Stagebeleid Kindercentrumoverhoven 2012

Transcriptie

1 Stagebeleid Kindercentrumoverhoven 2012 Stagebeleid Kindercentrumoverhoven Si7ard Vastgesteld: 5 september 2012 Evalua>e: 13 september 2012 Eigenaar: prak>jkopleider

2 Inhoudsopgave Inleiding Pag. 3 Wat is BeroepsPrak>jkVorming (BPV)? Pag. 4 Stagetyperingen Pag. 4 Betrokkenen bij BPV (beroepsprak>jkvorming wat is wie?) Pag. 5 Overzicht van rollen, taken en verantwoordelijkheden Pag. 6 communica>e met de opleidingsins>tuten Pag. 7 Beëindiging stage Pag. 7 Beoordeling Pag.8 Verwach>ngen en voorwaarden ten aanzien van de stagiaire Pag. 8 Criteria waaraan Kindercentrumoverhoven moet voldoen Pag. 8/9 vergoeding Verklaring omtrent gedrag Pag. 9 Werk>jden Pag. 9 Zieken herstelmelding Pag. 9 Beroepsgeheim Pag. 10 Overzicht uren Pag. 10 Vaststelling en evalua>e stagebeleidsplan Pag. 10 Deskundigheidsbevordering werkbegeleiders/prak>jkbegeleiders Pag. 11

3 Inleiding Kindercentrumoverhoven (KCO) vindt het belangrijk om diverse opleidingen in de gelegenheid te stellen om haar stagiaires door middel van stages aan de eindtermen van de opleiding te laten voldoen. KCO levert op deze manier een bijdrage aan de arbeidsmarkt door gekwalificeerde medewerkers. Daarnaast wordt via de stages de gelegenheid geboden om zich op een beroep in de kinderopvang te oriënteren. Door middel van verschillende soorten stages verkrijgt en behoudt KCO ook zicht op diverse opleidingen en de verschillende niveaus van opleiden. Door met stagiaires te werken gaan de medewerkers bewuster met hun werk om. Ze staan meer s>l bij de dagelijkse werkzaamheden en de uitvoering hiervan. Daarnaast kan een stagiaire voor taakverlich>ng zorgen voor de medewerkers. De houder van KCO is een ervaringsdeskundige op het gebied van opleiden in de prak>jk en hee[ met veel succes al vele stagiaires mogen begeleiden om hun competen>es te behalen en uit te breiden. Door alle ervaring wijs geworden hee[ KCO nu een beleid opgesteld met duidelijke regelgeving met wat er wel en niet verwacht word van een stagiaire, dit alles in samenspraak met Calibris. ( Een succesvolle stage vraagt inspanning. KCO zal dan ook investeren in de organisa>e en begeleiding van stages; dit doet zij door ac>ef beleid te voeren op het gebied van plaatsing van stagiaires. Dit betekent een belangrijke investering in het begeleiden van stagiaires. Met daaraan gekoppeld het goed opleiden en begeleiden van werkbegeleiders. Maar ook contacten met scholen, introduc>e en dergelijke, vragen om een goede organisa>e. In dit beleid worden deze en andere aspecten die tot een adequaat stagebeleid horen verder toegelicht.

4 Wat is beroepsprak5jkvorming (BPV)? Met het begrip BPV wordt bedoeld: een prak>jkleerperiode van een stagiaire in een organisa>e, ook wel stage genoemd. Een stage moet een volwaardig onderwijsmiddel zijn en de stagiaire is primair een leerling en geen werknemer. In het stageproces zijn 5 par>jen betrokken: 1)De stagiaire 2) Het opleidingsins>tuut(stagevrager) 3) De organisa>e (stageverlener) 4) De prak>jkopleider 5) De werkbegeleider (stagebegeleider), meestal een pedagogisch medewerker Het betreffende opleidingsins>tuut en KCO zorgen in voerleg voor de coördina>e en begeleiding van de betreffende stage, zodanig dat de beoogde leerdoelen in principe gehaald kunnen worden. Stagetyperingen In grote lijnen kunnen er 4 typen stages worden onderscheiden; Arbeidsoriënta>e; Stagiaires die hun eerste stapjes ze7en in hun beroeps en studiekeuze, nadruk ligt op kennismaking met het reilen en zeilen van het bedrijf ook wel snuffelstages genoemd ( vaak VMBO,HAVO,VWO) KCO kan slechts 3 stages per jaar van dit soort stage bieden vanwege onze kleinschaligheid. Beroepsopleidende (BOL) stages; hierbij hebben stagiaires gekozen voor een bepaald beroep of vakrich>ng en volgen daar een opleiding voor. De opleiding bestaat voor 20 tot 60% uit prak>jk. Dit word aangevuld met school. KCO kan telkens één stagiaire tegelijk van dit soort stage bieden, om de rust in de groep te bewaren en een goede begeleiding te garanderen. Beroepsbegeleidende (BBL) stages; Deze stagiaires hebben ook gekozen voor een bepaald beroep of vakrich>ng en volgen daar een opleiding voor. De nadruk ligt op het werkend leren en op een grote mate van zelfstandigheid en bestaat voor 60% uit prak>jk. Deze stage kunnen we alleen bieden als er sprake is van een arbeidsplek die eventueel vrij komt dus deze stage zullen we niet gauw aanbieden. Maatschappelijke stage; is voor jongeren die het voortgezet onderwijs instromen. De bedoeling van deze stage is jongeren te leren hoe de maatschappij in elkaar steekt en hoe zij daar een posi>eve bijdrage aan kunnen leveren. Dit soort stage kunnen we slechts 3 per jaar aanbieden mits er geen andere stagiaires zijn op dat moment vanwege de mogelijkheden die we kunnen bieden van begeleiding. De arbeidsoriënterende stage en de maatschappelijke stage zijn doorgaans van korte duur, de BOL stage en BBL stage duren minimaal 5 maanden en maximaal 3 jaar Betrokkenen bij BPV KCO kent drie betrokkenen bij de BPV. Dit is de prak>jkopleider, de werkbegeleider en de stagiaire.

5 Wat is een werkbegeleider? Een werkbegeleider is minimaal 1 jaar werkzaam als pedagogisch medewerker op de groep. De werkbegeleider is degene die de directe begeleiding van de student op zich neemt, om zo de student op te leiden in het vak. De student word gecoacht en beoordeeld door de werkbegeleider. De werkbegeleider is het eerste aanspreekpunt van de stagiaire, voortgang en eventuele opdrachten worden besproken. Werkbegeleiders worden opgeleid en begeleid door de prak>jkopleider. Er word jaarlijks een bijeenkomst gehouden door de prak>jkopleider waarbij het stagebeleid word besproken of er wordt intervisie gehouden met elkaar. De stagiaire De stagiaire is een werknemer die als onderdeel van een opleiding ervaring komt opdoen op de werkvloer. Ook het team waar de stagiaire werkt hee[ een taak bij de begeleiding: ondersteuning van de werkbegeleider, meekijken, meeluisteren, ondersteunen bij het leerproces, terugkoppeling naar de werkbegeleider. Het loca5ehoofd ofwel bij KCO de houder is eindverantwoordelijke m.n. Karin van Rosmalen. De prak>jkopleiders leggen verantwoordelijkheid af aan hun leidinggevende over hun werkzaamheden m.b.t. de begeleiding van de stagiaires en werkbegeleiders. Minimaal 2 keer per jaar is er overleg met alle prak>jkopleiders met de leidinggevende om de voortgang te bespreken. Ook wordt aan het eind van ieder jaar het stagebeleid besproken.

6 Overzicht van rollen, taken en verantwoordelijkheden stagebeleid KCO De prak5jkopleider De werkbegeleider De leerling Werven, selecteren en plaatsen leerlingen Toewijzen van werkbegeleiders Introduceren van leerlingen Uitreiken van introduc>eplan na kennismakingsgesprek Func>oneren als aanspreekpunt opleidingsins>tuten Bevorderen leerklimaat Klachtenalandeling conform klachtenprocedure Verantwoordelijk voor beoordeling van de leerlingen Ondersteuning werkbegeleiders Aanwezig bij voortgang/ beoordelingsgesprekken vanuit school Organiseren /presenteren themabijeenkomsten Organiseren van intervisie Aanbieden cursus voor werkbegeleiders Zorgt ervoor dat op KCO een map ligt met daarin een versie van dit overzicht Begeleiden /beoordelen leerlingen Bewaken van leerproces Aanwezig bij tussen/ eindevalua>e Regelma>g contact met prak>jkopleider Inlezen nieuwe ontwikkelingen van opleidingen Deelname aan intervisie/ themabijeenkomsten Volgen van werkbegeleiders cursus Moet minimaal 50% met de leerling samenwerken Zorgen voor een op>maal leerklimaat Rela>e aangaan/onderhouden met de leerling Professionele verantwoordelijkheid nemen Is op de hoogte van de verwach>ngen die de werkbegeleider mag hebben ten aanzien van de leerling Zorgt ervoor dat zij weet waar de map met dit overzicht zich bevindt Hee[ geheimhouding over informa>e binnen de organisa>e Houdt zich aan de algemene beroepscode voor personeel in de kinderopvang Houdt zich aan werk>jden en vakan>es zoals vastgelegd. Houdt zich aan afspraken met betrekking tot het bijwonen van vergaderingen, e.d. die relevant zijn voor de stage De leerling mag geen stukken uit de protocollen kopiëren zonder toestemming Gee[ werkbegeleider inzage in de stageopdrachten Zorgt voor inbreng van punten >jdens begeleidingsgesprekken en maakt aantekeningen Gee[ relevante informa>e ten aanzien van de opleiding door aan de werkbegeleider Spreekt verwach>ngen uit naar werkbegeleider/ prak>jkbegeleider Leest zich in door middel van het introduc>eplan en is verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan Zorgt voor terugkoppeling van relevante informa>e tussen opleiding en prak>jk Is aanwezig bij stagegesprekken

7 De stageplaats: Het begin en het einde van de stage; Wie de stagiaire begeleidt; Wie waar verantwoordelijk voor is. KCO maakt gebruik van de stageovereenkomsten van het betreffende opleidingsins>tuut. Het Opleidingsins>tuut gee[ de POK s mee aan de stagiaire. De stagiaire gee[ de POK aan de prak>jkopleider, deze ondertekent de POK en stuurt het terug naar het opleidingsins>tuut. De prak>jkopleider houdt een kopie in eigen beheer. Daarnaast wordt bij KCO een kopie gemaakt van een geldig ID en verklaring omtrent gedrag van de stagiaire en dit wordt opgeborgen in het stagedossier. Communica5e KCO met de opleidingsins5tuten De prak>jkopleiders en de werkbegeleiders onderhouden contacten met de scholen door middel van het bijwonen van de bijeenkomst die scholen organiseren. Ook onderhouden wij contact door de voortgangsgesprekken die gehouden worden met de stagiaire, werkbegeleider en de prak>jkopleider. De werkbegeleider hee[ rechtstreeks contact met de stagedocent van het opleidingsins>tuut. De voortgang en van het leerproces en de beoordeling ervan verloopt onder de verantwoording van het opleidingsins>tuut. Problemen rond de stage worden in eerste3 instan>e intern besproken. Eventueel wordt de stagedocent ingeschakeld. Is het probleem dan nog niet opgelost dan zal er gekeken moeten worden naar een oplossing. Beëindiging stage Stage eindigt zoals is afgesproken in de stageovereenkomst. Soms wordt een stage verlengt als niet alle doelen bereikt zijn en er nog belangrijke competen>es bereikt kunnen worden bij ons kindercentrum. Er kunnen zich echter ook situa>es voordoen waarbij de stage door KCO met onmiddellijke ingang wordt beëindigd. Mocht deze situa>e zich voordoen dan zal er al>jd een gesprek plaatsvinden waarin de oorzaak van de plotselinge beëindiging aan de orde komt. De prak>jkbegeleider, werkbegeleider, stagiaire en de docent zullen hierbij aanwezig zijn. Beoordeling Tijdens de stage hee[ de stagiaire een maal in de twee weken een gesprek met de werkbegeleider, een keer in de maand is de prak>jkbegeleider hier ook bij aanwezig. Tijdens deze gesprekken worden de leerdoelen, opdrachten en competen>es besproken. Elke stageperiode wordt afgesloten met een eindgesprek waarbij de stagiaire aanwezig is en de iemand van de school die eindverantwoordelijk is.

8 Verwach5ngen en voorwaarden ten aanzien van de stagiaire: Een juiste bejegening naar kinderen en ouders Afspraken en regels binnen KCO dient de stagiaire te respecteren en in acht te nemen. Dus handelen volgens de door KCO opgestelde visie. Het vormen van de gewenste beroepshouding door eigenschappen te bezi7en zoals betrokkenheid, inzet, enthousiasme, behulpzaamheid, loyaliteit,collegialiteit, eerlijkheid, doorzeongsvermogen, ini>a>ef, overleggen en een posi>ef kri>sche instelling. De stagiaire hee[ verantwoordelijkheidsgevoel en is bereidt dit in de prak>jk verder te ontwikkelen. Tijdens de stage verricht de stagiaire ac>viteiten die func>oneel zijn om de competen>es te behalen. Er wordt verwacht van de stagiaire dat zij haar eigen leerproces bewaakt en dat ze bij problemen >jdig haar werkbegeleider inschakelt. De stagiaire doet mee aan alle taken binnen het kindercentrum, zowel verzorgende als huishoudelijke taken alankelijk van wat er vanuit het opleidingsins>tuut is toegestaan en alankelijk van welk soort opleiding. De stagiaire hee[ een geheimhouding van vertrouwelijke gegevens (ook als de stageperiode is beëindigd) De verslagen die de stagiaire maakt zijn voor wat betre[ personeel, kinderen en ouders van KCO anoniem. Er moet al>jd eerst toestemming worden gevraagd aan de werkbegeleider. De stagiaire is op de hoogte welke posi>e ze binnen KCO in neemt. Prak>sche problemen bijvoorbeeld vervoer dienen voor aanvang van de stage opgelost te zijn. De stagiaire meldt zich >jdig ziek/ beter bij een vaste medewerker en bij de prak>jkopleider. Afspraken nakomen m.b.t. opdrachten, gesprekken op >jd zijn etc. Géén gebruik van mobiele telefoon. De stagiaire moet zich ervan bewust zijn dat hij/zij een voorbeeldfunc>e hee[. De stagiaire komt netjes gekleed, dit houdt in geen korte rokjes, geen korte shirtjes, geen laag decolleté, geen ondergoed wat boven de broek uitkomt enz.

9 Criteria waar aan KCO moet voldoen: KCO is een door Calibris erkend leerbedrijf KCO zorgt in overleg met het opleidingsins>tuut voor de coördina>e en begeleiding van de betreffende stage, zodanig dat de beoogde doelen in principe bereikt kunnen worden. Alle ac>viteiten die de stagiaire binnen het kader van het leerplan onderneemt, vinden onder begeleiding plaats. De stagiaire moet kunnen deelnemen aan het werk dat voorhanden is en dat kenmerkend is voor het beroep waarop de stagiaire zich oriënteert of waarvoor zij wordt opgeleid. De verantwoording voor de zorg en de werkzaamheden blij[ bij KCO. De stagiaire is wel verantwoordelijk voor eigen handelen. Elke stagiaire krijgt een vaste werkbegeleider. Zij houdt de voortgangsgesprekken met de stagiaire en bespreekt de opdrachten. Met elke stagiaire wordt een oriënterend kennismakingsgesprek gehouden. De func>e hiervan is om wederzijdse verwach>ngen op elkaar af te stemmen. Daarnaast wordt er een indruk van KCO gegeven. Bij dit gesprek wordt ook aandacht besteed aan bejegening, beroepsgeheim en worden de algemene voorwaarden doorgenomen. De stagiaire is >jdens zijn stage WA verzekerd De stagiaire krijgt bij het behalen van een voldoende voor de stsge een vergoeding in de vorm van een cadeau of cadeaubon ter waarde van 10 euro. Vergoeding Een stagiaire die een BOL stage volgt op MBO 3 of 4 niveau waarmee wordt voldaan aan de kwalifica>e eis voor de func>e van pedagogisch medewerker en waarmee een prak>jkovereenkomst conform de Wet Educa>e en Beroepsonderwijs is afgesloten, alsmede de student die stage loopt in het kader van een HBO bacheloropleiding, hee[ recht op een stagevergoeding ten bedrage van: 40 euro per maand bij 1 dag stage per week 80 euro per maand bij 2 dagen stage per week 120 euro bij 3 dagen per week 160 euro bij 4 of 5 dagen per week De vergoeding is uitgezonderd de prak>jkleerperiode die vooral bedoeld is als beroepsoriënta>e. Indien (een deel van) de stage niet de gehele kalendermaand beslaat, wordt de stagevergoeding voor die betreffende maand naar rato berekend. Bepalend hierbij zijn de data zoals vastgelegd in de prak>jk of stageovereenkomst.

10 Verklaring omtrent gedrag (VOG) Bij stages die langer duren dan 3 maanden is een VOG verplicht voordat de stagiaire aan zijn/ haar stage begint. Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat uw gedrag geen bezwaar oplevert voor de stage die je gaat lopen binnen het kindercentrum. VOG staat ook wel bekend als bewijs van goed gedrag. Als de VOG niet posi>ef is dan zal de stage niet gestart worden. De VOG die middels een formulier die de stagiaire krijgt van KCO moet worden aangevraagd bij de gemeente wordt vergoed door KCO. Bij het kennismakingsgesprek krijgt de stagiaire het VOG formulier mee. De VOG samen met een kopie paspoort/id kaart dient in ons bezit te zijn als de stagiaire begint. Werk5jden Stagiaires werken 8 uur op een dag en hebben 1 uur pauze in overleg met de werkbegeleider. Ziek en herstelmelding Stagiaires moeten zich ziek melden bij de werkbegeleider en de prak>jkopleider. Dit geldt ook voor de herstelmelding. Bij ziekte voor langere >jd is het preog wanneer de groep op de hoogte blij[ van het ziekteproces. Verlof In principe bepaalt de school het aantal verlofdagen. KCO hanteert alleen de we7elijke erkende feestdagen en de vaste vakan>eweken van KCO. Verder verlof is in overleg met school, de groep de werkbegeleider en prak>jkopleider. Verlof moet al>jd >jdig worden aangevraagd. Beroepsgeheim Met beroepsgeheim bedoelen wij dat de stagiaires vertrouwelijke moeten omgaan met de informa>e die ze op de werkvloer meekrijgen en waarvan ze kunnen verwachten dat deze gegevens persoonlijk zijn. De stagiaire hee[ een geheimhouding van vertrouwelijke gegevens ook als de stageperiode geëindigd is.

11 Urenoverzicht De werkbegeleiders krijgen 30 minuten per week voor een stagiaire. De prak>jkopleiders hebben 2 uur per week voor het begeleiden van de werkbegeleiders en de stagiaires. Ook is er 1 keer per jaar een overleg met de werkbegeleiders en de prak>jkopleiders dit overleg duurt 2 uur. Overleg met Calibris 1 tot 2 keer per jaar ongeveer 1 tot 2 uur durend overleg. Vaststelling en evalua5e stagebeleidsplan Dit stagebeleidsplan is vastgesteld door de manager van KCO. Dit is Karin van Rosmalen bij vragen en andere zaken tel: 046/ of 06/ info@kindercentrumoverhoven.nl verdere info op Zij is tevens prak>jkopleider en werkbegeleider. Door onze kleinschaligheid zijn er slechts 2 werkbegeleiders en 1 prak>jkopleider. De andere werkbegeleider die ook op de hoogte is van dit stagebeleidsplan is Kirsten Ebbeling. Bij vragen en zaken rondom de begeleiding van de stagiaires: 046/ of 06/ Dit stagebeleidsplan wordt actueel gehouden en jaarlijks geëvalueerd door Karin van Rosmalen en Kirsten Ebbeling en indien nodig wordt er advies ingewonnen bij Calibris of er aanpassingen nodig zijn om de actualiteit te kunnen waarborgen. Deskundigheidsbevordering werkbegeleiders en prak5jkbegeleiders: De deskundigheidsbevordering willen wij als kindercentrum garanderen door cursussen te volgen via Kinderen ons vak dit zijn verschillende organisa>es die zich hebben samengevoegd om zodoende d.m.v. subsidie deskundigheidsbevordering te kunnen garanderen. Regelma>g is het mogelijk om hier met onze medewerkers een cursus te volgen

12 en dit zal minimaal een keer per jaar gebeuren, zodat de kwaliteit van de begeleiders gewaarborgd is. Dit initiatief is een samenwerking van Kindorganisaties en ROC's in Zuid Limburg en is geïnitieerd vanuit stichting BKK met ondersteuning van Calibris. Zie Loca>e adres: Overhoven EC Si7ard