Verslag ledenvergadering 19/05/2016

Transcriptie

1 kiwanis Ostende Nrdzee vzw MENU Hfdschtel Rundsfilet lentegrenten sjalt en dikke friet MONTEMAR ESPAGNA Dessert Frambs Abrics Kersen Pavlva chclade slagrm Kffie met versnaperingen Wrd van de vrzitter Welkm leden, senirleden Betemeester: Jhan Francier Verntschuldigden (zie kiwanigram) Menu (zie hfding) Mededelingen De vrzitter verlpt het verslag van de vrige vergadering: geen pmerkingen. De vrzitter deelt mee dat er vr de Thailand reis eigenlijk ng 2 inschrijvingen ntbreken. Thierry zal tch prberen m de vrwaarden te behuden zelfs al sluit het aantal deelnemers zich af p 14 ipv het minimum aantal van 16 persnen. De vrzitter geeft de laatste instructies vr het weekend van 20 tt 22 mei 2016, startend met het bezek aan zijn bedrijf Altez in Meeuwen en Bree, en hij verlpt ng eens het prgramma waarvan verzicht en deelnemers in bijlage. De vrzitter deelt mee dat hij een schrijven heeft ntvangen van Jean Paul Rbyns, met de mededelingen dat hij dr nevenactiviteiten binnen het kader van zijn militaire lpbaan, gedurende een jaar de vergaderingen niet f zeer nregelmatig zal kunnen bijwnen. Hij Kiwanis vergadering verslag 1

2 kiwanis Ostende Nrdzee vzw verzekt m senirlid te wrden. Jean Paul is echter ng niet in de vrwaarden m senirlid te kunnen wrden, waardr er vrgesteld wrdt m aan Jean Paul een sabbatjaar te gunnen wat wrdt aanvaard dr de vergadering. Jhan C. neemt daarver weer cntact p met Jean Paul. Secretaris: briefwisseling : Er is een verzek binnengekmen via brief van de stichting brandwnden m financiële hulp te bekmen vr didactisch materiaal (de ds Brand-Brand-Brand) aan te kunnen schaffen. Dit materiaal zal uitgedeeld wrden aan de eindtermen van het lager nderwijs. Dit verzek zal behandeld wrden in de sciale cmmissie van m 20u bij Carl p zijn kantr. Er is een aankndiging tegekmen van Rch Pieters (lid Kiwanis Knkke) met aandacht vr een Line-up feest welke drgaat p in De Schrre te BOOM; de pbrengst gaat naar DENTALMISSION. Dit is een rganisatie van een 40 tal tandartsen waarnder Rch die eind ktber gedurende 10 dagen gratis aan tandverzrging zullen den p de Filipijnen. bedanking van Kiwanis Mercatr vr nze steun aan het Okid prject; tevens wrden we uitgendigd m deel te nemen aan een sessie in de GO PUZZEL in Zandvrde, Zandvrdedrpstraat 53 te Ostende (Zandvrde). Dit kan ng p 26 mei, 2 juni en 9 juni telkens m 8.40u. De sessie duurt tt 10.20u. De schl met telefnisch verwittigd wrden van uw deelname (059/ ) We mchten ngmaals een reminder ntvangen vr de kiwanis kids day met melding dat de peride van inschrijving verlengd werd tt Een prep van Ltg divisie Nrd Jan Cherlet m met zveel mgelijk deel te nemen aan de infdag vr clubfficieren p (mail met link in bijlage) Vlgende vergadering wrdt er geturfd wie van nze club nu definitief inschrijft (uiterlijk tegen ) Bevestiging vanwege de interserviceclub (Patric Claus) ntvangst van kandidatuurstelling van Hubert R., vrgedragen dr nze club m Patric p te vlgen als permanent secretaris. Ter zelfder tijd mededeling dat er ng kandidaten zijn zdat een stemming zal meten gehuden wrden. Uitndigingen : Als aandeelhuder wrden we uitgendigd tt de algemene vergadering van CRELAN FUND We wrden uitgendigd p de Opendeurdag Ter Zee Ostende p zaterdag tussen 14u en 17u, Maurits Sabbestraat 8 te Ostende. Dit ter gelegenheid van de fficiele pening Nieuwbuw administratieve lkalen en algemene vrming leslkalen. Er is en mgelijkheid m vanaf 12.30u deel te nemen aan de Barbecue mits vrafgaandelijke inschrijving bij chantal.dejaeger@terzee.be f telefnisch 059/ ; kstprijs: 14 per persn; We zijn welkm p de pendeurdag van de leefschf DE ZEEPAREL p van 14u tt 17u te Middelkerke, Dennenlaan 2 Uitndiging raad van bestuur District BELGIUM LUXEMBURG die drgaat p te Nieuwprt. (Uitndiging in bijlage) Wie gaat er vr nze club? Kiwanis vergadering verslag 2

3 kiwanis Ostende Nrdzee vzw Penningmeester (Luc Bertn) Luc B. deelt mee dat er ng een achttal penstaande facturen zijn van afnemers van paashazen. Hij det een prep aan de aanbrengers m de gelden zelf te gaan phalen. Er ntstaat een discussie f de facturen nu per mail dan wel per pst meten gestuurd wrden. Er wrdt beslten dat degenen die een afgedrukte factuur wensen, dit meten aanvragen aan Luc B. die ze dan zal bezrgen p de eerstvlgende vergadering na factuurdatum. Facturen zwel vr paashazen als vr ledenbijdragen en restaurantksten, wrden niet meer per pst pgestuurd. Vrzitter Jhan C. dringt aan dat de slechte betalers één maand na factuurdatum met naam wrden aangesprd tt betaling in de daarpvlgende algemene vergadering. Feestcmmissie (Dirk Cbbaert en Erwin DESCHUYTTER) Fundraisers: Fuif avnd ASP p Bagatelle Ostende; Dirk C. deelt mee dat de frmule in die zin aangepast wrdt dat er van 20u een mgelijkheid zal zijn m deel te nemen aan een warmbuffet en een dessertbuffet tegen de prijs van 50 per persn, deelname aan de fuif inbegrepen uiteraard. De kaarten vr degenen die niet eten wrden p 20 per persn gehuden. De spnsring frmules zijn in die zin k aangepast zdat men in de frmule 250 vier kaarten + drank ntvangt, en in de frmule 650, acht kaarten + drank; Tensltte deelt Dirk mee dat de flyers (2000) de kaarten (600) en de affiches (150) in druk zijn. Activiteiten : Organiseren van Ladies Night p met start en aper in de vernieuwde winkel van Peter D. STAR PLUS te Middelkerke waarna we een diner hebben in het restaurant HONFLEUR te Middelkerke. De jaarlijkse traditinele ZmerBarbecue zal drgaan p 7 f 8 augustus bij Laurent. Meer nieuws vlgt; De eerste vlgende vergadering van de feestcmmissie gaat dr p bij Willem thuis. Sciale Cmmissie (Carl POLFLIET) Carl is verntschuldigd. Vlgende vergadering van sciale cmmissie is p in zijn kantr, m Aanvaardingscmmissie ( Thierry RAYEE) Thierry is verntschuldigd; de vrzitter heeft geen kennis van pmerkingen p de in laatste vergadering vrgestelde kandidaatleden. Thierry vlgt dit verder p. Financiële cmmissie (Peter GOEKINT) Peter heeft geen nieuws. PR-cmmissie (Jhan VERSTRAETE) Jhan V. deelt mee dat de link naar de nieuwe website autmatisch met kunnen. Het wachtwrd vr de ledenzne wrdt : (..) Vlgende vergadering wrdt ngmaals een demnstratie gegeven ver de werking van de site Er zal een verslag pgemaakt wrden ver het weekend van 20 tt 22 mei 2016 Kiwanis vergadering verslag 3

4 kiwanis Ostende Nrdzee vzw Vanaf heden zal Jean Marie alle verslagen en mededelingen p de website plaatsen. Aan de secretaris wrdt gevraagd m dit werkingsjaar tch k ng alles dr te mailen naar de leden. Het zu de bedeling zijn dat vanaf vlgend werkjaar de secretaris enkel ng de verslagen maakt en p de website zet, en niet meer mailt naar de leden individueel. (wat een gelukzak tch, mijn pvlger..) Jhan V. merkt p dat er p een bestuursvergadering is vrzien, dch dat de vrzitter Jhan C. ng geen lcatie en uur en agenda heeft meegedeeld. Jhan C. bevestigt de datum en stelt dat meer gegevens zullen meegedeeld wrden p de vlgende vergadering. Clubbezeken: Dirk C., Jhan C., Peter D. en Willem V. zijn naar de blemenfeesten geweest in Gistel, gerganiseerd dr Rtary Gistel; Jhan C., Carl P. en Philippe B. zijn naar de vergadering van Kiwanis Mercatr geweest p in de salns Prvst. Op deze vergadering werd telichting gegeven ver het OKIDOO prject dr Bianca, vast aangestelde prject verantwrdelijke en dr een gastspreker mevruw Sabine Claeys, auteur van kinderbeken vr kinderen met een gelijkaardige prblematiek. Ze heeft in Sint Niklaas een gelijkaardig prject pgestart. De afgevaardigden van de respectievelijk deelnemende schlen in Ostende die k aanwezig waren p deze vergadering, hebben k een evaluatie van het prject meegegeven vanuit hun ervaring binnen hun schl. De feedback van de deelnemende kinderen en hun uders is zeer psitief en met een grte pluim vr juf Bianca vrnemd. Rndvraag: Luc B. vindt Okid een prachtig prject. Hij vindt dat er zu meten een krte tekst pgemaakt wrden, zdat we de mensen in een ntedp kunnen meegeven waar Okid vr staat. Dirk C. vraagt f de nieuwe kandidaatleden waarnder één waarvan hij peter is, mgen uitgendigd wrden tegen de vlgende vergadering. De vrzitter antwrdt psitief. Patrick M. det een prep m de fttentnstelling die mmenteel lpt in CC DE GROTE POST, te gaan bezeken. Het lnt de meite, en er hangen k een aantal ft s welke hij heeft gemaakt. Patrick M. meldt k dat hij trakteert vr het gede leven. Dit wrdt gesmaakt Patrick. Jean Marie wijst p het belang van de fiscale gevlgen van de facturatie en het al da niet btw plichtig zijn van nze VZW. Eddy P. vindt het niet pprtuun dat we het statuut van btw plichtige aanvragen. Jhan V. benadrukt ngmaals dat senirleden en kandidaatleden zich meten aanmelden via de secretaris als ze naar de vergadering kmen. Dit in tegenstelling met de leden, die vernderstelt wrden z wie z aanwezig te zijn, behudens 48 uren vrafgaandelijke verntschuldiging bij de secretaris. Zijn ze niet verntschuldigd, dan wrdt hun maaltijd aangerekend. Jhan V. det een prep m de tentnstelling X aantal jaren Zeewacht te gaan bezeken. Hij stelt vr dat we vr de vergadering van samen kmen m 18.30u aan de Grte Pst zdat de geïnteresseerden de tentnstellingen kunnen bezeken, en al een aperitief nemen m vervlgens rnd 20u af te zakken naar de Venetiaanse gaanderijen vr de algemene vergadering. Een zeer psitief idéé Jhan. Willy V. die wegens reis niet kn aanwezig zijn p de vergadering van (vlgend p de ladies uitstap) bedankt ngmaals nze first lady vr de gede rganisatie dr Dminique bij het stadsbezek van nze dames aan Antwerpen. Uw dienaar tensltte, is verjaard p en kn ng niet eerder een traktaat versieren (niet mdat zijn prtefeuille p ten hemel was gerezen, maar mdat er p dr hemelvaart geen vergadering was) Bij deze is dit dus k gebeurd p de vergadering van Kiwanis vergadering verslag 4

5 kiwanis Ostende Nrdzee vzw Betemeester: Jhan F. neemt het wrd van de vrzitter tijdelijk ver en deelt nder meer vlgende beten uit: Willy Verhaeghe krijgt een bete mdat hij altijd 5 eur geeft als bete en dit een gede handgift is m te starten. Patrick M. krijgt een bete mdat hij reclame maakt vr een tentnstelling waar hij zelf aan deel neemt, maar die slechts lpt tt en bijgevlg niet meer zal kunnen bezcht wrden p Uw dienaar krijgt een bete mdat hij durfde suggereren tijdens het debat ver de al da niet digitale facturen, dat alle mails tch uitgeprint wrden. Willem V. krijgt een bete mdat hij tijdens het turven naar aanwezigheden p één f andere activiteit, zu gezegd hebben dat zijn aanwezigheid afhangt van het al da niet serveren van kreeft p het menu. Hubert R. tensltte krijgt een bete mdat hij zit te gniffelen ver de interesse van Rger D. vr mie vruwen p één f andere flyer die de crna rnd gaat in verband met een uitndiging. De Vrzitter neemt de vergadering terug ver m deze af te sluiten m 10.45u. Dit met de vermanende kwinkslag dat degenen die zich hebben ingeschreven vr het weekend, m 10 u s anderdaags in Meeuwen p zijn bedrijf wrden verwacht. Dit wil zeggen dat ze mrgen ten laatste m 7u uit Ostende meten vertrekken, en dat ze bijgevlg best niet te lang infrmeel blijven vergaderen deze avnd. Wijze raad die niet in de wind werd geslagen, want zelfs het infrmeel gedeelte van de vergadering werd afgeklpt m middernacht. Vlgende subvergaderingen: Sciale Cmmissie: m 20u Feestcmmissie: Bestuursvergadering: Vlgende ledenvergadering: m 20.30u in de Venetiaanse Gaanderijen, met vrafgaandelijk museumbezek m 18.30u in CC De Grte Pst Kiwanis vergadering verslag 5