Voorzitter. Module VOORZITTER

Transcriptie

1 Module VOORZITTER

2 Een goede start Voorzitter

3 Dé club officier met een klaar beeld van zijn verantwoordelijkheden i.v.m.: Kiwanis International District Club

4 De Voorzitter De leden Eigen club KI District - Divisie

5 Wat verwachten de leden? Actief mee te werken Ervaringen te delen Zich te kunnen bevestigen als Kiwaniër Nieuws van : Andere Clubs Divisie District Kiwanis International En

6 Gezellige vergaderingen

7 Wat de leden u zullen bieden? Ik ben fier op mijn voorzitter! Leden zullen u daarin helpen, indien je zorgt voor Concrete taken Aantrekkelijk programma Zorgvuldige voorbereiding en planning Voldoende informatie En

8 Erkenning Af en toe een Bloempje Schouderklopje

9 Plichten & Verantwoordelijkheden van de Voorzitter De voorbereiding: Opleiding Het leiderschap: Delegeren en Beslissen, De relatie: De analyse: De toekomst: Aanwezigheid Motiveren - Problemen oplossen Opvolgen - Evalueren - Rapporteren Aanwerving Groei Ambtsoverdracht

10 ORGANIGRAM VAN DE CLUB - President ** - Imm.Past President ** - President-Elect ** - Secretaris - Penningmeester - Vice-President** U I T V O E R E N D B U R E A U 3-5 Directeurs ** R A A D V A N B E S T U U R Commissie - voorzitters C O M I T E E (**) worden verkozen bij clubverkiezingen L E D E N C L U B A L G E M. V E R G A D.

11 De kenmerken van verantwoorde objectieven S pecifiek : Geven nauwkeurig de personen of instellingen aan M eetbaar : De voortgang is objectief vast te stellen A cceptabel : Zijn nastrevenswaardig R ealistisch : Zijn haalbaar T ijdgebonden : Er is een begin en er is een einde

12 WAT DOE IK - Vóór 1 OKTOBER 1. Je eigen TECHNISCHE OPLEIDING 2. KIEZEN van UW CLUBBESTUUR KIES TIJDIG JE BESTUUR Secretaris, Penningmeester, Voorzitters van Sociale- en Feestcommissie; Voorzitters van clubgebonden commissies, Databasemanager (DBM), Expansie, Protocol, Materiaalmeester Zo kunnen ook zij zich voorbereiden op het volgende jaar. Let op: Levenslange functie? Vraag of ze het nog willen verder doen! 3. Het bepalen van je OBJECTIEVEN 4. Beleg een eerste BESTUURSVERGADERING (Vlak na de bestuursverkiezingen (mei-juni)) Verklaar je objectieven aan je nieuwe bestuur

13 WAT DOE IK - Vóór 1 OKTOBER 5. Technische opleiding van uw SECRETARIS, PENNINGMEESTER en DBM door het District. 6. Het voorbereiden van de ambtsoverdracht. De protocollaire ambtsoverdracht = officieel overdragen van de verschillende functies (meestal met diner en partners en ) eind september/begin oktober (vóór de eerste vergadering van oktober) De technische ambtsoverdracht = Overdracht van documenten, archieven, Je organiseert dit als een bestuursvergadering (tussen de laatste vergadering van vorig bestuur en je eerste vergadering) Op deze vergadering nodig je niet enkel je nieuwe bestuur uit, maar zeker ook de officieren van het vorige bestuur. De bedoeling is dat alle documenten, tips, archieven, stand van zaken, nog uit te voeren taken, worden overgedragen.

14 WAT DOE IK - Na 1 OKTOBER 1. Leiden van de vergaderingen (20/jaar) 2. Commissies stimuleren, coördineren en motiveren. 3. Deelnemen aan divisievergaderingen. 4. Deelnemen aan het congres. 5. Beleggen van bestuursvergaderingen (minimum 2/jaar) 6. De goede naam van de club uitdragen TIJDSCHEMA

15 Vergadering vaste opbouw KIWANISCLUB AGENDA Statutaire Vergadering Nr. Datum / / Welkom 1.1 Speciale gasten/sprekers 1.2 Bezoekers andere clubs 1.3 Seniorleden 1.4 Andere gasten 1.5 Welkomstwoord van voorzitter 2 Verontschuldigd : Zie LIJST => Secretaris 3 Verjaardagen 4 Menu 5 Opmerkingen vorig kiwanigram 6 Binnengekomen stukken 7 Verslag commissies 7.1 Sociale commissie Werkvergadering op Speciale clubgebonden acties : Sociale projecten : 7.2 Feestcommissie Werkvergadering op Speciale clubgebonden acties : 7.3 Penningmeester 7.4 Andere clubgebonden commissies 8 Protocolmeester 9 Clubbezoeken 10 Spreker 11 Aanwerving en afvloeiïng 12 Verslag Bestuursvergadering - Divisievergadering - Congressen 13 Bezoekers 14 VARIA : 15 Tombola 16 Boetemeester 17 Dank aan : 17.1 Spreker 17.2 Bezoekers 17.3 seniorleden 17.4 Leden