn in dagen na factuurdatum 14 dagen 5 werkdagen 14 dagen 5 dagen 8 dagen 7 dagen 7 dagen 10 dagen 21 dagen 7 dagen DEEL VAN KALENDER 2010 maart april ma di wo do vr za zo LEVER JE EXAMENMATERIALEN NETJES IN, GESORTEERD OP OPDRACHTNUMMER. PB-0801-b-10-1-o* 23 lees verder einde