OnStage. Handleiding voor studenten

Transcriptie

1 OnStage Handleiding voor studenten Versie: 1 maart 2013

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inloggen in OnStage Stappenplan Voorlichting Sollicitatiebrief en C.V. toevoegen Voorkeuren bepalen (stageplaats zoeken) Solliciteren Registratieformulier toevoegen Logboek bijhouden Weekverslag Hoe moet ik uren in het weekend invullen? Meerdere activiteiten invullen bij een dag Uren inleveren Stageverslag uploaden Uitloggen...23 INDEX...24

3 Inleiding De beroepspraktijkvorming (BPV) bereidt je voor op de arbeidsmarkt. Zadkine heeft gekozen voor het online programma OnStage. Stages vereisen een goede samenwerking tussen Zadkine, het bedrijfsleven en jou. Een goede samenwerking wordt bepaald door het maken van heldere afspraken. Daarnaast is een goede communicatie tussen Zadkine, het bedrijfsleven en jou belangrijk. Met OnStage is dit allemaal mogelijk. Wij wensen je veel succes met je verdere carrière. Het Zadkine OnStage team

4

5 1. Inloggen in OnStage Om met OnStage te kunnen werken, heb je internet nodig. Surf naar Als je naar dit internetadres gaat, zie je het volgende. Je moet hier inloggen met de gegevens waarmee je ook inlogt op de computer bij Zadkine. Dit is je leerlingnummer en je bijhorende wachtwoord. Wanneer je bent ingelogd in Onstage, kun je meteen je eigen gegevens aanpassen. Hieronder zie je het scherm na het inloggen. Dit scherm heet dashboard (zie rode kader in onderstaande figuur). Klik op dit poppetje. Klik rechtsboven op het poppetje (zie bovenstaande figuur). Klik daarna op Eigen gegevens. Aan de linkerkant van het scherm zie je dan je eigen gegevens (zie onderstaande figuur). 1

6 De gegevens onder Studentgegevens (administratie) zijn ingevuld door OnStage zelf. Deze gegevens komen uit de studentenadministratie. Als deze gegevens niet kloppen, moet je contact opnemen met de studentenadministratie van jouw locatie. Belangrijk! In het rode kader in de figuur hierboven zie je de tekst Toon bevestigingsvraag op accorderen van activiteit staan. Laat dit hokje aangevinkt staan! 2

7 Klik op de knop Opslaan om de gewijzigde gegevens te bewaren (zie onderstaande figuur). Vergeet niet om hier op de knop Opslaan te klikken om de gewijzigde gegevens te bewaren! Klik op de knop Home in de werkbalk om terug te gaan naar het beginscherm. 3

8 1.1 Stappenplan Als je terug bent in het Homescherm, klik dan op het icoon Dossier voor je naam (zie onderstaande figuur). Klik op deze knop. Aan de rechterkant van het scherm zie je een zogenaamd Stappenplan. Met dit Stappenplan kun je een stageplaats zoeken. Let op! Het stappenplan dat je ziet, verschilt per opleiding. Het stappenplan in deze handleiding is een voorbeeld van een BOL opleiding. Hieronder zie je een voorbeeld van een stappenplan. Als de verschillende stappen zie je 2 afkortingen staan. Daaraan kun je zien wie die stappen moet nemen: BC BPV coördinator S Student De stap Sollicitatiebrief en C.V. toevoegen kun je eventueel samen met de BPV coördinator uitvoeren. 4

9 1.2 Voorlichting De eerste stap is voorlichting. Die zul je individueel of klassikaal krijgen. 1.3 Sollicitatiebrief en C.V. toevoegen De volgende stap is het toevoegen van je sollicitatiebrief en C.V. Klik op de knop Document uploaden. Je ziet dan het volgende venster. Klik op de knop Bladeren. Ga naar de plaats op je computer waar je je sollicitatiebrief hebt opgeslagen. Klik op de brief en daarna op de knop Openen. 5

10 Klik op de knop Upload. Daarna zie je je brief in het scherm staan (zie onderstaande figuur). Herhaal dit voor het uploaden van je C.V. Klik daarna op Inleveren. Je stagebegeleider gaat nu je brief beoordelen. Daarna kun je verder met de volgende stap. 1.4 Voorkeuren bepalen (stageplaats zoeken) Om een stageplaats te zoeken, moet je klikken op Voorkeuren bepalen. Daarna kom je in het volgende scherm. Klik op Voorkeuren bepalen. Klik hier op de knop Zoeken stageplaats. Om een stageplaats te zoeken klik je op de linkerknop Zoeken stageplaats (zie bovenstaande figuur). Bekijk ook hoeveel voorkeuren je minimaal en maximaal moet opgeven. Als je op die knop hebt geklikt, zie je het onderstaande scherm. 6

11 Hierboven staat een voorbeeld van het zoekscherm. Klik op de gekleurde kaders om meer te weten te komen over de betreffende schermonderdelen. Het scherm om naar een stageplaats te zoeken, bestaat uit drie kolommen: Links Midden Rechts zoekcriteria, klembord en details van jouw stagedossier. In deze kolom kun je zoekcriteria opgeven om te zoeken naar stages. Eventueel op het klembord geplaatste stageplaatsen vind je hier terug. Verder kun je je gegevens en van jouw stagedossier hier terugvinden. resultaten zoekacties. Hier zie je de lijst van alle stageplaatsen die gevonden zijn aan de hand van de door jouw ingevulde zoekcriteria. Boven de lijst zie je al deze plaatsen op een kaart. detailgegevens van de stageplaats. Als je een gevonden stageplaats selecteert door op de stageplaats in de kaart of in de lijst te klikken, dan zie je de details van de stageplaats en het bedrijf in deze kolom. Onder het kopje Stageplaatsen zie je de stageplaatsen die gevonden zijn met de door jou opgegeven criteria. De meest relevante stageplaatsen worden bovenaan getoond. 7

12 Gebruik de schuifbalk om alle stageplaatsen te zien. Klik op de knop Volgende pagina om de volgende pagina met zoekresultaten te zien. Als je op een stageplaats klikt, zie je in het rechtergedeelte van het scherm meer informatie over deze stageplaats. Verder heb je de volgende mogelijkheden: bekijk deze stageplaats op de kaart. bereken de route van het huisadres naar de stageplaats. Deze zie je terug aan de rechterkant van het scherm. zet deze stageplaats op het klembord. Klik bij het stagebedrijf van jouw keuze op het icoon Op klembord plaatsen. Je ziet dan een melding of je terug wilt gaan naar het dossier. Klik op Annuleren. Klik op het volgende stagebedrijf van jouw voorkeur en daarna op het icoon Op klembord plaatsen. Herhaal dit een aantal malen totdat je het maximale aantal hebt bereikt dat voor jouw opleiding vereist is. Klik na het laatste stagebedrijf op OK. Je ziet dan het volgende. 8

13 Klik op de knop Voorkeur(en) doorgeven. Je ziet een melding dat je niets meer kunt wijzigen. Klik op OK. De BPV coördinator gaat dan jouw voorkeuren beoordelen. 9

14 1.5 Solliciteren Daarna ga je solliciteren. In je scherm zie je het volgende. Klik op het plusteken voor het stagebedrijf. Dan zie je het volgende. Geef achter Sollicitatiewijze: aan hoe je hebt gesolliciteerd. Geef achter Gesproken met: aan met wie je hebt gesproken. Vul eventueel iets in bij Opmerkingen:. 10

15 Geef bij Resultaat: aan wat het resultaat van de sollicitatie is. Herhaal dit voor de overige stagebedrijven. Klik op de knop Opslaan (het diskette icoon rechtsboven in het scherm). Klik op het pijltje achter Stageplaats voorkeur:. Klik op het stagebedrijf van jouw voorkeur. Klik op Accorderen. Klik op OK. 1.6 Registratieformulier toevoegen Hierna ga je het registratieformulier toevoegen dat je bij de voorlichting hebt gehad. Scan het registratieformulier in en sla het op je computer op. Of maak er een duidelijke foto van met je mobiel en stuur het naar jezelf. Klik op de knop Document toevoegen. Klik op de knop Bladeren. Ga naar de plaats op je computer waar je het registratieformulier hebt opgeslagen. Klik op de knop Openen. Klik op de knop Upload. Klik op Accorderen. De overige stappen worden door de BPV coördinator gedaan. 11

16 2. Logboek bijhouden Als je een stageplaats hebt gevonden, moet je een logboek bijhouden. In dit logboek kun je al je uren invullen. Ook kun je hierin bijhouden hoeveel uur je nog moet stagelopen. Om bij het logboek te komen, moet je op het icoon klikken wat in de afbeelding hieronder rood omcirkeld is. In de afbeelding op de volgende pagina kun je zien hoe je alles moet invullen. 12

17 Selecteer de week waar je uren voor wilt invullen door de betreffende week in de kalender aan de linkerkant of in het weekoverzicht aan te klikken. Op de volgende pagina zie je een voorbeeld van zo'n week. Je kunt de uren niet meer wijzigen van een week die is ingeleverd en goedgekeurd. 13

18 Uitleg van de cijfers 1 t/m 4. 1 Hier kun je het aantal uren zelf typen. 2 Hier kun je het aantal uren aanklikken als je bij 1 niets zelf hebt ingevuld. Als je nog niet alles hebt ingevuld, zal de regel rood worden (zie onderstaande figuur). 3 Selecteer de post waarop je je uren op wilt inboeken (3). Vanuit je school is bepaald waar je je uren op kunt inboeken. Je kunt hier dus niet zelf iets invullen. Je hebt de keuze uit Stageuren en Ziek. 4 Geef eventueel een toelichting in het tekstveld. Nu alles is ingevuld, zal de regel weer oranje worden. 14

19 2.1 Weekverslag Als je bij de opmerkingen niet genoeg ruimte hebt, kun je ook een weekverslag aan je uren toevoegen. Klik rechts onderin op het paperclipje (zie rode rechthoek in onderstaande figuur). Je ziet dan het onderstaande kleine venster. Klik op de knop Bladeren. Je ziet dan een venster vergelijkbaar met onderstaande figuur. Ga naar de plaats op je computer waar je stageverslag staat. 15

20 Klik er op en klik daarna op de knop Openen. In het kleine venster zie je dan de naam van het document staan (zie onderstaande figuur). Klik op de knop Upload. Je stageverslag is nu toegevoegd. Dat kun je zien doordat er nu 2 paperclipjes bij de desbetreffende week staan (zie rode rechthoek in onderstaande figuur). Via het paperclipje met het rode kruis, kun je eventueel je bijlage verwijderen. 16

21 2.2 Hoe moet ik uren in het weekend invullen? Als je uren wilt invullen die je in het weekend hebt gewerkt, klik je op Toon weekend (zie rode kader in onderstaande figuur). Dan kun je ook uren invoeren van zaterdag en zondag. Door op Verberg weekend te klikken (zie rode kader in onderstaande figuur), verberg je zaterdag en zondag. 17

22 2.3 Meerdere activiteiten invullen bij een dag Het kan zijn dat je meerdere soorten activiteiten op een dag hebt gedaan. Bijvoorbeeld als je een uur eerder naar huis bent gegaan omdat je ziek geworden bent. Je kunt in het logboek deze activiteiten als volgt invullen. Klik op het pijltje aan de rechterkant van de dag in het logboek (zie rode cirkel in onderstaande figuur). Je ziet dan bij deze dag de mogelijkheid om nog een activiteit toe te voegen. Selecteer de activiteit (1) en klik op Toevoegen (2). Je ziet een extra regel met de toegevoegde activiteit, in dit voorbeeld ziekte (zie onderstaande figuur). Vul de gegevens voor de extra activiteit in. Als je weer op het pijltje drukt, zal die dag er als volgt uit komen te zien. De verschillende activiteiten staan nu naast elkaar in een regel om aan te geven dat voor deze dag meerdere activiteiten zijn ingevuld. Klik weer op het pijltje als je de ingevulde uren wilt wijzigen. Zodra je de uren voor een week hebt ingevuld, kun je ze gaan inleveren. Let op! Je kunt je uren pas inleveren als je je uren daadwerkelijk hebt gemaakt, dus als de week voorbij is! 18

23 2.4 Uren inleveren 1. Open je logboek door in het dashboard op de knop te klikken. 2. Selecteer de week die je wilt inleveren door de betreffende week in de kalender aan de linkerkant of in het weekoverzicht aan te klikken. Een week kan niet worden ingeleverd als er nog geen uren zijn ingevuld of als de week in de toekomst ligt. De knop Inleveren kun je in deze gevallen niet aanklikken. 3. Klik op Inleveren. Je ziet dan het volgende venster. 4. Vul eventuele opmerkingen in. Dit is niet verplicht. 5. Klik op OK om de uren in te leveren. Nadat je uren zijn ingeleverd, zal de begeleider bij het bedrijf waar je werkt ze moeten goedkeuren. Als het bedrijf waar je werkt OnStage niet gebruikt, zal de docent die je begeleidt de uren goedkeuren. Je kunt zien dat je uren zijn ingeleverd omdat in het weekoverzicht bij de week die je hebt ingeleverd nu een blauw bolletje staat (zie onderstaande figuur). Een geel bolletje geeft aan dat een week nog niet is ingeleverd. Een blauw bolletje geeft aan dat de week is ingeleverd, maar nog niet is goedgekeurd. 19

24 6. Als de uren zijn goedgekeurd, zie je een groen vinkje bij de desbetreffende week (zie rode cirkel in onderstaande figuur). De uren kun je dan niet meer wijzigen. Een groen vinkje geeft aan dat de uren zijn goedgekeurd. De uren kun je niet meer wijzigen. 20

25 3. Stageverslag uploaden Als je stage loopt, zul je verslagen moeten maken. Die verslagen kun je in OnStage uploaden. In onderstaande figuur kun je zien hoe je dat moet doen. Klik eerst hier op de knop Verslag inleveren. Het aantal verslagen dat ingeleverd kan worden, hangt af van welke opleiding je doet. Voor sommige opleidingen moet je meer verslagen inleveren en voor andere opleidingen maar één. 1. Rechts bovenaan zie je een stappenplan. Klik eerst op de knop Verslag inleveren (zie bovenstaande figuur). 2. Omschrijving: In dit stuk omschrijf je waar het verslag over gaat. Als je meerdere verslagen moet inleveren, moet je ze allemaal beschrijven. 21

26 3. Klik op de knop om een verslag toe te voegen. Je ziet dan het volgende venster. 4. Klik op de knop Bladeren. Zoek het bestand op de computer op dat je wilt toevoegen en klik daarna op de knop Upload. Zorg ervoor dat je alles wat je uploadt, opslaat op je eigen computer. In de afbeelding hieronder zie je dat er drie documenten zijn toegevoegd. 5. Klik pas op de knop Inleveren als je zeker weet dat je alle bestanden hebt toegevoegd die je moet inleveren. Als je op de knop Inleveren klikt, worden alle documenten naar je stageopleider gestuurd. Die gaat de documenten dan beoordelen. Als je stageopleider iets niet goedkeurt, stuurt hij het terug met opmerkingen. 22

27 4. Uitloggen Als je klaar bent, kun je uitloggen. Dat gaat als volgt. Klik rechtsboven op het poppetje (dat heb je al eerder gedaan). Klik op Afmelden. Je ziet dan een bericht dat je bent afgemeld. 23

28 INDEX A Afmelden...23 B BPV bedrijven selecteren...6 D Document uploaden...5 E Eigen gegevens...1 I Inloggen...1 L Logboek meerdere activiteiten invullen...17, 18 Logboek bijhouden...12 O Op klembord plaatsen...8 R Registratieformulier toevoegen S Sollicitatiebrief en C.V toevoegen... 5 Solliciteren Stageplaats zoeken... 6 Stageverslag uploaden Stappenplan... 4 Studentgegevens... 2 U Uitloggen Uren inleveren V Voorkeur(en) doorgeven... 9 Voorlichting... 5 W Weekverslag