Handleiding BPV MANAGEMENT POPMUZIEK JAAR 2

Transcriptie

1 Handleiding BPV MANAGEMENT POPMUZIEK JAAR 2 BPV gids Management Popmuziek jaar 2

2 Inhoud Inleiding... 3 Overzicht BPV Lola... 5 Externe stage... 6 Procedure... 7 Aanmelding externe stage: BPV informatieformulier... 8 Overige Activiteiten... 9 Hoe geef je BPV uit eigen praktijk op? Instructie Urenverantwoording... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Toelichting MEMO... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Instructie Opdrachten inleveren... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. BPV gids Management Popmuziek jaar 2 2

3 Inleiding De Herman Brood Academie moet net als alle andere mbo-opleidingen bestaan uit reguliere lesactiviteiten en zogenaamde beroepspraktijkvorming (BPV), ook wel stage genoemd. Alleen stage bij een zogenaamd erkend leerbedrijf wordt als onderwijstijd geteld. Daarnaast moeten de taken die je uitvoert bij een stage direct gekoppeld zijn aan het kwalificatiedossier (waarin de exameneisen van de opleiding staan genoemd) en de kerntaken van Leren Loopbaan en Burgerschap. De ervaringen in eerdere studiejaren maken duidelijk dat het in de muziekindustrie niet altijd makkelijk is om een goede externe stage te vinden voor een beperkt aantal uur, die aan alle eisen voldoet. De HBA heeft er daarom voor gekozen om een eigen leerbedrijf te starten, Toasted. Deze is erkend door het kenniscentrum. Doel van Toasted is om relevante werkplekken te creëren waarin je diverse taken uitvoert die ook in jouw beroepspraktijk kunnen voorkomen. Voor de managementopleiding heeft Toasted de afdeling LOLA ontwikkeld. Bij LOLA voer je werkzaamheden uit zoals je die in jouw toekomstige beroepspraktijk kunt tegenkomen. Deze handleiding legt jou daar alles over uit. Met het leerbedrijf hebben we dus een groot probleem opgelost. Om aan voldoende BPV uren te komen is het in veel gevallen echter ook nodig om buiten HBA nog uren te behalen. Dit kan eventueel via een externe stage of het inzetten van activiteiten uit jouw eigen beroepspraktijk. Jij moet hier zelf het initiatief voor nemen en de procedure volgen die daarvoor is opgesteld. Deze handleiding geeft een overzicht van BPV voor de opleiding Management Popmuziek jaar 2. We geven we je meer informatie over de te volgen stappen om voldoende BPV uren te halen via LOLA en via een externe stage en/of activiteiten uit eigen beroepspraktijk. Wanneer je wilt spreken over jouw situatie en wensen m.b.t. BPV is je personal coach je eerste aanspreekpersoon. Let op: alle formulieren en opdrachten die in deze handleidingen worden genoemd zijn te downloaden van je archief gedeelde bestanden op Trajectplanner. We hopen dat deze handleiding je voldoende informatie geeft. Team HBA Tijs Keverkamp: Stagecoördinator Suzanne van Amelsvoort: Coördinator Toasted (leerbedrijf HBA) BPV gids Management Popmuziek jaar 2 3

4 Overzicht BPV Opleiding Management Popmuziek jaar 1 Blok Aantal uur BPV 1 82,5 2 82,5 3 82,5 4 82,5 Totaal 330 Hoe maak ik 330 uur BPV in dit studiejaar? Je neemt dit jaar deel aan LOLA. Je gaat hier 180 uur BPV voldoen, let wel: er wordt 100% aanwezigheid van je verwacht! LOLA is verplicht. Je dient dan nog 150 uur uit overige activiteiten of een externe stage te halen. Je moet zelf kiezen voor een van deze mogelijkheden om tot een totaal van 330 uur te komen (zie afbeelding). Wat je moet doen als je je keuze hebt gemaakt wordt in de volgende hoofdstukken uitgelegd. BPV gids Management Popmuziek jaar 2

5 Lola Begeleiders: Casper Knipscheer en Roy Maenen Toasted Lola Casper Knipscheer & Roy Maenen Dit jaar ga je binnen Lola aan de slag met verschillende projecten. Zo verzorgen jullie de productie van alle HBA events zoals de producties in de EKKO, HBA On Tour en bijvoorbeeld BUMA Beats en zetten we minimaal twee HBA Syndicate events op. Tevens gaan jullie aan de slag met promotionele opdrachten en houden jullie de website van de HBA en LOLA bij. Ondertussen blijft LOLA altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen om nieuwe projecten aan te pakken. Kortom; genoeg te doen! 5

6 Externe stage Begeleiders: Tijs Keverkamp is verantwoordelijk voor de contracten en contact met stageplek (stage-coördinator), Roy Maenen beoordeelt jouw stageverslag (nadat je begeleider het heeft beoordeeld) en jouw begeleider op de stageplaats begeleidt en beoordeelt jouw functioneren op werkplek. Externe Stage Bij erkend leerbedrijf relevante beroespssituatie Roy Maenen Je kunt ook op zoek gaan naar een bedrijf of organisatie en proberen daar een stage te lopen. Stage of werk bij een bedrijf of organisatie kan alleen als BPV-uren tellen als de organisatie een erkend leerbedrijf is. De namen van alle organisaties en bedrijven die zijn erkend vind je op: Wanneer je beoogde organisatie nog niet erkend is, kan Tijs Keverkamp (stagecoördinator HBA) bemiddelen bij het verkrijgen van de status erkend leerbedrijf. Als je ervoor kiest om op zoek te gaan naar een bedrijf of organisatie kun je denken aan stages bij bijvoorbeeld Boekingskantoren Festivals Studio Poppodia Managementbureaus Muziekmaatschappijen Cultuurcentra Etc Het werk dat je gaat doen moet een link hebben met je toekomstige beroepspraktijk. Streef je dit na en mocht dit lukken, bespreek dit dan eerst met je personal coach. Samen kijken jullie of het haalbaar is en wat de mogelijkheden eventueel zijn. Als je ideeën concreet zijn en je hebt al contact met het stagebedrijf, dan neem je contact op met stagecoördinator Tijs Keverkamp om de procedure op te starten. 6

7 Procedure Wat moet je doen als je een externe stage wilt? Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Zoeken van een stageplek, contact leggen met organisatie, bespreken mogelijkheden voor een stage (inhoud, aantal uur, periode), achterhalen informatie erkenning leerbedrijf Downloaden en invullen BPV-informatieformulier van je archief gedeelde bestanden op Trajectplanner. Dit formulier mail je als WORD bestand naar tijs@hermanbroodacademie.nl Formele goedkeuring stage door stagecoördinator. Indien de organisatie niet erkend is doet de stagecoördinator een aanvraag voor erkenning. Stagecoördinator vraagt POK aan. Stage begint nadat POK door alle betrokkenen is ondertekend. Uitvoer stage voor de duur zoals bepaald in de POK. Afronding stage: - Je levert je stageverslag in via Trajectplanner. - stagebegeleider leest jouw reflectieverslag en beoordeelt jouw functioneren aan de hand van beoordelingsformulier externe stage. - Je hebt je uren ingevoerd op Trajectplanner en deze worden gevalideerd door je begeleider. - Na het uploaden van je bestanden kijkt de BPV-docent (Roy Maenen) alles na. Indien gewenst (dit kan ook keus zijn vanuit HBA), neemt hij contact op met je begeleider. Als alles voldaan is worden de uren door de BVP-docent officieel toegekend. POK Voor aanvang van de stage moet de Praktijkovereenkomst met het leerbedrijf (POK) afgesloten zijn en in het bezit zijn van MBO Utrecht. Formulieren Alle formulieren kun je downloaden van je archief gedeelde bestanden op Trajectplanner. Urenverantwoording Tijdens je stage houd je zelf je uren bij in TP. Tijdens de stage worden de uren gevalideerd door je praktijkbegeleider. Toekenning vindt plaats na validering. Instructie voor invoeren van je uren vind je in het hoofdstuk over urenverantwoording op pagina 11. Opdrachten inleveren Alle opdrachten kun je downloaden van je archief gedeelde bestanden op Trajectplanner. Je levert je stageverslag in door het als PDF bestand te uploaden op Trajectplanner. Jouw begeleider krijgt een melding als het is geüpload en kan het bestand downloaden. Instructie voor uploaden van BPV bestanden vind je in het hoofdstuk over opdrachten inleveren op pagina 13. 7

8 Aanmelding externe stage: BPV informatieformulier Als student van de opleiding Management Popmuziek moet je 330 uur BPV maken in jaar 2. Wanneer je deze uren gedeeltelijk buiten de HBA wilt maken en je een geschikte stageplek hebt gevonden vul je dit formulier in. Dit lever je als WORD bestand in bij Tijs Keverkamp: Na goedkeuring van stage neemt Tijs contact op met de organisatie en wordt er een praktijkovereenkomst opgesteld. Na ondertekening van alle partijen (jijzelf, stagebedrijf en de HBA) kan de stage officieel gestart worden. Het BPV informatieformulier download je van je archief gedeelde bestanden op Trajectplanner. 8

9 Overige Activiteiten Begeleider: Roy Maenen Wanneer je jouw BPV-uren (minimaal 150 uur) naast LOLA niet dmv externe stage wilt maken, kun je activiteiten uit eigen beroepspraktijk inzetten. Het is mogelijk dat je in je eigen beroepspraktijk dit studiejaar activiteiten uitvoert die in aanmerking komen voor BPV uren. Uitgangspunt daarbij is dat deze activiteiten relevant zijn voor jouw toekomstige beroepspraktijk. Je kunt activiteiten opgeven uit de volgende sectoren - Evenementen organiseren: je organiseert een eigen event of je maakt onderdeel uit van een organisatie die evenementen organiseert. - Research: Voordat je je beroepspraktijk ingaat is het van belang dat je voorbeelden uit de praktijk hebt beleefd. Daar wordt in het onderwijs aandacht aan besteed, maar dit zal je altijd zelf in je eigen praktijk, ervaren of onervaren, moeten blijven doen. Dit kan inhouden dat je naar concerten of festivals gaat om voor en achter de schermen mee te kijken en de gang van zaken gaat analyseren. - Artiestenmanagement: je bent manager van een act en hebt hier genoeg werk mee in je eigen praktijk om deze activiteiten als BPV te gebruiken. Je overlegt vooraf met Roy Maenen of jouw managementtaken in aanmerking komen voor BPV. - Overige beroepsrelevante activiteiten: het kan zijn dat jij in jouw praktijk iets doet wat hartstikke relevant is maar in bovenstaande punten niet wordt benoemd. Je overlegt jouw werkzaamheden dan met Roy Maenen. Als hij toestemming geeft voor deze taken dan maak je met hem afspraken over op te leveren documenten. 9

10 Hoe geef je BPV uit eigen praktijk op? Om BPV uren toegekend te krijgen voor activiteiten uit eigen beroepspraktijk moet je elk blok uiterlijk in onderwijsweek 9 de opdracht BPV uit overige activiteiten inleveren bij Roy Maenen. Je download de opdracht van je archief gedeelde bestanden op Trajectplanner. Je levert de opdracht in door deze te uploaden op Trajectplanner volgens instructie in het hoofdstuk over opdrachten inleveren op pagina 13. Je uren voer je in op Trajectplanner volgens instructie in het hoofdstuk over urenverantwoording op pagina 11. De opdracht bestaat uit een aantal onderdelen: De onderdelen 1) urenverantwoording. Dit doe je via Trajectplanner, daarnaast beschrijf je in je opdracht hoeveel uur je aan welke activiteit hebt besteed. 2) Reflectie. Per onderdeel (evenementen organiseren/ research/ artiestenmanagement) schrijf je een reflectie. 3) Bewijslast je voegt bewijzen toe van de uren die je opgeeft. Let op dat je alle activiteiten kunt bewijzen! Bewijslast - Evenementen organiseren: 1) je eigen evenement -> zorg dat je alle documentatie bewaart en een agenda bijhoudt. Je werkt voor een evenement altijd samen met anderen, voeg mailcontact toe van je correspondenties. Is er informatie van jouw evenement online? Voeg links toe! 2) Je maakt onderdeel uit van een organisatie die evenementen organiseert -> Geef de contactgegevens van leidinggevende en laat logboek ondertekenen door leidinggevende (mag ook bevestiging per mail zijn -> print screen mail toevoegen). Voeg ook correspondentie toe met collega s. Is er een agenda met jouw inzet? Die dan ook toevoegen! Is er informatie van het evenement online? Voeg links toe! - Research: Je bewijs voldoe je door het formulier Opdracht Research in te vullen. Dit formulier vind je in de opdracht. In geval van het bezoeken van een concert of festival word je gevraagd entreebewijs of bewijs van gastenlijst (bijv. bevestiging per mail) toe te voegen. - Artiestenmanagement: zorg dat je alle documentatie bewaart en een agenda bijhoudt. Beschrijf jouw taken, het werkproces en wat het resultaat is. Je voegt zoveel mogelijk bewijs toe van resultaten uit jouw inzet voor de act. Tijdspad Aan het einde van elk blok in onderwijsweek 9 (toetsweek) lever je de opdracht in via TP. Uiterlijke inleverdata per blok zijn: Blok 1: 15 november Blok 2: 31 januari Blok 3: 11 april Blok 4: 27 juni 10

11 Instructie Urenverantwoording Al jouw BPV-uren verantwoord je zelf op Trajectplanner. Wanneer je uren hebt gemaakt kun je die per week invoeren. We raden je aan om dit wekelijks op een vast tijdstip bij te houden! Als je uren zijn ingevoerd krijgen jouw praktijkopleider en BPV-docent hier een melding van. Pas als zij de uren valideren op basis van jouw werkzaamheden en eventuele opdrachten, zijn de uren officieel. In alle gevallen ben je zelf verantwoordelijk voor het invoeren van de uren! Als je niets invoert worden er geen uren toegekend en kun je geen voldoende krijgen voor je stage. STAP 1) Je bent ingelogd op Trajectplanner (zie handleiding Trajectplanner voor de student). In het horizontale menu bovenin klik je op BPV mijn BPV s. Open een actieve BPV door er op te klikken. Trajectplanner opent nu de BPV kaart van deze BPV 1. Weergave van de deelnemerinformatie en de mogelijkheid om door te klikken naar de deelnemerkaart. 2. Alle informatie van de BPV-kaart verzamelt en toegang tot BPV-kaart. 3. De informatie over de periode van de stage/werkplek. 4. De gekoppelde praktijkopleider met informatie. 5. De gekoppelde BPV-docent met informatie. 6. De notities aanmaken bekijken. 7. Door de relatie aangemaakte notitie. 8. Geplande gesprekken en verslagen van gesprekken. 9. Bestanden die aan deze stage/werkplekken kunnen worden gekoppeld. 10. Hier kunnen de gemaakte uren worden geregistreerd, door deelnemer, docent en beheerder. 11. Evaluatie, ingevulde evaluaties per stage/werkplek. Ook hier de mogelijkheid tot invullen 11

12 12. Stagevergoeding, voor de registratie van afgesproken vergoedingen. 13. Documenten voor het tonen van documenten die aan de BPV gekoppeld zijn. 14. Stagelijst voor het tonen van de historische stages van de deelnemer. STAP 2) Klik in het menu bij 10: uren op het oogje hij open nu. Klik op het zonnetje nieuw. Je kunt nu je uren invoeren. Dit kan alleen per dag! Uren boeken Datum: Weeknummer: Weeknummer 36 Van: Tot: Nachtdienst: Omschrijving: Memo: Opslaan 1. Datum: vul de datum in van de dag waarvan je de gewerkte uren opgeeft. 2. Weeknummer gaat automatisch 3. Van: vul hier de starttijd in 4. Tot: vul hier de eindtijd in 5. Nachtdienst: n.v.t. 6. Omschrijving: geef een korte omschrijving van je werkzaamheden (bijv. promotie zangles optreden lichttechniek etc) 7. Memo: Als je binnen Toasted bij meerdere afdelingen stage loopt dan geef je hier aan voor welke afdeling je de uren hebt gemaakt: zie toelichting MEMO. STAP 3) Klik op opslaan. Je uren worden nu zichtbaar in het menu in regel 10: uren. Zodra je begeleider(s) de uren hebben gevalideerd zijn de uren officieel toegekend en zijn ze zichtbaar in jouw deelnemerinformatie (1) op de BPV-kaart. Toelichting MEMO Als jij je uren maakt bij het leerbedrijf van de HBA, Toasted, dan kan het zo zijn dat je binnen het leerbedrijf op meerdere afdelingen werkt. Het gaat hier om Toasted Music, LOLA, OMG, Breekbrood en Toasted Education Lab. Als jij op 2 of meer van deze afdelingen stage loopt, geef je bij MEMO aan voor welke afdeling jij de uren opgeeft. Dit is heel belangrijk! Doe je dit niet dan kan jouw begeleider de uren niet valideren! 12

13 Instructie Opdrachten inleveren In veel gevallen is het zo dat je opdrachten krijgt van je begeleider of een stageverslag moet maken. Alle opdrachten kun je downloaden van je archief gedeelde bestanden. Als je de opdracht hebt afgerond lever je deze in via Trajectplanner. Op deze manier wordt jouw eigen BPV-dossier helemaal compleet! Als je een opdracht hebt ingeleverd krijgen jouw praktijkopleider en BPV-docent hier een melding van. Zij kunnen dan de opdracht nakijken en beoordelen. Dit is in veel gevallen cruciaal voor het valideren van uren (zie Instructie Urenverantwoording )! In alle gevallen ben je zelf verantwoordelijk voor het op tijd inleveren van opdrachten! Je hebt met je begeleider(s) afspraken gemaakt over deadlines, zorg dat je deze afspraken nakomt. Als je niets inlevert loop je risico om je uren niet toegekend te krijgen en/of een onvoldoende voor je stage te krijgen. STAP 1) Je bent ingelogd op Trajectplanner (zie handleiding Trajectplanner voor de student). In het horizontale menu bovenin klik je op BPV mijn BPV s. Open een actieve BPV door er op te klikken. In geval van meerdere actieve BPV s klik je op de BPV waarvoor je een opdracht wilt inleveren! Trajectplanner opent nu de BPV kaart van deze BPV 1. Weergave van de deelnemerinformatie en de mogelijkheid om door te klikken naar de deelnemerkaart. 2. Alle informatie van de BPV-kaart verzamelt en toegang tot BPV-kaart. 3. De informatie over de periode van de stage/werkplek. 4. De gekoppelde praktijkopleider met informatie. 5. De gekoppelde BPV-docent met informatie. 6. De notities aanmaken bekijken. 7. Door de relatie aangemaakte notitie. 8. Geplande gesprekken en verslagen van gesprekken. 13

14 9. Bestanden die aan deze stage/werkplekken kunnen worden gekoppeld. 10. Hier kunnen de gemaakte uren worden geregistreerd, door deelnemer, docent en beheerder. 11. Evaluatie, ingevulde evaluaties per stage/werkplek. Ook hier de mogelijkheid tot invullen 12. Stagevergoeding, voor de registratie van afgesproken vergoedingen. 13. Documenten voor het tonen van documenten die aan de BPV gekoppeld zijn. 14. Stagelijst voor het tonen van de historische stages van de deelnemer. STAP 2) Klik in het menu bij bestanden op het oogje hij open nu. Klik op het zonnetje nieuw. Je kunt nu een bestand uploaden. Bestanden uploaden/bewerken Omschrijving: * Nieuwe Bestand: * Bestand kiezen Opslaan 1. Omschrijving : geef hier een korte omschrijving van het bestand wat je inlevert. Zorg ervoor dat de titel van het bestand overeenkomt met de omschrijving. Als je een opdracht inlevert voor Toasted en je bent werkzaam op 2 of meerdere afdelingen noem je hier ook de naam van de afdeling waarvoor je de opdracht inlevert. Dit kan Toasted Music, LOLA, OMG, Breekbrood of Toasted Education Lab zijn. 2. Nieuw Bestand : klik op bestand kiezen en selecteer het bestand met de opdracht die je wilt inleveren. STAP 3) Klik op opslaan. Je bestand is nu zichtbaar in het menu in regel bestanden. Zodra je begeleider(s) de opdracht hebben nagekeken krijg je hier bericht van. 14