Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [X]Akkoordstukken [ ]Openbaar -- [ ]Besloten --

Transcriptie

1 Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Vaststellen Stageregeling Deventer 1- Notagegevens Notanummer Datum Programma: 11 Bedrijfsvoering Portefeuillehouder Burgemeester Team DEV-SVC 2- Bestuursorgaan [X]B & W [ ]Raad -- [ ]Burgemeester -- College van B & W - Burgemeester - Weth. Kolkman - Weth. Grijsen - Weth. Rorink Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [X]Akkoordstukken [ ]Openbaar -- [ ]Besloten -- Routing d.d. Teammanager Services Directeur Portefeuillehouder par. [ ]adj.secr. -- [X]gem.secr BIS Openbaar Status Definitief Bijlagen Stageregeling Deventer B & W d.d.: Besloten wordt: 1 de Stageregeling Deventer vast te stellen met als ingangsdatum 1 oktober 2017; 2 de nota en het besluit openbaar te maken. Financiële aspecten: Financiële gevolgen voor de gemeente? Begrotingswijziging Financiële gevolgen opvangen Binnen de bestaande teambudgetten voor stagiaires Ja Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) [X] De nota en het besluit openbaar te maken [ ] De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht [ ] De nota en het besluit openbaar te maken nadat [ ] De nota en het besluit openbaar te maken, behalve [ ] Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: [ ] De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: Kennisgeving/ Bekendmaking Awb Kennisgeving (publicatie) conform Awb Bekendmaking conform Awb

2 ADVIESRADEN: Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? Toelichting Inleiding Gebleken is dat de Deventer vergoeding voor stagiaires binnen het werkgebied van DOWR afwijkt van die van de gemeenten Olst-Wijhe en Raalte. Vanuit de salarisadministratie is verzocht om gelijktrekking. Middels dit besluit wordt dit geëffectueerd. Onderzocht is of de stageregeling geheel uniform zou kunnen worden voor DOWR (opbouw verlof en reiskosten). Gezien het feit dat gemeente Raalte haar stagebeleid in het geheel herziet, werd dit prematuur geacht. De drie gemeenten blijven contact houden om te bezien of de stageregeling op termijn uniform kan worden. Het gevolg is dat de maandelijkse stagevergoeding voor HBO-studenten iets wordt verlaagd, maar de vergoeding stijgt mee als de salarissen stijgen. De vergoeding voor MBO-studenten wordt iets hoger, en stijgt dus ook mee. De Ondernemingsraad heeft op 14 september 2017 ingestemd met deze stageregeling. Beoogd resultaat Gelijktrekken van de stagevergoeding binnen DOWR-verband. Kader De bestaande stagevergoeding Deventer vs. de bestaande stagevergoeding in Olst-Wijhe en Raalte Argumenten voor en tegen Argumenten vóór: 1. Uniformering maakt verwerking voor de salarisadministratie eenvoudiger 2. MBO-studenten gaan er iets op vooruit ( 204,20 gaat naar 237,57 : + 33,37) 3. HBO-studenten gaan er gering op achteruit ( 340,35 gaat naar 325,29 = - 15,06) Argumenten tegen: 1. De overige aspecten van de stagergeling worden (nog) niet geuniformeerd, er blijven dus verschillen bestaan. Extern draagvlak (partners) PSA DOWR wenst de uniformering in elk geval op het terrein van de financiële vergoeding. P&O Olst-Wijhe en Raalte vinden totale uniformering nu nog te vroeg. Financiële consequenties De financiele consequenties zijn gezien de bedragen en de hoeveelheid stagiaires beperkt en worden opgevangen binnen de teambudgetten op dit terrein. Aanpak/uitvoering Na vaststelling door het college voert PSA de regeling uit. Een overgangsperiode maakt deel uit van de regeling. MBO-stagiaires die op 1 oktober 2017 in dienst zijn, ontvangen per 1 oktober de hogere vergoeding, HBOstagiares die op 1 oktober 2017 in dienst zijn ontvangen hun hogere vergoeding tot aan het einde van hun stage. Stagiaires die na 1 oktober 2017 worden aangenomen ontvangen allen de nieuwe vergoedingsbedragen.

3 Nota nr. : Deventer, 29 september 2017 Burgemeester en wethouders van Deventer, Gelet op artikel 160, eerste lid onder c van de Gemeentewet, Overwegende dat de Ondernemingsraad in haar vergadering van 14 september 2017 instemming heeft gegeven aan dit besluit BESLUITEN tot het vaststellen van de Stageregeling als volgt: Artikel 1 Deze regeling verstaat onder: a) stage: leerperiode die als onderdeel van een opleiding aan een erkende onderwijsinstelling, en met begeleiding vanuit die instelling, plaatsvindt bij de gemeente. b) stagiair: diegene die als leerling van een erkende onderwijsinstelling in het kader van zijn opleiding is toegelaten om bij de gemeente praktische ervaring op te doen. c) stageverlener: de gemeente Deventer. Artikel 2 a) Voor de duur van de stage wordt tussen de gemeente en de stagiair een stageovereenkomst gesloten. b) Op de stageovereenkomst is artikel 1:2a van de CAR-UWO van toepassing. Artikel 3 De stageverlener stelt de stagiair in de gelegenheid in het kader van een opleiding, studie of onderzoek praktische ervaring op te doen bij de gemeente. In onderling overleg bepalen de stageverlener en de school hoe het stageprogramma wordt ingericht. Artikel 4 a) De stageverlener wijst een medewerker aan als stagebegeleider, belast met het begeleiden van de stagiair op de stageplaats b) De stagiair volgt op de stageplaats de aanwijzingen van de stagebegeleider op, voor zover passend binnen de in artikel 3 beschreven opdracht. c) Begeleider en stagiair stellen ten minste eenmaal een tussentijdse beoordeling op halverwege de stage en aan het eind van de stage een eindbeoordeling. Artikel 5 De stagiair is verplicht de binnen de organisatie van de stageverlener in het belang van de orde, veiligheid en gezondheid geldende regels, voorschriften en aanwijzingen in acht te nemen. Artikel 6 De stagiair is verplicht geheim te houden alles wat hem in de stage onder geheimhouding wordt toevertrouwd of wat als geheim te zijner kennis is gekomen of waarvan hij het vertrouwelijke karakter moet begrijpen.

4 Artikel 7 De arbeidsduur en de werktijden worden in overleg vastgesteld. Artikel 8 In geval van ziekte en verzuim wordt dit door de stagiair voor uur op de dag van verzuim doorgegeven aan zijn stagebegeleider. Bij langdurige ziekte (een maand of langer) wordt na een maand de stagevergoeding beëindigd en kan de stagiair een beroep doen op een uitkering van 70% van de stagevergoeding door het UWV. Artikel 9 De stagiair ontvangt een vergoeding die afhankelijk is van de duur en het niveau van de stage. a) Bij een stage van 13 weken of langer een vergoeding voor VMBO van 1/7 deel van salarisschaal 2-0; voor MBO 1/7 deel van salarisschaal 5-0 en voor HBO 1/7 deel van salarisschaal 8-0 bruto per maand bij een volledige werkweek. b) Indien de stage op weekbasis minder uren bedraagt, wordt de vergoeding naar rato uitbetaald. c) De vergoeding kan aangepast worden in overleg met de onderwijsinstelling. Artikel 10 a) De stagiair ontvangt behalve de stagevergoeding een reiskostenvergoeding woonwerkverkeer, indien de stagiaire niet zelf beschikt over een OV-kaart. b) De in lid a) bedoelde reiskostenvergoeding bestaat uit het bedrag van de noodzakelijk te maken kosten, gebaseerd op het gebruik van openbaar vervoer in de laagste klasse. c) Voor dienstreizen maakt de stagiair gebruik van de middelen, die de gemeente hem biedt, zijnde een dienstfiets of de mobilitycard, tenzij de stagiair zijn eigen OV-kaart kan gebruiken. Artikel 11 a) Gedurende de stageperiode ontvangt de stagiair bij een volledige werkweek (36 uur) verlof per maand conform de opbouw bij ambtenaren. Indien de stage op weekbasis minder uren bedraagt, is de verloftoekenning per maand naar rato. Deze afspraken worden in de stageovereenkomst opgenomen. b) Plusuren en verlofaanspraken die aan het einde van de stage niet zijn opgenomen worden niet uitbetaald. Artikel 12 Ongevallenverzekering De stagiair valt gedurende de stageperiode verplicht onder de collectieve ongevallenverzekering van de gemeente. De premie wordt ingehouden op de stagevergoeding. Als een stagiair geen stagevergoeding ontvangt, valt hij wel onder de collectieve verzekering en betaalt de gemeente de premie. De ongevallenverzekering dekt de letselschade voor de stagiair als hem tijdens de stage iets overkomt. Is er sprake van grove schuld veroorzaakt door de gemeente of een van haar medewerkers dan is de gemeente aansprakelijk. Artikel 13 Wettelijke aansprakelijkheid Alle stagiaires bij de gemeente Deventer vallen gedurende de stageperiode onder de W.A. - mantelovereenkomst van de gemeente. Dit betekent dat de schade aan derden die de stagiair tijdens zijn of haar werkzaamheden veroorzaakt, door de verzekering van de gemeente gedekt wordt.

5 Artikel 14 Einde en beëindiging van de stage De stageovereenkomst eindigt: a) door het verstrijken van de stageperiode; b) door het staken van de studie; c) door ziekte van de stagiair langer durend dan een maand; d) vanwege omstandigheden met medeweten van betrokken partijen, waarbij een verklaring van de gronden aan het opleidingsinstituut dient te worden overlegd; e) tussentijds na overleg met alle betrokken partijen, te weten het opleidingsinstituut, de stagiair en de gemeente Deventer door zowel de stageverlener als stagiair. Artikel 16 In de gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet nemen burgemeester en wethouders een nadere beslissing. Artikel 17 a) Deze regeling, die kan worden aangehaald als, treedt in werking op 1 oktober b) Stagiaires die op 1 oktober 2017 nog bezig zijn met een stage waarmee een hogere stagevergoeding is afgesproken, blijven deze hogere stagevergoeding houden tot het einde van hun stageperiode. Is met hen een lagere stagevergoeding afgesproken dan ontvangen zij met ingang van 1 oktober 2017 het hogere bedrag. Aldus besloten in de vergadering van 17 oktober 2017 Burgemeester en wethouders van Deventer, de secretaris, de burgemeester, M.A. Kossen ir. A.P. Heidema