Navision inkoop Groep 63

Transcriptie

1 Navision inkoop Groep 63 Dries Beerts, Bart Claes, Glenn Fabry, Leander Henckens, Michael Peeters 19/03/2013

2 1. Cronus NV heeft een order lopen bij leverancier BestHout te Anderlecht voor 100 Athene tafels. Boek de ontvangst en de factuur (nr bij leverancier ) voor 70 stuks op 15/1/11. a. Bij startpagina klikken op inkooporders. b. Open nr c. Wijzig te ontvangen aan van 100 naar 70, hierbij gaat Te factureren aantal ook veranderen naar 70, nu blijven er nog 30 stuks openstaan. d. De boekingsdatum veranderen we naar 15/01/11. e. Vul bij de factuurnr. Leverancier in. f. Klik vervolgens op boeken en kies voor ontvangen en factureren en duw op ok.

3 2. Boek de ontvangst van 2 kasten Innsbruck in vestiging Blauw op 28/1/11. Deze worden geleverd door leverancier Postorder Meubelmail uit Brussel. Factuur volgt later. a. Bij de startpagina klikken op inkooporders. b. Open nr c. Verander de boekingsdatum naar 28/1/11. d. Plaats bij de andere 4 rode kasten een 0 zodat we weten dat we deze kasten nog moeten krijgen. e. Klik op boeken en kies voor ontvangen en klik dan op ok.

4 3. Op 18/1/11 worden de resterende 30 Athene tafels geleverd door leverancier BestHout. Boek de ontvangst en factuur(nr bij leverancier ). a. Bij startpagina klikken op Inkooporders. b. Vervolgens openen we het nr c. Boekingsdatum veranderen we naar 18/1/11. d. Bij factuurnr. Leverancier vullen we de nr in. e. We klikken op boeken, ontvangen en factureren en OK.

5 4. Hoe bekom je a. een overzicht van alle artikels die leverancier BestHout leverde aan Cronus NV 1. Bij startpagina klikken op artikelen. 2. Zoek op Leveranciersnr., geef het leveranciersnr. Van BestHout in, dit is Nu zie je het overzicht. b. Een overzicht van de openstaande orders voor leverancier BestHout? 1. Bij startpagina klikken op inkooporders, vervolgens klikken op openstaande inkooporders 2. Kies BestHout Technologie. 3. Nu zie je een overzicht van de openstaande orders.

6 c. Een overzicht van de leveranciersposten voor leverancier BestHout? Duid in een printscreen de lijnen aan die betrekking hebben op vraag 1 en Bij startpagina klikken op Leverancier. 2. Open BestHout technologie. 3. Bij tabblad verwerken klik op Posten. 4. Nu zie je het overzicht. d. Een overzicht waarin je kan aflezen hoeveel tafels van het type Athene er beschikbaar zijn in magazijn Blauw voor de maand januari 2011? Hoeveel zijn er dat? a) Bij startpagina klikken op Artikelen b) Open Athene tafels c) Open voorraad, filter op blauw en kies voor vestiging. d) Nu zie je het overzicht

7 e. De laatst geboekte inkoopfactuur van leverancier Postorder Meubelmail? Maak een schermafdruk. a) Bij startpagina klikken op Leverancier. b) Open BestHout. c) Selecteer de geboekte facturen. d) Selecteer de laatste factuur. 5. Op 30/1/11 worden de 4 kasten Innsbruck geleverd in vestiging Rood door Postorder Meubelmail uit Brussel. Ook de meegeleverde factuur voor alle goederen moet geboekt worden. a. Bij startpagina klikken op Inkooporders. b. Open Postorder Meubelmail, nr c. Verander boekingsdatum naar 30/01/2011, de facturatiedatum veranderd automatisch ook. d. Klik op boeken, kies ontvangen en klik op ok. e. Ga terug naar het Rolcentrum, selecteer niet gefactureerd en open nr f. Klik op boeken, kies factureren en klik op ok.

8 6. Maak op 4/2/11 een bestelorder aan voor de bestelling van 100 blikken zwarte verf en 100 blikken rode verf à 2,40 bij leverancier Kleurpalet NV Industrieweg 126 Tessenderlo contactpersoon: Peter Crommen tel: 013/ Vereffeningsmethode: open posten betalingscondities: 14 dagen vestiging: blauw. a. Maak een nieuwe leverancier aan. b. Bij Startpagina klikken op leverancier. c. Klik op nieuw. d. Klik bij nr. op de 3 punten en vervolgens dubbele klik op leveranciers. Zo genereert het systeem een eigen, uniek nummer. e. Geef vervolgens de volgende gegevens van de leverancier in: a) Naam: Kleurpalet NV b) Adres: Industrieweg 126 c) Postcode: 3980 d) Land: BE e) Telefoonnr.: 013/ f) Contact: Rudi Vanstraelen g) rudivanstr@kleurpalet.com h) Vereffeningsmethode: Open posten i) Betalingscondities: 14 dagen j) Vestiging: blauw k) Bedrijfsboekingsgroep: BINNENL l) Btw-bedrijfsboekingsgroep: BINNENL m) Leveranciersboekingsgroep: BINNENLAND n) Betalingswijze: BANK

9 f. Klik op ok om de leveranciersfiche te bevestigen. g. Maak een order aan. h. Bij startpagina kies inkooporders. i. Klik op nieuw. j. Bij nr. klik op de 3 puntjes, vervolgens klik op inkooporder. k. Bij Orderleveranciernr. Zoek Kleurpalet NV en dubbel klikken erop, de gegevens worden automatisch ingevuld. l. Verander de orderdatum naar 4/02/2011. m. Voeg een artikel toe, kies bij Soort voor Artikel, Nr , aantal 100 en de een Directe kostprijs Excl. Btw veranderen we naar 2,40. n. Voeg opnieuw een Artikel toe, kies bij Soort voor Artikel, Nr , aantal 100 en de Directe kostprijs Excl. Btw veranderen we naar 2,40. o. Klik op ok.

10 7. Op 8/2/11 levert Kleurpalet NV de 200 blikken verf af op de juiste vestiging samen met de factuur(nr ) die onmiddellijk geboekt wordt. a. Bij startpagina kies inkooporders. b. Zoek op leverancier naar Kleurpalet NV en open deze order. c. Verander de boekingsdatum in 8/02/2011. d. Vul de factuurnr.leverancier: in. e. Klik op boeken, selecteer ontvangen en factureren en klik op ok. 8. Op 10/2/11 stuurt Cronus 2 beschadigde blikken zwarte verf terug naar Kleurpalet NV samen met een retourorder. a. Bij startpagina kies Inkoopcreditnota s. b. Klik op nieuw. c. Klik op de 3 puntjes achter Nr., en kies Inkoopcreditnota. d. Bij orderleveranciersnr. Zoek de leverancier Kleurpalet NV, de gegevens worden automatisch ingevuld. e. Verander de boekingsdatum naar 10/02/2011. f. Plaat bij creditnotanr.leverancier: g. Voeg een artikel toe, kies bij soort artikel, Nr. is en het aantal is 2. h. Boek deze creditnota en klik op ok.

11 9. Voor een bepaalde klant moeten we uitzonderlijk 50 blikken lakverf Wit bestellen bij leverancier Kleurpalet NV. De inkoopprijs van deze verf is 15,5 per blik(eenheid:kan). Cronus NV wenst hierop een winst van 80% te realiseren. Dit is een artikel waarop 6% BTW wordt aangerekend. Boekingsdatum: 27/1/11. a. Bij startpagina kies Inkooporders. b. Klik op nieuw. c. Klik op de 3 puntjes bij Nr. en kies Inkooporder. d. Bij orderleveranciersnr. Zoeken we Kleurpalet NV. En de gegevens worden automatisch ingevuld. e. Pas de boekingsdatum aan naar 27/01/2011. f. Voeg een artikel toe door bij soort, artikel te kiezen. Vervolgens kies klik bij Nr. op het pijltje en dan nieuw.

12 g. Klik op de puntjes achter het Nr. h. Bij Omschrijving type we Lakverf wit, automatisch wordt dit ingevuld bij de zoeknaam. i. Bij Basisprijs klikken we op het pijltje en gaan we naar geavanceerd en selecteren we KAN. j. De kostprijs wordt ingesteld op 15,50. k. Bij Winst % stellen we in op 80. l. Automatisch wordt er een eenheidsprijs gegenereerd. m. Productboekingsgroep stellen we in op DET. HANDEL. n. Btw-productboekingsgroep stellen we in op G1. o. Voorraadboekingsgroep stellen we in op GRONDSTOF. p. Vervolgens klikken we op OK om te bevestigen. q. Het aantal stellen we in op 50. r. We boeken deze gegevens, selecteren Ontvangen en OK. 10. a. Kan je tweemaal een leverancier aanmaken met dezelfde naam? Waarom of waarom niet? Ja, er wordt alleen gecontroleerd op het leveranciersnummer. b. Kan je bij handmatige nummering van artikels om het even welk nummer gebruiken? Leg kort uit.

13 Je kan handmatig nummers toekennen maar je kan geen nummer gebruiken die al gebruikt zijn. c. Waar vind je het laatst gebruikte nummer voor een artikel? Bij artikels, klik nieuw, bij Nr. klik op de 3 puntjes.