Kiwanigram SAV oktober Kiwanigram SAV mei 2015 vergadering 16 van 2014/2015 pagina 1

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Kiwanigram SAV oktober Kiwanigram SAV mei 2015 vergadering 16 van 2014/2015 pagina 1"

Adam de Smet
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Kiwanigram SAV 694 Kiwanigram SAV 633 5 oktober 2012 Ambtsjaar 2014-2015 Voorzitter : Eddy Valk eddy.valk@bwz.be Secretaris : Franky De Waele franky.

1 Kiwanigram SAV 694 Kiwanigram SAV oktober 2012 Ambtsjaar Voorzitter : Eddy Valk eddy.valk@bwz.be Secretaris : Franky De Waele franky.dewaele@hotmail.com Lokaal : Restaurant De Ké, Hospitaalstraat 83 te 9620 Zottegem Kiwanigram SAV mei 2015 vergadering 16 van 2014/2015 pagina 1

2 Verslag vergadering 694 Werkjaar 2014/ mei 2015 Welkom Voorzitter Eddy V verwelkomt alle aanwezigen en gast op onze 694 e SAV, vergadering 16 van werkjaar 2014/2015 met een drukke agenda in volgorde: - Starten met de Jaarvergadering van onze VZW - Daarna normale SAV - Tenslotte bestuursverkiezingen jaar 2015/2016 Bezoekers Eén bezoeker aanwezig, namelijk Wendy Van Achter, assistente van Marc VDW voor de presentatie van de jaarcijfers VZW. Verontschuldigingen Volgende leden laten zich verontschuldigen: Philippe H, Guy R, Ignace VDB, en Jean V. Jaarvergadering VZW Marc VDW en assistente geven aan de hand van een ppt-presentatie en bijhorende documentatie (ter beschikking voor alle aanwezige leden), een duidelijk beeld van werkjaar en fiscaal jaar Vragen werden gesteld en beantwoord en tevens werden een aantal aandachtspunten voor de toekomstige verwerking / presentatie besproken en opgenomen in de agenda van de penningmeester en secretaris. Leden die verdere vragen willen stellen of meer uitleg wensen over bepaalde items, kunnen zich ten allen tijde richten tot penningmeester Marc VDW. Jaarrekening werd door de vergadering goedgekeurd en ondertekend. Verjaardagen Guy DT en Jo DB zijn de voorbije weken een jaartje ouder geworden. Proficiat aan beiden en alvast bedankt voor de traktatie! Tevens betaalt Frank DC nog een glas ter gelegenheid van de communie van zijn oudste zoon. Proficiat en bedankt Frank! Kiwanigram SAV mei 2015 vergadering 16 van 2014/2015 pagina 2

3 Menu Asperges, Garnalen en Blanke Boter Steak Poivre Cassé, Frietjes Duo van Chocomousse en Tiramisu Koffie Vorige Verslag Verslag SAV 693 geen opmerkingen. Briefwisseling Binnengekomen post, evenals de verslagen van andere KC s werden op de website geplaatst en / of rondgestuurd naar de -adressen van de leden. Hierbij nog korte opsomming van de binnengekomen post-items: Uitnodiging Trio-vergadering De Groote Oorlog welke doorgaat op 3 juni in De Kluize in Oosterzele. Uitnodiging Kiwanis Club Tournai Picardie voor Kiwanis Kids Day op 20 juni in park Pairi Daiza. Opnieuw uitnodiging BBQ van KC Gent Belfort welke doorgaat op 5 juli Uitnodiging voor 19 e Congres District Belgium-Luxembourg dat doorgaat op 11 en 12 september 2015 in La Hulpe. Vraag stadsbestuur Zottegem voor het steunen van de actie Zottegem steunt Nepal, u toch ook? Oproep kandidaten voor Kiwanis Pop Commissie. Clubupdate Eliminate Project 21 mei Terugkoppeling vorige activiteiten Geen vorige activiteiten. Clubbezoeken Geen clubbezoeken. Verslag van de commissies Commissie Klassiek Concert & Cultuur Opnieuw oproep voorzitter Thierry C om ten laatste tegen 1 juli de hoofdsponsors rond te hebben. Momenteel reeds 4 toezeggingen, maar streefdoel is minimum 6! Commissie Sociaal Voorzitter Rik C somt een aantal vragen / initiatieven op van de voorbije weken: - Opnieuw vraag voor samenwerking met Sorops Zottegem i.v.m. boekentassen-actie. - Via Dieter De Brakeleer (zoon van ) opnieuw de kans gehad om 600 zakjes slecht verpakte marshmallows aan te schaffen. - Vraag van stad Zottegem om deel te nemen aan de actie Zottegem steunt Nepal. Alle serviceclubs in het Zottegemse werden aangeschreven, vandaar dat onze voorzitter Eddy V contact zal opnemen met de voorzitters van de andere clubs om afspraken i.v.m. donaties vast te leggen. Kiwanigram SAV mei 2015 vergadering 16 van 2014/2015 pagina 3

4 Commissie Feestelijkheden Trio-vergadering From Sarajevo to Versailles op 3 juni Programma: - 19u30 verzamelen aan De Kluize - 20u00 Verwelkoming door onze voorzitter Eddy V - 20u10 Starten van de uiteenzettingen o.a. door historicus Luc De Both - 21u15 Afsluitend woord door Leon De Turck - 21u25 Start van het Walking Dinner Het volledige programma zal nog door Willy DR via mail worden doorgestuurd. Zoals reeds doorgegeven vervangt deze vergadering onze SAV van 10 juni. Commissie Wijnweekend Voorzitter Frank DC rust op zijn lauweren Commissie PR en Communicatie Hans S is in het bezit van de nodige e-readers voor de diverse scholen in Zottegem en Brakel. Zoals reeds werd meegedeeld zullen er geen boeken meer ter beschikking worden gesteld. Bedoeling is wel dat onze cadeau niet alleen aan de eerste van de klas wordt uitgedeeld, maar dat er toch wordt rekening gehouden met leerlingen die zich in de loop van het schooljaar verdienstelijk hebben gemaakt. Hans heeft een document ter beschikking met de nodige uitleg hiervoor. Tevens heeft Hans ook de lijst met scholen en wie welke school bezoekt, ter beschikking. Commissie Ledenbeheer Op de kandidatuur van Rudi Moreels zijn er geen opmerkingen gekomen. Hij zal dus volwaardig lid worden van onze club en vanaf de volgende SAV aanwezig zijn. Peters zijn Guy R en Marc VDK. Commissie Blue Bag Day Ook voorzitter Jo DB rust op zijn lauweren Schatbewaarder Overzicht openstaande rekeningen werd opgestuurd. Vraag om deze zo snel als mogelijk te regelen! Secretaris Niets toe te voegen. Webstek-beheerder Niets te melden t.o.v. vorige vergadering. Past Guy R niet aanwezig. Kiwanigram SAV mei 2015 vergadering 16 van 2014/2015 pagina 4

5 Elect Deze avond heeft onze Elect Marc Kurris wel één en ander te vertellen, namelijk de aangekondigde bestuursverkiezingen voor werkjaar 2015/2016. Er is 1 volmacht binnengekomen, nl. van Guy R. De verkiezingen geven de volgende resultaten: - Sociale Commissie -> Rik Coessens - Feestelijkheden -> Willy De Roover - PR Marketing Communicatie -> Marc Vanderkimpen - Ledenbeheer -> Thierry Claeys - Cultuur & Klassiek Concert -> Luc Vekeman - Wijn -> Frank De Cock - Blue Bag Day -> Jo De Braeckeleer - Webstek -> Cris Pieters - Penningmeester -> Marc Vandewalle - Secretaris -> Guy Rasschaert - Elect -> Franky De Waele - Past -> Eddy Valk Door stichtend lid van onze club, Eric Goedertier, wordt Marc Kurris herbevestigd als voorzitter werkjaar 2015/2016. Leden aan het woord Uitnodiging van Herman DC voor bezoek aan de vlooienmarkt in Velzeke. Elke Kiwanis-bezoeker mag rekenen op een traktatie van Hedwig! Marc VDK deelt mee dat de Omloop voor Beloften dit jaar doorgaat op zaterdag 4 juli. De persconferentie hieromtrent met voorstelling parcours etc gaat door op vrijdag 12 juni. Bij deze worden alle Kiwanis leden hierop uitgenodigd door Marc! Bezoekers aan het woord Geen bezoekers. Agenda Onze volgende SAV, nummer 695 gaat door op woensdag 3 juni vanaf 19u30 Trio-vergadering in Oosterzele. Op 21 juni is er het zomer-event van de Lions Zottegem in het Hof van Nassau in Balegem. Op 28 juni BBQ in Oosterzele Einde vergadering Voorzitter Eddy V dankt alle aanwezigen voor het vlot afwerken van de drukke agenda en sluit de vergadering! Kiwanigram SAV mei 2015 vergadering 16 van 2014/2015 pagina 5

6 Aanwezigheden Leden Jaartotaal woensdag 27 mei 2015 BB aanw Ver Afw Kan BB aanw Ver Afw Kan 1 BOUSARD Mark CLAEYS Thierry COESSENS Rik DE BRACKELEER Jo DECOCK Frank DE COOMAN Hedwig DE ROOVER Willy DE SMET-VAN DAMME Paul DE TANDT Guy DE WAELE Franky GOEDERTIER Eric HARREWYN Philippe KURRIS Marc PIETERS Cris RASSCHAERT Guy SCHERLIPPENS Hans VAN DE WALLE Marc VAN DEN BOSSCHE Ignace VANDER KIMPEN Marc VALK Eddy VEKEMAN Luc VERKEST Jan VOLDERS Jean Erelid 24 VAN HUFFEL Paul GLORIEUX Emiel Totaal procentueel 83% 17% 0% 83% 17% 0% U dient steeds uw aanwezigheid óf uw eventuele afwezigheid voor een SAV aan te duiden in de ledensectie van onze Kiwanis Zottegem Club Website. U doet dit ten laatste op de dinsdag voor de vergadering, vóór 15:00 h. Voor last minute verontschuldigingen (dag van de vergadering) dient het lid zelf contact op te nemen met de vergaderlocatie. Kiwanigram SAV mei 2015 vergadering 16 van 2014/2015 pagina 6

Vergelijkbare documenten

Ambtsjaar Voorzitter : Marc Vander Kimpen

Ambtsjaar Voorzitter : Marc Vander Kimpen Kiwanigram SAV 633 Kiwanigram SAV 633 5 oktober 2012 Ambtsjaar 2012-2013 Voorzitter : Marc Vander Kimpen marc@advocaten-vanderkimpen.be Secretaris : Eddy Valk eddy.valk@bwz.be Lokaal : Restaurant De Ké,