Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden.

Transcriptie

1 Examen VMBO-KB 2012 gedurende 240 minuten administratie CSPE KB Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden. Achter het correctievoorschrift is een erratum opgenomen. Dit examen bestaat uit 25 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 100 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden. PK-0801-b-12-1-o

2 Algemeen en inleiding tijdsduur ongeveer 15 minuten 3p 1 Tijdens het examen word je beoordeeld op: juiste zithouding tijdens het werken met de computer vaardigheid in het gebruik van de computer zelfstandigheid bij de uitvoering van de opdrachten Je ingeleverde werk wordt beoordeeld op nauwkeurigheid. De Strandvlieger Tijdens het examen ga je ervan uit dat je stage loopt bij De Strandvlieger. De Strandvlieger De Strandvlieger is een vliegerwinkel dicht bij het strand van Scheveningen. De Strandvlieger verkoopt vliegers en vliegerbenodigdheden aan bedrijven en particulieren en verzorgt vliegerlessen. De Strandvlieger heeft ook een webshop. is de administratief medewerker bij De Strandvlieger en zij is jouw leidinggevende. Omdat jullie niet altijd dezelfde werktijden hebben, geeft zij jou opdrachten via memo s. Let op: Bij het uitvoeren van een opdracht moet je uitgaan van de datum die op het bijbehorende memo staat. Voor veel opdrachten heb je bedrijfsgegevens van De Strandvlieger nodig. Deze gegevens vind je in infodestrandvlieger, een pdf-bestand met informatie voor medewerkers van De Strandvlieger. Lees nu goed de algemene werkinstructies op pagina 5 en 6 in het pdfbestand infodestrandvlieger. Kijk welke gegevens er verder in dit bestand staan. Dat helpt je om straks sneller de informatie te vinden die je bij een opdracht nodig hebt. Starten met Telraam Start het programma Telraam. Klik op je naam. Vul bij werkdatum in. Klik op destrandvlieger. Klik op Beginnen. PK-0801-b-12-1-o 2 lees verder

3 Onderdeel A inkoop tijdsduur ongeveer 15 minuten 1p 2 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 10 april 2012 leverancier toevoegen Beste, Van harte welkom bij De Strandvlieger! Je gaat werken aan de verschillende administraties van onze winkel. Je begint vandaag met de inkoopadministratie. In verband met de uitbreiding van ons assortiment hebben we contact opgenomen met een nieuwe leverancier. De gegevens van deze leverancier staan in de hieronder. Wil je de gegevens van deze nieuwe leverancier invoeren? Gebruik het eerstvolgende leveranciersnummer. Maak een afdruk van de leverancierslijst met alleen deze nieuwe gegevens, om in te leveren. Tip: Zie de instructies op pagina 5 en 6 in het bestand infodestrandvlieger.pdf over documenten klaarmaken voor verzenden en documenten inleveren door s. van aan onderwerp j.tettelaar@wiegersvliegers.nl h.zwart@destrandvlieger.nl naw-gegevens Geachte mevrouw Zwart, Naar aanleiding van ons telefoongesprek stuur ik u de gegevens van ons bedrijf. Op onze website kunt u informatie vinden over ons assortiment. Wiegers Vliegers, Bredalaan 161, 5256 JB Eindhoven tel , fax info@wiegersvliegers.nl Bank Met vriendelijke groet, Jaco Tettelaar, afdeling Verkoop PK-0801-b-12-1-o 3 lees verder

4 3p 3 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 11 april 2012 inkooporder verwerken Beste, Wil je onderstaande artikelen bij leverancier Kites XL bestellen? Met de leverancier is afgesproken dat we 5% korting krijgen. Vermeld deze korting bij Opmerkingen. 5 PrismaNexus 2 HQNeo6 4 HQNeo14 4 Kheo-protectionpack 6 Vliegertas groot Registreer dat de inkooporder vandaag wordt verstuurd. Maak de inkooporder klaar om te verzenden en om in te leveren. Maak een afdruk van het inkooporderregister om in te leveren. PK-0801-b-12-1-o 4 lees verder

5 Onderdeel B magazijn tijdsduur ongeveer 25 minuten 2p 4 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 11 april 2012 overzicht maken Beste, Vorige week hebben we matrasvliegers naar verschillende klanten verzonden. Ik wil hiervan graag een overzicht hebben. Ik heb daarvoor een tabel gemaakt. Wil je deze tabel invullen? Deze tabel vind je in de uitwerkbijlage. 3p 5 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 12 april 2012 wijziging assortiment uitvoeren Beste, We gaan ook een individuele les, inclusief materialen aanbieden, met een uurprijs van 50,- exclusief btw. Wil je daarom zorgen voor de volgende aanpassingen in onze administratie? onze artikelgroepen uitbreiden met de groep INDIVIDUELE LESSEN de individuele les exclusief materialen aan de nieuwe groep toewijzen de nieuwe individuele les (LE211) aan de nieuwe groep toevoegen met de hiervoor vermelde prijs en een maximale voorraad van 0, maar verder met dezelfde informatie als bij LE210 en dezelfde schrijfwijze Maak een afdruk van het artikeloverzicht INDIVIDUELE LESSEN en van de voorraadkaart van de toegevoegde Individuele les, om in te leveren. PK-0801-b-12-1-o 5 lees verder

6 2p 6 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 13 april 2012 goederenontvangst verwerken Beste, Er is vandaag een bestelling binnengekomen. De pakbon vind je hieronder. Alle artikelen en hoeveelheden die op de pakbon staan, zijn onbeschadigd geleverd. De pakbon komt ook overeen met de inkooporder. Van Schelbergenstraat TA VENLO tel.: info@kerssengroothandel.nl KERSSEN groothandel Verwerk deze pakbon in de inkoopadministratie en in de voorraadadministratie. Maak een afdruk van de verwerkte pakbon om in te leveren. pakbonnummer: verzendmethode: ons ordernummer: uw referentie: artikelnummer TNT IO-1576 PAKBON voor De Strandvlieger Strandweg XB Scheveningen datum: colli: route 12 april vm omschrijving geleverd nalevering DeltaBox OzoneFlow5, 4-lijns Fullface-helm 6 0 PK-0801-b-12-1-o 6 lees verder

7 Onderdeel C verkoop tijdsduur ongeveer 50 minuten 1p 7 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 13 april 2012 debiteurgegevens verwijderen Beste, Debiteur De Horizon is failliet gegaan. Wil je de gegevens van deze debiteur uit ons bestand verwijderen? Maak een afdruk van de eerste pagina van de klantenlijst om in te leveren. 2p 8 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 16 april 2012 bestelling verwerken Beste, Vandaag hebben we via de webshop een bestelling ontvangen van Brabant Trendsport. Wil je de verkooporder van deze bestelling maken? Gebruik het bestand start_destrandvlieger.htm. Registreer dat de orderbevestiging vandaag wordt verstuurd. Maak de orderbevestiging klaar om te verzenden en om in te leveren. PK-0801-b-12-1-o 7 lees verder

8 3p 9 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 16 april 2012 offerte opstellen Beste, Recreatiepark Flevoland heeft een prijsopgave gevraagd voor groepslessen, inclusief materialen. Er doen 120 jongeren mee aan deze activiteit. Elke groepsles duurt twee uur. Elke groep bestaat uit vijftien leerlingen. Onze collega van verkoop, Mert Benali, heeft deze klant 5% korting toegezegd. Wil je de offerte voor deze klant maken? Gebruik de menu-optie Offerte maken. Vermeld dat de offerte twee maanden geldig is. Maak de offerte klaar om te verzenden en om in te leveren. 1p 10 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 17 april 2012 factuur klaarmaken voor verzending Beste, Wil je registreren dat de factuur bij order VO-3469 voor klant Leisure For All vandaag verstuurd wordt? Maak de factuur klaar om te verzenden en om in te leveren. Maak een afdruk van het verkooporderregister om in te leveren. PK-0801-b-12-1-o 8 lees verder

9 4p 11 Maak onderstaande opdracht. 17 april opstellen Beste, Onze directeur, Arend Dijkhuizen, wil de directies van de vmbo-scholen in ons klantenbestand een sturen. Hij wil de directies wijzen op een speciale actie omdat binnenkort het nieuwe seizoen begint. We bieden een aantrekkelijk tarief: 15% korting op de groepslessen als de klant voor 14 mei 2012 boekt. Een groepsles is voor maximaal vijftien deelnemers, duurt twee uur en is inclusief materialen. De actieprijs per persoon is 17,85 in plaats van 21,-. De directeur wil de klant wijzen op onze website Ook wil hij vragen bij aanmelding de gewenste data van de lessen te melden. Wil je deze voor onze directeur en namens hem opstellen? Zorg dat bovenstaande informatie voor de directies er duidelijk in staat. Gebruik het bestand vmbo-scholen.doc. Maak een afdruk van je om in te leveren. Tip: Zie de instructies op pagina 6 in het bestand infodestrandvlieger.pdf over digitale bestanden opslaan. 12p 12 Maak de minitoets bij opdracht 12. PK-0801-b-12-1-o 9 lees verder

10 Onderdeel D subadministraties tijdsduur ongeveer 40 minuten 2p 13 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 17 april 2012 tabel Achterstallige vorderingen invullen Beste, We vragen van onze debiteuren dat ze binnen acht dagen na de factuurdatum betalen. Wil je uitzoeken van welke facturen de betalingstermijn verstreken is? Zet in de tabel Achterstallige vorderingen de informatie van de facturen die al betaald hadden moeten zijn. Deze tabel vind je in de uitwerkbijlage. PK-0801-b-12-1-o 10 lees verder

11 4p 14 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 18 april 2012 brief opstellen Beste, In de tabel Achterstallige vorderingen van de vorige opdracht kun je zien dat er debiteuren zijn met een betalingsachterstand. We willen elk van deze debiteuren een brief sturen waarin staat dat we de betaling van hun factuur nog niet ontvangen hebben. We willen in deze brief de debiteur vragen of hij per omgaande wil betalen. We willen hem ook laten weten dat als hij inmiddels al betaald heeft, hij deze brief als niet verzonden kan beschouwen. Wil je in Telraam zo n brief opstellen voor elk van de debiteuren met een betalingsachterstand? Gebruik briefkenmerk UP en de volgnummers daarvan, en vermeld het factuurnummer. Verwijder de regels over de leveringstermijn en de verzendkosten. Maak de brieven klaar om te verzenden en om in te leveren. 3p 15 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 18 april 2012 tabel Achterstallige betalingen invullen Beste, Ik heb een achterstand in het betalen van de crediteurenfacturen van De Strandvlieger. Wil je uitzoeken van welke facturen de betalingstermijn verstreken is? Zet in de tabel Achterstallige betalingen de informatie van de facturen die al betaald hadden moeten zijn. Deze tabel vind je in de uitwerkbijlage. PK-0801-b-12-1-o 11 lees verder

12 Onderdeel E boekhouden tijdsduur ongeveer 50 minuten 3p 16 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 19 april 2012 kasverschil verwerken Beste, Ik heb het kasgeld geteld en een kasverschil geconstateerd met onze boekhouding. Wil je ter controle ook het kasverschil berekenen? Vul hiervoor het formulier Kasverschil verder in. Dit formulier vind je in de uitwerkbijlage. Boek het berekende kasverschil. PK-0801-b-12-1-o 12 lees verder

13 9p 17 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 19 april 2012 boekingsdocumenten verwerken Beste, Wil je bijgaande vier documenten boeken? bij 2: De rekening van NUON is al ingevoerd in Telraam. Gebruik het nummer B08. bij 3: De rekening van de reparatie van de auto heb ik uit de kas betaald. bij 4: Gebruik het declaratienummer op het formulier van Michelle als het factuurnummer. Maak, nadat je de documenten geboekt hebt, een afdruk van het journaal vanaf 19 april, om in te leveren. Tip: Maak nu eerst voor jezelf een aantekening bij het laatste boekingsdocument dat je een afdruk maakt van het journaal vanaf 19 april. boekingsdocument 1 Strandweg XB SCHEVENINGEN De Strandvlieger Kasstuk nr. 106 Van privé 250,- in de kas gestort 19 april 2012 Naam: Arend Dijkhuizen Handtekening: PK-0801-b-12-1-o 13 lees verder

14 boekingsdocument 2 Rekeningafschrift Spui 15 Postbus CP DEN HAAG Tel: (lokaal tarief) Internet: DE STRANDVLIEGER Strandweg XB SCHEVENINGEN Soort rekening (in EUR) BIC ZAKELIJKE REKENING ABNANL3A Rekeningnummer IBAN Bedrijfslimiet Datum afschrift Aantal bladen Blad Volgnr. NL41ABNA Vorig saldo Nieuw saldo Totaal afgeschreven Totaal bijgeschreven ,01 +/CREDIT ,96+/CREDIT 237,05 Boekdatum (Rentedatum) Omschrijving Bedrag af (debet) Bedrag bij (credit) (13-04) NUON energie Klantnr ,05 Maart 2012 PK-0801-b-12-1-o 14 lees verder

15 boekingsdocument 3 Garage De Haagse Schouw Wassenaarseweg AL LEIDEN (071) Aan: DE STRANDVLIEGER Strandweg XB SCHEVENINGEN datum klantnummer Contantbon april omschrijving aantal prijs per eenheid in Vervanging ruitenwisserbladen totaal in - arbeidsloon (per uur) 0,5 42,60 21,30 - onderdelen 2 16,75 33,50 Totaal 54,80 Korting 10% 5,48 Subtotaal 49,32 Btw 19% 9,37 Te betalen 58,69 PK-0801-b-12-1-o 15 lees verder

16 boekingsdocument 4 Strandweg XB SCHEVENINGEN De Strandvlieger DECLARATIEFORMULIER FREELANCE-INSTRUCTEURS declaratienummer datum instructeur 18 2 april 2012 Michelle Timmerman omschrijving kosten in telefoonkosten maart 5,32 NS-reiskosten maart (kaartjes al ingeleverd) 33,50 Totaal te declareren 38,82 1p 18 Maak onderstaande opdracht. 20 april 2012 brutoresultaat berekenen Beste, Wil je de brutowinst of het brutoverlies over het eerste kwartaal 2012 berekenen? Bekijk daarvoor de resultatenrekening in de kolommenbalans per (zie hierna). Maak je berekening op het formulier Brutoresultaat eerste kwartaal Dit formulier vind je in de uitwerkbijlage. PK-0801-b-12-1-o 16 lees verder

17 Kolommenbalans per Grootboek Proefbalans Saldibalans Verlies/winst Eindbalans Debet Credit Debet Credit Verlies Winst Debet Credit 0100 Gebouwen , , , , Inventaris 8.000, , , Vervoermiddelen , , , Eigen vermogen , , , Privé 150,00 150, Hypothecaire lening , , , Kas 373,20 373,20 373, Bank , , , , Debiteuren , , Crediteuren , , Te vorderen btw 5.312, , , Te betalen btw , , , Voorraad goederen , , , , Bruto lonen , , , Overige personeelskosten 525,10 525,10 525, Autokosten 845,65 845,65 845, Huisvestingskosten 750,46 750,46 750, Afschrijvingskosten 5.000, , , Kostprijs verkopen , , , Opbrengst verkopen , , ,85 Resultaat , , , , , , , , ,96 PK-0801-b-12-1-o 17 lees verder

18 4p 19 Maak onderstaande opdracht. 23 april 2012 overzicht Opbrengsten en kosten maken Beste, Ik wil graag een overzicht hebben van de opbrengsten en kosten van ons bedrijf in het eerste kwartaal. Wil jij dat overzicht voor mij maken? Gebruik hiervoor het bestand overzichtkosten.xls. Gebruik formules voor de berekeningen. Haal de gegevens uit de kolommenbalans per (bij opdracht 18). Maak een afdruk van je bestand om in te leveren. Gebruik hiervoor de printknop in het bestand. 5p 20 Maak onderstaande opdracht. 24 april 2012 Eigen vermogen berekenen Beste, Ik zie in de kolommenbalans dat het Eigen vermogen veranderd is. Wil je de controleberekening van het Eigen vermogen uitvoeren? Haal de gegevens uit de kolommenbalans per (bij opdracht 18). Maak je berekeningen op het formulier Controleberekening Eigen vermogen. Dit formulier vind je in de uitwerkbijlage. 12p 21 Maak de minitoets bij opdracht 21. PK-0801-b-12-1-o 18 lees verder

19 Onderdeel F personeelsadministratie tijdsduur ongeveer 40 minuten 5p 22 Maak onderstaande opdracht. 24 april 2012 arbeidscontract invullen Beste, Rick Jan Dunnewijk is de nieuwe medewerker administratie bij De Strandvlieger. Hij gaat achttien uur per week werken, woont in Delft aan de Argentiniëstraat 92 en begint vrijdag 1 juni Wil je zijn arbeidscontract invullen met behulp van voorgaande gegevens, met de identiteitskaart van Rick en het overzicht Bruto-minimum(jeugd)loon voor fulltimers hierna? Gebruik het bestand arbeidscontract.doc. Maak een afdruk van het ingevulde arbeidscontract om in te leveren. PK-0801-b-12-1-o 19 lees verder

20 Strandweg XB SCHEVENINGEN De Strandvlieger BRUTO-MINIMUM(JEUGD)LOON Leeftijd per maand bij 36 uur 23 jaar en ouder 1.424,40 22 jaar 1.210,75 21 jaar 1.032,70 20 jaar 876,00 19 jaar 747,80 18 jaar 648,10 17 jaar 562,65 16 jaar 491,40 15 jaar 427,30 PK-0801-b-12-1-o 20 lees verder

21 6p 23 Maak onderstaande opdracht. 25 april opstellen Beste, Ik wil onze freelance-instructeurs een sturen in verband met het nieuwe vliegerseizoen op 7 mei 2012 (week 19). Wij moeten voor 30 april aanstaande weten wanneer de freelance-instructeurs beschikbaar zijn in het nieuwe seizoen. We willen ze graag kunnen inzetten voor groepslessen en voor individuele lessen. We proberen zoveel mogelijk rekening te houden met hun wensen. We willen dat ze onze veiligheidsinstructies goed lezen. Die kunnen ze vinden in het bestand infodestrandvlieger.pdf, dat ze eerder ontvangen hebben. Als ze vragen hebben, moeten ze die snel melden. Wil je deze aan de instructeurs opstellen namens mij? Gebruik hiervoor het bestand instructeurs.doc. Maak een afdruk van je om in te leveren. 6p 24 Maak onderstaande opdracht. 1 mei 2012 lesplanning maken Beste, Onze enige vaste instructeur Karsten verzorgt elke week de vliegerlessen van onze vaste klanten. Wil je een planning maken van de vliegerlessen die de freelance-instructeurs in week 19 moeten geven? Houd bij het plannen rekening met de beschikbaarheid van de freelanceinstructeurs en de wensen van de aanvragers. Zie de twee formulieren hierna. Gebruik het bestand lesrooster19.xls. Maak een afdruk van je planning om in te leveren. PK-0801-b-12-1-o 21 lees verder

22 formulier 1 INSTRUCTEURS EN HUN BESCHIKBAARHEID SEIZOEN 2012 Michelle Timmerman, studente, 19 jaar beschikbaar: vrijdag na uur, zaterdag en zondag hele dag Julia de Bree, scholiere, 18 jaar beschikbaar: werkdagen vanaf uur, zaterdag en zondag hele dag Astrid van Wijk, gepensioneerd, 61 jaar beschikbaar: van 8.00 tot uur op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Ekrem Tonca, student, 23 jaar beschikbaar: donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag Huib Groot, schilder en beeldhouwer, 24 jaar beschikbaar: elke dag, maar kan maximaal twee lessen per week geven Alex Rottinga, gepensioneerd, 67 jaar beschikbaar: elke dag tussen en uur, maar kan maximaal twee uur per dag lesgeven en maximaal zes uur per week lesgeven PK-0801-b-12-1-o 22 lees verder

23 formulier 2 AANVRAGEN VOOR LESSEN IN WEEK 19 maandag en dinsdag: geen aanvragen woensdag De heer en mevrouw Van Santen willen allebei een dubbele les aan het eind van de ochtend, elk met een eigen instructeur. donderdag Van basisschool Willem de Zwijger komen 6 groepjes van 8 leerlingen. De groepen krijgen na elkaar instructie. De eerste groep komt om 9.00 uur. Steeds een uur later komt de volgende groep. De laatste groep komt om uur. De lessen verdelen over twee instructeurs. vrijdag Scoutinggroep De Geuzen vraagt een instructeur van uur. Omdat zij goede ervaringen hebben met de heer Rottinga heeft hij hun voorkeur. Mocht hij niet beschikbaar zijn, dan willen ze graag wel een oudere instructeur. Buurtvereniging Welgelegen komt met een grote groep en heeft van uur vier instructeurs nodig. zaterdag Voor een kinderfeestje zijn twee instructeurs gevraagd van uur. De heer Van Buuren en zijn vriendin hebben vorig jaar samen instructie gehad van de heer Rottinga. Dat is hen goed bevallen. Zij vragen of hij beschikbaar is van uur. Mocht hij niet beschikbaar zijn, dan maken ze later een nieuwe afspraak. Instructeur Ekrem inplannen van tot uur in verband met spontane aanmeldingen op het strand. zondag: geen instructies in verband met vliegerdemonstraties PK-0801-b-12-1-o 23 lees verder

24 Onderdeel G reflectie tijdsduur ongeveer 5 minuten 3p 25 In deze opdracht ga je beoordelen of je opdracht 24 op een goede manier hebt gemaakt. Vul de tabel in die in de uitwerkbijlage staat. Let op: Je krijgt een punt voor elk oordeel met een passende uitleg, als dat oordeel klopt met het oordeel van de examinator. PK-0801-b-12-1-o 24 lees verder einde