Key2Parkeren. Koppeling Module vergunningen - Extern financieel pakket

Transcriptie

1 Key2Parkeren Koppeling Module vergunningen - Extern financieel pakket

2 Product: Koppeling: Key2Parkeren Bestandskoppeling Module Vergunningen - Extern Financieel pakket Versie: 1.0 Datum: Status: Gepubliceerd Auteur: Centric Netherlands, Public Sector Solutions, Belastingen

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Versie historie... 2 Introductie... 3 De bestandskoppeling Vergunningen - extern Financieel Pakket... 4 Vorderingenbestand... 4 Voorloop-en sluitrecord... 4 Bestandslayout ASCII-bestand Vorderingen... 4 Betalingenbestand... 6 Bestandslayout ASCII-bestand Betalingen... 6 Copyright 2015, Centric Netherlands B.V. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder schriftelijke toestemming van Centric Netherlands B.V Centric Netherlands B.V.

4 Versie historie Versie Datum Wijzigingen Centric Netherlands B.V.

5 Introductie Vanuit de module Vergunningen in Key2Parkeren worden ter verwerking aan het externe financiële pakket aangeboden: Losse Aanslag - Per acceptgiro te innen aanslagen/vorderingen Financieel pakket maakt nota aan, verstuurt deze, int en journaliseert. - Per automatisch incasso te innen aanslagen/vorderingen pakket maakt de incasso-opdracht (en eventueel nota) aan, verstuurt deze, int en journaliseert. Aanslag i.c.m. ontvangst - Via Key2Parkeren-balie uitgevoerde contante betalingen (PIN, KAS). Financieel pakket maakt géén nota aan maar journaliseert wel. Losse Ontvangst - Via Key2Parkeren-balie uitgevoerde contante betalingen (PIN, KAS). Financieel pakket verwerkt de ontvangst; maakt geen nota maar journaliseert wel. (Het betreft bijvoorbeeld een losse ontvangst op een eerder ontstane aanslag/vordering (bijvoorbeeld een ontvangst aan de Key2Parkeren-balie waarbij de debiteur de acceptgiro (die vanuit het financiële pakket is vervaardigd) toont)) Losse Negatieve Aanslag naar aanleiding van een beëindiging - Te restitueren aanslagen/vorderingen Financieel pakket restitueert en journaliseert. Negatieve Aanslag i.c.m. balie-restitutie naar aanleiding van een beëindiging - Via Key2Parkeren-balie uitgevoerde contante restituties (KAS); Financieel pakket restitueert niet en journaliseert wel. Dit document specificeert de bestandskoppeling tussen Key2Parkeren en een extern financieel pakket op basis van ASCII bestanden met vorderingen (Key2Parkeren naar Financieel pakket) en betalingen en storneringen (Financieel pakket naar Key2Parkeren). Op de website wordt altijd de nieuwste versie van dit document gepubliceerd. Centric Netherlands B.V.

6 De bestandskoppeling Vergunningen - extern Financieel Pakket Vorderingenbestand Voorloop-en sluitrecord Het voorlooprecord wordt als volgt aangemaakt: - Recordsoort : 01' - Spatie : spatie - Code aanleverend pakket : PVS4U - Spatie : spatie - Code ontvangende pakket : EXTRN - Spatie : spatie - Versie-nr : ' - Filler : spatie - Aanmaaktijd bestand : Systeemdatum (formaat: EEJJMMDD) - Aanmaaktijd bestand : Systeemtijd (formaat: UUMMSS) - Spatie : spatie - Tekst : Aanslagen en balie-ontvangsten - Valutakode : Uit Key2Parkeren - Filler : spaties Het sluitrecord wordt als volgt aangemaakt:: - Recordsoort : 99' - Tekstveld : EINDE - Filler : spaties Bestandslayout ASCII-bestand Vorderingen Het vorderingenbestand bestaat uit een voorlooprecord, een of meer gegevensrecords en een sluitrecord. De totale recordlengte ia 900 Bestandslayout ASCII-bestand Vorderingen (naar financieel pakket) Voorlooprecord: Rubriek Type Positie van Positie t/m Recordsoort N2 1 2 Spatie A1 3 3 Code aanleverend pakket A5 4 8 Spatie A1 9 9 Code ontvangende pakket A Spatie A Versie-nr N Filler A

7 Aanmaaktijd bestand N Aanmaaktijd bestand N Spatie A Tekst A Valutacode A Filler A Gegevensrecord: Rubriek Type Positie van Positie t/m Recordsoort N2 1 2 Gebruikerscode Key2Parkeren N4 3 6 Grootboeknummer Product A Grootboeknummer Leges A Grootboeknummer BTW A Grootboeknummer Waarborg A Debiteurnummer / Debiteurnr berijder A Totaalbedrag in guldens N Totaalbedrag in centen N Teken bedrag ( + / - ) A Betaalkenmerk in Key2Parkeren A Product/Vergunningnummer N Kwitantie/Regelnummer N Ingangperiode productregel N Eindeperiode productregel N Productcode A Productomschrijving A Gebied/Parkeersector-code N Gebied/Parkeersector-naam A Berijdersnaam (als DEBITEUR is NNP) A Code Vordering/Ontvangst ( V / O ) A Mutatiedatum N Betaalcircuit vordering ( A / I / K ) A Datum verwerkt in Key2Parkeren N Bedrag product in centen N Bedrag leges in centen N Bedrag waarborg in centen N Bedrag BTW in centen N Kenteken 1 A Kenteken 2 A Kenteken 3 A Omschrijving kenteken A Omschrijving vergunningregel A Termijnnummer vervaldatum N Productsoortcode A Omschrijving productsoort A Subjectnummer van debiteur in PVS4U N Rekeningnummer N Naam debiteur A Voorletters (zonder puntjes!) A Voorvoegsels A Straatnaam A Huisnummer N Huisletter A Huisnummer-toevoeging A Huisnummer aanduiding (BY of TO) A Locatie-omschrijving A Postcode numeriek N Postcode alfanumeriek A Woonplaats A B.V. Centric Netherlands

8 Gemeentecode (CBS) N Landnaam A IBAN-nummer A BIC-code A Datum machtiging N Machtigingskenmerk A Type machtiging A FILLER A Sluitrecord: Rubriek Type Positie van Positie t/m Recordsoort N2 1 2 Tekstveld A5 3 7 FILLER A Recordlengte is 900! Betalingenbestand In het betalingenbestand staan zowel betalingen als storneringen. Het bestand moet naast een voorloop- en sluitrecord minimaal 1 bestandsrecord (recordsoort 15) bevatten, Bestandslayout ASCII-bestand Betalingen Voorlooprecord Rubriek Start Einde Type Verplicht Waarde Opmerking Recordsoort 1 2 N J 01 Code aanleverende 3 12 A J GHS4all applicatie Code ontvangende A J PVS4U applicatie Aanmaakdatum bestand N J Layout: EEJJMMDD Aanmaaktijd bestand N J Layout: HHMMSS Gegevensrecord Rubriek Start Einde Type Verplicht Waarde Opmerking Recordsoort 1 2 N J 15 Gebruikerscode PVS4U (kgbr) 3 6 N J Gemeentekode (CBS) Betalingskenmerk 7 22 A J PVS4U Valutadatum N J Layout: EEJJMMDD (laatste) Ontvangen bedrag N J Layout: in centen Teken ontvangen bedrag A J + of Ontvangst is negatief Stornering is positief B.V. Centric Netherlands

9 Betaalwijze A N B = Bank G = Giro K = Kas P = Pin C = Chipknip Subjectnummer Ky2Parkeren N N SUBJECTNR_EXT (extern pakket) Rekeningnummer N N betaler Naam betaler A N Externe referentie N N VORDERINGNR (extern pakket) IBAN-nummer A N BIC-code A N Sluitrecord Rubriek Start Einde Type Verplicht Waarde Opmerking Recordsoort 1 2 NUMBER J 99 Tekst 3 7 VARCHAR2 J EINDE B.V. Centric Netherlands