BPV GIDS ICT Opleidingen

Transcriptie

1 Versie 1.1 januari 2019 BPV GIDS ICT Opleidingen Stageperiode ICT-Beheerder / Netwerkbeheerder / Applicatieontwikkelaar Regio College Zaandam

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Belangrijke data tijdens de stage 3 Richtlijnen voor de stageperiode 5 Stageduur 5 Contract 5 Reiskosten / stagevergoeding 6 Begeleiding 6 Communicatie met school 6 Ziekte, afwezigheid 6 Terugkomdagen 6 Studiefinanciering, Sociale zekerheid en belastingen 6 Examenplan en Stageverslag 7 Het Stageverslag 7 Evaluatie 8 Bijlage 1: Logboek en urenverantwoording 11 Bijlage 2: Evaluatie formulier stage 11 Bijlage 3: Beoordelingsformulier 13 2

3 1 Inleiding In deze worden de belangrijkste zaken voor de stageperiode besproken. Lees de gids daarom goed door. De doelstelling van de stage is om je kennis en vaardigheden te verbreden en te verdiepen o.a. door het op school geleerde in de praktijk toe te passen. Om die doelstelling te verwezenlijken werkt het Regio College samen met een groot aantal bedrijven welke je in de gelegenheid willen stellen dit te realiseren. Een stagebedrijf houdt er rekening mee dat je nog in je opleiding zit, tegelijkertijd zal je ingezet worden op verschillende werkzaamheden die in het verlengde van je opleiding liggen. Om de opleiding sterker te verbinden met de beroepspraktijk streven we ernaar dat je een kerntaak in je stagebedrijf uitvoert. Dat betekent dat ook de beoordeling voor een belangrijk deel in het stagebedrijf plaatsvindt. Voor alle betrokkenen is dit relatief nieuw en het vereist een nauwe samenwerking tussen alle partijen. We hebben de overtuiging dat we op deze manier de kwaliteit van de totale opleiding en de waarde van je diploma verhogen. Voor de procedure rond de examinering in de stage verwijzen we naar de Handleiding examinering die voor je opleiding beschikbaar is. Namens het team ICT-opleidingen wensen we je een leuke en leerzame periode toe. Mohammed Chennouf Tel / mchennouf@regiocollege.nl Regio College ICT opleidingen Cypressehout EK Zaandam 3

4 Belangrijke data tijdens de stage Maandag 11 februari Begin stageperiode Uiterlijk vrijdag 08 maart Insturen - leervragen - stageplan - concept examenplan naar stagebegeleider van school Uiterlijk maandag 18 maart 2019 Insturen definitieve examenplan naar de stagebegeleider (per mail). Uiterlijk vrijdag 10 mei 2019 Insturen concept portfolio naar stagebegeleider Insturen concept stageverslag naar stagebegeleider Uiterlijk vrijdag 31 juni 2019 Insturen definitieve portfolio 10 juni 28 juni 2019 Panelgesprekken worden afgesproken in bedrijf Uiterlijk maandag 3 juni 2019 Het definitieve stageverslag en de L&B opdrachten mailen naar je stagebegeleider. Een papieren versie is niet nodig. Vrijdag 28 juni 2019 Einde stageperiode 4

5 2 Richtlijnen voor de stageperiode Doel van deze stage is dat je werkzaamheden uitvoert die je aan het eind van de stage op het niveau ben van een beginnend beroepsbeoefenaar. Je werkt mee in de (IT) organisatie van je stagebedrijf. Daarnaast onderzoek je of je één of meer kerntaken binnen je stageperiode kan examineren. (zie hiervoor Handleiding Examinering) 2.1 Stageduur De stage start op maandag 11 februari 2019 en beslaat 800 uur. Uitgaande van een 40 uur werkweek Tijdens de stageperiode gelden verder geen schoolvakanties. Uiteraard is de stagiair wel vrij op de algemeen erkende feestdagen. 2.2 Contract Tussen stagebedrijf, deelnemer en de opleiding wordt een contract afgesloten voor de duur van de stage. Belangrijkste punten: - De stagiair is verplicht bedrijfsinformatie als strikt vertrouwelijk te behandelen - De opleiding verzekerd een stagiair tegen evt. schade die hij/zij aanricht tijdens de stage (Aansprakelijkheidsverzekering) en tegen ongevallen gedurende de stage periode (Ongevallenverzekering). - Het stagebedrijf zal de stagiair een werkplek en begeleiding bieden. Stagebedrijf en stagiair kunnen onderling een aparte overeenkomst afsluiten waarin bijv. afspraken worden gemaakt over werktijden, stagevergoeding, stagebegeleiding ed. De einddatum in het stagecontract zal twee weken later zijn dan de geplande einddatum van de stage. Dit om te voorkomen dat als je om wat voor reden dan ook (ziek geweest, bijzonder verlof gevraagd e.d.) extra dagen stage moet lopen er een nieuw contract moet komen. Erkend leerbedrijf Een stagebedrijf moet erkend zijn als leerbedrijf door SBB (de landelijke branche organisatie voor o.a. IT opleidingen) voor de opleiding waarbij de deelnemer staat ingeschreven. Als het stagebedrijf nog geen erkend leerbedrijf is kan het zichzelf aanmelden op de site van het SBB Hierna komt een consulent van SBB op bezoek. Deze kijkt met name of de werkzaamheden in het bedrijf voldoende aansluiten bij de inhoud van de opleiding en of er begeleiding aanwezig is. Als erkend leerbedrijf heeft het bedrijf o.a. de mogelijkheid om in de toekomst stages aan te bieden via de website van het SBB en Stagemarkt. 5

6 2.3 Reiskosten / stagevergoeding Een stagebedrijf vergoedt de stagiair de reëel gemaakte reiskosten woon-werk verkeer en kosten die gemaakt worden voor evt. dienstreizen. Stagiair en bedrijf kunnen in onderling overleg een stagevergoeding afspreken. 2.4 Begeleiding Vanuit het stagebedrijf wordt de deelnemer zowel vakinhoudelijk als procesmatig begeleidt door een begeleider vanuit het bedrijf dit de praktijkbegeleider. We raden aan dat stagiair en praktijkbegeleider regelmatig de voortgang van de stage bespreken. Vanuit de opleiding bezoekt de stagebegeleider gedurende de stage 2 maal het stagebedrijf en de stagiair. In deze bezoeken wordt o.a. gekeken naar de planning en voortgang van de stagiaire bij het uitvoeren van stageopdrachten. Het laatste bezoek wordt indien van toepassing (goede beoordeling van het portfolio) gebruikt voor het panelgesprek t.b.v. de examinering. Bij tussentijdse vragen of problemen kan de deelnemer of het stagebedrijf met de stagebegeleider altijd een afspraak maken voor een bezoek. 2.5 Communicatie met school Communicatie vanuit de stage coördinator en de docenten naar de stagiair verloopt in principe via de account van de stagiair verstrekt door het Regio College. De stagiair zorgt ervoor dat dit account regelmatig wordt gelezen. 2.6 Ziekte, afwezigheid Bij ziekte meldt de stagiair dit conform de geldende afspraken in het stagebedrijf. De stagiair meldt zich tevens ziek op school. Ziektedagen tellen niet mee voor het bepalen van de 800 uur. Mocht een stagiair in overleg met het stagebedrijf vrije dagen hebben afgesproken dan tellen die ook niet mee voor het bepalen van de 800 u. 2.7 Terugkomdagen Er zijn op dit moment geen terugkomdagen gepland. 2.8 Studiefinanciering, Sociale zekerheid en belastingen Meer informatie over sociale zekerheid en belastingen vindt je op: Voor info over studiefinanciering zie: 6

7 3 Examenplan en Stageverslag Centraal in de planning van de werkzaamheden van de stage staat het stageplan en het examenplan. Voor de opbouw van het examenplan en de daar op volgende examinering is per opleiding een apart document beschikbaar. Dit document heeft de titel Handleiding examinering kandidaat 3.1 Het Stageverslag Tijdens je stage maak je een stageverslag. Doel van het stageverslag is dat je een duidelijk beeld geeft van de organisatie waar je stage hebt gelopen, je eigen werkzaamheden en wat je hebt geleerd. Je stageverslag kan met zeer verschillende middelen gemaakt worden. Naast een papieren deel kan je ook gebruik maken van films en foto s of je verslag als een website presenteren. Opbouw van het stageverslag 1. Voorblad 2. Inhoudsopgave 3. Inleiding - Wat was je eerste indruk van het bedrijf? Hoe verliep je sollicitatiegesprek. - Dit is ook de plek om eventueel je stagebegeleider en collega s te bedanken 4. Het stagebedrijf Beschrijf de organisatie waar je stage loopt. Denk bijv. aan de producten/diensten die zij levert, aan de klanten en medewerkers, aan de omvang en historie, aan de interne organisatiestructuur en de cultuur. 5. Je afdeling Beschrijf op welke afdeling je hebt gewerkt, wat is de taak van de afdeling, wie zijn je collega s. Welke functie(s) vervullen zij. 6. Je werkzaamheden Beschrijf in grote lijnen je werkzaamheden die je hebt uitgevoerd tijdens de stage. In de bijlagen voeg je evt. voorbeelden toe van dingen die je gedaan en gemaakt hebt tijdens je stage. M.b.t de werkzaamheden die je gebruikt hebt voor de examinering verwijs je naar het betreffende hoofdstuk in je examenportfolio. 7. Conclusie Geef in een evaluatie aan wat je voornaamste ervaringen zijn geweest in de stageperiode, welke leerdoelen je gerealiseerd hebt en welke eventueel niet. Hoe is de stage bevallen? Ben je weer anders tegen ICT aan gaan kijken? Wat vind je dat je goed hebt gedaan; zijn er dingen die je een volgende keer anders zou doen. Bijlagen stageverslag: 7

8 Voeg de volgende bijlagen aan je stageverslag toe: 1. Stageplan (mits opgesteld) 2. Overzicht van de gemaakte uren, afgetekend door je stagebegeleider. 3. Het beoordelingsformulier ingevuld door je praktijkbegeleider. (bijlage 3 van de BPV gids) Maak een goed verzorgd verslag. Gebruik de tekstverwerker zoals die bedoeld is. Schrijf in goed Nederlands, je stageverslag wordt ook op taal beoordeeld. Als je citeert uit andere bronnen vermeld die dan. Het heeft geen zin om grote lappen tekst van Internet te kopiëren en toe te voegen aan je verslag. Beperk je in dat soort gevallen tot de hoofdzaken in je eigen orden of neem een link op. 4 Evaluatie Om de kwaliteit van de opleiding en de stageplaatsen verder te verbeteren zijn de ervaringen van de stagiair en het stagebedrijf van groot belang. Bijlage 2 bevat een evaluatieformulier voor de stagiair dat we graag aan het eind van de stage ingevuld terug krijgen. Het stagebedrijf ontvangt ook een evaluatieformulier dat in een later stadium wordt uitgereikt. 8

9 FAQ 1. Moeten al mijn werkzaamheden in het stagebedrijf passen binnen een Kerntaak? Zeker niet. Metal doe je op een stageplaats veel werkzaamheden die niet direct binnen een Kerntaak passen of niet binnen de Kerntaak die je op je stageplaats wilt afronden. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat je van die werkzaamheden minder leert. 2. Mag ik ook meer dan 1 kerntaak op mijn stageplek uitvoeren? Ja, je kan maximaal 2 of 3 kerntaken op je stage bedrijf afronden (afhankelijk van je opleiding. Natuurlijk overleg je hierover met je praktijkbegeleider. Geef wel altijd aan welke kerntaak prioriteit heeft zodat je zeker weet welke kerntaak je in elk geval af gaat maken. 3. Ik vind het moeilijk om de kolom kwaliteitscriteria in te vullen in het examenplan. In deze kolom beschrijf je waar naar gekeken wordt om te beoordelen of je je werk ook echt goed hebt gedaan. - In de samenvatting van de kerntaken staat beschreven wat de prestatie indicatoren bij een werkproces zijn. Hieruit kan je een aantal kwaliteitscriteria halen. - Overleg met je praktijkbegeleider op welke punten hij beoordeelt of je je werk ook echt goed hebt gedaan. Daarna stuur je het examenplan op naar de stagebegeleider. Uiteindelijk worden de producten in je portfolio oplevert, beoordeeld aan de hand van die kwaliteitscriteria. 4. Wat moet ik doen als ik van een kerntaak drie werkprocessen wel uit kan voeren gedurende mijn stage maar de vierde niet? Een kerntaak moet je in zijn geheel op school of op je stageplaats uitvoeren. Overleg met je praktijkbegeleider over de mogelijkheden. Zijn die er niet dan examineer je die kerntaak in zijn geheel op school. 5. Hoe wordt een kerntaak die ik op de stage uitvoer beoordeeld? Je kerntaak wordt door het stage bedrijf en school gezamenlijk beoordeeld. Je portfolio wordt in eerste instantie gelezen door het stage bedrijf. Daarna lever je het portfolio in op school en wordt het beoordeeld door een of meer vakdocenten. Als deze beoordeling voldoende is volgt een panelgesprek waar het stagebedrijf, de school en jij aan deelnemen. In overleg tussen het stagebedrijf en de school wordt je uiteindelijke cijfer bepaalt. Uiteindelijk geeft het oordeel van de school wel de doorslag, die reikt het diploma uit. 6. Wat gebeurt er als mijn kerntaak als onvoldoende beoordeeld wordt? Zoals altijd heb je recht op één herkansing. Herkansingen zullen voor de zomervakantie worden gepland. 7. Moet ik voor een kerntaak dezelfde projectmethodes hanteren die ik op school geleerd heb? Als je stagebedrijf een duidelijke methode voor projecten hanteert gebruik je die. Is die er niet dan gebruik je de methode die je op school geleerd hebt. 9

10 8. Waarom moet ik mijn stage nog apart laten beoordelen? Ook al heb je een kerntaak op de stage succesvol afgerond dan moet er nog een aparte beoordeling van de stage zelf zijn. Wettelijk gezien kan je pas een diploma krijgen als ook je stage met een voldoende is beoordeeld. De beoordeling van je stage gebeurt via het stagebeoorelingsformulier (bijlage 3) 9. Wat gebeurt er als ik mijn portfolio niet op tijd af heb? Als je het portfolio later inlevert dan afgesproken zal het panelgesprek ook pas later plaatsvinden en kan afronding van de opleiding voor de zomervakantie niet worden gegarandeerd. 10

11 Bijlage 1: Logboek en urenverantwoording Je kan de gemaakte uren bijhouden in een registratiesysteem van het stagebedrijf of op onderstaand overzicht. Zorg dat je uren afgetekend zijn door je stagebegeleider. Lever het overzicht in als bijlage bij je stageverslag. De werkzaamheden die je in het kader van je examens doet moet je in elk geval bijhouden. Naam: Datum: Aantal uur Werkzaamheden Evt. opmerkingen Werkproces nr. (alleen als de werkzaamheden meetellen voor je examen) Totaal uren Voor akkoord praktijkbegeleider Aantal uren: Datum : Handtekening praktijkbegeleider 11

12 Bijlage 2: Evaluatie formulier stage In te vullen door de stagiair Wij willen graag weten wat je van deze stageplaats vindt en waar we de aansluiting tussen stage en school kunnen verbeteren. We vragen je daarom onderstaand formulier in te vullen en in te leveren bij de stage coördinator. Alvast bedankt voor je medewerking Naam: Opleiding : Stagebedrijf : Praktijkbegeleider : Stagebegeleider: 1. Hoe vond je de begeleiding tijdens de stage vanuit het stagebedrijf? Goed / Voldoende / Slecht* Toelichting: 2. Hoe vond je de begeleiding tijdens de stage vanuit het Regio College? Goed / Voldoende / Slecht* Toelichting: 3. Wat vindt je van het niveau van de werkzaamheden die je kreeg tijdens de stage? Te moeilijk / goed te doen / te makkelijk* Toelichting: 12

13 4. Was de informatie die je van school kreeg over het uitvoeren van de Beoordelings Eenheid aan het begin van en tijdens de stage voldoende duidelijk? Ja / Nee* Toelichting: 5. Ber de procedure die voorafging aan je aanname op de stageplaats? Tevreden / Matig tevreden / Ontevreden* Toelichting: 6. Wat vindt je van de aansluiting van de opleiding op je stage? Goed / Matig / Slecht* Toelichting: (geef ook aan als er onderwerpen zijn die je op school behandeld had willen zien) Ruimte voor andere opmerkingen / tips/ verbeterpunten ed: Het ingevulde formulier inleveren bij / mailen naar de stage coördinator * Doorhalen wat niet van toepassing is. 13

14 Bijlage 3: Beoordelingsformulier In te vullen door de praktijkbegeleider U wordt verzocht dit formulier aan het einde van de stageperiode in te vullen en de resultaten te bespreken met de stagiair. U geeft uw oordeel over de gehele stageperiode, niet specifiek over de examenonderdelen die de stagiair heeft uitgevoerd. Wilt u bij de score gebruik maken van de volgende categorieën: Onvoldoende / Matig / Voldoende / Goed / Zeer goed Onderwerp Score Opmerkingen Uitvoering van de werkzaamheden Toepassing van aanwezige kennis Vermogen om nieuwe kennis te verwerven en toe te passen Inzet bij het uitvoeren van de werkzaamheden Eigen initiatief Samenwerking met collega s Contact met de leidinggevende Contact met gebruikers / klanten Totaal oordeel over de stage Evt. tips of opmerkingen die u de stagiair mee wilt geven: Naam Stagiaire. Stage periode: van... t/m Naam Stagebedrijf.. Naam praktijkbegeleider. Datum.. Handtekening praktijkbegeleider. 14