administratie CSPE BB Bij dit examen horen uitwerkbijlagen, het programma Telraam en digitale bestanden.

Transcriptie

1 Examen VMBO-BB 2015 gedurende 210 minuten administratie CSPE BB Bij dit examen horen uitwerkbijlagen, het programma Telraam en digitale bestanden. Dit examen bestaat uit 22 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 100 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden. PB-0801-b-15-1-o

2 Algemeen en inleiding tijdsduur ongeveer 5 minuten 2p 1 De examinator beoordeelt tijdens het examen de zelfstandigheid waarmee jij de opdrachten uitvoert. Outdoor Expert In dit examen ga je ervan uit dat je stage loopt bij Outdoor Expert. Outdoor Expert is een groothandel in buitensport-artikelen en is gevestigd in Diependaal in Zuid-Nederland, naast een grote camping. Outdoor Expert verkoopt onder andere gps-apparaten, fietshelmen, rugzakken, tennisrackets en allerlei kampeerartikelen. Daarnaast verhuurt de groothandel materialen voor buitensport-activiteiten die ze ook organiseren. is jouw leidinggevende bij Outdoor Expert. Jullie hebben niet dezelfde werktijden, daarom krijg jij je opdrachten in memo s. Sjef controleert je werk. Daarom moet je afdrukken maken van al je werk. Tips: Bij elke opdracht moet je uitgaan van de datum die op het memo staat. Zet een ٧ op het streepje voor een deelopdracht als je klaar bent met die deelopdracht. Zet een ٧ op het bolletje voor een aanwijzing als je klaar bent met die aanwijzing. Weet je niet welke menu-opties in Telraam je moet gebruiken bij een opdracht? Gebruik dan het schema op de volgende bladzijde. PB-0801-b-15-1-o 2 / 24 lees verder

3 Wat moet je in Telraam doen? Welke Telraamopties gebruiken? bestand opslaan Bestand gegevens wijzigen klanten, leveranciers, artikelen, bedrijf orderbevestiging afdrukken creditfactuur afdrukken magazijnopdrachtenbon afdrukken alle andere afdrukken maken overzichten maken informatie opzoeken Onderhoud Programma brief maken Programma Overzicht (maar Programma kan ook) inkoopfactuurgegevens invoeren Programma - Inkoopadministratie - Inkooporderregister contante verkopen boeken Programma - Boekhouden - Kasboek niet te innen factuur afboeken Programma - Boekhouden - Diverse postenboek kostenfactuur invoeren/boeken bij betaling op rekening kostenfactuur invoeren/boeken bij contante betaling overige documenten boeken Programma alle handelingen met: offerte-aanvraag inkooporder inkoopfactuur pakbon akkoord alle handelingen met: offerte verkooporder verkooporderbevestiging verkoopfactuur creditfactuur (is creditnota) inkooppakbon invoeren verkooppakbon maken contante verkopen in voorraad verwerken inventarisatie verwerken onverkoopbare artikelen afboeken Programma - Boekhouden - Inkoopboek Programma - Boekhouden - Kasboek Programma - Inkoopadministratie Programma - Verkoopadministratie Programma - Voorraadadministratie Werken in twee programma s tegelijk Gebruik de toetscombinatie alt-tab om van Telraam over te schakelen naar bijvoorbeeld Word of Excel, of andersom. PB-0801-b-15-1-o 3 / 24 lees verder

4 Onderdeel A schoolkamp tijdsduur ongeveer 55 minuten Starten met Telraam Start het programma Telraam. Klik op je naam. Vul bij werkdatum in. Klik op bboutdoorexpert.tr3. Klik op beginnen. 6p 2 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 13 april 2015 offerte maken Beste, Van harte welkom bij Outdoor Expert! Je werkt tijdens je stage aan de verschillende administraties van ons bedrijf. Het Meppels College heeft telefonisch een offerte aangevraagd voor de huur van buitensportmateriaal. Zij houden eind april een schoolkamp op de camping naast ons bedrijf. Maak de offerte voor deze klant met de gegevens die in de telefoonnotitie hiernaast staan. Zet ook in de offerte op welke data en dagdelen de verschillende activiteiten zijn afgesproken. Registreer dat de offerte wordt verstuurd. Maak een afdruk van de offerte. Zorg ervoor dat de offerte op één pagina past. Zet je handtekening onder de offerte. Zet het nummer van deze opdracht (2) boven aan de afdruk. PB-0801-b-15-1-o 4 / 24 lees verder

5 Telefoonnotitie, bestelling datum bericht 13 april 2015 naam bedrijf Meppels College adres Hasseltseweg 27 postcode plaats 7942 KL Meppel contactpersoon Jaap van der Steen telefoon Slenakerweg LK DIEPENDAAL Tel KvK: Btw-nr.: NL B17 aantal artikel 95 dagdelen mountainbikes (heren) 105 dagdelen mountainbikes (dames) 40 dagdelen kano s 30 uur tennisbanen opmerkingen: Over de offerte is het volgende afgesproken: - de mountainbikes voor dinsdagochtend 28 april de kano s en tennisbanen voor woensdagmiddag 29 april 2015 PB-0801-b-15-1-o 5 / 24 lees verder

6 2p 3 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 13 april 2015 inventarisatie verwerken Beste, De voorraad van de drie meest verkochte keukenartikelen is geïnventariseerd. De resultaten staan in de tabel hieronder. Vergelijk de getelde aantallen met de voorraad in Telraam. Verwerk de verschillen in de voorraadadministratie. Gebruik de omschrijving: inventarisatie. Maak een afdruk van de drie voorraadkaarten. Zet het nummer van deze opdracht (3) boven aan de afdrukken. 13 april 2015 INVENTARISATIE artikelnummer omschrijving aantal geteld KE010 fluitketel 40 KE011 wokpan 20 KE012 steelpan 40 PB-0801-b-15-1-o 6 / 24 lees verder

7 7p 4 Maak onderstaande opdracht met Telraam en het bestand bbartikelentabel.docm. 13 april 2015 artikelentabel invullen (tijdopdracht) Beste, Ik ben bezig met een aanvulling op de offerte voor het schoolkamp. Die aanvulling wil ik met spoed toesturen. Maar ik kan die aanvulling niet maken omdat er fouten staan in de Artikellijst van Telraam. Vul daarom een tabel in met de juiste artikelgegevens. Die tabel staat in het bestand bbartikelentabel.docm. Sla het bestand eerst op als bbartikelentabel[jouw naam].docm. Ik wil dat je over 8 minuten de tabel ingevuld hebt. Let op: Als je er langer over doet, krijg je maximaal 5 van de 7 punten. Aanwijzingen: Zet de artikelgegevens in de tabel zoals die gegevens in Telraam horen te staan (gebruik de menu-opties Onderhoud - Artikelen): zonder typefouten met minimum- en maximumvoorraden die even hoog zijn bij dezelfde soorten artikelen met hetzelfde btw-percentage bij alle artikelen binnen een artikelgroep Maak een afdruk van je tabel met de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (4) boven aan de afdruk. 10p 5 Maak de minitoets bij opdracht 5. PB-0801-b-15-1-o 7 / 24 lees verder

8 2p 6 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 14 april 2015 factuur invoeren en boeken Beste, Het Meppels College huurt meer kano s dan wij hebben. Daarom hebben we bij Westpack outdoor tien kano s gekocht. Vandaag hebben we de factuur ontvangen. Zie hieronder. Voer de volgende gegevens van de factuur bij IO-1567 in: factuurnummer factuurdatum btw-bedrag Boek deze op de juiste grootboekrekening. Let op: de kano s worden eigendom van Outdoor Expert. OUTDOOR Groothandelskade HG Utrecht T info@westpackoutdoor.nl bankrekeningnummer: NL61 ABNA Outdoor Expert Slenakerweg LK DIEPENDAAL factuurnummer factuurdatum uw referentie VF april 2015 IO-1567 aantal omschrijving prijs per artikel totaal 10 Kano Pelikaan 795, ,00 totaal 7.950,00 btw 21% 1.669,50 factuurbedrag 9.619,50 PB-0801-b-15-1-o 8 / 24 lees verder

9 5p 7 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 14 april 2015 bestelling plaatsen Beste, Voor het schoolkamp-programma wil ik zo snel mogelijk de maximale voorraad van de vier soorten tennisrackets in het magazijn hebben. Maak een afdruk van de interne bestellijst met daarop alleen de artikelen uit de artikelgroep Outdoor. Vul hierop je besteladviezen in. Maak de inkooporder voor de tennisrackets. De tennisrackets bestel je bij De Outdoorspecialist. Registreer dat de inkooporder vandaag wordt verstuurd. Maak een afdruk van de inkooporder. Onderteken de inkooporder. Zet het nummer van deze opdracht (7) boven aan de inkooporder en de interne bestellijst. PB-0801-b-15-1-o 9 / 24 lees verder

10 Onderdeel B financiële zaken tijdsduur ongeveer 50 minuten 6p 8 Maak onderstaande opdracht met het bestand tentharing.docm. 15 april opstellen Beste, Leverancier De Tentharing heeft een gestuurd omdat een factuur nog niet is betaald. Die staat hiernaast. Reageer per . Gebruik het bestand tentharing.docm. Sla dit bestand eerst op als tentharing[jouw naam].docm. Aanwijzingen: Vul het adres van De Tentharing op de juiste plaats in. Zorg voor correct taalgebruik. Het onderwerp is: betaling factuur. Zorg voor een juiste aanhef. Zorg voor een juiste afsluiting, met vermelding van je functie: medewerker Outdoor Expert. Verwijs naar de met de betalingsherinnering. Vermeld het factuurnummer. Vermeld dat de factuur wel betaald is, maar wegens drukte niet binnen de betalingstermijn. Laat weten dat het bedrag is overgemaakt op 10 april Bied onze excuses aan voor de te late betaling. Maak een afdruk van je . Zet het nummer van deze opdracht (8) boven aan de afdruk. PB-0801-b-15-1-o 10 / 24 lees verder

11 van aan onderwerp Outdoor Expert herinnering betaling factuur verzonden :07 Geachte heer, mevrouw, Op 23 maart 2015 hebben wij factuur V1334 naar u gestuurd voor geleverde goederen. Uit onze administratie is gebleken dat deze factuur nog niet door u is voldaan, terwijl de betalingstermijn al is verstreken. Wij verzoeken u om binnen vijf werkdagen het openstaande bedrag op onze bankrekening over te maken. Met vriendelijke groet, Peter Heijbregts, afdeling Financiën PB-0801-b-15-1-o 11 / 24 lees verder

12 3p 9 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 15 april 2015 niet te innen factuur afboeken Beste, Outdoorshop Slenter is failliet gegaan. Deze klant van ons zal dus de openstaande factuur VF-3457 niet meer betalen. Boek de openstaande factuur van outdoorshop Slenter af. Aanwijzingen: boekingsstuk: DP95 omschrijving: verlies door faillissement PB-0801-b-15-1-o 12 / 24 lees verder

13 9p 10 Maak onderstaande opdracht met Telraam en het bestand Caumer.xlsm. 15 april 2015 financiële gevolgen bepalen Beste, We hebben buurtcentrum Caumer deze maand bij elke bestelling korting gegeven. We hopen dat ze hierdoor klant bij ons blijven. Ik wil nu graag weten wat de financiële gevolgen hiervan zijn voor Outdoor Expert. Vul daarvoor het overzicht in het bestand Caumer.xlsm in. Sla dit bestand eerst op als Caumer[jouw naam].xlsm. Maak de berekeningen met Excel-formules. Maak een afdruk van het ingevulde overzicht met de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (10) boven aan de afdruk. PB-0801-b-15-1-o 13 / 24 lees verder

14 5p 11 Maak onderstaande opdracht met het bestand 1ekwartaal2015.xlsm. 15 april 2015 financiële vragen beantwoorden Beste, Ik heb financiële vragen over het eerste kwartaal Beantwoord deze vragen in het bestand 1ekwartaal2015.xlsm. Sla dit bestand eerst op als: 1ekwartaal2015[jouw naam].xlsm. Gebruik de kolommenbalans per die hiernaast staat. Maak alle berekeningen met Excel-formules. Maak een afdruk van je overzicht met de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (11) boven aan de afdruk. PB-0801-b-15-1-o 14 / 24 lees verder

15 Kolommenbalans per Grootboek Proefbalans Saldibalans Verlies/winst Eindbalans Debet Credit Debet Credit Verlies Winst Debet Credit 0100 Gebouwen , , , Inventaris 8.000, , , Buitensportmateriaal , , , Vervoermiddelen , , , Eigen vermogen , , , Hypothecaire lening , , , Kas 7.767,98 75, , , Bank , , , , Debiteuren 2.248,15 891, , , Crediteuren 764, , , , Te vorderen BTW 3.630, , , Te betalen BTW 102, , , , Autokosten 592,20 592,20 592, Verkoopkosten 75,00 75,00 75, Huisvestingskosten 1.359, , , Onderhoudskosten buitensportmateriaal 594,49 594,49 594, Overige kosten 311,07 311,07 311, Voorraad goederen ,88 838, , , Kostprijs verkopen 3.652,15 237, , , Opbrengst verkopen 489, , , ,20 Resultaat 2.441, , , , , , , , ,45 PB-0801-b-15-1-o 15 / 24 lees verder

16 Onderdeel C vaste klanten tijdsduur ongeveer 50 minuten 10p 12 Maak de minitoets bij opdracht 12. 2p 13 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 16 april 2015 verkooporder maken Beste, Maak de verkooporder voor bootverhuur Maasavontuur. Gebruik hiervoor onze offerte O Registreer dat de orderbevestiging vandaag wordt verstuurd. Maak een afdruk van de orderbevestiging. Onderteken de orderbevestiging. Zet het nummer van deze opdracht (13) boven aan de afdruk. 3p 14 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 16 april 2015 kredietlimieten aanpassen Beste, Outdoor Expert verhoogt de kredietlimieten van alle debiteuren, maar niet van outdoorshop Slenter, want deze debiteur is failliet. Verlaag daarom de kredietlimiet van outdoorshop Slenter naar 0,-. Verhoog de kredietlimieten van al onze andere debiteuren met 250,-. Maak een afdruk van het overzicht Kredietlimieten met de daarin aangepaste bedragen. Zet het nummer van deze opdracht (14) boven aan de afdruk. PB-0801-b-15-1-o 16 / 24 lees verder

17 5p 15 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 16 april 2015 brief maken Beste, We willen onze vaste klanten een brief sturen met de mededeling dat de kredietlimiet met ingang van vandaag is verhoogd met 250,-. Maak die brief voor klant Aanwijzingen: Zorg voor correct taalgebruik. Het kenmerk is: OE Het onderwerp is: kredietlimiet. Zorg voor een juiste aanhef. Zorg voor een juiste afsluiting, met vermelding van je functie: medewerker Outdoor Expert. Vermeld: wat er gewijzigd is aan de kredietlimiet de hoogte van de nieuwe kredietlimiet de ingangsdatum. Verwijder de regels over de leveringstermijn en de verzendkosten. Maak een afdruk van je brief. Onderteken de brief. Zet het nummer van deze opdracht (15) boven aan de afdruk. PB-0801-b-15-1-o 17 / 24 lees verder

18 3p 16 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 16 april 2015 offerte-aanvraag maken Beste, We willen promotiemateriaal aanschaffen om meer scholen voor voortgezet onderwijs als klant te krijgen. Leverancier De Kampeerder heeft leuke aanbiedingen. Zie de die hiernaast staat. Stel een offerte-aanvraag op voor 60 stuks van elk van de twee tassen. Vraag naar de actievoorwaarden en of we een extra korting kunnen krijgen. Maak een afdruk van de offerte-aanvraag. Zet je handtekening onder de offerte-aanvraag. Zet het nummer van deze opdracht (16) boven aan de afdruk. PB-0801-b-15-1-o 18 / 24 lees verder

19 Van: De Kampeerder b.v. < > Aan: Outdoor Expert Verzonden: 15 april :01 Betreft: promotieartikelen SPECIAL OFFERS CAPS met geborduurde TAS FRANKFURT NATUREL KATOENEN KOELBOX voor 6 blikjes tekst of logo ( ) ( ) OVENWANT ( ) ( ) v.a. 1,50 p/st meer info v.a. 1,16 p/st meer info v.a. 0,98 p/st meer info v.a. 1,04 p/st meer info verpakt per: verpakt per: verpakt per: verpakt per: 30 stuks 20 stuks 30 stuks 20 stuks ZONNESCHERM voor de IJSKRABBER met ZONNEKLEP Oranje KOORD-RUGTAS auto ( ) handschoen ( ) ( ) polyester ( ) v.a. 1,39 p/st meer info v.a. 1,63 p/st meer info v.a. 1,00 p/st meer info v.a. 0,60 p/st meer info verpakt per: verpakt per: verpakt per: verpakt per: 30 stuks 25 stuks 30 stuks 20 stuks Ruim assortiment promotieartikelen online bestellen. Snelle levering. Goede service. Scherpe prijzen! Vraag naar de speciale actievoorwaarden en extra kortingen. Uw bedrijfsnaam herkenbaar op de promotieartikelen? Vraag naar onze mogelijkheden en tarieven! PB-0801-b-15-1-o 19 / 24 lees verder

20 Onderdeel D mountainbiketocht tijdsduur ongeveer 50 minuten 2p 17 Maak onderstaande opdracht met het bestand 2wielgroep.xlsm. 17 april 2015 mountainbike uitzoeken Beste, Op dinsdag 28 april a.s. organiseren we voor het Meppels College een mountainbiketocht. De groep leerlingen is zo groot dat we er tien mountainbikes bij moeten kopen. Zoek uit op de website van 2wielgroep (zie het bestand 2wielgroep.xlsm) welk model mountainbike we het best kunnen kopen. Sla dit bestand eerst op als 2wielgroep[jouw naam].xlsm. Aanwijzingen: De tien mountainbikes moeten er uiterlijk over vijf werkdagen zijn. Ze mogen niet duurder zijn dan 550,- per stuk. Bij gelijke geschiktheid kies je de voordeligste. Plaats de mountainbike die je hebt uitgezocht in de bestellijst van de website. Vul het benodigde aantal en onze bedrijfsnaam in. Maak een afdruk van de bestellijst. Zet het nummer van deze opdracht (17) boven aan de afdruk. PB-0801-b-15-1-o 20 / 24 lees verder

21 3p 18 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 17 april 2015 kostenfactuur invoeren en boeken Beste, Vandaag hebben we de factuur ontvangen voor een onderhoudsbeurt van alle mountainbikes. Zie hieronder. Voer alle gegevens van deze kostenfactuur in via het Inkoopboek. Boek deze kostenfactuur. Maak een afdruk van het inkooporderregister. Zet het nummer van deze opdracht (18) boven aan de afdruk. 2wielgroep Industrieweg AG Den Helder telefoon: (0223) Outdoor Expert Slenakerweg LK DIEPENDAAL factuurnummer factuurdatum uw referentie VF april 2015 IO-1570 omschrijving totaal Onderhoudsbeurt mountainbikes 324,00 Betaling binnen 14 dagen totaal 324,00 korting - subtotaal 324,00 btw 6% 19,44 factuurbedrag 343,44 PB-0801-b-15-1-o 21 / 24 lees verder

22 2p 19 Maak onderstaande opdracht met Telraam en uitwerkbijlage april 2015 pakbon controleren Beste, In het magazijn is een zending voor de mountainbiketocht binnengekomen. Controleer of de pakbon (zie uitwerkbijlage 1) klopt met onze bestelling. Als je een of meer fouten ontdekt, verbeter je die op de pakbon. Maar als de pakbon helemaal goed is, zet je het woord akkoord op de pakbon en je handtekening. PB-0801-b-15-1-o 22 / 24 lees verder

23 4p 20 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 17 april 2015 contante verkoop boeken en dagstaat bijwerken Beste, Twee docenten van het Meppels College zijn op bezoek geweest om het schoolkamp voor te bereiden. Zij hebben reservebidons gekocht voor tijdens de mountainbiketocht. artikelnummer artikel afzet omzet (incl. btw) OU001 bidon 10 35,00 Boek deze verkoop in het Kasboek. Gebruik het boekingsstuknummer: K21. Gebruik de omschrijving: Verwerk deze contante verkoop in de voorraadadministratie. Maak een afdruk de voorraadkaart van dit artikel het journaal vanaf Zet het nummer van deze opdracht (20) boven aan de afdrukken. PB-0801-b-15-1-o 23 / 24 lees verder

24 7p 21 Voer onderstaande opdracht uit met uitwerkbijlage april 2015 leverancier bellen Beste, Het is niet zeker of de leverancier 2wielgroep de mountainbikes voor het schoolkamp op tijd kan leveren. Daarom willen we van een andere leverancier weten welke modellen mountainbikes hij heeft en wat de levertijden daarvan zijn. Bel een andere leverancier om te vragen naar de modellen en de levertijden van hun mountainbikes. Je krijgt hiervoor (van de examinator) een document met aanwijzingen (uitwerkbijlage 2), zodat je het telefoongesprek goed kunt voorbereiden. 2p 22 Maak onderstaande opdracht met het bestand bbreflectie.xlsm. In deze opdracht reflecteer je (kijk je terug) op hoe je opdracht 21 hebt uitgevoerd: het telefoongesprek en de voorbereiding daarop. Je krijgt twee punten als je het bestand bbreflectie.xlsm: volledig hebt ingevuld en je daarin een passend oordeel over jouw telefoongesprek hebt gezet met een daarbij passende actie. Vul het bestand bbreflectie.xlsm in. Sla het eerst op als bbreflectie[jouw naam].xlsm. Maak een afdruk van het ingevulde bestand met de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (22) boven aan de afdruk. einde PB-0801-b-15-1-o 24 / 24 lees verder