Notulen Wijkvergadering

Transcriptie

1 Datum: 10 mei 2016 Nr.: 229 Aanwezig: Rob, Willemijn, Marian, Joop, Nico, Moh, Carla, en Agnes (notulen) Gast: Piet van Sprang en om uur schoof Bert den Elzen aan We begonnen met een kop koffie met een plak cake als welkom voor Marian en ook om te vieren dat Nico na 6 maanden weer terug was. Hartelijk welkom allebei!! Er volgde een voorstelronde, Marian meldde dat zij al aan vrijwilligers werk had gedaan en nog doet. Marian vroeg naar de statuten over benoemingen binnen de wijkraad. Is er een termijn? Ja, Nico is bezig met het bijstellen van de statuten en daar worden deze zaken (benoemingsduur, herkiesbaarheid en huishoudelijke regels e.d.) in vermeld. Dus het wachten is op de bijgewerkte statuten. Marian gaf verder door dat ze de eerste vergaderingen wil gebruiken om te kijken of ze ook definitief deel wil gaan nemen aan de Wijkraad. Bestuur en leden van de Wijkraad staan hier helemaal achter. Piet krijgt als eerste het woord want hij moet door naar de volgende vergadering. De ANBO Haarlemmermeer Zuid is opgehouden te bestaan. Na een leden bijeenkomst op 13 november 2015 is er met algehele instemming van de leden besloten op te houden als ANBO en opnieuw te starten als Seniorenvereniging Haarlemmermeer Zuid. Eigenlijk zou er voor de leden niets veranderen. SHZ staat gewoon weer garant voor: - Deelname aan lokale activiteiten - Organiseren van uitstapjes - Korting op zorgpremie - Gratis hulp bij belastingaangifte - Een keer per week zit er een arts voor Rijbewijskeuring in het clubgebouw - Hulp bij Zorg- en WMO vraagstukken. Op 10 december 2015 is de Stichting officieel bij de notaris, als Stichting met statuten, opgericht. Op 1 januari 2016 zijn ze officieel van start gegaan en hebben momenteel 1065 leden. Het gebouw, gebruik kantine en het busje zijn ondergebracht in een stichting. Die stichting huurt het gebouwtje van de gemeente en de SHZ betaalt weer huur aan de stichting. (Er is ook een Stichting Seniorenraad, een overkoepelend orgaan voor alle seniorenorganisaties, -verenigingen en -stichtingen. De SHZ, SHN en KBO trekken de kar.) De vereniging draait goed, de activiteiten worden goed bezocht, de leden zijn zeer tevreden. Op de vraag wat wij als WRL kunnen betekenen kwam het voorstel van een flyer in de publicatiekast en een stukje in onze nieuwsbrief. Piet zal Agnes per een flyer doorsturen. Piet vertrekt en wij beginnen aan onze vergadering: 1. Vorige Concept Notulen Acceptatie notulen 5 april Marian vraagt naar Peter. De bewoners zien hem te weinig. Het inloop spreekuur loopt niet. Mensen staan voor gesloten deur. Willemijn geeft aan dat klankbord moet zijn: Klankbord Nieuwe Kom. Nico wil graag overzicht betreffende onkosten publicatiebord. Na 6 maanden afwezigheid is er nog achterstand in de afhandeling van mail. De financiën zijn wel op orde. Notulen worden goedgekeurd. Pagina 1 van 5

2 Actie punten: Punt 24 Visvijver: is nog steeds niets aan gedaan. Punt 25 Ballenhek: behandeling heeft aandacht. Punt 28 Promotiemateriaal: Doos met oude bodywarmers moeten worden geruimd of mee naar huis worden genomen. Rob neemt contact op met Marco wat er met de bodywarmers met WRL logo moet gebeuren. 2. Mededelingen Voortgang speelplek Vronen: Er is een brief gekomen van wethouder Marjolein Steffens met een definitieve afwijzing. Rob komt met het volgende een voorstel: - De bewoners van Vronen zorgen met elkaar voor het opruimen van de houtsnippers via ca 10 GFT bakken. - De WRL regelt een paar kuub zand - De firma Kunstgras Noordwijk kan voor ca ,00 kunstgras aanleggen. - Carla en Willemijn zullen contact opnemen met Jos Bontekoe en hem dit voorstel voorleggen voor het budget van 3500.=. Wordt vervolgd. Verkeersdrempels: De 4 drempels aan de Hoofdvaart westzijde bij Vronen zijn te hoog. Carla heeft dit gemeld aan Marjolein Steffens, ook de fa Ham ervaart hinder voor zijn landbouwvoertuigen. Rob adviseert Carla om dit bij Jos Bontekoe neer te leggen. Publicatiekast is gemonteerd: Agnes heeft de sleutel en zij zorgt voor de invulling. Aanvraag Participatiesubsidie 2017: Nico tekent en Rob zal de papieren versturen. Evaluatie gebiedsgericht werken voor 20 mei: Rob zal dit nog doorsturen, Vereniging kleine Kernen Noord Holland (VkKNH): Onder het motto Wie ruimt de rotzooi op wil de Vereniging voor Kleine Kernen Noord Holland de herbestemming van vastgoed aanpakken. De LVKK wil dat er een wettelijk regeling komt, die eigenaren verplicht ongebruikte, leegstaande panden te slopen (zoals bv. het afgebrande pand aande hoofdvaart) en te zoeken naar een tijdelijk nieuwe bestemming. De Vennepse raden delen dit standpunt en stellen een gezamenlijke brief samen om dit alvast bij de gemeente te regelen via de APV. Transitie sociaal domein: De voorbespreking was 25 april o.l.v. Egwin Heins en Jos Bontekoe. Rob en Agnes waren daarbij namens WRL en Corry van Breemen namens DRNV. De bijeenkomst is op 30 mei en Agnes zal met Willemijn de WRL vertegenwoordigen. Rob is verhinderd. Jaarverslag 2015: Rob en Agnes zullen na de vakantie van Agnes daar aan gaan werken. Nico zal voor het financieel jaarverslag zorgen. Er wordt meteen een kascontrolecommissie samengesteld. Carla en Willemijn zullen dit jaar de kas controleren. Afvalinzameling flats Kalslagerring, participatie info avond 17 mei: Rob zal aanwezig zijn en Joop probeert mee te gaan. Agnes is dan met vakantie en Marian kan die avond ook niet. De gemeente onderzoekt wat de beste methode is om afval in de flats te scheiden en hoe dit is te realiseren. GFT kan niet binnenshuis of op het balkon om hygiënische reden. Het neemt al veel ruimte in om papier te scheiden en plastic apart te houden. Wat ook wat probleem geeft zijn de vuilcontainers in de afgesloten ruimte. Daar staan 2 containers. De deur gaat met de voordeursleutel van de flat open. De kinderen van de bewoners hebben allemaal een stel sleutels waaronder de voordeursleutel, dus ook de containerruimte sleutel. Als de ouder (s) gaan verhuizen houden ze de voordeursleutel achter en komen, zelfs 's nachts, vuil gooien in de containers. Niet alleen klein afval maar ook koelkasten, wasmachines, zelfs grinttegels uit de tuin! Voorstel: kunnen de bewoners niet gewoon één pasje krijgen. Gebiedsteam 26 mei: Rob, Willemijn en Agnes gaan namens WRL. Park 21 ambitie bijgesteld: De laatste maanden zijn er steeds meer geluiden dat het ambitieniveau van Park21 naar beneden toe wordt bijgesteld. De Vennepse raden vinden het vervelend als met name de recreatieve mogelijkheden in Park21 worden ingeperkt. De Vennepse raden zullen een gezamenlijke brandbrief sturen naar college en raad Opening speeltuin Park-21 op 13 mei: Rob gaat met Agnes. Rob zal de mail nog even doorsturen. Pagina 2 van 5

3 2a. Wijkfeest 2 juli 2016 Voortgang; Vandaag is de offerte van Joma binnengekomen en de feestcommissie zullen die 24 mei bespreken en eventueel ondertekenen. Verder zijn de voorbereidingen in volle gang. Vergunning niet nodig, een aankondiging wordt wel verstuurd. Rob zal bij de gemeente navragen hoe het zit met verzekering. 3. Groengroep (Willemijn) Willemijn en 4 leden van DRNV hebben een bos boompjes op het veld tegenover Pier K rechtgezet. Er zijn nog 2 bosjes die rechtgezet moeten worden. Verslag Marcel Leek betreffende de schouw van 29 februari is nog niet binnen. Agnes is aangesproken door 2 verschillende dames, één uit flat 500 en één uit flat 200. Zij hebben Na de renovatie van de flats, deelgenomen aan een schouw rond de flats met Jos Bontkoe en iemand van Ymere. Daarbij is beloofd en afgesproken dat alle flats een mooi grasveld en rozenstruiken zouden krijgen en dat alle flats een zelfde uitstraling zouden krijgen. Bij de eerste 3 flats is dat aardig gelukt maar de andere flats dus helemaal niet. Agnes heeft beide dames gevraagd om dit even op papier te zetten zodat ze dit kan doorgeven aan Jos Bontekoe. (woensdag, 11 mei, kwam de mevrouw van flat 200 met een keurig briefje. Agnes stuurt dit door aan Jos). 4. Klankbord groep nieuwe kom (Willemijn) De WRL gaat deelname stopzetten, wegens onvoldoende participatie en de vergaderingen die vertrouwelijk zijn waardoor de achterban niet kan worden bereikt. Willemijn maakt een opzetje voor een brief waarin zij met de motivatie duidelijk stelt dat WRL zal stoppen met deelname aan de Klankbordgroep Nieuwe Kom. 5. Jeugd (Joop en Mo) Geen meldingen. Agnes geeft aan dat zij een Bols reünie had in Hal 18 op het Bolsterrein. Tot haar verbazing was de hal helemaal ingericht met Midget Voetgolf. Ze heeft de beheerder, Bas de Lang, gesproken en die was verbaasd dat WRL hier niets van wist. Het voetgolf is een commerciële activiteit, bedrijfsuitje, partijtje of met je elftal op pad. Hij draait nu een paar maanden en hij sprak trots van een succes. Of dit valt binnen de kaders van het jeugdbeleid in onbekend. Agnes heeft flyer meegenomen en Rob zal eea navragen bij Jos. 6. Sociaal makelaar (Peter) Inventarisatie Flats Kalslagerring 24 mei: Jammer dat Peter er niet is. Hadden wij hem kunnen vragen wat de bedoeling is. 7. Ingekomen stukken Geen 8. Rondvraag Geen vraag maar een melding van Willemijn: zij is verbaast over een berichtje van Schiphol, dat zij niet verantwoordelijk zijn voor de waardedaling van woningen in de omgeving van Schiphol. Hierdoor besparen zij ca per jaar! Agnes gaat 15 mei op vakantie en komt 23 mei terug. Zij heeft geen laptop en zal dus geen mailtjes beantwoorden. Volgende vergadering 7 juni 2016 Pagina 3 van 5

4 Nr Actie Status 7. Wijkdeel inspectie Permanent, bel Zie voor melding maken de gemeentelijke website of gebruik Doorlopend de handige app vanaf onze website of via Allen Duurt herstel te lang, dan melden per mail of via de wijkraadvergadering, eventueel doorgeven aan de raad. 19 Website organigram telefoonlijsten Rob 21 Plaatsing informatiekast 13 april om Bij Hoogvliet Agnes/Nico/Rob 22 Statuten herzien Rond maart 2016 Agnes/Nico/Rob Website en telefoonlijsten bijwerken en rondsturen In samenwerking met Maatvast en Hoogvliet een informatiekast plaatsen nabij het winkelcentrum Linquenda. Hoogvliet is akkoord voor plaatsing op de schuine zijde van hun pand. Rob zal de kast samen met Arjan op tengels plaatsen, zodat deze indien nodig ook weer onzichtbaar kan worden verwijderd. Nico Het begin is er, zodra meer inzicht, dan wordt dit ter goedkeuring voorgelegd. Rob zal bij Nico navragen of hij dit nog wil verzorgen. 23 Jeugd Joop, Rob Vanuit de gemeente (Hr. Winkelman) wordt een groepje van betrokkenen en raden gevormd om tot een resultaat te komen. Wacht mail Hr. Winkelman. 24 Opknap vissteiger Rob/Willemijn 25 Ballenhek nabij voetbalveld scholen Joop De vissteiger nabij de Kalslagerring wordt volgens Peter de Waard opgeknapt, medegedeeld op 2 nov Wacht antwoord Rijnland. Status per 3 nov 2015, is nog in behandeling bij het service centrum, mogelijk begroeiing, wacht beslissing Peter de Waard Pagina 4 van 5

5 26 Klankbord nieuw vennep Willemijn en Rob 27 Tablet cursus in wijkgebouw Peter De klankbordgroep Nieuw Vennep krijgt een doorstart, Frits Vloon (gemeente) is voorzitter. 9 maart vervolg vergadering. De WRL gaat deelname stopzetten, wegens onvoldoende participatie en de vergaderingen die vertrouwelijk zijn waardoor de achterban niet kan worden bereikt.. Peter ondertzoekt of er bij ouderen voldoende behoefte is voor een dergelijke cursus. 28 Aanschaf promotie materaal Joop/Rob 10 polo s met lange mouw, vesten, 2 beachflags, 250 pennen en 250 bloknoot met WRL logo. Oude bodywarmers moeten wegens gebrek aan ruimte of kunnen worden meegenomen voor thuisgebruik. Pagina 5 van 5