WeHelpen Handleiding 8. Activiteiten, Agenda, Logboek, Documenten en Notities

Transcriptie

1 WeHelpen Handleiding 8. Activiteiten, Agenda, Logboek, Documenten en Notities Organiseer je samen met een groep mensen hulp voor jezelf of voor een ander? WeHelpen maakt het organiseren en delen van hulp en mantelzorg met familie, vrienden en kennissen overzichtelijk. Je kunt op wehelpen.nl samen met anderen een hulpnetwerk vormen en gebruik maken van een agenda, een logboek en notitiepagina s voor jezelf of degene waarvoor je de hulp organiseert. Hoe deze hulpmiddelen werken, wordt uitgelegd in deze handleiding. (Nog geen hulpnetwerk aangemaakt? Ga dan naar de handleiding Hulp organiseren waarin wordt uitgelegd hoe je een hulpnetwerk maakt. Die handleiding vind je onder het tabblad wat is WeHelpen / handleidingen.) 1. Log in op wehelpen.nl met je adres en zelfgekozen wachtwoord. 2. Ben je ingelogd, klik dan op ik wil hulp organiseren. 3. Links in beeld zie je de naam van het hulpnetwerk (of de hulpnetwerken) waar je lid van bent. Voor elk netwerk, voor jezelf of voor een ander, kun je activiteiten, een agenda, logboek en notities bijhouden en documenten delen.

2 4. Klik op de naam van het netwerk. Er klapt dan een menu open, waarin je kunt kiezen uit agenda, activiteiten, logboek, documenten, notities en leden.

3 Logboek Met het logboek kunnen leden van het hulpnetwerk elkaar onderling op de hoogte te houden. Bijvoorbeeld over je bezoek aan de hulpvrager, afspraken die gemaakt zijn, taken die zijn afgerond en die belangrijk zijn of ervaringen die je wilt delen. Kortom, alle informatie die belangrijk is voor de leden van de groep waarmee het logboek is gedeeld. Alle leden van een hulpnetwerk kunnen het logboek bekijken en hier berichten in plaatsen. Zij kunnen hier ook hun eigen berichten aan toevoegen. 1. Klik op Logboek om het logboek van het hulpnetwerk in te zien of om een nieuw bericht in het logboek te plaatsen. 2. Klik op de groene knop Plaats een logboekbericht om een bericht te plaatsen.

4 3. Type je bericht in het veld dat verschijnt. Je kunt het bericht ook een titel meegeven. Klik vervolgens op Opslaan.

5 Documenten Bij de documenten kun je met alle leden bij het zelfde document. Er kan bijvoorbeeld een brief van het ziekenhuis bewaard worden. Of van de huisarts. Alle leden van het netwerk kunnen via dit menu item bij het document en het downloaden. 1. Via de groene knop voeg een document toe opent een scherm waarin het document ge-upload kan worden en je het document een titel kan geven. 2. Een ander lid van het netwerk kan het document via de download knop bekijken en eventueel uitprinten.

6 Notities Notities zijn bedoeld voor korte berichten, bijvoorbeeld belangrijke telefoonnummers, adressen of gegevens over medicijnen. Deze berichten mogen dan ook maximaal 140 tekens lang zijn. Notities kunnen door alle leden van de groep worden geplaatst en gelezen. Je vind de notities onder het logboek, links in het menu van het netwerk. 1. Klik je in het menu op Notities dan komen reeds geplaatste notities in beeld en heb je de mogelijkheid om een nieuwe notitie toe te voegen of huidige notities aan te passen.

7 2. Klik op de groene knop Maak een notitie 3. Er verschijnt een veld in beeld waarin je een nieuwe notitie kunt typen. Klik op Opslaan om de notitie te bewaren.

8 Agenda Bij het hulpnetwerk hoort ook een agenda. Je kunt hierin bijhouden wat er moet gebeuren om de hulp te organiseren en wie welke taken op zich neemt. 1. Links in beeld zie je Agenda. Via dit item zien alle leden van het hulpnetwerk alle activiteiten binnen datzelfde hulpnetwerk. 2. Plan een nieuwe activiteit met de groene knop plan activiteit, of door dubbel te klikken in een tijdvak.

9 3. Er verschijnt dan een scherm waarin je de activiteit een titel geeft en een beschrijving kunt toevoegen. Je vult de datum en eventueel een tijdstip in. Wanneer het tijdstip van de activiteit niet uitmaakt, kun je voor dagactiviteit kiezen. Iets wat op een bepaalde dag moet gebeuren maar waarbij de tijd niet uitmaakt. 4. Weet je al wie de afspraak op zich neemt? Dan kun je de afspraak direct aan die persoon koppelen door een vinkje bij zijn of haar naam te zetten. Je kunt meerdere personen aan één activiteit koppelen.

10 5. Weet je nog niet wie de activiteit gaat uitvoeren? Vink dan geen naam aan. De activiteit komt nu met een rode in de agenda te staan. 6. Meld zich iemand uit het netwerk om de activiteit op zich te nemen? Klik op de activiteit met de rode balk en pas de activiteit aan door Lees meer aan te klikken. Alle leden kunnen dit aanpassen.

11 7. De afspraak wordt geopend. Klik op het potloodje om de afspraak te kunnen bewerken 8. Je krijgt nu alle instellingen van de activiteit te zien. Onder in beeld kun je de persoon weer aanvinken die gekoppeld moet worden aan de activiteit. 9. Als je dat wilt, kun je hier ook andere wijzigingen in de activiteit aan brengen.

12 10. In de agenda kun je door de verschillende kleuren zien of het een activiteit is: - waar nog iemand voor wordt gezocht (met rode rand). - dat er al deelnemers zijn (oranje balk). - die je zelf uitvoert (groene balk) of. - waar niemand voor wordt gezocht (licht blauw). Dit staat ook in een legende onderaan de agenda.