KEY2BELASTINGEN KOPPELING EXTERNE VORDERINGEN

Transcriptie

1 KEY2BELASTINGEN KOPPELING EXTERNE VORDERINGEN

2 Versie: 1.0 Datum: 26 januari 2015 Auteur: Afdeling: BU Belastingen Key2Belastingen koppeling externe vorderingen 1

3 Inhoudsopgave Contents 1 Koppeling Externe vorderingen (optie 10024) Tweezijdige koppeling met Key2Parkeren (optie 10119) 3 2 Recordindeling Recordsoort 00, Voorlooprecord Recordsoort 10, SUBJ-record Recordsoort 20, VORD-record Recordsoort 21, TERM-record Recordsoort 22, REGL-record Recordsoort 23, AANM-record Recordsoort 30, FMUT-record 10 Copyright 2015, Centric Netherlands B.V. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder schriftelijke toestemming van Centric Netherlands B.V. Key2Belastingen koppeling externe vorderingen 2

4 1 Koppeling Externe vorderingen (optie 10024). Met de optionele koppeling Externe vorderingen kunt u bestanden met vorderingen en aanverwante gegevens die aangemaakt zijn vanuit een externe CENTRIC-applicatie, in Key2Belastingen inlezen. De ingelezen vorderingen worden dan binnen Key2Belastingen opgenomen als vorderingen van het type Register diversen. Binnen Key2Belastingen is het vervolgens mogelijk op deze vorderingen de (dwang)invordering toe te passen als ware het een vordering die door uw eigen organisatie is opgelegd. Met een externe CENTRIC-applicatie wordt één van de volgende applicaties bedoeld: Key2Begraven (begraafplaatsenadministratie) Key2Vergunningen (bouwvergunningen) Key2Parkeren (belasting en vergunningen) De volgende gegevens worden ingelezen: subjecten en adressen machtigingen vorderingen termijnen regels aanmaningen financiële mutaties 1.1 Tweezijdige koppeling met Key2Parkeren (optie 10119) Met de optionele module Koppeling Key2Parkeren-Key2Belastingen Invordering (optie 10119) kunt u enerzijds vorderingen overdragen vanuit Key2Parkeren aan Key2Belastingen. Anderzijds kunt u ontvangsten en storno s vanuit Key2Belastingen aanleveren aan Key2Parkeren. Deze koppeling is tweezijdig in tegenstelling tot de overige koppelingen, zgn. éénrichtingskoppelingen. Key2Belastingen koppeling externe vorderingen 3

5 2 Recordindeling 2.1 Recordsoort 00, Voorlooprecord 1 2 J NUMBER RECORDCODE Inhoud: '00' N CHAR PAKKET Inhoud: 'GH21' N CHAR NAAM_OPD J NUMBER OPDRACHTGEVER Het subjectnummer van de externe partij is als opdrachtgever bekend in Key2Belastingen J CHAR INDKOPPELING 2.2 Recordsoort 10, SUBJ-record 1 2 J NUMBER RECORDCODE Inhoud: '10' J NUMBER SUBJECTNR_EXT Het subjectnummer zoals dat bij de externe partij bekend is J CHAR NAAM N CHAR VOORLETTER Voorletter(s) N CHAR VOORVOEGSEL N CHAR VOORNAAM N CHAR GESLACHT Inhoud: 'M/V/O' of leeg N NUMBER SOFINUMMER N CHAR A-NR Numeriek N CHAR KVK-NR Numeriek J CHAR SUBJECTSOORT R : Rechtspersoon N : Natuurlijk persoon E : Eenmanszaak R DATE GEBOORTEDATUM Verplicht bij een natuurlijk persoon en eenmanszaak R DATE DATUM OPRICHTING Niet verplicht. Key2Belastingen koppeling externe vorderingen 4

6 N CHAR GEB. PLAATS N CHAR NATIONALITEIT N CHAR SBIKODE N CHAR ADRES N CHAR RECHTSVORMCD Bijvoorbeeld: 'NV', 'BV', 'VOF' N CHAR TITEL N CHAR TELEFOONNR N NUMBER TOESTELNUMMER N NUMBER BANKREKNR N NUMBER GIRONUMMER N CHAR SOORT ADRES Keuze uit: 'VST' (vestigingsadres) 'WON' (woonadres) 'POS' (postadres) Indien niet aangeleverd dan: 'VST' bij niet-natuurlijke persoon 'WON' bij natuurlijk persoon 'POS' bij postbusnummer N DATE DATUM INGANG Datum ingang van de geldigheid van het adres. Indien niet aangeleverd dan wordt dit de systeemdatum N DATE DATUM EINDE Datum einde van de geldigheid van het adres R CHAR NAAM STRAAT Verplicht bij binnenlands adres, uitgezonderd postbusnummers R NUMBER HUISNUMMER Verplicht bij binnenlands adres N NUMBER POSTCODE NUMERIEK N CHAR POSTCODE ALFANUMERIEK N NUMBER POSTBUSNUMMER N CHAR HUISLETTER N CHAR TOEVOEGING HUISNUMMER Verplicht bij binnenlands adres. Verplicht bij binnenlands adres. Key2Belastingen koppeling externe vorderingen 5

7 R CHAR WOONPLAATS Verplicht bij binnenlands adres R CHAR BUITENLANDS ADRES1 Mogelijke waarden: 'B': Koppeling BWT4all 'G': Koppeling BPA4all 'V': PVS4U 'W': Koppeling waterschap R CHAR BUITENLANDS ADRES R CHAR BUITENLANDS ADRES2 (Maatwerk gemeente Leiden) Mogelijke waarden: 'B': Koppeling BWT4all 'G': Koppeling BPA4all 'V': PVS4U 'W': Koppeling waterschap R CHAR BUITENLANDS ADRES2 (Maatwerk gemeente Leiden) R CHAR LANDNAAM Verplicht bij buitenlands adres. Mogelijke waarden: 'B': Koppeling BWT4all 'G': Koppeling BPA4all 'V': PVS4U 'W': Koppeling waterschap R CHAR LANDNAAM (Maatwerk gemeente Leiden) N DATE DATUM OVERLIJDEN Mogelijke waarden: 'B': Koppeling BWT4all 'G': Koppeling BPA4all 'V': PVS4U N DATE DATUM OVERLIJDEN (Maatwerk gemeente Leiden) Key2Belastingen koppeling externe vorderingen 6

8 R CHAR BUITENLANDS ADRES R CHAR BUITENLANDS ADRES4 (Maatwerk gemeente Leiden) (Maatwerk gemeente Leiden) 2.3 Recordsoort 20, VORD-record 1 2 J NUMBER RECORDCODE Inhoud: '20' J NUMBER SUBJECTNR_EXT Het subjectnummer zoals dat bij de externe partij bekend is J NUMBER VORDERINGNR het vorderingsnummer zoals dat bij de externe partij bekend is J NUMBER HEFFINGSJAAR Numerieke lengte vier posities (YYYY) J DATE DAGTEKENING Datum dagtekening van de vordering J NUMBER FFOPENPOST Het bedrag wordt door 100 gedeeld N CHAR BETALINGSKENM N CHAR AANSLAGNUMMER Indien niet gevuld dan wordt als aanslagnummer het door de externe partij aangeleverde vorderingsnummer aangehouden N NUMBER VORIG VORDERINGSNUMMER Wanneer dit veld gevuld is dan is er al een voorlopige aanslag. Het nummer geeft deze aanslag aan. Key2Belastingen koppeling externe vorderingen 7

9 2.4 Recordsoort 21, TERM-record 1 2 J NUMBER RECORDCODE Inhoud: '21' J NUMBER VORDERINGNR Het vorderingnummer zoals dat bij de externe partij bekend is J NUMBER SUBJECTNR het subjectnummer zoals dat bij de externe partij bekend is J NUMBER TERMIJNNUMMER J DATE VERVALDATUM VAN DE TERMIJN J CHAR TERMIJNBRON_SYS In de kohierdefinitie kunt u afzonderlijke termijnen instellen voor bijvoorbeeld AIC of voor de standaard-termijnen ('STD'). De externe partij heeft hiermee de mogelijkheid om bijvoorbeeld andere termijnen te hanteren voor de AIC dan voor STD. Indien dit niet gevuld is dan wordt de code 'STD' aangehouden. Indien gevuld dan zal dit veld een waarde moeten bevatten uit de tabel GH_TERMIJNBRON_SYS. Key2Belastingen koppeling externe vorderingen 8

10 2.5 Recordsoort 22, REGL-record 1 2 J NUMBER RECORDCODE Inhoud: '22' J NUMBER VORDERINGNR Het vorderingsnummer zoals dat bij de externe partij bekend is J NUMBER SUBJECTNUMMER Het subjectnummer zoals dat bij de externe partij bekend is J CHAR HEFFINGSSOORT De heffingssoort van de vordering. Het door de externe partij aangeleverde bestand zal een waarde moeten bevatten uit de tabel GH_HEFFING_SYS J NUMBER BEDRAG EXCL. BTW Het bedrag wordt door 100 gedeeld N NUMBER BEDRAG BTW Het bedrag wordt door 100 gedeeld N NUMBER BELASTING PERCENTAGE J CHAR BTW_SYS Mogelijke waarden: Geen BTW: 'N' Laag BTW-tarief: 'L' Hoog BTW-tarief: 'H' Indien niet gevuld, dan 'N' N CHAR OMSCHRIJVING N CHAR OMSCHRIJVING N CHAR OMSCHRIJVING N DATE DDINGANG_PLICHT N DATE DDEINDE_PLICHT Key2Belastingen koppeling externe vorderingen 9

11 2.6 Recordsoort 23, AANM-record 1 2 J NUMBER RECORDCODE Inhoud: '23' J NUMBER VORDERINGNR Het vorderingsnummer zoals dat bij de externe partij bekend is J NUMBER SUBJECTNR Het subjectnummer zoals dat bij de externe partij bekend is J NUMBER KOSTEN AANMANING J NUMBER BEDRAG AANMANING J DATE DAGTEKENING AANMANING Het bedrag wordt door 100 gedeeld. Het bedrag wordt door 100 gedeeld. Dagtekening van de aanmaning. 2.7 Recordsoort 30, FMUT-record 1 2 J NUMBER RECORDCODE Inhoud: '30' J NUMBER VORDERINGNR Het vorderingsnummer zoals dat bij de externe partij bekend is. Het vorderingsnummer dient al bekend te zijn J NUMBER SUBJECTNR Het subjectnummer zoals dat bij de externe partij bekend is J CHAR FINANCIËLE MUTATIECODE Inhoud (voorlopig alleen nog): 'VRM' of 'KWS' J NUMBER MUTATIEBEDRAG Het bedrag wordt door 100 gedeeld. Het mutatiebedrag is inclusief de BTW J DATE DATUM MUTATIE J DATE DATUM VALUTA J NUMBER MUTATIEBEDRAG BTW Het bedrag wordt door 100 gedeeld. Het mutatiebedrag heeft uitsluitend betrekking op de BTW J CHAR HEFFINGSSOORT Heffingssoort waarop de mutatie 'VRM' of 'KWS' betrekking heeft. Key2Belastingen koppeling externe vorderingen 10

12 2.8 Recordsoort 40, STOP-record 1 2 J NUMBER RECORDCODE Inhoud: '40' J NUMBER VORDERINGNR Het vorderingsnummer zoals dat bij de externe partij bekend is. Het vorderingsnummer dient al bekend te zijn J NUMBER SUBJECTNR Het subjectnummer zoals dat bij de externe partij bekend is J CHAR INDICATIE OF HET EEN AFSTOPPING OP EEN VORDERING DAN WEL EEN SUBJECTNUMMER BETREFT Inhoud: 'V' (afstopping op een vordering) of 'S' (afstopping op een subject). Betreft het een afstopping op een vordering, dan wordt binnen Key2Belastingen gesproken van uitstel of opschorting. Eventueel wordt aan de hand van de derde waarde van de parameter bepaald of er in dat geval uitstel dan wel opschorting op de vordering moet worden gezet. Voor meer informatie hierover: zie de toelichting bij de parameter. 'T': afstopping op subject beëindigen. 'G': afstopping op vordering beëindigen J CHAR AFSTOPPINGSOORT Code van de afstopping. Key2Belastingen koppeling externe vorderingen 11