Verslag ledenvergadering 03/03/2016

Transcriptie

1 MENU Hoofdschotel Kalfsblanquette met groentjes en soezen Montemar Espagna Dessert Chocolade zwart wit mango passie en peer met vanilleijs Koffie met versnaperingen Woord van de voorzitter Gezien onze voorzitter Johan vandaag bij kiwanis Tielt op verplaatsing speelt samen met Geert (paashazenverkoop), neemt onze elect Peter Dansercoer gezwind hamer en bel onder de hand. - Welkom leden, kandidaatleden Pierre Ryckewaert en Mathias Dewulf en de bezoekers Nicolas en Patrick van Kiwanis Ieper vlakke land. - Boetemeester: Thierry wordt meteen belast en aanvaardt met graagte. - Verontschuldigden (zie kiwanigram) - Menu (zie hoofding ) Kiwanis vergadering verslag 1

2 Secretaris: briefwisseling - Brief ontvangen van Martin Duflou met verzoek nogmaals event van Brugge Vives te promoten. Dit gaat door op op de pier in Blankenberge. (zie vorig verslag) - Uitnodiging kiwanis Oostende Mercator voor het event 10 jaar OKIDOO dat doorgaat op om 13.30u in het casino kursaal Oostende (Delvauxzaal) - Uitnodiging/herinnering door onze Voorzitter Marketing District Belgium Luxembourg, voor de KIWANIS KIDS DAY op in Pairi Daiza. Deze dag wordt georganiseerd door het district onder leiding van KC TOURNAI PICARDIE en heeft als doel een maximum kansarme kinderen te laten genieten van een uitzonderlijke dag. Kostprijs per kind: 39 ; meer inlichtingen en antwoorden op de website van het district - Mededeling en oproeping/opwarming met powerpoint van de KI-EF president dr. Ernest Schmid voor het europees congres welke zal doorgaan in Villach; meer informatie volgt ook via website - Bevestiging van Jo De Bruycker dat ze aanwezig zal zijn als gastspreker op de vergadering van om haar project Gambia toe te lichten. - Tenslotte kreeg we een mailbericht van Mary met de melding dat Wilfried op werd geopereerd van een hernia. De operatie is succesvol verlopen. Nu moet hij geduldig revalideren. De vergadering wenst Wilfried een spoedig herstel toe, en hoopt hem vlug weer in de corona onder ons te zien. Penningmeester (Luc Berton) - Vraagt dringend overleg binnen een raad van bestuur voor opmaak tussentijdse afrekeningen maaltijden en controle en uitvoering van de uitbetaling sociale projecten met vermelding van de respectievelijke bankrekeningen waarop moet betaald worden. - Doet een oproep voor ophalen van de paashazen op zijn bedrijf Feestcommissie (Dirk Cobbaert en Erwin DESCHUYTTER) Fundraisers: o Paashazen: lijst van clubbezoeken wordt nogmaals overlopen en werd door secretaris onmiddellijk na de vergadering reeds doorg d ; op wordt er een stand opgezet hetzij op de markt, hetzij op het Marie Joséplein voor de verkoop van de rest van de paashazen. Indien deze allemaal vooraf verkocht zouden zijn, gaat de stand verkoop uiteraard niet door. Maar Erwin vraag wel een vergunning bij de diensten van stad Oostende. o Fuif avond : er moet een oplossing gezocht worden voor de datum van onze clubreis in het najaar zoals door Thierry werd voorgesteld. Deze reis overlapt met de datum van onze ASP op Sprekers: o Gastsprekers : volgende vergadering komt JM DE DECKER. Erwin zorgt voor de uitnodiging; op hebben we bijkomend Jo De Bruycker (zie hoger onder briefwisseling) Ladies night: : bezoek aan Falck bedrijf op hun site in de Oostendse voorhaven; start om 18.30u; nadien gaan we eten in de RYCO: menu: tongetjes à volonté. Volgende vergadering wordt de definitieve lijst van de aanwezigheden vastgelegd. Kiwanis vergadering verslag 2

3 Sociale Commissie (Carl POLFLIET) Carl brengt verslag uit van tweede fase toewijzingen fondsen aan sociale doelen. Organisatie Kiwanis-sportkampen van tot in de Lork. De kinderen moeten daar naartoe gevoerd worden op tegen 9u. ( Erwin en Luc) en teruggehaald worden op tegen 16u (Jean-Marie en Dirk) Aanvaardingscommissie ( Thierry RAYEE) Aanvaarding: Thierry is tevreden dat twee van de drie kandidaat leden aanwezig zijn. Piet Linden is verontschuldigd om familiale redenen. Pipeline? Voorlopig geen Financiële commissie (Peter GOEKINT) Is samengekomen juist voor de start van deze vergadering. Er zijn beslissingen genomen over herbeleggingen. Peter doet een oproep om de leden die niet hun aanwezigheidspercentage behalen, uit te nodigen om hun beslissing over het al da niet lid blijven te bespreken. Het kan niet dat de club bijdragen moet blijven storten voor niet actieve leden. Dit is ook een taak voor de raad van bestuur. PR-commissie (Johan VERSTRAETE) Johan deelt mee dat er op een vergadering is voorzien met Paul Henon op het kantoor van EVOLTA ( VERBEKE & VERSTRAETE). De voorstelling en inpassing van de lokale website bij de website van het district zal daar voorbereid worden. De voorstelling aan de club zal gebeuren op de statutaire vergadering van april Clubbezoeken: Hubert heeft meegedeeld dat hij een bezoek aan KIWANIS Middelkerke Epernay heeft gebracht. De opkomst van hun leden was eerder gering. Luc en Erwin brengen verslag uit over hun bezoek aan Torhout (goede sfeer en ambiance maar zeer studentikoos; blijkbaar is de boetemeester daar vervangen door lul van de week wat in onze corona niet zo gesmaakt wordt. Jan en Dirk zijn naar 20 jaar Rotary Jabbeke geweest, met een optreden van Les Jumeaux die gesmaakt werd. De voorzitter ad interim dringt nogmaals aan dat de leden dringend hun geplande clubbezoeken voor Pasen moeten organiseren. Kiwanis vergadering verslag 3

4 Bezoekers: De voorzitter ad interim Peter bedankt Ieper voor de goede ontvangst die wij mochten hebben vorige zomer bij ons bezoek aan Flanders Fields. Nicolas, voorzitter van Ieper Vlakke Land, dankt om te mogen aanwezig zijn en stelt zijn pralines voor. Patrick sluit aan met de mededeling dat ze per ei 20 kosten. Beiden bedanken ons voor onze gastvrijheid, voor de aangename vergadering en benadrukken dat Oostende Noordzee en Ieper een kiwanisfamilie aan t worden zijn. Rondvraag Luc bedankt voorzitter ad interim voor zijn zeer voortreffelijk eerste optreden als voorzitter. Eric bedankt Ieper nogmaals persoonlijk voor hun bijdrage aan ons event in Ieper vorige zomer Mathias stelt zich de terechte vraag waarom we geen gebruik maken van facebook om de paashazenverkoop te stimuleren. Willy ziet als enige goede belegging dat Roger moet 100 jaar worden zodat onze paashazenverkoop in de toekomst gegarandeerd blijft. Pierre vrijt de boetemeester al op van voor deze laatste iets gezegd heeft. Carl bedankt de voorzitter ad interim voor zijn goed geleide en binnen strak tijdsbestek gehouden vergadering. Hij breekt zelfs het record van onze huidige voorzitter. Tenslotte is er een vraag naar de bestelde hortensia s bij onze dames van de soroptimisten van Oostende (zie vorig verslag) Noch van de dames, noch van de Hortensia s was er een spoor op de vergadering. Boetemeester Thierry sluit af met onder andere volgende oordelen: Voorzitter ad interim moet een boete krijgen omdat hij onze vorige gastspreker, de neef van Inge, een nicht noemt. Johan Francier krijgt een boete omdat de enige club waar hij op bezoek gaat, deze is waar zijn vrouw lid van is. Pierre krijgt een boete omdat hij zogezegd zijn aanwezigheid voor volgende events kan bevestigen na overleg met zijn vrouw. Pierre (en Dorinne) kennende, is dit zeker niet nodig. Tenslotte krijgt de volledige corona een algemene boete waardoor de opbrengst voor de sociale commissie 43,10 bedraagt. De vergadering wordt gesloten om 22.10u waarna het informatieve gedeelte kan starten tot.. Volgende ledenvergadering: om 20u met als gastspreker JM DE DECKER in de Venetiaanse gaanderijen. Kiwanis vergadering verslag 4

5 Kiwanis vergadering verslag 5