administratie CSPE BB Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden.

Transcriptie

1 Examen VMBO-BB 2016 gedurende 215 minuten administratie CSPE BB Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden. Dit examen bestaat uit 24 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 90 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden. PB-0801-b-16-1-o

2 Algemeen tijdsduur ongeveer 5 minuten 2p 1 De examinator beoordeelt tijdens het examen de zelfstandigheid waarmee je de opdrachten uitvoert. Gifts4you In dit examen ga je ervan uit dat je stage loopt bij Gifts4you. Gifts you Gifts4you is een groothandel in gifts (relatiegeschenken) en premiums 4 (winkelactie-cadeautjes) en is gevestigd in Amsterdam. Het assortiment van Gifts4you bestaat uit kleding zoals T-shirts en sweaters, elektronica zoals USB-sticks en opladers, kantoorartikelen zoals pennen en telefoonhoesjes, en uit diverse andere leuke hebbedingetjes. Diverse artikelen zijn met opdruk te bestellen, naar eigen wens of bijvoorbeeld met het logo van de Olympische Spelen. is jouw leidinggevende bij Gifts4you. Marco en jij hebben niet dezelfde werktijden, daarom krijg jij je opdrachten in memo s. Marco controleert je werk. Daarom moet je afdrukken maken van al je werk. Tips: Bij elke opdracht moet je uitgaan van de datum die op het memo staat. Zet een ٧ op het streepje voor een deelopdracht als je klaar bent met die deelopdracht. Zet een ٧ op het bolletje voor een aanwijzing als je klaar bent met die aanwijzing. Weet je niet welke menu-opties in Telraam je moet gebruiken bij een opdracht? Gebruik dan het schema op de volgende bladzijde. PB-0801-b-16-1-o 2 / 26 lees verder

3 Wat moet je in Telraam doen? Welke Telraamopties gebruiken? bestand opslaan Bestand gegevens wijzigen klanten, leveranciers, artikelen, bedrijf orderbevestiging afdrukken creditfactuur afdrukken magazijnopdrachtenbon afdrukken alle andere afdrukken maken overzicht maken informatie opzoeken Onderhoud Programma brief maken Programma Overzicht (maar Programma kan ook) inkoopfactuurgegevens invoeren Programma - Inkoopadministratie - Inkooporderregister contante verkoop boeken Programma - Boekhouden - Kasboek niet te innen factuur afboeken Programma - Boekhouden - Diverse postenboek kostenfactuur invoeren/boeken bij inkoop op rekening kostenfactuur invoeren/boeken bij contante betaling overige documenten boeken Programma alle handelingen met: offerte-aanvraag inkooporder inkoopfactuur pakbon akkoord alle handelingen met: offerte verkooporder verkooporderbevestiging verkoopfactuur creditfactuur (is creditnota) inkooppakbon invoeren verkooppakbon maken contante verkoop in voorraad verwerken inventarisatie verwerken onverkoopbaar artikel afboeken Programma - Boekhouden - Inkoopboek Programma - Boekhouden - Kasboek Programma - Inkoopadministratie Programma - Verkoopadministratie Programma - Voorraadadministratie Werken in twee programma s tegelijk Gebruik de toetscombinatie alt-tab om van Telraam over te schakelen naar bijvoorbeeld Word of Excel, of andersom. PB-0801-b-16-1-o 3 / 26 lees verder

4 Onderdeel A voorbereidingen Zomerspelen-actie tijdsduur ongeveer 60 minuten Starten met Telraam Start het programma Telraam. Klik op je naam. Vul bij Werkdatum in. Klik op gifts4you.tr3. Klik op Beginnen. 3p 2 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 18 april 2016 artikelgroep maken en artikelen invoeren Beste, Van harte welkom bij Gifts4you! We bereiden ons voor op de Olympische Spelen die in augustus 2016 gehouden worden in Rio de Janeiro in Brazilië. Maak daarom de volgende nieuwe artikelgroep aan: KLEDING OLYMPISCHE ZOMERSPELEN. Maak voor deze artikelgroep de volgende nieuwe artikelen aan: KL-034 Boxershort Brazilië, KL-035 Zwembroek Brazilië en KL-036 Bikini Brazilië. Voor al deze artikelen geldt: besteleenheid : 50 inkoopprijs : 5,00 verkoopprijs : 19,95 btw % : 21,0 minimumvoorraad : 20 maximumvoorraad : 100 Maak een afdruk van de interne bestellijst met daarop alleen de nieuwe artikelgroep. Je hoeft de interne bestellijst niet in te vullen. Maak een afdruk van de voorraadkaarten van KL-034 tot en met KL-036. Zet het nummer van deze opdracht (2) boven aan al deze afdrukken. PB-0801-b-16-1-o 4 / 26 lees verder

5 3p 3 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 18 april 2016 onverkoopbare voorraad weggeven Beste, De voorraad met het logo van de Olympische Spelen 2014 in Sochi is onverkoopbaar. We geven deze voorraad weg aan Jeugdhonk Purmerend. Maak een verkooporder voor Jeugdhonk Purmerend van de volgende artikelen Sochi 2014 die we nog hebben: KL-001 tot en met KL-003. Bekijk hiervoor de interne bestellijst. Geef 100% korting. Wij betalen alle kosten. Registreer dat de orderbevestiging vandaag verstuurd wordt. Maak een afdruk van de orderbevestiging. Onderteken de orderbevestiging. Zet het nummer van deze opdracht (3) boven aan de afdruk. PB-0801-b-16-1-o 5 / 26 lees verder

6 1p 4 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 18 april 2016 onverkoopbare voorraad verzenden Beste, Vandaag verzenden we een ander deel van de onverkoopbare voorraad aan Jeugdhonk Purmerend. Maak de pakbon bij verkooporder VO-3465 voor Jeugdhonk Purmerend. De artikelen passen in drie dozen. Registreer dat de goederen vandaag verstuurd worden. Maak een afdruk van de pakbon. Zet het nummer van deze opdracht (4) boven aan de afdruk. PB-0801-b-16-1-o 6 / 26 lees verder

7 2p 5 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 18 april 2016 offerte aanvragen Beste, We willen binnenkort petten en bandana s Brazilië bestellen. Vraag bij leverancier TimeKeeper een offerte aan voor de volgende aantallen: 100 KL-032 Pet Brazilië 100 KL-033 Bandana Brazilië Maak een afdruk van de offerte-aanvraag. Onderteken de offerte-aanvraag. Zet het nummer van deze opdracht (5) boven aan de afdruk. PB-0801-b-16-1-o 7 / 26 lees verder

8 3p 6 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 18 april 2016 voorraadadministratie aanpassen Beste, We starten binnenkort een Zomerspelen-actie. We verwachten grote bestellingen van de actie-artikelen. Verhoog daarom de minimum- en de maximumvoorraad van de volgende artikelen met 100%: DI-010 DI-011 DI-013 DI-018 Maak een afdruk van de interne bestellijst van alleen de artikelgroep DIVERSEN. Deze bestellijst heb je straks nodig. Zet het nummer van deze opdracht (6) boven aan de afdruk. PB-0801-b-16-1-o 8 / 26 lees verder

9 3p 7 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 19 april 2016 inkooporder maken Beste, We willen zo snel mogelijk de actie-artikelen tot de maximumvoorraad aanvullen. Vul de interne bestellijst in die je net hebt afgedrukt, maar alleen voor de actie-artikelen: DI-010 DI-011 DI-013 DI-018 Bestel deze actie-artikelen bij All Gadgets. Registreer dat de inkooporder vandaag wordt verstuurd. Maak een afdruk van de inkooporder. Onderteken de inkooporder. Maak een afdruk van het inkooporderregister. Zet het nummer van deze opdracht (7) boven aan beide afdrukken. PB-0801-b-16-1-o 9 / 26 lees verder

10 1p 8 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de uitwerkbijlage. 19 april 2016 pakbon controleren Beste, In het magazijn is een zending goederen binnengekomen. Controleer of de pakbon van die zending klopt met onze inkooporder. De pakbon staat in de uitwerkbijlage. Als je één of meer fouten ontdekt: verbeter je die op de pakbon en zet je alleen je naam onder aan de pakbon. Maar als de pakbon helemaal goed is: zet je het woord AKKOORD op de pakbon, je naam en je handtekening. 10p 9 Maak de minitoets bij opdracht 9. PB-0801-b-16-1-o 10 / 26 lees verder

11 Onderdeel B interne administratie tijdsduur ongeveer 35 minuten 6p 10 Maak onderstaande opdracht met Telraam en het bestand bb_overzicht.xlsm. 19 april 2016 overzicht afmaken (tijdopdracht) Beste, Ik heb snel een overzicht nodig. Daarvoor heb ik een tabel gemaakt. Die tabel heb ik al voor een deel ingevuld. Zie het bestand bb_overzicht.xlsm. Maak deze tabel correct af en netjes, zoals in Telraam. Sla het bestand eerst op als bb_overzicht[jouw naam].xlsm. Maak de tabel binnen zes minuten af. Let op: Als je er langer over doet, krijg je maximaal drie van de zes punten. Maak een afdruk van de ingevulde tabel met de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (10) boven aan de afdruk. PB-0801-b-16-1-o 11 / 26 lees verder

12 2p 11 Maak onderstaande opdracht met het bestand bb_reflectie.xlsm. In deze opdracht reflecteer je (kijk je terug) op wat je in opdracht 10 hebt gedaan. Je krijgt twee punten als: je het bestand bb_reflectie.xlsm volledig hebt ingevuld én je in dat bestand een passend oordeel hebt gegeven over jouw werkwijze bij opdracht 10 én je daarbij een passende en realistische actie hebt vermeld óf je een juiste inschatting hebt gegeven van de punten die je voor opdracht 10 krijgt. Vul het bestand bb_reflectie.xlsm in. Sla het eerst op als bb_reflectie[jouw naam].xlsm. Maak een afdruk van het ingevulde bestand met de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (11) boven aan de afdruk. PB-0801-b-16-1-o 12 / 26 lees verder

13 3p 12 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 19 april 2016 inventaris boeken Beste, Voor het kantoor hebben we nieuw meubilair gekocht. Voer bijgevoegde factuur van leverancier Multi-supplies b.v. in. Gebruik hiervoor inkooporder IO-1571 in het inkooporderregister. Maak een afdruk van de ingevoerde inkoopfactuur. Boek de factuur. Zet het nummer van deze opdracht (12) boven aan de afdruk. Multisupplies b.v. Boogsingel BN IJMUIDEN Tel Bankrek.nr. NL34 ASNB Aan: Gifts4you Olympische laan DE Amsterdam factuurnummer factuurdatum 19 april 2016 aantal omschrijving prijs per artikel totaal 10 Bureau Berlage 280, ,00 10 Bureaustoel Dendina 175, ,80 5 Scheidingswand Berlage (luxe) 104,75 523,75 totaal goederen 5.083,55 btw 21% 1.067,55 factuurbedrag 6.151,10 Betaling binnen 14 dagen Btw-nummer: NL B01, KvK PB-0801-b-16-1-o 13 / 26 lees verder

14 2p 13 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de uitwerkbijlage. 19 april 2016 inkooporder maken Beste, We willen een nieuwe uitgiftebalie voor in het magazijn kopen. Zoek in bijgaande folder van Multi-supplies b.v. de voordeligste balie met een ijzeren werkblad uit. Bereken daarvoor wat de totale kosten zijn bovenblad kabelgoten werkblad montage vervoer Gebruik de uitwerkbijlage voor je berekeningen. Maak een inkooporder voor de uitgezochte balie. Vul bij Prijs de totale kosten in. Maak een afdruk van de inkooporder. Onderteken de inkooporder. Zet het nummer van deze opdracht (13) boven aan de afdruk. PB-0801-b-16-1-o 14 / 26 lees verder

15 Multisupplies b.v. Adres: Boogsingel BN IJmuiden supplies.nl Telefoon: IJzeren hoekbalie (BL-021) 1.500,- met een lengte van 3,5 meter en twee hoeken van 45 graden inclusief: bijkomende kosten: kabelgoten montage 350,- ijzeren werkblad vervoerskosten 75,- rubberen bovenblad Kleine hoekbalie (BL-022) 1.750,- met een lengte van 2,5 meter en twee hoeken van 45 graden inclusief: bijkomende kosten: ijzeren werkblad montage 500,- houten bovenblad vervoerskosten 75,- kabelgoten Houten hoekbalie (BL-023) 950,- met een lengte van 3,5 meter en in het midden een hoek van 90 graden inclusief: bijkomende kosten: houten werkblad montage 350,- kabelgoten bovenblad 250,- vervoerskosten 75,- PB-0801-b-16-1-o 15 / 26 lees verder

16 Onderdeel C telefoongesprek tijdsduur ongeveer 25 minuten 6p 14 Voer onderstaande opdracht uit met de Telefoonnotitie en de Flyer. 19 april 2016 telefonisch informatie vragen aan een leverancier Beste, We hebben een Flyer ontvangen met een interessante aanbieding van een leverancier. Wil je straks de leverancier bellen voor meer informatie? Je krijgt (van de examinator) de Flyer en de Telefoonnotitie met verdere instructies en informatie, zodat je het telefoongesprek kunt voorbereiden. PB-0801-b-16-1-o 16 / 26 lees verder

17 Onderdeel D actie Zomerspelen tijdsduur ongeveer 65 minuten 10p 15 Maak de minitoets bij opdracht 15. 3p 16 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 20 april 2016 verkooporder maken Beste, Sportclub Ledo gaat in op onze offerte van 4 april 2016 (O-1988). Maak de verkooporder voor deze klant. We geven 20% korting vanwege onze kortingsactie Zomerspelen. Registreer dat de orderbevestiging vandaag wordt verstuurd. Maak een afdruk van de orderbevestiging. Onderteken de orderbevestiging. Zet het nummer van deze opdracht (16) boven aan de afdruk. PB-0801-b-16-1-o 17 / 26 lees verder

18 5p 17 Maak onderstaande opdracht met het bestand .docm. 20 april opstellen Beste, Klant Regalo Geschenken heeft een offerte aangevraagd (zie hierbij). Helaas kunnen we niet zo snel leveren als deze klant vraagt. Informeer deze klant per . Gebruik het bestand .docm. Sla dit bestand eerst op als [jouw naam].docm. Aanwijzingen: Zorg voor correct taalgebruik. Vermeld het onderwerp: uw offerte-aanvraag. Zorg voor een juiste aanhef. Zorg voor een juiste afsluiting, met vermelding van je functie: medewerker Verkoop. Verwijs naar de offerte-aanvraag met het gevraagde artikel en het gevraagde aantal. Vermeld het offerte-aanvraagnummer. Laat weten dat we de artikelen wel kunnen leveren, maar helaas pas op 25 april 2016 kunnen bezorgen. Vraag of de klant akkoord is met deze leverdatum. Maak een afdruk van je met de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (17) boven aan de afdruk. PB-0801-b-16-1-o 18 / 26 lees verder

19 Schaalweg GB AMSTERDAM Tel: (020) Banknr. NL65 INGB Kvk: Btw-nr.: NL B.90 Gifts4you Olympische laan DE AMSTERDAM offerte-datum offerte-aanvraagnummer 19 april 2016 OA-0087 artikelnummer omschrijving aantal DI-008 Dienblad - tamboerijn Brazilië 100 Geachte heer/mevrouw, Kunt u de dienbladen leveren? Zo ja, is het mogelijk dat u deze artikelen op 22 april a.s. bij ons bezorgt? Vriendelijke groet, Alberto Russo PB-0801-b-16-1-o 19 / 26 lees verder

20 4p 18 Maak onderstaande opdracht met Telraam en het bestand bb_colli.xlsm. 20 april 2016 colli berekenen en pakbon maken Beste, De bestelling voor De Marktkraemer (VO-3462) staat in het magazijn klaar voor verzending. Bereken het aantal colli voor de bestelling van De Marktkraemer. Gebruik daarvoor het bestand bb_colli.xlsm. Sla het bestand eerst op als bb_colli[jouw naam].xlsm. Maak de berekeningen met Excel-formules. Maak een afdruk van bb_colli[jouw naam].xlsm met de Print-knop in het bestand. Maak de pakbon voor deze bestelling. Registreer dat de goederen vandaag zijn verstuurd. Maak een afdruk van de pakbon. Zet het nummer van deze opdracht (18) boven aan beide afdrukken. PB-0801-b-16-1-o 20 / 26 lees verder

21 4p 19 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 20 april 2016 verkoopfactuur maken Beste, Le Beau Cadeau heeft op 4 april een order (VO-3463) geplaatst. Helaas heeft de opdruk van de luxe lederen documententas New York een verkeerde kleur gekregen. Daarom moet er een nieuwe verkooporder en een nieuwe factuur komen. Maak een nieuwe verkooporder waarop alleen de documententas uit VO-3463 staat, met hetzelfde aantal. We rekenen geen verzendkosten. Geef de klant ook 10% korting. Registreer dat de verkooporderbevestiging vandaag wordt verstuurd. Registreer dat de factuur vandaag wordt verstuurd. Maak een afdruk van de factuur. Maak een afdruk van het verkooporderregister. Zet het nummer van deze opdracht (19) boven aan beide afdrukken. PB-0801-b-16-1-o 21 / 26 lees verder

22 2p 20 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 20 april 2016 bankafschrift boeken Beste, Boek het bankafschrift. Aanwijzingen: boekingsstuknummer is volgnummer bankafschrift omschrijving: betaling RABOBANK AMSTERDAM Rekeningafschrift Gifts4you Olympische laan DE AMSTERDAM Datum afschrift Vorig saldo ,67 Totaal afgeschreven 324,34 Volgnummer 15 Nieuw saldo ,33 Totaal bijgeschreven 0,00 Rekeningnummer NL10 RABO Rentedatum Tegenrekening Omschrijving Afgeschreven Bijgeschreven NL55 TRIO Verk De Meer b.v. 324,34 PB-0801-b-16-1-o 22 / 26 lees verder

23 5p 21 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 21 april 2016 brief opstellen Beste, We zijn vergeten de factuur van Life Bag op tijd te betalen. We sturen een brief met onze excuses om een aanmaning te voorkomen. Maak deze brief voor Life Bag. Aanwijzingen: Zorg voor correct taalgebruik. Gebruik kenmerk Vf-231. Vermeld een passend onderwerp. Zorg voor een juiste aanhef. Vermeld dat we helaas te laat zijn met het betalen van factuur Vf-231. Bied onze excuses daarvoor aan. Vermeld dat we het openstaande bedrag vandaag nog overmaken. Zorg voor een juiste afsluiting, met vermelding van je functie: medewerker Boekhouding. Verwijder de regels over de leveringstermijn en de verzendkosten. Maak een afdruk van je brief. Onderteken de brief. Zet het nummer van deze opdracht (21) boven aan de afdruk. PB-0801-b-16-1-o 23 / 26 lees verder

24 Onderdeel E stand van zaken tijdsduur ongeveer 25 minuten 5p 22 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 21 april 2016 contante verkoop boeken en dagstaat bijwerken Beste, Een klant heeft vandaag de volgende artikelen bij de balie gekocht en contant betaald. aantal artikelnummer artikel omzet (incl. btw) 20 DI-006 Slippers 84,70 10 DI-009 Opvouwbare tas 84,10 Boek deze verkoop in het Kasboek. Gebruik het boekingsstuknummer K42. Gebruik de omschrijving: contante verkoop. Verwerk deze contante verkoop in de voorraadadministratie. Maak een afdruk de voorraadkaarten van de verkochte artikelen het journaal vanaf 19 april Zet het nummer van deze opdracht (22) boven aan alle drie de afdrukken. PB-0801-b-16-1-o 24 / 26 lees verder

25 3p 23 Maak onderstaande opdracht met het bestand bb_artikelgegevens.xlsm. 21 april 2016 cirkeldiagram maken Beste, De volgende afzetgegevens wil ik graag in een cirkeldiagram zien. afzet usb-sticks 1e kwartaal 2016 artikelomschrijving artikelnummer afzet Rotate basic usb 1GB EL Rotate translucent usb 2GB EL Rotate basic usb 2GB EL Rotate metallic usb 2GB EL Rotate translucent usb 4GB EL Rotate basic usb 4GB EL Maak het cirkeldiagram in het bestand bb_artikelgegevens.xlsm. Sla dit bestand eerst op als bb_artikelgegevens[jouw naam].xlsm. Aanwijzingen: Kies een cirkeldiagram waarin de afzet van elk artikel in procenten komt te staan. Zorg voor een correcte legenda rechts van de grafiek, met daarin alleen de artikelnummers. Zorg voor een passende grafiektitel. Maak een afdruk van het werkblad met de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (23) boven aan de afdruk. PB-0801-b-16-1-o 25 / 26 lees verder

26 2p 24 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 21 april 2016 maximumvoorraad aanpassen Beste, We willen de maximumvoorraden verlagen van kantoorartikelen die het afgelopen kwartaal een kleine afzet hadden. Bekijk in onderstaande grafiek bij welke van deze kantoorartikelen de afzet minder was dan vijftien. Halveer daarvan de maximumvoorraad. Maak een afdruk van de voorraadkaart van elk artikel waarvan je de maximumvoorraad hebt gehalveerd. Zet het nummer van deze opdracht (24) boven aan de afdruk of afdrukken. einde PB-0801-b-16-1-o 26 / 26 lees verder