Informatie. voor medewerkers. van

Transcriptie

1 administratie CSPE KB 2018 bijlage Informatie voor medewerkers van PK-0801-b-18-1-b 1 / 8 lees verder

2 INHOUD BEDRIJFSINFORMATIE... 3 Naam- en adresgegevens... 3 Organisatieschema... 4 ALGEMENE WERKINSTRUCTIES... 5 Werken met Telraam... 5 Werken in twee programma s tegelijk... 5 Digitale bestanden opslaan... 6 Een , brief, offerte, order of bevestiging maken... 6 Document klaarmaken voor verzending... 6 Document inleveren door stagiairs... 6 Algemene eisen PowerPoint-presentatie... 7 Omgangsvormen... 7 Ziekte en herstel... 7 BOEKINGEN... 7 Instructie Bankboek... 7 INKOOP... 8 Betalingstermijnen leveranciers... 8 VERKOOP... 8 Leveringsvoorwaarden... 8 Betalingsvoorwaarden... 8 Op rekening kopen... 8 PK-0801-b-18-1-b 2 / 8 lees verder

3 BEDRIJFSINFORMATIE Naam- en adresgegevens Bedrijfsnaam Soort bedrijf : Topgifts : Handelsonderneming in relatiegeschenken en promotieartikelen Adres : Limusplein 34 Postcode : 3449 XK Vestigingsplaats : RIETVELD Telefoon : contact@topgifts.nl Website : Bankrekeningnummer : NL10 RABO KvK-nummer : Btw-nummer : NL B61 Manager : Elco Kurvink PK-0801-b-18-1-b 3 / 8 lees verder

4 Organisatieschema Topgifts heeft zeven medewerkers in vaste dienst. Boekhouding Tineke Vader Inkoop Rick Woering Directie Manager Elco Kurvink Verkoop Jesper van Heezik Eva de Haes Personeel Roberto Goliano Magazijn Melanie Koens PK-0801-b-18-1-b 4 / 8 lees verder

5 ALGEMENE WERKINSTRUCTIES Werken met Telraam Wat moet je doen? bestand opslaan gegevens wijzigen van: klanten, leveranciers, artikelen, bedrijf orderbevestiging afdrukken creditfactuur afdrukken magazijnopdrachtenbon afdrukken alle andere afdrukken maken overzicht maken brief maken contante verkoop boeken niet te innen factuur afboeken kostenfactuur invoeren/boeken bij inkoop op rekening kostenfactuur invoeren/boeken bij contante betaling boeken van overige documenten handelingen met: offerte-aanvraag inkooporder inkoopfactuur pakbon akkoord handelingen met: offerte verkooporder verkooporderbevestiging verkoopfactuur creditfactuur (is creditnota) inkooppakbon invoeren verkooppakbon maken contante verkoop in voorraad verwerken inventarisatie verwerken onverkoopbaar artikel verwerken Welke Telraamopties moet je gebruiken? Bestand Onderhoud Programma Overzicht of Programma Programma Programma - Boekhouden - Kasboek Programma - Boekhouden - Diverse postenboek Programma - Boekhouden - Inkoopboek Programma - Boekhouden - Kasboek Programma Programma - Inkoopadministratie Programma - Verkoopadministratie Programma - Voorraadadministratie Werken in twee programma s tegelijk Gebruik de toetscombinatie Alt-Tab om over te schakelen. Gebruik de toetscombinatie Windows-logo + Pijl-links of Pijl-rechts als je twee programma s naast elkaar op je beeldscherm wilt hebben. PK-0801-b-18-1-b 5 / 8 lees verder

6 Digitale bestanden opslaan Sla een digitaal bestand waarin je iets gaat veranderen of invullen, eerst op onder de bestandsnaam met daarachter jouw voor- en achternaam. Stel dat je Mohamed Demir heet en werkt aan het bestand kb_overzicht.xlsm. Dan sla je het bestand op als: kb_overzichtmohameddemir.xlsm of: kb_overzicht_mohamed_demir.xlsm. Sla je werk in het programma Telraam op elke keer als je klaar bent met een Telraamopdracht. Een , brief, offerte, order of bevestiging maken Zorg voor een correcte aanhef en afsluiting. Sluit af met je voor- en achternaam met daaronder: medewerker en de naam van de afdeling. Bijvoorbeeld: Mohamed Demir medewerker Inkoop Document klaarmaken voor verzending Controleer het document op de juiste gegevens (adressering/naw, aanhef, datum en inhoud) en op taalgebruik. Verbeter het document als dat nodig is en druk het af. Zet je handtekening onder aan een offerte, orderbevestiging, offerte-aanvraag, inkooporder of brief (alleen) als jij de ondertekenaar bent. Document inleveren door stagiairs Documenten van stagiairs worden gecontroleerd. Daarom is het volgende verplicht: Zet boven aan het document het nummer van de stage-opdracht (examenopdracht). Zorg dat op elk document je voor- en achternaam en kandidaatnummer staan. Doe het document in het mapje Documenten voor de leidinggevende (examinator). PK-0801-b-18-1-b 6 / 8 lees verder

7 Algemene eisen PowerPoint-presentatie Op de eerste dia staat ons logo in de rechterbovenhoek. Op de volgende dia s staat telkens één afbeelding die bij de tekst past (niet het logo). Alle afbeeldingen hebben dezelfde animatie. Het logo heeft geen animatie. Elke dia heeft een passende titel. De presentatie wordt getoond in kiosk (volledig scherm). De tijdsduur van de overgang naar de volgende dia is 8 seconden. Omgangsvormen Spreek klanten en leveranciers aan met u en met meneer of mevrouw en hun achternaam. Gebruik correct Nederlands en correcte omgangsvormen bij alle werkzaamheden. Ziekte en herstel Als je ziek bent, meld je dit voor 8.30 uur of anders zo spoedig mogelijk aan Personeelszaken: Mocht je tijdens je werk ziek worden, dan moet je dit altijd melden bij de manager. Wanneer je weer beter bent, meld je jezelf ook direct of anders zo spoedig mogelijk beter. BOEKINGEN Instructie Bankboek Gebruik bij een bankafschrift als boekingsnummer: B[volgnummer van het bankafschrift], bijvoorbeeld B17. Als dit bankafschrift drie transacties heeft dan worden de boekingsnummers: B17-1, B17-2 en B17-3. Gebruik bij elke boeking een herkenbare omschrijving. PK-0801-b-18-1-b 7 / 8 lees verder

8 INKOOP Betalingstermijnen leveranciers De Rijnstreek binnen 8 dagen na factuurdatum Karssen binnen 21 dagen na factuurdatum Pro Badge binnen 14 dagen na factuurdatum Vandenberg binnen 7 dagen na factuurdatum Foodpartners binnen 30 dagen na factuurdatum Eneco Energie binnen 28 dagen na factuurdatum VERKOOP Leveringsvoorwaarden Leveringstermijn: volgens afspraak Verzendkosten goederen: 9,95 bij bestellingen tot 100,- franco bij bestellingen vanaf 100,- Betalingsvoorwaarden bij afhalen: contant (uitzondering mogelijk voor vaste klanten) bij bezorging: binnen 8 dagen na factuurdatum Op rekening kopen Als een klant in een afgelopen kwartaal voor meer dan 1.000,- (excl. btw) bij Topgifts heeft gekocht, zien we hem als vaste klant. Hij komt dan in aanmerking om op rekening te kopen. einde PK-0801-b-18-1-b 8 / 8 lees verder