Handleiding BPVPlaza Stagebureau West-Brabant / RBB Stagebureau West-Brabant / RBB

Transcriptie

1 Handleiding BPVPlaza Stagebureau West-Brabant / RBB Stagebureau West-Brabant / RBB

2 Inhoudsopgave Inloggen... 2 Het dashboard... 2 Opgeven van het stage-aanbod... 3 Invullen formulier:... 3 Inzien van plaatsingen... 4 Overzicht via het dashboard... 4 Maken van een selectie... 4 Exporteren naar Excel... 5 Stagebureau West-Brabant / RBB maart

3 Handleiding voor stage bedrijven Inloggen Er wordt gewerkt met BPVPlaza om zo gemakkelijk en efficiënt mogelijk de stageplanning met de onderwijsinstelling af te stemmen. Via BPVPlaza kunt u eenvoudig uw stage-aanbod doorgeven voor de diverse stages en opleidingen die vanuit de onderwijsinstelling aangeboden worden. Ook heeft u via BPVPlaza zelf overzicht over uw aanbod voor eventueel meerdere locaties waarvoor u het stage-aanbod coördineert. Daarnaast kunt u eenvoudig de gegevens van de geplaatste studenten inzien. Van het stagebureau heeft u een gebruikersnaam, een wachtwoord en een internetadres gekregen (zie URL hierboven). Hiermee kunt u inloggen op BPVPlaza. Hieronder vindt u de stappen die u kunt volgen voor het inloggen: 1. Vul het internetadres van BPVPlaza in de adresbalk van uw browser: 2. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. 3. Klik op aanmelden. 4. Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen via de knop wachtwoord vergeten. Het dashboard Als u inlogt, kunt u klikken op het dashboard. De verschillende functies die u vanaf het dashboard kunt gebruiken, worden hieronder weergegeven. 1. Opgeven van stage-aanbod 2. Inzien van de plaatsingen. Stagebureau West-Brabant / RBB maart

4 Opgeven van het stage-aanbod Opgeven van het stage-aanbod kan het meest eenvoudig via de aanbodformulieren. Zoals u op de afbeelding op de vorige pagina kon zien, is er een pictogram: Stage-aanbod vastleggen. Hier kunt u dan op klikken. Kies het formulier: U ziet één of meerdere aanbodformulieren. Klik op een pijltje rechts om een aanbodformulier te openen. Invullen formulier: 1. Kies het stagebedrijf waarvoor u het aanbod op wilt geven (mochten er meerdere locaties zijn). 2. Klik dan op de button selectie tonen. 3. Vul het aantal plaatsen in bij de gewenste stageperiode, en een eventuele toelichting in de kolom: overige opmerking. 4. Klik op formulier opslaan boven- of onderaan het formulier. Stagebureau West-Brabant / RBB maart

5 Inzien van plaatsingen Overzicht via het dashboard Op het dashboard worden direct de actuele plaatsingen getoond en de plaatsingen die binnenkort gaan starten of aflopen. Wilt u meer informatie over de geplaatste studenten, dan kunt u op het scherm plaatsingen alle informatie opvragen. Klik hiervoor op de knop plaatsingen van het dashboard of op Maken van een selectie Op het scherm plaatsingen kunt u een selectie opgeven aan de hand van diverse criteria. Zo kunt u de gewenste plaatsingen in beeld krijgen. U kunt selecteren op startdatum, stagesoort, bedrijf, status, etc. Indien u meerdere locaties heeft kunt u dit voor elke locatie apart inzien of voor alles samen (kies dan toon onderliggende organisaties). In het plaatsingsmenu kunt u als u wilt selecties maken naar locatie, periode, niveau of andere kenmerken. Nadat u de selectie heeft gemaakt, klikt u op selectie tonen. De bijbehorende plaatsingen worden dan opgehaald. Stagebureau West-Brabant / RBB maart

6 Exporteren naar Excel Vanaf het plaatsingen scherm kan eenvoudig een export van gegevens worden gemaakt naar een Excel overzicht. Hierbij wordt de gemaakte selectie meegenomen naar de export. U kunt dan zelf bepalen welke gegevens u mee wilt nemen naar het Excel overzicht: Wanneer u op de tekst stageplaatsen exporteren klikt, vindt u een overzicht met gegevens die u kunt aanklikken. U kunt vervolgens de velden aanklikken die u wilt zien. U klikt op exporteren en opent het bestand of u slaat dit op uw computer op. Als het toch niet lukt, neem dan even contact op met het stagebureau, dan helpen wij u of we sturen een overzicht naar u op. Stagebureau West-Brabant / RBB maart