Werkinstructie perspectiefverklaring (PV), ten behoeve van hypotheekverstrekking aan flexwerkers (HappyNurse) dd

Transcriptie

1 Werkinstructie perspectiefverklaring (PV), ten beheve van hyptheekverstrekking aan flexwerkers (HappyNurse) dd In deze werkinstructie wrdt beschreven (schematisch en stap vr stap) he de vestiging mgaat met de aanvraag van een PV. De flexwerker dient tenminste 1 jaar werkervaring te hebben via HappyNurse m een aanvraag te kunnen indienen. Het is van belang deze werkinstructie crrect p te vlgen, zdat de kans p het succesvl verkrijgen van een PV aanzienlijk is. Heb je vragen ver deze instructie, neem dan cntact p met cmpliance@staffingassciates.nl f bel het Servicecenter. Stap 1, De flexwerker det de aanvraag De flexwerker vraagt de PV aan bij de cntactpersn van zijn/haar vestiging van HappyNurse. Dit dient schriftelijk te gebeuren (per mail/brief). Daarvr is geen apart frmulier ndig. Stap 2, De vestiging berdeelt de basisvrwaarden De vestiging berdeelt bv de inf uit Easyflex f de aanvraag vldet aan enkele basisvrwaarden: de flexwerker is p dit mment werkzaam via HappyNurse de flexwerker ntvangt p dit mment inkmen via HappyNurse de flexwerker heeft tenminste een jaar berdeelbare werkervaring via de HappyNurse Stap 3, De flexwerker vldet al dan niet aan de basisvrwaarden Indien de aanvraag aan de basisvrwaarden vldet (zijn alle vragen met Ja beantwrd), dan wrdt de aanvraagprcedure perspectiefverklaring verder drlpen. Vldet deze hieraan niet, wrdt de aanvraag afgewezen en medegedeeld aan de flexwerker. Om een perspectiefverklaring te kunnen uitgeven, dient de vestiging een aantal stappen ter berdeling van het arbeidsperspectief van de flexwerker te drlpen. Deze berdeling betreft in ieder geval de vlgende nderdelen (zie bijlage 1): a) Dssier cntrle: diplma s, werkervaring, etc. van de flexwerker; b) De persn van de flexwerker: mtivatie, cmpetenties, etc. De vlledig ingevulde bijlage 1 (en stap 4) mail je vervlgens naar cmpliance@staffingassciates.nl Stap 4 Persnlijk gesprek Het verslag van het cmpleterend persnlijk gesprek van de franchisenemer/ intercedent met de flexwerker, waarin de bevindingen met betrekking tt de cmpetenties met de flexwerker wrden besprken, wrdt vastgelegd in bijlage 2. Aan de hand van het gesprek wrdt tevens berdeeld f de flexwerker daadwerkelijk beschikt ver de cmpetenties die ndig zijn m succesvl te zijn p de arbeidsmarkt. De berdeling wrdt aangegeven als nvldende, matig, vldende, ged f uitstekend perspectief en telt vr 25% mee. De vlledig ingevulde bijlage 2 (en stap 3) mail je eveneens naar cmpliance@staffingassciates.nl Uplad bijlagen 1 en 2 in de FW-map Dcumenten. P a g i n a 1 9

2 Stap 5 De arbeidsmarkt data-analist vert Arbeidsmarktwaarde Scan uit Cmpliance schakelt de arbeidsmarkt data-analist (Intelligence Grup / IG) in. IG vert een Arbeidsmarktwaarde Scan uit. Een Arbeidsmarktwaarde Scan is een bjectieve analyse van de arbeidsmarktpsitie p basis van nafhankelijke data en telt vr 50% mee in het eindrdeel (zie Bijlage 3). De ksten van de scan kmen vr rekening van FN-er. ( ,-). Stap 6, Berdeling dr de Cmpliance manager De Cmpliance manager (Perspectief-Taxateur) berdeelt vervlgens alle 3 de dcumenten tegelijk. De werkzaamheden van de Cmpliance manager mvatten in ieder geval: 1. De Cmpliance manager tetst de vlledigheid van het dssier en van alle relevante dcumentatie; 2. De Cmpliance manager vert een cntrle uit p de crrecte uitvering van het nderzek en het persnlijk gesprek en p het juiste gebruik van de bjectieve data (externe brnnen); 3. De Cmpliance manager tetst f de berdeling dr de betrkken intercedent niet is beïnvled dr belangenverstrengeling en/f emtinele f cmmerciële verwegingen; 4. De Cmpliance manager neemt alle uitkmsten van de dssier check, het nderzek naar de persn van de Aanvrager en de arbeidsmarktanalyse mee bij de uiteindelijke berdeling van het arbeidsmarktperspectief van de Aanvrager. Stap 7, Uitgifte perspectiefverklaring Indien bvenstaande nderzeken een psitieve uitkmst hebben, kan de Cmpliance manager de perspectiefverklaring uitgeven. In bijlage 4 staan de eisen waaraan de PV dient te vlden. De aanvraag wrdt vastgelegd en gedcumenteerd (pdf) dr cmpliance in Easyflex, in de FW-kaart, menu Dcumenten. Cmpliance infrmeert de vestiging die vervlgens de flexwerker infrmeert. Geldigheidsduur perspectiefverklaring De geldigheidsduur van een perspectiefverklaring bedraagt 6 maanden vanaf het mment van uitgifte. Vr een hyptheekverstrekker geldt het mment van ffreren als meetpunt vr de geldigheid. Stap 8, Afwijzing perspectiefverklaring Bij een negatieve uitkmst wrdt de aanvraag afgewezen. Ok in deze situaties wrdt de aanvraag vastgelegd incl. reden en gedcumenteerd in Easyflex, in de FW-kaart, menu Dcumenten. Stap 9, Verlenging geldigheidsduur f nieuwe verklaring Indien de perspectiefverklaring is verlpen, f als de Aanvrager de perspectiefverklaring wil verlengen, dient de Aanvrager een nieuwe aanvraag vr een perspectiefverklaring in te dienen en wrdt het vlledige prces pnieuw drlpen en de aanvraag derhalve pnieuw berdeeld. P a g i n a 2 9

3 Bijlage 1. Berdeling flexwerker en dssier (zie stap 3) 1.1 Skills & Diplma s De interne beschikbare infrmatie van de vestiging én het persnlijke werkdssier (CV) van de flexwerker wrden gecntrleerd aan de hand van riginele dcumenten, getuigschriften en referenties: De persnlijke gegevens van de flexwerker: ID-bewijs, curriculum vitae; De genten pleiding(en) van de flexwerker: diplma s, eventuele certificaten; De vlledige arbeidshistrie van de flexwerker; De relevante werkervaring van de flexwerker (referenties). Dit betreft de verplichte check van de beschikbare histrie en ervaring van de aanvrager. De check vindt plaats aan de hand van.a. het persnlijke werkdssier en de beschikbare infrmatie in het dssier. Hiernder wrdt een psmming gegeven van de nderzeks-elementen: Cntrle pgegeven persnlijke gegevens (zals NAW gegevens). Is dit vlledig? Ja/Nee* Check ID. Is deze ng geldig p de aanvraagdatum? Ja/Nee* Check CV. Is deze vlledig? Ja/Nee* Onderzek referenties (minimaal 2 referenties ingewnnen) pgeslagen in Easyflex, FW-map Dcumenten? Ja/Nee* Diplma s (hgst genten pleiding en relevante certificaten; gewaarmerkt rigineel en/f via check DUO) pgeslagen in Easyflex, FW-map Dcumenten? Ja/Nee* Check vrwaarde minimaal 1 jaar berdeelbare werkervaring bij HappyNurse Cmpetenties. Inzetbaarheid, mtivatie, flexibiliteit, mbiliteit en emplyability Werkervaring. Staat deze vlledig p het CV? Ja/Nee* Werkhistrie. Staat deze vlledig in Easyflex (zijn plaatsingen crrect afgeslten)? Ja/Nee* Inzetbaarheid (minimaal maximaal): FW is tenminste uur en maximaal uur per week beschikbaar. Is aanvrager k inzetbaar p andere functies dan huidige? Ja/Nee*. Z ja, welke functie(s) Beschikt de aanvrager ver de juiste vrpleiding en/f relevante werkervaring vr type functie(s) en taken die de aanvrager vervult/gaat vervullen? Ja/Nee* Bezit de aanvrager de juiste cmpetenties vr het type functie(s) die de aanvrager vervult/gaat vervullen? Ja/Nee* 1.2 Mtivatie & flexibiliteit Er vindt altijd een nderzek én een persnlijk gesprek plaats met de flexwerker dr een ter zake deskundige franchisenemer/intercedent. Deze franchisenemer/intercedent is niet p de hgte van het resultaat van de arbeidsmarktwaarde scan en berdeelt de flexwerker derhalve p basis van de beschikbare infrmatie uit het interne dssier en het persnlijke gesprek. De intern beschikbare infrmatie (uit eigen dssier) van HappyNurse wrdt gebruikt m de inzetbaarheid, de mtivatie, de flexibiliteit, de mbiliteit en de emplyability van de flexwerker te berdelen. Hierin wrden de vlgende zaken meegenmen: De werkinzet van de flexwerker wrdt berdeeld als: Matig/vldende/ged/uitstekend* De flexwerker beschikt ver de geschikte vrpleiding en/f relevante werkervaring vr het type functie(s) en taken dat de flexwerker vervult/gaat vervullen? Ja/Nee*. De flexwerker beschikt ver de geschikte cmpetenties vr het type functie(s) dat de flexwerker vervult/gaat vervullen? Ja/Nee*. De flexwerker beschikt ver eventuele verige eisen die de specifieke reginale arbeidsmarkt stelt aan de functies waarvr flexwerker wrdt ingezet? Ja/Nee*. Z ja, welke.. P a g i n a 3 9

4 De inzetbaarheid van de flexwerker p eventuele andere functies en bij andere pdrachtgevers is: Matig/vldende/ged/uitstekend* De flexibiliteit/bereidheid van de flexwerker m eventueel andere functies te aanvaarden is: Matig/vldende/ged/uitstekend* De minimale en maximale beschikbaarheid van de flexwerker, in uren per week respectievelijk p nregelmatige tijden zijn als vlgt: De reis- en mbiliteitsbereidheid van de flexwerker bedraagt: km enkele reis van de wnplaats van de flexwerker en/f uur enkele reis van de wnplaats van de flexwerker Eventuele berdeling(en) van de flexwerker dr de pdrachtgever(s) waar deze vr heeft gewerkt. Veg de berdeling van de pdrachtgever(s) als bijlage te bij het indienen van deze aanvraag. In te vullen dr de Perspectief Taxateur Algemeen rdeel f, gegeven de ntwikkelingen binnen de branche en de regi waarin men werkzaam is, met de inzetbaarheid die vlgt uit bvenstaande de aanvrager gede kansen heeft p de arbeidsmarkt. Het rdeel wrdt aangegeven als: nvldende, matig, vldende, ged f uitstekend perspectief en telt vr 25% mee in het eindrdeel van de Perspectief Taxateur. P a g i n a 4 9

5 Bijlage 2. Dcumentatie Persnlijk gesprek met PV-aanvrager Naam Franchisenemer / vestigingsmanager / intercedent: Naam Flexwerker: Datum gesprek: Besprken bevindingen: Cnclusie: Flexwerker wrdt nvldende, matig, vldende, ged f uitstekend perspectief* berdeelt vr het aanvragen van een PV Dit dcument is vlledig en naar waarheid ingevuld p. dr bvengenemde Franchisenemer / vestigingsmanager / intercedent *: Handtekening Franchisenemer / vestigingsmanager / intercedent* Handtekening Flexwerker.. * Drhalen wat niet van tepassing is P a g i n a 5 9

6 Bijlage 3. De arbeidsmarkt data-analist (IG) vert Arbeidsmarktwaarde Scan uit De arbeidsmarkt data-analist (IG) vert een Arbeidsmarktwaarde Scan uit. Een Arbeidsmarktwaarde Scan is een bjectieve analyse van de arbeidsmarktpsitie p basis van nafhankelijke data. Dit behelst een: a) reginale arbeidsmarktsituatie b) ntwikkelingen arbeidsmarkt Een rdeel f, gegeven de (ntwikkelingen binnen de) branche en de regi waar de flexwerker werkzaam is, de flexwerker met bvenstaande inzetbaarheid gede kansen heeft p de arbeidsmarkt. Als geschikte penbare brnnen meten de vlgende 3 categrieën databrnnen (actuele versies) wrden gebruikt: 1. Werkgelegenheid, werkzekenden, sectrntwikkeling: UWV en CBS; 2. Instrmcijfers arbeidsmarkt vanuit het nderwijs: DUO; 3. Ontwikkeling vacatures met reginale kenmerken: Jbfeed f Jbdigger IG past p bvengenemde databrnnen aantnbaar het vrgeschreven algritme te m de uitkmsten van de Objectieve analyse te bepalen. De peridieke updates van de databases meten aantnbaar zijn uitgeverd (minimaal update per kwartaal). Vanuit de genemde databrnnen wrdt een verzicht gemaakt waarin de vlgende zaken zijn pgenmen, gericht p de vr de flexwerker relevante functieprfielen: 1. Mgelijke functies vr de flexwerker 2. Ontwikkeling en situatie reginale arbeidsmarkt 3. Ontwikkelingen arbeidsmarkt algemeen 4. Trends / Salaristrends P a g i n a 6 9

7 Bijlage 4. Eisen aan het standaard mdel perspectiefverklaring Een perspectiefverklaring wrdt altijd cnfrm een vastgesteld mdel uitgegeven. De perspectiefverklaring wrdt digitaal gewaarmerkt middels een beveiligd/gecertificeerd PDF. In bijlage 4 is het mdel van de perspectiefverklaring pgenmen. Inhud perspectiefverklaring De perspectiefverklaring bevat de vlgende gegevens en f kenmerken: Uitgiftedatum Naam PV-verstrekker Naam, gebrtedatum en adres van de aanvrager Onderzchte criteria Geldigheidsduur: 6 maanden na uitgifte Handtekening Perspectief-Taxateur Een perspectiefverklaring wrdt altijd uitgegeven samen met een reguliere werkgeversverklaring, zie bijlage 5. Vr wat betreft het inkmen wrdt een kpie van het meest recente Rapprt Tijdvakln1 (f een vergelijkbare pgave van het feitelijk verdiende ln) als bijlage bij de perspectiefverklaring en de werkgeversverklaring gevegd. P a g i n a 7 9

8 Bijlage 5: Werkgeversverklaring Gegevens werkgever Gegevens werknemer Aard van het dienstverband Verklaring vrtzetting dienstverband (indien van tepassing) Naam werkgever: Adres werkgever: Pstcde en wnplaats: KvK-nummer: Naam werknemer: Adres werknemer: Pstcde en wnplaats: Gebrtedatum: In dienst sinds: Functie: De werknemer heeft: Is er sprake van een preftijd? Zijn er vrnemens het dienstverband binnenkrt te beëindigen? Z ja, telichting: Bij gelijkblijvend functineren en ngewijzigde bedrijfsmstandigheden wrdt de arbeidsvereenkmst vr bepaalde tijd bij beëindiging daarvan pgevlgd dr een arbeidsvereenkmst vr nbepaalde tijd: Inkmen 1. Brut jaarsalaris 1 2. Vakantieteslag 2 3. Onregelmatigheidsteslag 3 4. Overwerk man vruw (dag, maand, jaar) een arbeidsvereenkmst vr nbepaalde tijd f is aangesteld in vaste dienst een arbeidsvereenkmst vr bepaalde tijd f is aangesteld in tijdelijke dienst tt... inkmen uit een flexibele arbeidsrelatie, nl:.. (bijv. uitzend-, inval- f prepkracht) nee ja Z ja, is de preftijd verstreken? nee ja nee ja nee ja (extra handtekening en firmastempel) Naam ndertekenaar:. (basissalaris excl. verwerk e.d.).... Leningen / lnbeslag Is dr u een nderhandse lening aan de werknemer verstrekt? nee ja, per ingangsdatum:. Hfdsm... Lptijd... jaarlast 1) 2) 3) Is p het ln van de werknemer nee ja, tt.... per maand lnbeslag f lncessie gelegd? Het brut jaarsalaris van de afgelpen 12 maanden 8% van het brut jaarsalaris Indien structureel sprake is van nregelmatigheidsteslag en/f verwerk: het bedrag ver de laatste 12 maanden Ondergetekende verklaart namens de werkgever dat alle gegevens naar waarheid zijn ingevuld. Firmastempel: Naam ndertekenaar: Getekend te d.d..... Handtekening Vr eventuele verificatie kan cntact wrden pgenmen met: Naam:.. P a g i n a 8 9

9 Telefn:.. P a g i n a 9 9