Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden.

Transcriptie

1 Examen VMBO-BB 2012 gedurende 180 minuten administratie CSPE BB Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden. Dit examen bestaat uit 22 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 79 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden. PB-0801-b-12-1-o

2 Algemeen tijdsduur ongeveer 10 minuten 3p 1 Tijdens het examen word je beoordeeld op: juiste zithouding tijdens het werken met de computer vaardigheid in het gebruik van de computer zelfstandigheid bij de uitvoering van de opdrachten Je ingeleverde werk wordt beoordeeld op nauwkeurigheid. De Strandvlieger Tijdens het examen ga je ervan uit dat je stage loopt bij De Strandvlieger. De Strandvlieger De Strandvlieger is een vliegerwinkel dicht bij het strand van Scheveningen. De Strandvlieger verkoopt vliegers en vliegerbenodigdheden aan bedrijven en particulieren en verzorgt vliegerlessen. De Strandvlieger heeft ook een webshop. Hanneke Zwart is administratief medewerker bij De Strandvlieger. Zij is jouw leidinggevende. Je krijgt bijna elke dag een andere stage-opdracht. Tips: Let bij elke opdracht goed op de datum. Zet een ٧ op het streepje voor een deelopdracht als je klaar bent met die deelopdracht. Zet een ٧ op het bolletje voor een aanwijzing als je klaar bent met die aanwijzing. Weet je niet welke menu-opties in Telraam je moet gebruiken om een opdracht uit te voeren? Gebruik dan het schema op de volgende bladzijde. PB-0801-b-12-1-o 2 lees verder

3 Wat moet je in Telraam doen? Welke menu-optie(s) moet je gebruiken? gegevens wijzigen van: klanten, leveranciers, artikelen, bedrijf afdruk maken van een orderbevestiging alle andere afdrukken maken overzichten maken Onderhoud Programma Overzicht (maar Programma kan ook) brief maken Programma boeken van contante verkopen Programma - Voorraadadministratie voorraad afboeken (niet contant voldane) kostenfactuur invoeren Programma - Boekhouden - Inkoopboek Let op: bedrag invoeren bij btw! (niet contant voldane) Programma - Boekhouden - Inkoopboek kostenfactuur boeken (Let op: eerst in Telraam invoeren!) boeken van alle andere Programma documenten offerte-aanvraag Programma - Inkoopadministratie inkooporder inkoopfactuur pakbon akkoord offerte Programma - Verkoopadministratie verkooporder verkooporderbevestiging verkoopfactuur inkooppakbon invoeren Programma - Voorraadadministratie verkooppakbon maken contante verkopen in voorraad verwerken inventarisatie verwerken Starten met Telraam Start het programma Telraam. Klik op je naam. Vul bij werkdatum in. Klik op destrandvlieger. Klik op Beginnen. PB-0801-b-12-1-o 3 lees verder

4 Onderdeel A inkoop tijdsduur ongeveer 30 minuten Je begint je stage met inkoopadministratie. Gebruik Telraam bij opdracht 2. 2p 2 Het is 10 april Je leidinggevende, Hanneke Zwart, heeft contact opgenomen met een nieuwe leverancier. De gegevens van deze leverancier staan in onderstaande . Voer de gegevens van de nieuwe leverancier in. Gebruik het eerstvolgende leveranciersnummer. Maak een afdruk van de leverancierslijst met alleen de gegevens van de nieuwe leverancier. Zet het nummer van deze opdracht (2) boven aan de leverancierslijst. van aan onderwerp j.tettelaar@wiegersvliegers.nl h.zwart@destrandvlieger.nl naw-gegevens Geachte mevrouw Zwart, Naar aanleiding van ons telefoongesprek stuur ik u hierbij de gegevens van ons bedrijf. Op onze website kunt u uitgebreide informatie vinden over ons assortiment. Als u nog vragen heeft, kunt u met mij contact opnemen. Met vriendelijke groet, Jaco Tettelaar afdeling Verkoop Wiegers Vliegers Bredalaan JB Eindhoven Tel Fax Bank Website: info@wiegersvliegers.nl PB-0801-b-12-1-o 4 lees verder

5 Gebruik Telraam bij opdracht 3. 4p 3 Het is 10 april Er is veel vraag naar de nieuwe vlieger, de Neutron9.0. Hanneke Zwart wil dat je een offerte aanvraagt voor deze vlieger bij de nieuwe leverancier Wiegers Vliegers. Maak de offerte-aanvraag voor 10 stuks van deze nieuwe vlieger. Informeer naar de levertijd van deze vlieger. Vraag ook naar de korting bij afname van tien stuks. Maak een afdruk van de offerte-aanvraag. Onderteken de offerte-aanvraag met je eigen naam. Zet het nummer van deze opdracht (3) boven aan de offerte-aanvraag. Je hebt het bestand prijsberekening.xls nodig bij opdracht 4. 4p 4 Het is 11 april Vandaag is de offerte van Wiegers Vliegers binnengekomen voor de nieuwe vlieger, de Neutron9.0. De inkoopprijs is 240,00 exclusief btw. De Strandvlieger berekent voor de brutowinst een opslag van 60%. De Strandvlieger geeft tijdelijk 15% korting op de verkoopprijs vanwege de introductie van deze nieuwe vlieger. Bepaal de verkoopprijs van deze vlieger, inclusief 19% btw. Gebruik hiervoor het bestand prijsberekening.xls. Sla dit bestand eerst op als: prijsberekening[je eigen naam].xls. Gebruik formules voor de berekeningen. Maak een afdruk van je ingevulde bestand. Gebruik hiervoor de printknop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (4) boven aan de afdruk. PB-0801-b-12-1-o 5 lees verder

6 Gebruik Telraam en de uitwerkbijlage bij opdracht 5. 4p 5 Het is 11 april Hanneke Zwart vraagt of je artikelen wilt bestellen bij leverancier Kites XL. Met de leverancier is afgesproken dat De Strandvlieger 5% korting krijgt. Maak een inkooporder voor de volgende bestelling: 5 stuks PrismaNexus 2 stuks HQNeo6 2 stuks HQNeo14 4 stuks Kheo-protectionpack 6 stuks Vliegertas groot Vermeld de afgesproken korting bij Opmerkingen. Bereken welk bedrag De Strandvlieger aan korting krijgt. Zet dit bedrag in de uitwerkbijlage. Registreer dat de inkooporder vandaag wordt verstuurd. Maak een afdruk van de inkooporder. Onderteken de inkooporder met je eigen naam. Zet het nummer van deze opdracht (5) boven aan de inkooporder. Maak een afdruk van het inkooporderregister. Zet het nummer van deze opdracht (5) boven aan het inkooporderregister. PB-0801-b-12-1-o 6 lees verder

7 Onderdeel B magazijn tijdsduur ongeveer 40 minuten Je vervolgt je stage met magazijnadministratie. Gebruik Telraam bij opdracht 6. 3p 6 Het is 11 april De Strandvlieger gaat het assortiment uitbreiden met een individuele les van één uur, inclusief materialen. De prijs van deze individuele les bedraagt 50,- exclusief btw per uur. Je moet de gegevens van deze nieuwe les invoeren in een nieuwe artikelgroep. Maak een nieuwe artikelgroep aan met de naam: INDIVIDUELE LESSEN. Verander bij het artikel LE210 de artikelgroep LESSEN in de artikelgroep INDIVIDUELE LESSEN. Voer de volgende gegevens in van de nieuwe individuele les: Omschrijving: Individuele les, inclusief materialen, per uur Besteleenheid: 1 Artikelnummer: LE211 Artikelgroep: INDIVIDUELE LESSEN Verkoopprijs: 50,00 Btw (%): 19 Je hoeft niets in te vullen bij Inkoopprijs, bij Minimaal en bij Maximaal. Maak een afdruk van: het artikeloverzicht INDIVIDUELE LESSEN de voorraadkaart van de nieuwe individuele les Zet het nummer van deze opdracht (6) boven aan beide afdrukken. PB-0801-b-12-1-o 7 lees verder

8 Gebruik Telraam en de uitwerkbijlage bij opdracht 7. 3p 7 Het is 12 april De voorraad is gecontroleerd. Bij de volgende twee artikelen klopt de werkelijke voorraad niet met de voorraad in de administratie. Er zijn 7 artikelen Vliegerhandschoenen in het magazijn. Er zijn 11 artikelen Opbergkoker 130cm in het magazijn. Werk de voorraad van deze artikelen in de voorraadadministratie bij. Gebruik de omschrijving: Inventarisatie. Welke journaalposten zijn van deze inventarisatie gemaakt in Telraam? Zet je antwoord in de uitwerkbijlage. Maak een afdruk van: de voorraadkaart Vliegerhandschoenen de voorraadkaart Opbergkoker 130cm Zet het nummer van deze opdracht (7) boven aan beide afdrukken. PB-0801-b-12-1-o 8 lees verder

9 Gebruik Telraam bij opdracht 8. 1p 8 Het is 12 april Er is vandaag een bestelling binnengekomen. De bijbehorende pakbon vind je hieronder. Alle artikelen die op de pakbon staan, zijn geleverd. Verwerk deze pakbon eerst in de inkoopadministratie. Verwerk daarna deze pakbon in de voorraadadministratie. Maak een afdruk van de verwerkte pakbon. Zet het nummer van deze opdracht (8) boven aan de pakbon. Van Schelbergenstraat TA VENLO tel.: info@kerssengroothandel. KERSSEN groothandel pakbonnummer: verzendmethode: ons ordernummer: uw referentie: TNT IO-1576 PAKBON voor De Strandvlieger Strandweg XB Scheveningen datum: colli: route 12 april vm artikelnummer omschrijving geleverd nalevering DeltaBox OzoneFlow5, 4-lijns Fullface-helm p 9 Maak de minitoets bij opdracht 9. PB-0801-b-12-1-o 9 lees verder

10 Onderdeel C verkoop tijdsduur ongeveer 30 minuten Je vervolgt je stage met verkoopadministratie. Gebruik Telraam bij opdracht 10. 2p 10 Het is 13 april De Horizon is bankroet en is dus geen vaste klant meer van De Strandvlieger. Hanneke Zwart wil dat je de klantgegevens bijwerkt. Verwijder de gegevens van deze klant uit ons bestand. Maak een afdruk van alleen de eerste pagina van de klantenlijst. Zet het nummer van deze opdracht (10) boven aan de klantenlijst. Gebruik Telraam en het bestand start_destrandvlieger.htm bij opdracht 11. 3p 11 Het is 16 april Brabant Trendsport heeft vandaag via onze website een bestelling geplaatst. Zoek op de website de gegevens van deze bestelling op. Gebruik het websitebestand start_destrandvlieger.htm en de volgende inloggegevens: Gebruikersnaam: (vul je eigen voornaam in) Wachtwoord: (vul je kandidaatnummer in) Maak de verkooporder voor deze klant. Registreer dat de orderbevestiging vandaag wordt verstuurd. Maak een afdruk van de orderbevestiging. Onderteken de orderbevestiging. Zet het nummer van deze opdracht (11) boven aan de orderbevestiging. PB-0801-b-12-1-o 10 lees verder

11 Gebruik Telraam bij opdracht 12. 4p 12 Het is 16 april Recreatiepark Flevoland wil graag een offerte ontvangen voor een groepsles, inclusief materialen. Collega Mert heeft de volgende informatie voor de offerte genoteerd: aantal deelnemers: 120 grootte groep: 15 duur groepsles: 2 uur 5% korting Maak vandaag de offerte voor deze klant. Gebruik de menu-opties Programma - Verkoopadministratie - Offerte maken. Vermeld dat deze offerte twee maanden geldig is. Maak een afdruk van de offerte. Onderteken de offerte. Zet het nummer van deze opdracht (12) boven aan de offerte. Gebruik Telraam bij opdracht 13. 1p 13 Het is 17 april Vandaag moet je factuur VO-3469 voor Leisure For All verzendklaar maken. Registreer dat deze factuur vandaag wordt verstuurd. Maak een afdruk van: de factuur het verkooporderregister Zet het nummer van deze opdracht (13) boven aan deze afdrukken. PB-0801-b-12-1-o 11 lees verder

12 Je hebt het bestand vmbo-scholen.doc nodig bij opdracht 14. 5p 14 Het is 17 april Onze directeur, Arend Dijkhuizen, wil de directies van de vmbo-scholen in ons klantenbestand een sturen. In deze wil hij ze wijzen op de volgende speciale actie: De Strandvlieger biedt een aantrekkelijk tarief omdat het nieuwe vliegerseizoen begint. De klant krijgt 15% korting op de groepslessen als hij vóór 14 mei 2012 boekt. Elke groep bestaat uit maximaal 15 deelnemers. De lessen duren twee uur en zijn inclusief het gebruik van materialen. Maak deze namens de directeur. Gebruik het bestand vmbo-scholen.doc Sla dit bestand eerst op als: vmbo-scholen[je eigen naam].doc. Gebruik de volgende aanwijzingen: Gebruik het adres: Zorg voor correct taalgebruik. Vermeld een passend onderwerp. Zorg voor een correcte aanhef en afsluiting. Maak duidelijk wat de speciale actie inhoudt. Vermeld bovenstaande informatie over de groepslessen. Verwijs de klant voor meer informatie naar onze website: Laat weten dat je hoopt dat de klant gebruik zal maken van deze speciale actie. Vraag de klant bij aanmelding de gewenste data van de lessen te vermelden. Sluit de af met de naam en functie van onze directeur. Maak een afdruk van de . Zet het nummer van deze opdracht (14) boven aan de . PB-0801-b-12-1-o 12 lees verder

13 Onderdeel D subadministraties tijdsduur ongeveer 45 minuten Je vervolgt je stage met subadministraties. Gebruik Telraam en de uitwerkbijlage bij opgave 15. 2p 15 Het is 17 april De debiteuren moeten de facturen binnen acht dagen aan De Strandvlieger betalen. Maar dat hebben ze niet allemaal gedaan. Daarom wil Hanneke Zwart dat je een overzicht maakt van deze achterstallige vorderingen. Vul het formulier Overzicht achterstallige vorderingen in. Dit formulier vind je in de uitwerkbijlage. Gebruik Telraam bij opgave 16. 5p 16 Het is 18 april De Strandvlieger heeft de betaling van een aantal klanten nog niet ontvangen. Hanneke Zwart wil dat je een herinneringsbrief maakt voor de klant die het langst geleden al had moeten betalen. Zie daarvoor het overzicht dat je gemaakt hebt bij de vorige opdracht. Maak in Telraam een brief voor deze klant. Gebruik de volgende aanwijzingen: Kenmerk: UP Betreft: betalingsherinnering Zorg voor correct taalgebruik. Zorg voor een correcte aanhef. Vermeld dat De Strandvlieger de betaling van de factuur nog niet ontvangen heeft. Vermeld daarbij het factuurnummer. Verzoek de klant deze factuur zo spoedig mogelijk te betalen. Vermeld dat als de klant inmiddels al heeft betaald, hij deze brief als niet verzonden kan beschouwen. Verwijder de informatie over leveringstermijn en verzendkosten. Sluit de brief af met je naam en zet daaronder: medewerker De Strandvlieger. Maak een afdruk van de brief. Onderteken de brief. Zet het nummer van deze opdracht (16) boven aan de brief. PB-0801-b-12-1-o 13 lees verder

14 Gebruik Telraam en de uitwerkbijlage bij opgave 17. 3p 17 Het is 18 april Hanneke Zwart wil dat je een overzicht maakt van de inkoopfacturen waarvan de betalingstermijn verstreken is. Vul het formulier Overzicht achterstallige betalingen in. Dit formulier vind je in de uitwerkbijlage. Hieronder vind je de betalingsvoorwaarden van onze crediteuren. crediteurennummer naam en adres Kites XL Hoogstad DB VLAARDINGEN Kite Fashion Leiden Haarlemmerstraat CK LEIDEN Profijt Sport Industrieweg AT GROESBEEK Kerssen Groothandel Van Schelbergenstraat TA VENLO Fischer Sport Houtmolenstraat PA DOETINCHEM Zeeland Vliegers Olympiastraat GG GOES Kitesport Nederland Pieter Ghijzenlaan PW ZAANDAM Nuon Postbus HA ARNHEM leverings- en betalingsvoorwaarden levering binnen 2 werkdagen betaling binnen 2 weken levering binnen 1 werkdag betaling binnen 2 weken levering binnen 2 werkdagen betaling binnen 2 weken levering binnen 3 werkdagen betaling binnen 3 weken levering binnen 1 week betaling binnen 2 weken levering binnen 3 werkdagen betaling binnen 2 weken levering binnen 1 week betaling binnen 3 weken betaling binnen 30 dagen 10p 18 Maak de minitoets bij opdracht 18. PB-0801-b-12-1-o 14 lees verder

15 Onderdeel E boekhouden tijdsduur ongeveer 25 minuten Je vervolgt je stage met boekhouden. Gebruik Telraam en de uitwerkbijlage bij opdracht 19. 3p 19 Het is 19 april Hanneke Zwart heeft opgemerkt dat er een verschil is tussen het bedrag dat werkelijk in de kas zit en het bedrag dat volgens Telraam in de kas zit. Bekijk het formulier Kasverschil in de uitwerkbijlage. Bereken het kasverschil en vul dat in de uitwerkbijlage in. Omcirkel of er te veel of te weinig in kas is. Boek het kasverschil vandaag. Gebruik Telraam bij opdracht 20. 2p 20 Het is 20 april Strandweg XB SCHEVENINGEN De Strandvlieger kasstuk nr. 106 Van privé 250,- in de kas gestort Datum: 20 april 2012 Boek dit kasstuk vandaag. PB-0801-b-12-1-o 15 lees verder

16 Gebruik Telraam bij opdracht 21. 2p 21 Het is 20 april Garage De Haagse Schouw Wassenaarseweg AL LEIDEN (071) Aan: DE STRANDVLIEGER Strandweg XB SCHEVENINGEN datum klantnummer contantbon april omschrijving aantal prijs per eenheid in totaal in vervanging ruitenwisserbladen - arbeidsloon, per uur 0,5 42,60 21,30 - onderdelen 2 16,75 33,50 totaal 54,80 korting 10% 5,48 subtotaal 49,32 btw 19% 9,37 te betalen 58,69 Deze contantbon is per kas betaald. Boek deze contantbon vandaag. PB-0801-b-12-1-o 16 lees verder

17 Gebruik Telraam bij opdracht 22. 3p 22 Het is 20 april Kitesport Nederland Uitgeverij en groothandel Pieter Ghijzenlaan PW ZAANDAM T. (075) F. (075) E. Bankrek.nr factuurnummer factuurdatum DE STRANDVLIEGER F april 2012 Strandweg XB SCHEVENINGEN aantal omschrijving prijs per artikel totaal 1 jaarabonnement vakblad De Vlieger 84,15 84,15 Subtotaal 84,15 Btw 6% 5,05 Factuurbedrag 89,20 Betaling binnen 3 weken Deze factuur is binnengekomen. Boek deze factuur vandaag. Maak een afdruk van het journaal vanaf 12 april Zet het nummer van deze opdracht (22) boven aan het journaal. Sluit Telraam. PB-0801-b-12-1-o 17 lees verder einde