Geautomatiseerde export- en betalingsmelding plus de debiteurenmutatie. - Technische eisen en specificaties -
|
|
- Stefanie van den Brink
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Geautomatiseerde export- en betalingsmelding plus de debiteurenmutatie - Technische eisen en specificaties - November 2006
2 Waarom geautomatiseerd melden? Datacommunicatie met het Hoofdbedrijfschap Agrarische Groothandel commissie Bloemen en Planten (kortweg HBAG) heeft een aantal voordelen. Voor de exporteur en voor het HBAG. De geautomatiseerde exportmelding ontheft de exporteur van de verplichting de "papieren" factuur aan het bedrijfschap af te geven. Dat scheelt dus een exemplaar per factuur en het betekent tijdsbesparing. In geval van geautomatiseerd melden wordt de exporteur tevens ontheffing verleend voor het aanhechten van de facturen aan het L-formulier van het Enig Document. Daarmee kan de exporteur zich nog een tweede exemplaar van de factuur besparen. Factuurgegevens die via datatransmissie worden aangeboden kunnen snel, efficiënt en foutloos worden verwerkt. Het geautomatiseerd melden van export en betalingen betekent een aanzienlijke besparing van uw en onze tijd. In deze brochure treft u nadere uitleg aan over het geautomatiseerd melden van export en betalingen alsmede het doorgeven van nieuwe of gewijzigde debiteuren. Deze informatie is bedoeld voor degenen binnen uw bedrijf die beslissen over deelname aan het systeem, voor uw systeembeheerder(s) en voor de systeemontwikkelaar die voor de aanpassingen zorgt. Het gratis inbelnummer voor deze datacommunicatie is: Het niet gratis inbelnummer voor deze datacommunicatie is: Voor de goede orde melden we nog dat een nieuwe manier van doorgeven van meldingen aan het HBAG beschikbaar is, waarmee u in staat bent niet alleen aan het HBAG maar tegelijkertijd ook aan het CBS te melden. Bovendien maakt die methode gebruik van modernere communicatietechnieken, want zij maakt gebruik van het op internettechnologie gebaseerde Florinet netwerk van de stichting FlorEcom. Waarschuwing: De in deze brochure beschreven bestandsindeling en communicatietechniek zal op termijn worden beëindigd. 2
3 Datatransmissie, wat moet u erover weten? Aan datacommunicatie worden eisen gesteld t.a.v. de hardware, de communicatiesoftware en de applicatiesoftware: 1. Hardware * Iedere computer die voor communicatie op afstand wordt ingezet moet beschikken over een communicatieboard. In de meeste personal computers is standaard een seriële poort van het type RS 232 ingebouwd. * De communicatie kan geschieden m.b.v. een a-synchroon modem. Het HBAG beschikt over modems die zichzelf kunnen instellen op de snelheid van de modem van de zendende partij. Afhankelijk van het gemiddelde aantal dagelijks te verzenden facturen en het te besteden budget, kunt u kiezen uit diverse modems, variërend van een goedkoop V22 modem tot geavanceerde modems van het type V32 die geschikt zijn voor communicatie op snelheden tot 56K. De communicatie geschiedt over een KPN kieslijn. 2. Communicatiesoftware De gemiddelde exporteur kan voor wat betreft de communicatie volstaan met een goedkoop softwarepakket (b.v. PCPlus, Datatalk, Term). Binnen de meeste pakketten is voorzien in de mogelijkheid van bestandsoverdracht (filetransfer) via het X-modem-protocol. De modem van de exporteur wordt pas in de zendstand geschakeld als de verbinding geactiveerd wordt. Normaal staat de modem uit, zodat de computer niet door anderen te benaderen is. De te verzenden gegevens worden binnen de computer van de exporteur in een bestand klaargezet. De verbinding wordt bij voorkeur automatisch tot stand gebracht en de gegevens worden als één bericht over de lijn gestuurd. Na bevestiging van ontvangst door de bedrijfschapcomputer wordt de verbinding verbroken. 3. Applicatiesoftware De communicatie tussen exporteur en het HBAG kan zich op vier niveaus afspelen: * Het eerste niveau is de identificatie van de zender. * Het tweede niveau is dat van de factuur totaalgegevens die voorheen handmatig door de bedrijfschapmedewerkers werden ingebracht (de eindregel) * Het derde niveau betreft de betalingsmelding. * Het vierde niveau is de overdracht van gegevens waarmee het bedrijfschap de conversietabellen kan onderhouden die o.m. betrekking hebben op zowel de debiteurennummers als de debiteurengegevens (naam, adres, etc) van de exporteurs. Voor de applicatiesoftware (het factureerpakket) van de exporteur betekent dit dat er uit de dagelijks aangemaakte facturen, betalingen en debiteuren(-wijzigingen) een bestand moet worden aangemaakt dat voldoet aan de volgende eisen: 3
4 Algemene eisen * Het bestand wordt voorafgegaan door een voorlooprecord. * Elk record, dus ook het voorlooprecord, wordt voorafgegaan door een vaste recordsoortcode. * De veldvolgorde en veldlengte binnen een recordsoort vormen een vast gegeven. * Numerieke gegevens binnen een veld worden rechtsaansluitend ingevuld en vooraan aangevuld met voorloopnullen. * Alfa-numerieke gegevens dienen links aansluitend te worden ingevuld en achteraan aangevuld met spaties. Uitzondering wordt gemaakt voor alfa-numerieke debiteuren nummers die toch rechtsaansluitend worden ingevuld en vooraan aangevuld met voorloopnullen. * De gegevens moeten in ASCII worden aangeleverd. * De verschillende recordsoorten mogen door elkaar in het bestand worden aangeboden. * Elk record wordt afgesloten met de tekens "carriage return" en "line feed" (0D0A) Record lay-out In het via datatransmissie aangeleverde bestand behoren de records, die betrekking hebben op de 4 niveaus, in de hierna beschreven lay-out te worden aangeboden: Niveau 1. Voorlooprecord Met behulp van dit voorlooprecord kan de afzender door het HBAG worden geïdentificeerd en kunnen evt. conversieprogramma's worden geactiveerd. Het voorlooprecord mag binnen het over te zenden bestand meerdere keren voorkomen, bijvoorbeeld t.b.v. de meldingen over verschillende registratienummers vanuit één (moeder)bedrijf Voorlooprecord A Veld Posities Inhoud A1 Recordsoortcode 2 alfa $1 A2 Exporteurnummer 4 num. Bedrijfschapregistratienummer A3 Datum 6 num. DD MM JJ Datum aanmaak voorlooprecord Totaal aantal posities 12 4
5 Niveau 2. Exportmelding Dit zijn de gegevens die thans door de medewerkers van het bedrijfschap worden afgelezen van de factuur die door de exporteur aan de balie wordt aangeboden (de totaal- of eindregel) Bij geautomatiseerde exportmelding behoort een ononderbroken en aaneengesloten reeks factuurnummers te worden aangeboden i.v.m. controle op volledige verwerking van alle overgestuurde bestanden. Om dit te realiseren worden diverse factuurcodes gehanteerd. Ook facturen van eventuele Nederlandse klanten moeten daarom op die manier worden aangeleverd. Verzamelfacturen Het kan voorkomen dat exporteurs, bijvoorbeeld ten behoeve van een vlotte afhandeling bij de douane, een verzamelfactuur aanmaken die meerdere specificatiefacturen dekt. In de normale - niet geautomatiseerde- procedure behoren zowel de verzamel- als de specificatiefacturen aan het bedrijfschap te worden gemeld. In geval van geautomatiseerde exportmelding moeten echter alleen die facturen worden aangeboden die in de boekhouding van de exporteur worden doorgeboekt en die in een later stadium als betaald kunnen worden gemeld. Dus, als de verzamelfactuur buiten de boekhouding blijft, behoort deze niet te worden aangeboden, maar wel de specificatiefacturen. Als alleen de verzamelfactuur in de boekhouding als openstaande post zal verschijnen, wordt alleen deze gemeld. Exportmelding B Veld Posities Inhoud B1 Recordsoortcode 2 alfa $2 B2 Code plus/min 1 alfa + / - (minteken indien creditnota) B3 Factuurnummer 8 num. uniek ononderbroken doorgenummerd B4 Factuurdatum 6 num. DD MM JJ B5 Debiteurennummer 8 num./alfa Het debiteurennummer dat door de exporteur wordt gehanteerd B6 Factuurcode 1 num. 1= snijbloemen 2= potplanten 3= uitgangsmateriaal 4= opgepotte bloembollen 5= droogbloemen 6= snijgroen, kerstgroen (zonder kluit) etc. 7= vervallen factuur 8= vrachtfactuur 9= diverse niet-bloemkwekerij producten B7 Valuta 2 num. De valutacode van de debiteur B8 Bedrag 10 num. Bedrag in de valuta waarin is gefactureerd. Bedrag moet in decimalen (2 cijfers achter de komma) worden vermeld. Echter: geen komma of punt opnemen. Japanse Yen wordt niet met decimalen aangeboden. V.B.: Eur. 123,45 = Jpy = B9 Nettogewicht 5 num. Nettogewicht in hele KG.(niet meer gebruikt) Totaal aantal posities 43 5
6 Niveau 3. Betalingsmeldingen Ook betalingen van openstaande facturen kunnen per factuur automatisch worden gemeld. Vooruitbetalingen die binnen de boekhouding worden "geparkeerd" op een tussenrekening of via een daartoe gecreëerde negatieve factuur, moeten niet als betaling worden gemeld. Pas als de oorspronkelijke factuur wordt afgeboekt moet de betalingsmelding aan het bedrijfschap worden aangeboden. Echter, wanneer voor het herstellen van fouten in de boekhouding, zuiver boekhoudkundig een nieuwe factuur wordt aangemaakt, wordt deze wèl gemeld. Deze factuur moet niet als exportmelding ($2), maar als $4 met D2 = negatief worden aangeboden. Binnen het te verzenden bestand moeten de betalingsmeldingen op de volgende wijze worden aangeleverd. Betalingsmelding D Veld Posities Inhoud D1 Recordsoortcode 2 alfa $4 D2 Code plus/min 1 alfa + = betaling - = opboeking/correctiebetaling D3 Debiteurennummer 8 num./alfa Het debiteurennummer dat door de exporteur wordt gehanteerd D4 Factuurnummer 8 num. Nummer betaalde factuur D5 Afboekingdatum 6 num. DD MM JJ D6 Bedrag 10 num. Zie B8 Totaal aantal posities 35 6
7 Niveau 4. Debiteurenmutaties In het systeem van geautomatiseerde exportmelding kunnen exporteurs de eigen debiteurennummers aanbieden. Binnen het bedrijfschap worden deze nummers aan de hand van conversietabellen vertaald naar de bedrijfschapnummers. Deze tabellen zijn inmiddels voor een groot aantal exporteurs goeddeels opgebouwd. Voor een probleemloze communicatie is het noodzakelijk dat nieuwe en vervallen debiteuren en ook de wijzigingen in de n.a.w. gegevens aan het bedrijfschap worden doorgespeeld, zodat de tabellen up-to-date kunnen worden gehouden. Ook dit gebeurt via datatransmissie. Bij iedere wijziging in het debiteurenbestand van de exporteur (nieuw, wijzigen n.a.w., vervallen) behoort een debiteurenmutatie-record per veld te worden aangeboden. Elk record wordt in alle gevallen volledig ingevuld. N.B. Altijd compleet alle velden van het debiteurenrecord opnieuw opsturen bij mutaties. Debiteurenmutatie E Veld Posities Inhoud E1 Recordsoort 2 alfa $5 E2 Mutatiecode 1 num. 1 = nieuwe debiteur 2 = wijziging debiteur 3 = vervallen debiteur E3 Debiteurennummer 8 num./alfa Het debiteurennummer dat door de exporteur wordt gehanteerd E4 Inhoudcode 1 num. 1 = naam 2 = adres 3 = postcode / woonplaats 4 = land 5 = B.T.W. - nummer E5 Inhoud 30 alfa Inhoud conform inhoudcode (De alfa-gegevens moeten in HOOFDLETTERS worden aangeboden) Totaal aantal posities 42 7
8 Starten met geautomatiseerde exportmelding Uw bedrijf is klaar voor datacommunicatie met het HBAG zodra u beschikt over de noodzakelijke hardware en communicatiesoftware en er binnen uw systeem de noodzakelijke softwarematige aanpassingen zijn verricht. Een daadwerkelijke start met geautomatiseerde exportmelding kan worden gemaakt zodra ook het bedrijfschap gereed is om uw gegevens te verwerken. De via datacommunicatie geleverde informatie moet immers door de computer van het bedrijfschap worden geïnterpreteerd. Dit wil zeggen: diverse conversietabellen dienen aangelegd te worden. U dient hiervoor het volledige debiteurenbestand en uw valutacodes ter controle aan te leveren (bij voorkeur via of op diskette) Wanneer dit gereed is kan in een proeffase het zgn. schaduwdraaien van start gaan. De kwaliteit van het datacommunicatieproces zal worden getoetst aan de hand van de resultaten van de handmatige invoer. De realisering van datacommunicatie is een zaak die een nauwkeurige afstemming en planning vergt. Een regelmatig contact tussen u of uw programmeur en de systeembeheerders van het bedrijfschap is daarom geboden. Heeft u belangstelling voor geautomatiseerde exportmelding of wilt u nadere informatie over datacommunicatie met het bedrijfschap, neem dan contact op met Alie Hoekman, telefoon: of A.Hoekman@HBAGbloemen.nl Op de website van het HBAG is bovendien meer te vinden over een modernere manier van doorgeven van meldingen. U kunt hiervoor terecht op onder de menukeuzes: Diensten, Automatisering. 8
Bijlage A: Toelichting standaard record lay-out
Bijlage A: Toelichting standaard record lay-out A.1 Toelichting op de structuur van het bestand Bestanden mogen uitsluitend ASCII-tekens bevatten. De volgende gegevens moeten in elke e-mail aanwezig zijn:
Nadere informatieXML-/ASCII-KOPPELING JOURNAALPOSTEN 1/5
XML-/ASCII-KOPPELING JOURNAALPOSTEN 1/5 Met deze optie kunt u in King een bestand in ASCII of XML-formaat inlezen met journaalposten, die door een ander programma zijn aangemaakt. Hierdoor bespaart u tijd,
Nadere informatieNieuwsbrief Facturatie Versie april 2015
Nieuwsbrief Facturatie Versie april 2015 Dit is een speciale nieuwsbrief helemaal gericht op de facturatie in Zaalagenda. Er zijn diverse aanpassingen doorgevoerd in de facturatie waardoor deze eenvoudiger
Nadere informatieBelastingdienst. Handleiding Digitaal aanleveren van uitbetaalde bedragen aan derden met eigen software
Belastingdienst Handleiding Digitaal aanleveren van uitbetaalde bedragen aan derden met eigen software Inhoud 1 Inleiding 3 1.1 Welke gegevens moet ik aanleveren? 3 1.2 Over welk jaar geef ik gegevens
Nadere informatieASCII CONDITIES (ICC) 1.1
ASCII CONDITIES (ICC) 1.1 Versie: 1.1 Status: Definitief Uitgifte datum: 1-6-2005 Ingangsdatum: 1-7-2005 Stichting Instalnet is een samenwerkingsverband van Stichting ECEG, Stichting EPRODIN, Stichting
Nadere informatieInternet Bankieren. De voorwaarden voor een correct BTL91 bestand.
Internet Bankieren De voorwaarden voor een correct BTL91 bestand. Deze formaatspecificatie is uitsluitend bedoeld voor de verwerking van buitenlandse betaalopdrachten in ABN AMRO Internet Bankieren. 1.
Nadere informatieTechnische nota AbiFire Link boekhouding SCHAUBROECK
Technische nota AbiFire Link boekhouding SCHAUBROECK Laatste revisie : 10 februari 2015 Inleiding De link met de boekhouding Schaubroeck maakt het mogelijk factuurgegevens opgemaakt met AbiFire te verzenden
Nadere informatieDe makers van de programmatuur wensen u veel plezier en vooral een nuttig gebruik van het MicroStar Windows pakket toe! Document versie 3.
Aan de gebruikers van MicroStar Programmatuur, In deze brochure geven wij u een verkorte uitleg van het MicroStar Windows pakket. Om uw MicroStar Windows pakket snel onder de knie te krijgen adviseren
Nadere informatieGebruikershandleiding. NEO facturatie. Powered bij Twinfield. NEO facturatie
Gebruikershandleiding NEO facturatie Powered bij Twinfield NEO facturatie Copyright Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband,
Nadere informatieInhoud. Voor wie is de handleiding? Wat vindt u in de handleiding? Achtergrond. Het concept Auditfile. Compressie en beveiliging. Heeft u nog vragen?
Inhoud Voor wie is de handleiding? Wat vindt u in de handleiding? Achtergrond Het concept Auditfile Compressie en beveiliging Heeft u nog vragen? Bestandsformaat Technische beschrijving van de Auditfile
Nadere informatieTSK 'Op Rekening' Factureren in Mplus Multi Management
TSK 'Op Rekening' Factureren in Mplus Multi Management www.bolt.nl/afrekenen Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 Verzamelboeking doorboeken...4 3 'Op Rekening' factureren...5 4 Verzamelboeking per maand...6
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol
Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen
Nadere informatieHandleiding spitsfactuur imuis Online.
Handleiding spitsfactuur imuis Online. 1. Inloggen imuis Online. Log in op: https://inloggen.mondtadviesgroep.nl/imuis_net/inlogscherm.aspx Of via http://www.mondtadviesgroep.nl/ (rechtsboven Inloggen
Nadere informatieCSV Formaatbeschrijving
CSV Formaatbeschrijving CSV Formaatbeschrijving CSV (Comma Separated Values) is het oudste en eenvoudigste bestandsformaat dat er bestaat. Het bestaat uitsluitend uit tekstgegevens, die worden gescheiden
Nadere informatieFormaatbeschrijving BTL91
September 2014 1. BTL91 IMPORT FORMAAT 3 2. BTL91 IMPORT FORMAATSTRUCTUUR 3 3. BTL91 RECORDINDELING 4 4. BTL91 RUBRIEKBESCHRIJVING 7 BIJLAGE A LANDCODE EN REKENINGNUMMER 17 BIJLAGE B SPECIFICATIE REKENINGNUMMERS
Nadere informatieBTL91. Formaatbeschrijving
BTL91 Formaatbeschrijving Februari 2015 INHOUD 1. BTL91 IMPORT FORMAAT 3 2. BTL91 IMPORT FORMAATSTRUCTUUR 3 3. BTL91 RECORDINDELING 4 4. BTL91 RUBRIEKBESCHRIJVING 7 BIJLAGE A LANDCODE EN REKENINGNUMMER
Nadere informatieProfin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl
Profin Financiële administratie Cervus Automatisering BV Inhoudsopgave Algemeen pagina 3 Boekjaar aanmaken pagina 4 Grootboekrekeningen pagina 6 Dagboeken pagina 7 Dagboeken met een tegenrekening pagina
Nadere informatie(PDO) - Technische beschrijving van het periodebestand
(PDO) - Technische beschrijving van het periodebestand Specificatie van het bestand dat t.b.v. deelnameregistratie StiPP moet worden geleverd bestand: Type bestand: Structuur bestand: PDOnnnnn.txt (nnnnn
Nadere informatieTwinfield conversie. Mogelijkheden en stappenplan. versie 2.3. Mei 2011. Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland
Twinfield conversie Mogelijkheden en stappenplan versie 2.3 Mei 2011 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Twinfield Conversie versie 2.3 Mei 2011 p1/6 Introductie Twinfield
Nadere informatieHet aanbieden van de financiële transacties vanuit Compad Bakkerij aan een financieel pakket zijn:
Compad Bakkerij Financiële koppeling Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking 1.0 16 november 2012 Definitief Carol Esmeijer 1.1 15 januari 2013 Definitief Carol Esmeijer Schermafdrukken
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatie1: Starten nieuw boekjaar in Autoflex
Onderwerpen: 1. Starten nieuw boekjaar in Autoflex 2. Aanmaken nieuwe administratie in AccountView 3. Autoflex en AccountView Dos 4. Autoflex en AccountView Windows 5. Factuur corrigeren uit een vorig
Nadere informatie1: Starten nieuw boekjaar in Autoflex
Onderwerpen: 1. Starten nieuw boekjaar in Autoflex 2. Aanmaken nieuwe administratie in Accountview 3. Autoflex en AccountView Dos 4. Autoflex en AccountView Windows 5. Factuur corrigeren uit een vorig
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet
Samenwerken met icounting Beschrijving samenwerken compleet Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Samenwerken compleet 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.3 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1
Nadere informatieKey2Parkeren. Koppeling Module vergunningen - Extern financieel pakket
Key2Parkeren Koppeling Module vergunningen - Extern financieel pakket Product: Koppeling: Key2Parkeren Bestandskoppeling Module Vergunningen - Extern Financieel pakket Versie: 1.0 Datum: 05-01-2015 Status:
Nadere informatiePSUB. gravita. Handleiding PSU Boekhouden V4 module Import INHOUD. Versie: 1.12 22 oktober 2007
gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 PSUB Handleiding
Nadere informatieHandleiding Factureren 7x24
Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X
Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X Van 2014 naar 2015 JAARAFSLUITING Voor de procedure jaarafsluiting geldt het volgende (verkorte) stappenplan. De individuele stappen staan verderop nader
Nadere informatieEFFICIËNTER WERKEN MET SCAN & HERKEN. www.exactonline.nl
EFFICIËNTER WERKEN MET SCAN & HERKEN www.exactonline.nl 2 EXACT ONLINE SCAN & HERKEN Online boekhouden met Exact Online wordt nog makkelijker met Scan & Herken Scan voortaan uw facturen 100% nauwkeurig
Nadere informatieStartgids 061 Nieuw product aanmaken en wijzigen
Startgids 061 Nieuw product aanmaken en wijzigen In deze startgids wordt uitleg gegeven hoe u nieuwe producten kunt aanmaken en wijzigen in de Safe Concept webapplicatie. Inhoud Een nieuw product aanmaken
Nadere informatieKlantteam StiPP 088-008 40 60 950-«aansluitnr»
«NAAM_WG» «STRAAT_HUISNR» «postcode» «PLAATS» behandeld door telefoonnummer ons kenmerk Klantteam StiPP 088-008 40 60 950-«aansluitnr» onderwerp Aanpassing PDO bericht Bijlage: specificaties PDO bericht
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol
Samenwerken met icounting Beschrijving verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Verkooprol 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.2 Inkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1 Verkoopfacturen 4 3.2 Inkoopfacturen 4 4
Nadere informatieFactuureisen Defensie. Versie 2.0 Datum 19 januari 2018 Status Definitief
Factuureisen Defensie Versie 2.0 Datum 19 januari 2018 Status Definitief Colofon Versie 2.0 Auteur Ministerie van Defensie Bijlagen A: Verplichte velden e-factuur Defensie Pagina 3 van 17 Inhoud 1 Inleiding
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving inkooprol
Samenwerken met icounting Beschrijving inkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Inkooprol 3 3 Hoe werkt het? 3 4 Inrichting 3 5 Inkoopfacturen verwerken 4 6 Betalingen fiatteren 5 7 Betalingen uitschrijven
Nadere informatieASCII ORDER (ICM) 1.0
ASCII ORDER (ICM) 1.0 Versie: 1.0 Status: Definitief Uitgifte datum: 1-4-2003 Ingangsdatum: 1-7-2003 Stichting Instalnet is een samenwerkingsverband van Stichting ECEG, Stichting EPRODIN, Stichting TEPRODIN,
Nadere informatiefinast Brochure financiële software Grootboek
Brochure De meeste systemen verlangen te veel en te complexe handelingen bij het invoeren en opvragen van de benodigde gegevens. Dat wil zeggen veel tijdverlies. FINAST ontzorgt. FINAST is een pakket wat
Nadere informatieNieuwsbrief Versie mei 2015
Nieuwsbrief Versie mei 2015 Er zijn weer een aantal wijzigingen doorgevoerd naar aanleiding van vragen en verzoeken. In deze nieuwsbrief worden de wijzigingen toegelicht. 1. Meerdere feestdagen invoeren
Nadere informatieVia de werkbalk bovenin ga je naar de laatste crediteurenkaart en vervolgens ga je naar de volgende. Je krijgt dan een nieuwe blanco crediteurenkaart.
1 Instructie Navision - Crediteuren Invoeren stamgegevens crediteuren: Selecteer Crediteuren Selecteer wederom Crediteuren Je komt dan in de crediteurenkaarten. Via de werkbalk bovenin ga je naar de laatste
Nadere informatieHandleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.
Handleiding Abakus Beheer facturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 12 Inhoud Inleiding... 3 Twee type facturen... 3 Opbouw beheer facturen... 4 Tabblad Vecozo... 5 Lijst facturen... 6 Retourinformatie
Nadere informatieOffective > Facturatie > Verkoopfacturen
Offective > Facturatie > Verkoopfacturen Facturen kunnen ongelimiteerd worden aangemaakt. Klik op Facturatie > Verkoopfacturen In onderstaand scherm ziet u een overzicht van alles. U kunt hier zelf selecties
Nadere informatieNO1 N11 Namen en Adressen 7-cijferige Rekeningnummers
NO N Namen en Adressen 7-cijferige s Definitief Author: equensworldline Document date: Augustus 207 Classification: Open Version: 4.0 Versie historie Version no. Version date Status Edited by Most important
Nadere informatieMediQuets instellen en gebruiken, bestand uploaden v4. Hoofdstuk 1 MediQuest instellen en gebruiken - bestand aanmaken en uploaden
Hoofdstuk 1 MediQuest instellen en gebruiken bestand aanmaken en uploaden MediQuest verzorgt de volledige meting van de CQIndex; van uitnodiging tot rapportage. De ervaringen van patiënten worden met de
Nadere informatie1.4 INSCHRIJVEN AANKOOPFACTUREN
1.4 INSCHRIJVEN AANKOOPFACTUREN De nummering van de aankoopfacturen verloopt automatisch, en kan in geen geval gewijzigd worden. Het nummer bestaat uit : nummer aankoopjournaal/ volgnummer in dit aankoopjournaal.
Nadere informatieUitsplitsen relaties Bij grote bedragen wordt voortaan in de laatste kolom het gehele bedrag getoond.
Versie B04d d.d. 1 augustus 2013 Vanwege een aantal verbeteringen is het noodzakelijk een nieuwe versie uit te brengen. Na deze korte Readme vindt u ook de voorgaande verbeteringen terug (Readme B04 c,
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving financiële rol
Samenwerken met icounting Beschrijving financiële rol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Financiële rol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.2 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Mutaties inlezen
Nadere informatieINHOUD. Facturatieprotocol. Pagina 2 Berichtenverkeer Pagina 8. Versie: februari 2015
INHOUD Facturatieprotocol. Pagina 2 Berichtenverkeer Pagina 8 Versie: februari 2015 Facturatieprotocol (februari 2015) Dit facturatieprotocol treedt in werking met ingang van de transitiedatum 1 januari
Nadere informatieVWM :: Facturatie. Changelog. Danny van Wijk info@vwmedia.nl http://www.vwmedia.nl. Auteur: E-mail: Website:
VWM :: Facturatie Changelog Auteur: E-mail: Website: Danny van Wijk info@vwmedia.nl http://www.vwmedia.nl Inhoudsopgave Changelog... 3 2.0.1... 3 2.0.2... 3 2.0.3... 3 2.0.4... 3 2.0.5... 3 2.0.6... 4
Nadere informatieEenmalige debiteuren / crediteuren
Aanvulling gebruikershandleiding SAP/FI-CM Eenmalige debiteuren / crediteuren Inhoudsopgave Eenmalige debiteur(en)... 2 Betalingsprogramma... 5 Informatiesysteem debiteuren... 10 Eenmalige crediteur(en)...
Nadere informatieLittle Electronics - Handleiding King
Inhoudsopgave 1.1 Verkoop(credit)facturen boeken in King... 3 1.2 Boekingsverslag King... 4 1.3 Boekingsverslag controleren... 6 1.4 Boekingen corrigeren... 7 1.5 Aanmaken nieuwe relatie: klant... 7 2.1
Nadere informatieHandleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1.
Handleiding Abakus Inkoopfacturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Inkoopfactuur... 3 Boekingsregel(s)... 4 Aanmaken inkooprelatie... 5 Via de Kamer van koophandel...
Nadere informatieLOGISTIEK Factuurcontrole
LOGISTIEK Factuurcontrole WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat Factuurcontrole INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1.1. Algemeen 3 WERKING 2.1. Verrichtingen ontvangsten 4 2.2. Verrichtingen vooraf 5 2.3.
Nadere informatied-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank
d-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank Vanaf 7 april 2015 moeten debiteurengegevens in een aangepast bestandsformaat naar Deutsche Bank ABF worden gestuurd. Deze instructie beschrijft
Nadere informatieFormaatbeschrijving CSV-bestanden voor het incasso-adresboek. Rabo Internetbankieren Professional
Formaatbeschrijving CSV-bestanden voor het incasso-adresboek Rabo Internetbankieren Professional Inhoudsopgave 1. Algemeen 3 2. Het CSV-formaat voor het incasso-adresboek 3 3. Change Log 6 Rabobank Formaatbeschrijving
Nadere informatieHandleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen
Inleiding Om het financiële resultaat van uw organisatie te kunnen bepalen is het belangrijk dat u naast uw verkoopopbrengsten ook de kosten goed vast te leggen. In deze handleiding richten we ons op het
Nadere informatieKijk voor meer informatie op de website van CEO-Ergo: https://ceo.ergotherapie.nl.
CEOErgo instellen en gebruiken v2 Hoofdstuk 1 CEO instellen en gebruiken Vanaf 2015 levert CEOErgo in samenwerking met Ergotherapie Nederland een digitaal cliëntervaringsonderzoek voor ergotherapeuten.
Nadere informatieHandleiding. Loket.nl / Import variabele gegevens
Handleiding Loket.nl / Import variabele gegevens Inhoudsopgave 1. Aanzetten product Import variabele gegevens (50)... 3 2. Bestandsstructuur... 3 2.1. Voorwaarden:... 3 2.2. Voorbeeld bestand:... 3 3.
Nadere informatieHOE CREDITSAFE 3D LEDGER U HELPT MET HET MANAGEN VAN RISICO S
HOE CREDITSAFE 3D LEDGER U HELPT MET HET MANAGEN VAN RISICO S 1. Introductie Creditsafe 3D is een innovatieve en interactieve tool om uw debiteuren en betalingen te analyseren. Door het combineren van
Nadere informatieMeer informatie vindt u op de website http://www.fysiomonitor.nl. Ook voor inhoudelijke vragen kunt u met Fysio Prestatie Monitor contact opnemen.
Hoofdstuk 1 Fysio Prestatie Monitor instellen en gebruiken De Fysio Prestatie Monitor (FPM) is een online meetinstrument van Qualizorg dat de kwaliteit van fysiotherapeutische zorg in kaart brengt, en
Nadere informatieClieOp 03 Bestandsbeschrijving
Inhoud 1 Inleiding...3 2 Algemeen...4 2.1 Aanlevering... 4 2.2 Postbankrekeningen... 5 2.3 Wijziging... 7 2.4 Testen... 7 2.5 Controles zakelijke betalingen... 7 2.6 Controles incasso... 9 3 Technisch...10
Nadere informatieQuickstart Taxsys. Inleiding
Inleiding Deze beschrijving is bedoelt om snel te kunnen beginnen met het software pakket Taxsys. Alleen de elementaire handelingen zullen beschreven worden. Voor meer gedetailleerde informatie verwijzen
Nadere informatieHandleiding Declaratie- en retourinformatie Versie 4.9.0.2 Oktober 2014. Handleiding Declaratie- en retourinformatie
Handleiding Declaratie- en retourinformatie 1 Declaratieoverzicht 1.1 Declaratieoverzicht inzien 1.2 Ophalen retourinformatie 03 03 04 2 Zoeken van declaraties 2.1 Filteren declaratieoverzicht 04 04 3
Nadere informatie3NELåKANåOOKåBETROUWBAAR METå!CCEPTå&INANCIEEL
!CCEPTå!UTOMATISERING 3NELåKANåOOKåBETROUWBAAR METå!CCEPTå&INANCIEEL - / / ) %æ#) * & %2 3 De boeken bijhouden in een mooie, moderne en snelle omgeving? Accept Financieel is dé complete software voor iedere
Nadere informatieHandleiding PSU Boekhouden V4 module Export. Versie: 1.01 3 mei 2005
gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 Handleiding PSU Boekhouden
Nadere informatieHandleiding. Activeren en gebruik ABN AMRO koppeling
Handleiding Activeren en gebruik ABN AMRO koppeling Doel van deze handleiding De modules van Asperion kunnen op velerlei manieren ingesteld worden om daarmee optimaal aan te sluiten bij de specifieke bedrijfsomstandigheden
Nadere informatieTwinfield change list v6.3.0
Twinfield change list v6.3.0 Eerste beschikbaarheid: 26 oktober 2011 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland V6.3.0 2 van 5 Boekhouding Invoer Fout 12586 De datum controle
Nadere informatieAdministratie uitwisselen met accountant
Inleiding Minimaal 1 keer per jaar laat u uw administratie door uw controleren. De administratiebestanden (????cash.nd en????cash.nx) stuurt u, meestal via e-mail, naar uw. Het nadeel van deze werkwijze
Nadere informatie6 Financiële afhandeling
6 Financiële afhandeling 6.1 Algemeen Samenvattend worden de volgende stappen m.b.t. de financiële afhandeling doorlopen: 1) Met behulp van de SAP training & event module wordt bepaald welke deelnemers
Nadere informatieQuickstart Twinfield - Promedico Twinfield v6.18
Quickstart Twinfield - Promedico Twinfield v6.18 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Belangrijk bericht Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar
Nadere informatieFactsheet RACS Invoice Management System
Factsheet RACS Invoice Management System Pagina 1 / 7 Inleiding Met behulp van Racs Invoice Management worden de gegevens van inkomende facturen op een elektronische en geautomatiseerde wijze ingelezen.
Nadere informatieSnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13
SnelFact Handleiding Jerrisoft Pagina 1 van 13 Inleiding Welkom bij de handleiding van SnelFact. Het facturatie programma voor de ondernemer die snel en eenvoudig offertes, orders en facturen wil maken..
Nadere informatieAanvulling handleiding SupportWin. (voor SupportWin versie 7.5)
Aanvulling handleiding (voor versie 7.5) Informatie Breekveldt Automatisering B.V. kunt u bereiken op het volgende adres: Breekveldt Automatisering B.V. Brinkstraat 30 6721 WV BENNEKOM Tel.: (0318) 49
Nadere informatieDe makers van de programmatuur wensen u veel plezier en vooral een nuttig gebruik van het MicroStar Windows pakket toe! Document versie 3.
Aan de gebruikers van MicroStar Programmatuur, In deze brochure geven wij u een verkorte uitleg van het MicroStar Windows pakket. Om uw MicroStar Windows pakket snel onder de knie te krijgen adviseren
Nadere informatieHandleiding Abakus. Tekstverwerker Sjablonen maken
Handleiding Abakus Tekstverwerker Sjablonen maken 2015 Abakus Compleet Pagina 1 / 11 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Een sjabloon aanmaken... 5 Tekstverwerker openen... 5 Een sjabloon vormgeven... 7
Nadere informatieWet maatschappelijke ondersteuning
Wet maatschappelijke ondersteuning Maatwerkvoorziening Ondersteuning Protocol facturatie en berichtenverkeer 1 INHOUD Facturatieprotocol. Pagina 3 Berichtenverkeer Pagina 7 Versie: 17 mei 2016 2 Protocol
Nadere informatieCorrecties van Loonberekeningen en Facturen in UBplus
van Loonberekeningen en Facturen in UBplus Versie: 1.0 Versiedatum: 07-05-2017 Inleiding Voorkomen is beter dan genezen, maar soms is het onvermijdelijk dat er achteraf correcties moeten worden aangebracht
Nadere informatieHandleiding. Autotaal Easy-work
Handleiding Autotaal Easy-work Module: ROB-EF (ROB-Elektronisch Factureren) Versie 599 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 3 Technische informatie... 3 Instellingen... 4 Werkwijze... 6 Waar moet
Nadere informatieFactuureisen Defensie. Versie 1.0 Datum 8 december 2017 Status Definitief
Factuureisen Defensie Versie 1.0 Datum 8 december 2017 Status Definitief Colofon Versie 1.0 Auteur Ministerie van Defensie Bijlage A: Verplichte velden e-factuur Defensie Pagina 3 van 19 Inhoud 1 Kader
Nadere informatieU kunt uw boekhouding ook in een ander formaat exporteren. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies.
Hoofdstuk 1 Boekhouding exporteren U kunt uw boekhouding vanuit Intramed exporteren door middel van een wizard. U kunt de boekhouding exporteren in FMuta-formaat, Auditfile-formaat (ADF), of een eigen
Nadere informatieHandleiding PSU Boekhouden Light module Export. Versie: 1.01 16 maart 2005
gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 Handleiding PSU Boekhouden
Nadere informatieVoordat u een eerste betaalopdracht kunt vervaardigen, dient u de volgende onderdelen in uw administratie te controleren en/of in te voeren:
Automatische betalingen Met de aanvullende module MINOX-Automatische betalingen kunt u betaalopdrachten vervaardigen vanuit MINOX. De betaalopdrachten worden in een bestand opgeslagen, dat naar keuze op
Nadere informatieKEY2BELASTINGEN KOPPELING EXTERNE VORDERINGEN
KEY2BELASTINGEN KOPPELING EXTERNE VORDERINGEN Versie: 1.0 Datum: 26 januari 2015 Auteur: Afdeling: BU Belastingen Key2Belastingen koppeling externe vorderingen 1 Inhoudsopgave Contents 1 Koppeling Externe
Nadere informatieHandleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties
Bankmutaties Een belangrijk onderdeel in Incura Boekhouding is de verwerking van bankmutaties. Het tijdig en zorgvuldig bijwerken van uw bankmutaties zorgt voor een up-to-date inzicht in uw openstaande
Nadere informatieHandleiding API Koppeling Twinfield FysioRoadmap 5.3 December 2015
Handleiding API Koppeling Twinfield FysioRoadmap 5.3 December 2015 API Koppeling Twinfield Deze handleiding gaat over de API koppeling met Twinfield. Met deze koppeling worden alle facturen die in FysioRoadmap
Nadere informatieCompad Bakkerij. Document beheer. Inleiding. Financiële koppeling. Compad Bakkerij Financiële koppeling
Compad Bakkerij Financiële koppeling Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking 1.0 16 november 2012 Definitief Carol Esmeijer 1.1 15 januari 2013 Definitief Carol Esmeijer Schermafdrukken
Nadere informatieKEY2PARKEREN. Koppeling Tradelec
KEY2PARKEREN Koppeling Tradelec Product: Koppeling: Key2Parkeren Bestandskoppeling Tradelec Versie: 1.0 Datum: 05-01-2015 Status: Gepubliceerd Auteur: Centric Netherlands, Public Sector Solutions, Belastingen
Nadere informatieIncura Boekhouding: debiteurenbeheer
Incura Boekhouding: debiteurenbeheer Inleiding Ook al wil natuurlijk iedere ondernemer dat zijn klanten op tijd betalen, de werkelijkheid is helaas anders. Sommige klanten die de mogelijkheid hebben om
Nadere informatieReadmeB12a d.d. Oktober 2017 Verder verbeterd
ReadmeB12a d.d. Oktober 2017 Verder verbeterd Automatische functies in een kopie administratie In steeds meer administraties wordt gebruik gemaakt van functies die automatisch worden uitgevoerd wanneer
Nadere informatieSpecificaties en prijzen voor ZBC s (aanbiedingen voor huidige DiSy gebruikers, geldig t/m september 2013)
en prijzen voor ZBC s (aanbiedingen voor huidige DiSy gebruikers, geldig t/m september 2013) Dixis Postbus 59 7390AB Twello tel. 0571-261444 fax 0571-261445 email info@dixis.nl Bezoekadres: Deventerweg
Nadere informatieInvoice Portal. Handleiding
Invoice Portal Handleiding Inhoud Invoice Portal... 3 Activerings e-mail... 3 Account activeren... 4 Inloggen Invoice Portal... 4 Facturenscherm... 5 Selectiemogelijkheden... 6 Enkelvoudige downloads...
Nadere informatieSHL-LINK: VERKOPEN Via programma 209 worden de gegevens van verkoopdocumenten vanuit een bestand gelezen en boekhoudkundig verwerkt.
SHL-209/1 Programma: 209 Datum: 24/11/2010 SHL-LINK: Via programma 209 worden de gegevens van verkoopdocumenten vanuit een bestand gelezen en boekhoudkundig verwerkt. Een aantal controles worden uitgevoerd,
Nadere informatieN01 N11 Namen en Adressen 7-Cijferige Rekeningnummers
N0 N Namen en Adressen 7-Cijferige s Bestandsbeschrijving Definitief oktober 203 Classificatie: Open Versie 3.0 Versie geschiedenis Versie Datum Status Gewijzigd door Belangrijkste wijzigingen.0 99 Definitief
Nadere informatieRecordindeling CASH Handel
Recordindeling CASH Handel Import ASCII-bestand (CASH formaat) Het is voldoende om met de volgende punten rekening te houden: Zowel toevoegen als wijzigen van bestaande waarden is mogelijk. De rubrieken
Nadere informatieU kunt naar het vorige record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het eerste record staat.
Opvragen Debiteuren Op deze pagina: Hier kunnen gegevens van de debiteuren worden opgevraagd. Wijzigen van gegevens is hier niet mogelijk. Doordat het MINOX-programma de ingebrachte boekingen direct verwerkt,
Nadere informatieZZP-pakket boekhouden online.
ZZP-pakket boekhouden online. Wij bieden de volgende pakketten voor de ZZP-er en/of freelancer - ZZP-er online (Basis) - ZZP-er compleet pakket (Meekijkabonnement +) - ZZP-er totaal pakket (Online +) De
Nadere informatieHandleiding Exact On-line
Handleiding Exact On-line Aangezien er meer wegen naar hetzelfde eindpunt leiden zal de praktijk moeten leren welke weg per gebruiker het prettigst is. In Cockpits,, Financiële cockpit vind je in één scherm
Nadere informatieInstellingen backoffice Jack Plus
Instellingen backoffice Jack Plus Instellingen backoffice Jack Plus Bedrijfsgegevens: Deze zijn in te geven via "Bestand>Parameters>Boekingsparameters": Rekeningschema: Het rekeningschema kan ingevoerd
Nadere informatieAFO 231 Registratie facturen
AFO 231 Registratie facturen 231.1 Inleiding De factuurregistratie hangt nauw samen met de manier waarop het budgetbeheer uitgevoerd wordt. Wij raden dan ook aan de paragraaf over AFO 243 ( Budgetbeheer
Nadere informatieRecordindeling voorraad
Import ASCII-bestand (CASH formaat) Het is voldoende om met de volgende punten rekening te houden: Zowel toevoegen als wijzigen van bestaande waarden is mogelijk. De rubrieken van een enkel record staan
Nadere informatieOffective > Beheer > Templates
Offective > Beheer > Templates Om een offerte, opdrachtbevestiging of factuur te kunnen versturen dient u eenmalig uw lay-out, sjabloon (template) aan te maken. Klik op Beheer > Administratie instellingen
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving betalingsrol
Samenwerken met icounting Beschrijving betalingsrol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Betalingsrol 3 3 Hoe werkt het? 3 4 Inrichting 3 5 Betalingen fiatteren 3 6 Betalingen uitschrijven 8 7 Informatie over
Nadere informatie