STAGEBELEID BEROEPSPRAKTIJKVORMING Spelenderwijs Utrecht

Transcriptie

1 STAGEBELEID BEROEPSPRAKTIJKVORMING Spelenderwijs Utrecht

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Spelenderwijs Utrecht Doelstelling, beleid en algemene verwachtingen t.o.v. stagiaires Aanname en begeleiden Rechten en plichten van stagiaire Vergoeding en verzekering 13 bijlagen 1. MBO- opleidingsvormen HBO- en universitaire opleidingsvormen 17 2 Pagina 2 van 20

3 1. Inleiding Met veel plezier voeren wij de opdracht uit van de gemeente Utrecht. Kwaliteit staat hoog in het vaandel van Spelenderwijs Utrecht. Ook bij het opleiden van (aankomend) medewerkers is kwaliteit belangrijk. Het stagebeleid beroepspraktijkvorming (BPV) dient is een richtinggevend document voor het management en de uitvoerende teams van Spelenderwijs Utrecht. Binnen Spelenderwijs Utrecht wordt voor diverse opleidingen opgeleid op verschillende locaties. Spelenderwijs Utrecht maakt met dit beleid de taken en verantwoordelijkheden inzichtelijk. Afspraken, procedures, regels en voorwaarden die Spelenderwijs Utrecht hanteert in het kader van de beroepspraktijkvorming, zijn in dit beleid opgenomen. Het stagebeleid beroepspraktijkvorming wordt gebruikt door de stagiaire en de stagebegeleider bij de begeleiding van de stagiaires. Jaarlijks wordt dit stagebeleid beroepspraktijkvorming (BPV) door het management geëvalueerd en indien nodig bijgesteld. In bijlage 1 is een overzicht opgenomen van de MBO-opleidingvormen waarvoor door Spelenderwijs Utrecht stageplaatsen worden aangeboden. In bijlage 2 is een overzicht opgenomen van de HBO-opleidingvormen waarvoor door Spelenderwijs Utrecht stageplaatsen worden aangeboden. Pagina 3 van 20 3

4 2. Spelenderwijs Utrecht Spelenderwijs Utrecht heeft als doel het welzijn en toekomstperspectief van kinderen en hun ouders te bevorderen en het risico op taal- en ontwikkelingsachterstand te verkleinen. Dit gebeurt op vele locaties in Utrecht in onze peutercentra waar we peuterspeelzalen, voorscholen en gemengde groepen uitvoeren binnen de basisscholen of welzijnsaccommodaties. De intensieve samenwerking met scholen en andere organisaties is een belangrijk onderdeel van de werkwijze. Hierdoor wordt een niet onderbroken leer- en ontwikkelingslijn voor kinderen van tweeënhalf tot twaalf jaar gerealiseerd. Spelenderwijs is een vreedzame organisatie die handelingsgericht werkt. Spelenderwijs Utrecht is expert op het gebied van de educatie aan het jonge kind. De inzet van zorgconsulenten voor de ondersteuning van pedagogisch medewerkers en ouders/verzorgers vormt een vast onderdeel van het aanbod van Spelenderwijs Utrecht. Missie Het welzijn en toekomstperspectief van jeugdigen en hun ouders te bevorderen, het risico op taal- en ontwikkelingsachterstand te voorkomen en hun zelfredzaamheid te vergroten; Deze missie geven we vorm door; 1. het bieden van voorschoolse educatie aan kinderen tot vier jaar, zodat zij een betere startpositie verwerven en zij zonder (of een beperkte) achterstand in de (taal)ontwikkeling kunnen starten op de basisschool; 2. de realisering van ononderbroken ontwikkeling van kinderen in de leeftijd tot zes jaar door voorschoolse educatie in goede afstemming met het onderwijs en de kinderopvang te verzorgen en overleg te voeren over de "warme" overdracht naar onderwijs; 3. partnerschap met ouders aan te gaan omdat het werken met kinderen niet kan zonder de betrokkenheid van ouders/opvoeders; 4. het bieden van zorg voor jeugdigen en gezinnen zo licht mogelijk en zo dicht mogelijk bij de gezinnen zodat jeugdigen zich optimaal ontwikkelen; 5. het bieden van ondersteuning aan professionals en vrijwilligers; 6. het leggen en onderhouden van contacten met instellingen en/of organisaties met een soortgelijk of aanverwant doel op wijk- en stedelijk niveau, opdat diensten aan de gebruikers aan kwaliteit winnen; 7. gezamenlijk een infrastructuur van speel- en leercentra op te bouwen; Pedagogische beleid Spelenderwijs Utrecht heeft een pedagogisch beleid waar de stagiaire goed van op de hoogte moet zijn. Uitgangspunt van het beleid is: elke peuter, naar eigen tempo, optimale mogelijkheden te bieden tot de ontwikkeling van zijn/haar unieke kwaliteiten. Hiermee willen wij een bijdrage leveren aan de totale ontwikkeling en een positief zelfbeeld van de kinderen en verbeteren daardoor de startpositie op de basisschool. Pagina 4 van 20 4

5 Ontwikkelings- en handelingsgericht werken is een belangrijk thema. Kenmerkend voor handelingsgericht werken is de centrale vraag: wat laat het kind ons zien, wat vraagt het aan ons? Welke benadering, aanpak, ondersteuning, instructie etc. heeft het nodig? Uitgangspunt bij handelingsgericht werken is de gerichtheid op de positieve kenmerken van het kind en zijn omgeving. Spelenderwijs Utrecht werkt op vreedzame wijze. We leren kinderen naar elkaar te luisteren, te overleggen en conflicten op te lossen. Samen met scholen en andere partners in de wijken dragen wij de vreedzame gedachte uit: op een constructieve en positieve manier met elkaar omgaan Opbouw organisatie Bij Spelenderwijs Utrecht zijn pedagogisch medewerkers werkzaam verdeeld over 59 teams. Pedagogisch medewerkers worden ondersteund door een werkbegeleider en zorgconsulent. Daarnaast zijn medewerkers werkzaam in ondersteunende functies Organogram Spelenderwijs Utrecht Raad van Toezicht Directeur/bestuurder Ondernemingsraad Communicatie Facilitaire zaken & Kwaliteit Man. Assistent Controller Fin. administratie Teamleider Planning Planning Teamleider P&O P&O Teamleider W&T Werving & Toeleiding Gebieds manager Gebieds manager Gebieds manager Gebieds manager Gebieds manager Gebieds manager Gebieds manager Gebieds manager Gebieds manager Werk begeleider Werk begeleider Werk begeleider Werk begeleider Werk begeleider Werk begeleider Werk begeleider Werk begeleider Werk begeleider Zorg Consulent Zorg Consulent Zorg Consulent Zorg Consulent Zorg Consulent Zorg Consulent Zorg Consulent Zorg Consulent Zorg Consulent Pedagogisch Medewerker Pedagogisch Medewerker Pedagogisch Medewerker Pedagogisch Medewerker Pedagogisch Medewerker Pedagogisch Medewerker Pedagogisch Medewerker Pedagogisch Medewerker Pedagogisch Medewerker 5 Pagina 5 van 20

6 3. Doelstelling, beleid en algemene verwachtingen t.o.v. stagiaires Doelstelling Doelstelling van stageplaatsen bij Spelenderwijs Utrecht Opleiding in de praktijk, een goede stageperiode, draagt bij tot kwaliteit van toekomstige medewerkers. Spelenderwijs Utrecht vindt dat zij hierin een verantwoordelijkheid heeft. Dat betekent dat Spelenderwijs Utrecht stageplaatsen wil aanbieden voor, in eerste instantie, leerlingen van opleidingen die aansluiten op het werkveld van educatie aan het jonge kind. Ook stageplaatsen binnen ondersteunende functies, bijvoorbeeld de facilitaire dienst of administratie, zijn mogelijk. Betaalde stageplaatsen zijn niet mogelijk. Uitgangspunten van Spelenderwijs Utrecht om stageplaatsen aan te bieden zijn: leerlingen brengen theorie in de praktijk, zodat zij kunnen uitgroeien tot volwaardige beroepskrachten die betekenisvol handelen. met de opleidingsplaatsen bouwen een bestand van medewerkers op waaruit in de toekomst geput kan worden als er bijvoorbeeld invalkrachten nodig zijn of vacatures ingevuld moeten worden. Door met stagiaires te werken blijven beroepskrachten alert op recente / actuele ontwikkelingen in het opleidingsveld. Spelenderwijs Utrecht blijft op de hoogte van de kwaliteit van opleidingen. Werken met stagiaires biedt de mogelijkheid om theorie en praktijk op elkaar af te stemmen, doordat een wisselwerking plaatsvindt tussen werkveld en opleiding. Contacten met de onderwijsinstellingen en de medewerkers vinden plaats tussen de stagebegeleiders en met de docenten. Incidenteel geven medewerkers ook gastlessen bij de opleidingen. Ook op directieniveau is contact met de leiding van de opleidingen. Algemene voorwaarden stageplaatsen Spelenderwijs Utrecht Spelenderwijs Utrecht heeft richtlijnen wat betreft het aantal stagiaires, het soort stagiaires, stageduur, stageplaats en begeleiding. Voor Spelenderwijs Utrecht komen opleidingen in aanmerking die leerlingen opleiden tot beroepskrachten in agogische, educatieve en ondersteunende functies. Het zijn beroepen die aansluiten bij de functies die zijn opgenomen in de CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. In overleg met de gebiedsmanagers wordt per jaar besloten hoeveel stagiaires, van welke opleiding, stage-ervaring mogen opdoen. Spelenderwijs Utrecht houdt rekening met specifieke wensen van de opleiding en de leerling. Beleid Aantal stagiaires Het is belangrijk dat de continuïteit in de dienstverlening op de groepen door de inzet van stagiaires door gaat. Een kind moet de gelegenheid krijgen om een band op te bouwen met de stagiaire. Als kinderen teveel en te vaak andere gezichten zien kan dit leiden tot onrust, gebrek aan veiligheid en lukt het niet een dergelijke band op te bouwen. Pagina 6 van 20 6

7 Per locatie wordt een maximum aan stageplaatsen vastgesteld. Het uitgangspunt is maximaal 3 personen op een groep per dagdeel waarvan 1 pedagogisch medewerker. Stageduur Het is van belang dat de kinderen en ouders de gelegenheid krijgen om een relatie op te bouwen met de stagiaire. Dat kost tijd en in verband hiermee is gekozen om bij voorkeur te werken met half jaar- en jaar stages. De voorkeur van Spelenderwijs Utrecht gaat uit naar bij MBO- stages van minimaal 3 dagen (dagdelen) per week zoveel als mogelijk aansluitend op de richtlijnen vanuit de betreffende opleiding. Bij de HBO- stages zoveel als mogelijk aansluitend op de richtlijnen vanuit de betreffende opleiding. Snuffelstages en maatschappelijke stages Een aantal beroepsopleidingen en voortgezet onderwijs opleidingen vragen in toenemende mate om beroepsoriënterende en maatschappelijke stageplaatsen. Spelenderwijs zal geen stages beschikbaar stellen. Teveel en te vaak andere gezichten geeft teveel onrust op de groep. Stageplaats In overleg met de manager en de medewerker op de locatie wordt gekeken welke locatie het best aansluit bij de stagiaire. Bij de keuze wordt gekeken naar de affiniteit van de stagiaire met de doelgroep waarmee zal worden gewerkt. Stagebegeleiding Spelenderwijs Utrecht werkt met stagebegeleiders. Dit is een vaste medewerker die de directe begeleiding geeft. De stagebegeleider geeft informatie over het werken in de groep en begeleidt de stagiaire in de dagelijkse praktijk. De stagiaire wordt ook met de opdrachten, die men in het kader van de opleiding moet maken, begeleid door de stagebegeleider, zowel wat betreft de voorbereiding alsook de uitvoering en nabespreking. De stagebegeleider heeft oog en aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling van de stagiaire. De dagelijkse begeleiding vindt plaats tijdens de uitvoering. Daarnaast worden voortgangs-, beoordelings- en evaluatiegesprekken gevoerd. De manager werkt niet in de uitvoering en zal als zich problemen in de stage(begeleiding) voordoen, de situatie met stagiaire en begeleider bespreken. Hierbij kijkt de manager vooral in grote lijnen naar het stageverloop en de stagebegeleiding. De stagebegeleider is verantwoordelijk voor de directe begeleiding en bespreking van de voortgang en rapporteert regelmatig aan de manager. Eisen die gesteld worden aan de stagebegeleider De stagebegeleider dient aan de volgende eisen te voldoen: Pagina 7 van 20 7

8 De stagebegeleider is een medewerker die minstens twee jaar ervaring heeft in het werkveld en bij voorkeur langer dan een half jaar bij Spelenderwijs Utrecht in dienst is. De stagebegeleider in het kader van een MBO-opleiding is een medewerker die in bezit is van een MBO-diploma. De stagebegeleider in het kader van een HBO-opleiding is een medewerker die in bezit is van HBO-diploma. De stagebegeleider is op de hoogte van het stagebeleid beroepspraktijkvorming en weet welke eisen de opleiding aan de stage stelt. De stagebegeleider is in staat samen met de stagiaire de stage op te bouwen, praat leerervaringen door en evalueert. De stagebegeleider vangt de stagiaire op als er problemen zijn en bewaakt het leerplan, de leermogelijkheden en het typische leerkarakter van de stage. In samenwerking met de stagiaire zorgt de stagebegeleider ervoor dat het stagetakenpakket binnen de beschikbare stageuren gerealiseerd kan worden. De stagebegeleider is in staat een stagegesprek te voeren. Introductie, voortgangs- en beoordelingsgesprekken vormen een onderdeel van de gesprekken eventueel in samenwerking met de opleiding. De stagebegeleider dient over de volgende houdingsaspecten te beschikken: - kunnen luisteren; - een vertrouwensband met de stagiaire kunnen opbouwen (gericht op het werk) - de stagiaire kunnen stimuleren in eigen ideeën en eigen initiatieven - duidelijk kunnen zijn en kunnen beoordelen - feedback kunnen geven - eigen handelen kunnen reflecteren en dit ook met de stagiaire reflecteren. De stagebegeleider heeft een relevante agogische opleiding gevolgd (en diploma) van minstens hetzelfde niveau. De stagebegeleider zal de werkbegeleiding voorbereiden, leiden en evalueren. De stagebegeleider beschikt over goede contactuele vaardigheden en contact te onderhouden met opleiding en locatie. De stagebegeleider draagt zorg voor verslaglegging en rapporteert aan de manager over de voortgang. De stagebegeleider stemt in met begeleiding door de manager. Coördinatie door P&O Werving van stagiaires is niet centraal geregeld binnen Spelenderwijs Utrecht. De stafmedewerker P&O is centraal aanspreekpunt voor uitvoering van het stagebeleid voor de managers, stagebegeleiders en medewerkers van de opleidingen. Taken van de stafmedewerker P&O m.b.t. de coördinatie zijn: Contactpersoon voor erkenningen van stageplaatsen voor Spelenderwijs Utrecht bijvoorbeeld door het Opleidings Organen- Kennis centra (Calibris) of organisaties die zich richten op HBO-opleidingen. Overzicht houden op welke locatie voor welke opleiding stagiaires plaatsbaar zijn. Pagina 8 van 20 8

9 Organiseren van interne bijscholingscursussen en themamiddagen stagebegeleiders, in overleg met andere managers. Beoordelen of eventueel nieuwe opleidingen aansluiten bij het werkveld, op basis van nieuw ontwikkelde leerplaatsprofielen of beroepstyperingen. Evalueren en actueel houden van het stagebeleid beroepspraktijkvorming (BPV). Aanname stagiaire door manager De daadwerkelijke plaatsing wordt bij voorkeur geregeld door de manager. De manager kan de aanname delegeren aan een ervaren medewerker. Taken van de manager m.b.t. aanname zijn: Aanname van stagiaires (in overleg) en alles wat daarbij hoort. Te denken valt aan: ontvangst-/ bevestigingsbrief, uitnodiging sollicitatiegesprek, selectie, plaatsing. Bijhouden en vastleggen wie er onder de verantwoordelijkheid van de manager stage loopt en dit doorgeven aan P&O. Bij eventuele problemen met stagiaire bemiddelen en gezamenlijk een oplossing zoeken. Algemene verwachtingen Verwachtingen t.a.v. opleidingen De opleidingen dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen; Zij dienen op te leiden voor agogische, pedagogische functies. Het zijn die functies die zijn opgenomen in de CAO Welzijn &Maatschappelijke Dienstverlening. Zij voldoen minimaal aan MBO-niveau. Taken en opdrachten vanuit de opleiding moeten in de praktijk bij Spelenderwijs Utrecht uitvoerbaar zijn. Dit wordt door Spelenderwijs Utrecht getoetst op basis van de leerplaatsprofielen en beroepstyperingen vastgesteld door de opleidingen. De stage-uren (per week) worden in overleg met de opleiding bepaald, met inachtneming van de voorkeur vanuit Spelenderwijs Utrecht voor een stageduur van 3 dagen/dagdelen. Gedurende de stageperiode is er minimaal twee maal contact tussen de stagebegeleider en de stagedocent Verwachtingen t.a.v. stagiaire Tijdens de stageperiode heeft Spelenderwijs Utrecht de volgende verwachtingen van de stagiaire: De stagiaire kan zich vinden in de doelstelling van de organisatie De stagiaire respecteert de regels m.b.t. de werkwijze van Spelenderwijs Utrecht en leeft deze na. De stagiaire is gemotiveerd en toont een adequate werkinzet. De stagiaire heeft affiniteit met de werkvorm en heeft empatisch vermogen (kan zich inleven in de (denk) wereld van het kind, deelnemers en ouders/verzorgers. Pagina 9 van 20 9

10 De stagiaire kan zich vinden in het op vreedzame wijze werken. We leren kinderen naar elkaar te luisteren, te overleggen en conflicten op te lossen. Samen met scholen en andere partners in de wijken dragen wij de vreedzame gedachte uit: op een constructieve en positieve manier met elkaar omgaan. De stagiaire is bekend met het beroepsgeheim en weet dit te hanteren. De stagiaire is beleefd en heeft respect voor de mening en geloofsovertuiging van kinderen, ouders/verzorgers, deelnemers, cliënten, collega s en derden. De stagiaire toont initiatief. De stagiaire kan mondeling en schriftelijk toelichten wat het werk inhoudt. De stagiaire kan methodisch werken. De stagiaire kan de theorie in praktijk brengen. 10 Pagina 10 van 20

11 4. Aanname en begeleiden Aanname Positie van de stagiaire Als stagiaire bestaat de mogelijkheid werkervaring op te doen binnen Spelenderwijs Utrecht. Dit betekent dat de stagiaire de mogelijkheid krijgt theorie in de praktijk te brengen. De positie van de stagiaire is het kunnen oefenen, het opdoen van ervaring en de mogelijkheid deskundigheid op te bouwen. Daarnaast is er altijd een stagebegeleider waar de stagiaire op terug kan vallen. Een stagiaire wordt gezien als lid van het team, net als de beroepskracht neemt de stagiaire deel aan werkbesprekingen en teamvergaderingen. Tijdens deze overlegmomenten kan de stagiaire haar mening uiten en ideeën aandragen, de stagiaire heeft echter geen stemrecht. Gedurende de stageperiode is de stagiaire werkzaam onder de verantwoordelijkheid van een beroepskracht. Aannameprocedure Stagiaires dienen voor aanname te solliciteren middels het schrijven van een brief met C.V. De sollicitatieprocedure dient ervoor dat de stagiaire en de Spelenderwijs Utrecht duidelijkheid krijgen over elkaar verwachtingen en mogelijkheden. Tijdens het sollicitatiegesprek wordt er informatie gegeven over de werkwijze van de organisatie, informatie uitgewisseld over wederzijdse verwachtingen, begeleiding, stagedagen, verlofregeling, en dergelijke. Eventueel worden er vragen gesteld naar aanleiding van de sollicitatiebrief. Daarnaast is het de bedoeling dat de toekomstige stagiaire een beeld kan schetsen over zichzelf, de motivatie, persoonlijke eigenschappen en kwaliteiten. Stagiaires die langer dan 6 maanden in de organisatie stage komen lopen worden doorgaans verzocht een dagdeel of activiteit mee te draaien op de toekomstige groep, activiteit of stageonderdeel. Na het meedraaien en een gesprek besluit de manager in samenspraak met de toekomstige stagebegeleider of de sollicitant al dan niet een stageplaats krijgt aangeboden. De sollicitant wordt hiervan op de hoogte gesteld Door het meedraaien is het voor de stagiaire van belang een indruk van team, kinderen of werkzaamheden te krijgen. De stagebegeleidster kan een eerste indruk krijgen hoe de stagiaire in de praktijk functioneert. VOG Voordat de stage start moet een Verklaring Omtrent Gedrag beschikbaar zijn. Bij de gemeente van de woonplaats kan een VOG aangevraagd worden. Het aanvraagformulier VOG moet door de stageopleiding ondertekend te worden. Hierdoor is de Verklaring ook voor andere stageperiodes bruikbaar. De kosten zijn voor rekening van de stagiaire. Op intranet en bij de P&O-adviseur is een aanvraagformulier voor de VOG beschikbaar. Begeleiden Begeleiden van de stagiaire De stagiaire wordt door een vaste stagebegeleider begeleid. De stagiaire heeft variërend van 2 tot 4 keer per maand een begeleidingsgesprek; dit is afhankelijk van Pagina 11 van 20 11

12 de omvang van de stage en de uit te voeren opdrachten. Sommige stagiaires hebben op den duur minder begeleiding nodig. Om de continuïteit van de gesprekken te bewerkstelligen vinden de begeleidingsgesprekken zoveel mogelijk op vastgestelde tijden plaats. Hieronder staan de overleggen met de stagiaire schematisch weergegeven. Aard gesprek Wanneer Doel Aanpak Rol Wie Introductiegesprek Oriëntatiegesprek Begeleidingsgesprek Voortgangsgesprek Beoordelingsgesprek Voordat de stagiaire start Bij introductie Minimaal 1x per 2 weken 1x per maand Bij het afronden van elke deelkwalificatie Introduceren van stagiaire bij de organisatie en/of de locatie Onderzoeken wat de beginsituatie is van de stagiaire Ondersteunen van stagiaire bij leerproces en uitvoeren van de opdrachten Controleren of leerproces van stagiaire goed verloopt Beoordelen of stagiaire de opdrachten voldoende heeft verwerkt Evaluatiegesprek 2 x per jaar Bespreken van vorderingen leerproces van de stagiaire Bepalen of stagiaire op locatie kan blijven Wegwijs maken, informatie verstrekken, vragen beantwoorden Gerichte vragen stellen Stimuleren, doorvragen, uitleggen en informatie geven aan leerling Gerichte vragen stellen Voeren van gesprek n.a.v. opdracht of eindgesprek Onderzoeken, doorvragen Ondersteunend en informerend Peilend en leidend Ondersteunend, informerend, controlerend, reflecterend, feedback Peilend en leidend Toetsend, leidend, beoordelend Toetsend en leidend Stagebegeleider, manager en stagiaire Stagebegeleider en stagiaire Stagebegeleider en stagiaire Stagebegeleider en stagiaire Stagebegeleider en stagiaire Stagebegeleider, Stagiaire en stagedocent De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor een zo optimale begeleiding van de stagiaires ligt bij de manager. Indeling van de stageperiode De stageperiode wordt in 3 perioden verdeeld: 1. De inwerkperiode. In de inwerkperiode staat het kennismaken centraal. Deze periode omvat gemiddeld 4 weken. De stagiaire oriënteert zich op het werkveld en maakt zich hiermee vertrouwd. Er wordt gewerkt met de beroepspraktijkvormingsgids BPV-gids (deze wordt door school verstrekt) of aan opdrachten. Na de inwerkperiode volgt een gesprek met de stagiaire en de stagebegeleider waarin er leerdoelen worden geformuleerd en vastgelegd. Pagina 12 van 20 12

13 2. De verwerkingsperiode. In de verwerkingsperiode worden diverse opdrachten uitgevoerd. Daarnaast wordt er gewerkt volgens de beroepspraktijkvormingsgids (BPV-gids) De leerdoelen worden in deze periode in verwerkt. De verwerkingsperiode duurt maximaal 16 weken (bij half jaar stages). 3. De afsluitingsperiode. Dit zijn de laatste twee stageweken. In deze periode vindt het eindgesprek plaats. In het eindgesprek zal kritisch worden gekeken naar de verwerking van de leerdoelen en of de opdrachten en werkstukken met een voldoende zijn afgerond. Stagewerkplan Welk stagewerkplan bij de begeleiding gehanteerd wordt is afhankelijk van de opleiding. De meeste opleidingen hanteren de BPV-gids. Daarnaast is het mogelijk dat er vanuit de opleiding aanvullende opdrachten worden verstrekt. De begeleiding van de stagiaires wordt ingevuld aan de hand van de BPV-gids en eventueel aanvullende opdrachten. Beoordelen Na de inwerkperiode volgt er en gesprek met de stagebegeleider. In dit gesprek worden door de stagiaire en stagebegeleider leerdoelen m.b.t. de stage geformuleerd. Deze leerdoelen worden gedurende de stage bijgesteld en/ of herzien; ze dienen als leidraad voor de stageperiode. Mocht uit de inwerkperiode blijken dat de stagiaire niet goed functioneert dan kan de manager besluiten dat de stagiaire moet stoppen en weggaat bij Spelenderwijs Utrecht. De manager neemt hierover dan contact op met de opleiding (stagedocent). Bij problemen van welke aard dan ook wordt er eerst overlegd met de manager, daarna wordt er eventueel contact opgenomen met de stagedocent van de desbetreffende opleiding. De stagiaire krijgt bij slecht resultaat de mogelijkheid de situatie te verbeteren. Bij geen verbetering / vooruitgang zal in overleg met de stagiaire, stagebeleider en de manager besloten worden om de stage voortijdig te beëindigen. Elke stageperiode wordt tussentijds geëvalueerd met een stagedocent. Dit wordt een tussen-evaluatiegesprek genoemd. Elke stageperiode wordt met een eind-evaluatiegesprek afgesloten. De tussen- en eind-evaluatie worden bijgewoond door de stagiaire, de stagebegeleider en de stagedocent. Gedurende de stageperiode is er dus minimaal twee maal contact met de stagedocent. Beëindiging stageperiode De stageperiode eindigt: Wanneer de stagiaire met goed gevolg de stageperiode heeft doorlopen. Door opzegging binnen de inwerkperiode. Tussentijds, op verzoek van de stagiaire. Wanneer de stagiaire bijvoorbeeld met de opleiding is gestopt of van stageplek verandert, verwacht Spelenderwijs Utrecht dat de stagiaire in goed overleg (met stagebegeleider en manager) besluit tot wanneer zij werkzaam blijft. Pagina 13 van 20 13

14 Op tussentijds verzoek van Spelenderwijs Utrecht wanneer het leerproces van de stagiaire stagneert en de stagiaire na verschillende herkansingen geen blijk van verbetering heeft gegeven of bij oneerbaar gedrag. Het beëindigen van de stageperiode gebeurd altijd in overleg met de manager en de opleiding. 14 Pagina 14 van 20

15 5. Rechten en plichten van stagiaire Rechten van de stagiaire De stagiaire heeft recht op begeleiding van een beroepskracht. De stagiaire heeft in principe het recht om aan ieder relevant overleg binnen de werkeenheid deel te nemen. De stagiaire heeft recht op een aantal vakantiedagen vastgesteld door de onderwijsinstelling. Verantwoordelijkheden t.o.v. stagiaires Geen enkele stagiaire mag alleen voor een groep staan. Door omstandigheden kan het echter voorkomen dat de stagiaire gedurende een korte periode alleen is, bijvoorbeeld tijdens een noodsituatie. Dit is mogelijk wanneer: De stagiaire samen werkt met een hulpouder of vrijwilliger en te allen tijde kan terugvallen op één van de beroepskrachten. De stagiaire duidelijk is geïnstrueerd in wat ze kan en mag doen. Stagecontracten De opleiding dient te zorgen voor stagecontracten. Werktijden en pauzes De werktijden binnen de verschillende locaties zijn afhankelijk van de openingstijden. Stagewerktijden worden in overleg met de stagebegeleider bepaald. Werk- bureau plekken Binnen Spelenderwijs Utrecht werken we met flexibele werkplekken. Per locatie zijn deze werkplekken ook beschikbaar voor de stagiaire. Ziek- en herstelmeldingen Iedere medewerker, dus ook de stagiaire moet zich officieel ziekmelden volgens de procedure ziekmelden. De stagiaire meldt zich ziek bij haar stagebegeleider. Voor herstelmeldingen geldt hetzelfde. Wordt de stagiaire tijdens het werk ziek dan dient de ziekmelding onmiddellijk bij de stagebegeleider of directe collega s te gebeuren. Wanneer de zieke weer beter is laat zij tijdig weten wanneer zij weer komt werken. Bij ziekte voor langere tijd is het prettig wanneer collega s op de hoogte blijven van het ziekteproces, zowel van de stagiaire als de stagebegeleider wordt verwacht met elkaar in contact te treden. Deskundigheidsbevorderende activiteiten De stagiaire heeft het recht om deel te nemen aan thema-avonden en in-service trainingen die worden georganiseerd. Voor alle overige vormen van deskundigheidsbevordering komen zij niet in aanmerking, tenzij anders bepaald. Pagina 15 van 20 15

16 Plichten van de stagiaire De stagiaire leert onder begeleiding van een beroepskracht om op professionele wijze om te gaan met de betreffende werkzaamheden. Om zich de benodigde kennis en vaardigheden eigen te maken dient de stagiaire op de volgende punten bereidheid te tonen: Met de kinderen, deelnemers en cliënten een relatie opbouwen en onderhouden. De eigen aard van ieder kind en deelnemer respecteren. Gevoelens en behoeften van de kinderen herkennen en daarop reageren. Kunnen luisteren naar kinderen en deelnemers. Taken op verzorgend gebied verrichten. Openstaan voor en onderhouden van contacten met ouders/verzorgers. Rekening houden met waarden en normen en geloofsovertuigingen van ouders/verzorgers en deelnemers. Beleefdheid en respect. In goede verstandhouding met collega s samenwerken. Indien binnen de afdeling het dragen van een naamplaatje gebruikelijk is dan is dat ook van toepassing op de stagiaire ouders/ verzorgers, klanten. Openstaan voor feedback. Openstaan voor kritiek. Zorg dragen voor werkzaamheden en verkregen taken. Aansluiten bij de richtlijnen binnen de afdeling op het gebied van kledingvoorschriften en contactlegging met ouders. Zorgvuldig omgaan met alle verkregen informatie, privacy in acht nemen. Zich aan gemaakte afspraken houden. Beroepsgeheim. Omgaan met het beroepsgeheim wil zeggen dat de stagiaire vertrouwelijk dient om te gaan met informatie die de stagiaire in de werksfeer heeft verkregen en waarvan de stagiaire weet of kan verwachten dat deze gegevens persoonlijk en dus vertrouwelijk zijn. In alle taken en contacten die de stagiaire heeft met anderen, dient de stagiaire zich te realiseren dat zij verplicht is tot geheimhouding van hetgeen haar ter kennis is gekomen. Deze verplichting blijft ook gelden na beëindiging van de stageperiode. Pagina 16 van 20 16

17 6. Vergoeding en verzekering Vergoeding Spelenderwijs Utrecht kent geen vergoedingen voor stagiaires. Reiskosten Stagiaires onder de 18 jaar en/ of stagiaires die niet in het bezit van een Ovstudentenkaart zijn kunnen een verzoek doen om een tegemoetkoming in de reiskosten. De berekening van de tegemoetkoming in de reiskosten zal op dezelfde wijze plaatsvinden als bij de medewerkers in dienst van Spelenderwijs Utrecht. Bij een reisafstand onder de 10 km geen tegemoetkoming. Vergoeding van de kosten is op declaratiebasis en moet aantoonbaar zijn d.m.v. reisbewijs of een uitdraai van ritgegevens van een OV-chipkaart. Verzekering Stagiaires vallen onder de Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering van Stichting Spelenderwijs Utrecht. 17 Pagina 17 van 20

18 Pagina 18 van 20 18

19 bijlage 1 MBO-opleidingsvormen Voorafgaand aan een nieuw studiejaar stelt de Manager voor haar onderdeel, locaties, vast voor welke opleidingsniveaus en studievormen ze stageplaatsen beschikbaar wil stellen. In het bedrijvenregister van Calibris staat een overzicht van de Spelenderwijs locaties met de erkenning voor de MBO stageplaats/ studierichtingen ( Teams Team Pedagogisch medewerkers Team Werving en toeleiding Opleidingsvorm Pedagogisch Werker ( niveau 3-4) Onderwijsassistent (niveau 4) Gespecialiseerd Pedagogisch werker kinderopvang (niveau 4) Pedagogisch werker ( niveau 3-4) Team planning MBO- secretarieel/ administratie niveau 2 Bij uitzondering stageplaatsen voor: Helpende Zorg en welzijn (niveau 2) Arbeidsmarkt gekwalificeerd assistent (niveau 1) 19 Pagina 19 van 20

20 bijlage 2 HBO-/ Universitaire Opleidingsvormen Voorafgaand aan een nieuw studiejaar stelt de manager vast voor welke opleidingsniveaus en studievormen ze stageplaatsen beschikbaar wil stellen. Naam Locatie Team pedagogisch medewerkers Ondersteuning Zorgconsulenten werkbegeleiders Opleidingsvorm HBO- SPH HBO- PABO HBO- Pedagogiek Pedagogische Wetenschappen HBO- SPH HBO- PABO HBO- Pedagogiek 20 Pagina 20 van 20