Notulen Wijkvergadering

Transcriptie

1 Notulen Wijkvergadering Datum: 1 februari 2011 Nr: 179 Aanwezig: Rob, Nico R, Carla, Sandra, Mohammed, Mieke, Helena (notulen bij afwezigheid Ton) Afgemeld: Nico v E, Daniëlle, Willy Gast: Mw. Jacqueline.Kuipers (Meerwaarde). Marjolein Steffens-van de Water (HAP) 0. Opening Rob opent de vergadering om 19:30 Meerwaarde brengt extra agenda punt in: OKI Ton Spaargaren heeft laten weten te stoppen met de wijkraad. 1. Vorige Notulen - Acceptatie De notulen van 4 januari 2010 worden goedgekeurd met een kleine aanpassing. Naar aanleiding van actiepunten: Wateroverlast Helena geeft aan dat tijdens de aanleg van Venneperhout reeds vragen aan de gemeente gesteld zijn m.b.t. een stijging van het waterpeil. Er zijn toen metingen gedaan, althans dat is wat de gemeente toen meldde. Wat was het waterpeil toen en wat is het nu? Snoeien van Essen op Vronen Sandra geeft aan dat de Essen op Vronen afgeschreven zijn en niet meer voorkomen op de bomenlijst van de gemeente. Hierdoor worden de Essen niet meer onderhouden. Rob zal dit verder onderzoeken. Project Vronen Carla geeft aan dat Rachid (van Ymere) gemeld heeft, dat het opknappen van de schuurtjes voorlopig niet zal plaatsvinden Door de vertraging is het eerder toegezegde budget van ca ,= verdampt en moet opnieuw aangevraagd worden, er is weinig kans dat het budget er alsnog komt. De huurwoningen zijn gecontroleerd en gerepareerd waar nodig was m.b.t. de gasleidingen en het wateroverlast. Carla weet te melden dat de kruipruimtes volgespoten zijn met pur en vraagt zich af hoe de leidingen in dat geval goed gecontroleerd kunnen worden. Huiseigenaren zijn zelf verantwoordelijk en worden binnenkort door de gemeente aangeschreven. De gemeente gaat aan de slag m.b.t de drainage. Dit wordt echter geen blokdrainage maar een hoekdrainage. Werkgroep Jeugd De Opening van het nieuwe wijkgebouw kan vertraagd worden en 1 augustus is waarschijnlijk niet haalbaar. Er is hierover een meeting geweest waar Rob Hoogendoorn en Bert den Elzen voor waren uitgenodigd. De wethouder is boos over de vertraging daar er afspraken zijn gemaakt. Project Manager is Frits Floon. De vertraging heeft direct invloed op de te organiseren activiteiten voor de jeugd. Het OC gaat per 1 oktober dicht. Ook voor de opening van het nieuwe OC worden activiteiten gepland. Wijkbudget aanvragen voor de opening wijkgebouw is hierdoor praktisch niet mogelijk. De Meerwaarde medewerkers moeten een werkplan maken voor de jeugd en ½ februari inleveren. Indien mogelijk kunnen Sandra en Mohammed nog wat input hiervoor geven.

2 Er moet een plan gemaakt worden van wat de wijkraad wil voor de Jeugd van Linquenda. Ook moet de wijkraad samen komen met de dorpsraad & de wijkraad Getsewoud en het Jeugdbeleid goed doornemen en bepalen waar samenwerking mogelijk is en wat er specifiek voor de wijk Linquenda van belang is. Rob geeft aan dat Willy zich weer een stuk beter voelt en hoopt snel weer met de Jeugd aan de slag te gaan. Bert den Elzen organiseerde van alles voor het wijkgebouw zoals de cola disco, maar werkt bij Meerwaarde en zit niet in de wijkraad. Meerwaarde biedt aan om te helpen maar geeft duidelijk aan geen uitvoerder te zijn maar beheerder van het wijkgebouw. Bewonersavond De vragenlijst is bij het S.C. Jos Bontekoe. Wachten is op antwoord. Aangezien er veel vragen zijn, verwacht de wijkraad geen antwoord binnen de afgesproken 6 weken. Rob zal deze maand contact opnemen met Jos hierover. Geluidshinder-Poll / Verbreding N207 Helena vraagt zich af waarom de dorps & wijkraad Linquenda nog niet over zijn gegaan op publicatie. Zij zal dit i.i.g. bij de dorpsraad aankaarten. De WRL is er voor om het artikel te plaatsen en door te sturen naar het Witte Weekblad. Erf afscheiding - schuttingbeleid Rob heeft de inspraak geformuleerd, voorgelezen. Helena was ook aanwezig. De inspraak zal ook op de website geplaatst worden. De hele sessie is gefilmd en terug te vinden op de site van de Haarlemmermeer. Algemeen kan gezegd worden dat als de gemeente doet wat ze heeft toegezegd de wijkraad daar een goed gevoel bij heeft. Wel moeten we de uitvoering ervan in de gaten houden. De rechtzaken dienen in Februari. Zuid-West rand Linquenda Onderhoud wordt gepleegd door ISS. Nog steeds geen reactie ontvangen van mevr. Van Diemen. Budgetten zijn nog niet aangevraagd. Vrijwilligersavond Afgesproken wordt dat deze begin maart zal plaats vinden. Helena zal een mail rondsturen voor de laatste details. Strooibeleid Helena geeft aan dat ze vanuit de wijkraad een advies wil sturen naar de gemeente, echter omdat dit het hele dorp aangaat wil ze dit ook aan de dorpsraad en de wijkraad Getsewoud voorleggen. Aangezien Wethouder Steffe Bak een addendum maakt op het strooibeleid is het zeker gepast om dat zo snel mogelijk te doen zodat de wethouder de adviezen kan meenemen. Moet verstuurd worden aan B & W en de Raadsgriffie voor het einde van de maand. Helena zal eerst een brief ter goedkeuring aan de wijkraad voorleggen voordat ze deze doorstuurt naar de dorpsraad en de wijkraad Getsewoud. Kerstbomen actie Was een goede actie en veel dank aan Bert den Elzen (MeerWaarde). Het NOS-Jeugd journaal heeft gefilmd en dit kan eventueel opnieuw bekeken worden middels uitzending gemist op de website van de NOS. De ervaring was dat het eigenlijk te vroeg (10u tot 14u) op de dag was. Volgend keer in de middag. 2. Mededelingen Windmolens in H meer Rob is naar de bijeenkomst geweest, en geeft aan dat er een excursie georganiseerd wordt. Helena wil mee. Er is een stichting gestart voor het Windmolenpark Zuid.

3 Hebben toestemming voor 3 zoekgebieden waar burgers en wijkraden in mee kunnen denken. De beslissing zal uiteindelijk democratisch genomen worden. Enkele voorwaarden - 20 tot 40 MegaWatt opleveren, moet duurzame energie & technologie zijn. HAP wil graag de plaatsing weten. Voortgang wijkgebouw Zie eerder werkgroep Jeugd. Nieuwe Secretaris Ton Spaargaren heeft aangegeven te stoppen met de wijkraad wegens belangrijke persoonlijke prioriteiten. Unaniem wordt Helena de Wolf benoemd tot Secretaris. Helena geeft aan dat zij i.i.g. de komende maanden zich zal inzetten voor de secretaris functie en in Juni evalueert. Zij geeft aan i.i.g. het dagelijks bestuur zo goed mogelijk te vervullen en het secretariaat opnieuw zal opzetten zodat dit overdraagbaar is. Zij vraagt om de dossiers die her en der verspreid zijn. 3. Ingekomen stukken Geen 4. OKI Ouder Kind Inloop opgezet door Meerwaarde. De brochure ervoor wordt uitgedeeld. De wijkraad wordt gevraagd of zij geïnteresseerd is in een OKI voor het nieuwe wijkgebouw Linquenda. Meerwaarde werkt aan een werkprogramma van eisen. In het OC is een OKI voor ouders en kinderen van 0 tot en met 4 jaar. Hier kunnen ouders met kind contacten leggen. Inge Prins is kinderwerker van Meerwaarde. De peuterspeelzaal de Heksenketel, blijft in het scholencomplex aan de Kalslagerring. Een OKI draait op vrijwilligers. Materialen en dgl. kunnen via een fonds aangevraagd worden, dat doet Meerwaarde. De WRL zal zich hier nog wat meer in verdiepen, maar in eerste instantie staat de WRL er positief tegenover, al zal het werven van vrijwilligers niet makkelijk zijn. Ook is er al veel aanwezig in Linquenda en het OC op zeer korte afstand. Naast de peuterspeelzaal, is er Jeugdland en ook de knutselclub in de directe nabijheid. 5. Structuur wijkraad Een eerste organigram wordt besproken. Voor de structuur van de wijkraad vraagt Helena of iedereen zijn/haar contacten met de verschillende instanties verder inzichtelijk wil maken. Ook is het belangrijk dat er een agenda komt waar alle vergaderingen waar de WRL aan deel neemt, beschikbaar komt. Nieuwe leden zijn zeer welkom aangezien de wijk Linquenda na 30 jaar op de nominatie staat voor groot onderhoud. Mensen die willen/kunnen assisteren binnen een bepaald project, maar niet direct lid willen worden van de wijkraad zijn ook welkom als de portefeuillehouder daar behoefte aan heeft. 6. Rondvraag Helena vraagt wanneer het hondenbeleid op de agenda komt. Zij wil Denise Abbas uitnodigen om het beleid te bespreken. Wordt nagevraagd. Helena vraagt hoe om te gaan met subsidie aanvragen binnen de wijkraad. Helaas is Nico van Es niet aanwezig en blijft de vraag onbeantwoord. M.b.t. de wijkbudgetten zal de wijkraad deze verzamelen en allen tegelijk indienen. Volgende vergadering; 1 maart 2011 om uur in het O.C.

4 Actielijst Nr Actie Datum in Wie Status D.D Gereed 1. Wateroverlast 2-nov-10 Nico R/Helena Onderzoek Wacht op antwoord Jos Bontekoe Extra Lid werven voor Wateroverlast Status waterpeil navragen m.b.t. aanleg Venneperhout 2.a Snoeien van Essen op Vronen Rob/Sandra De Essen zouden zijn afgeschreven, moeten wel op de snoei lijst - navragen status Rob 2.b Project Vronen 2-nov-10 Rob/Carla Speelplaats OK Bankjes extra aanvragen wijkbudget 2.c Project Vronen Pilot wateroverlast 9-nov-10 Helena/Carla Documentatie Pilot project Vronen opvragen bij de gemeente 3 Werkgroep Jeugd 4-jan-11 Danielle Sandra Mohammed Willy Contact opnemen met Meerwaarde mbt organiseren activiteiten / Jeugdbeleid Nedersticht uitnodigen? 4. Opening Wijkgebouw 1-feb-11 Allen Inzage nodig financiele kosten gebruik wijkgebouw. Met Meerwaarde activiteiten opzetten voor de opening 5. Probleem plastic inzameling Aug 2010 Rob Klachten doorsturen en bespreken met Service Center N.V. 6 Geluidshinder Poll 2-nov-10 Helena/Rob Dorpsraad publicatie afwachten. Onderzoek mogelijkheden Poll. Deelname VGL Rob 7. Windmolenpark H meer Zuid 1-feb-10 Rob 3 zoekgebieden aangewezen. Meerdere sessies zijn belegd. Excursie 8. Verbreding N207 2-dec-10 Helena Onderzoek starten naar mogelijkheid geluidsmetingen Wemmingen/Breem 9. Zuid-West rand Linquenda 2-nov-10 Rob/Mieke/He lena/grgr dorpsraad Advies van de wijkraad verstuurd. Status opvragen bij mevr. Van Diemen Jan e kwartaal 2011 starten 17 feb mrt 2011 Juli 2011 Aug/sept 2011 Proef loopt Tot 2012 mrt 2011? Doorlopend? 2013/2014 doorlopend? 2012/2015

5 10. Erf afscheiding - schuttingenbeleid 9-dec-10 Helena/Rob Proef Rechtzaken in Februari volgen. Dec Strooibeleid 4-jan-11 Helena Advies formuleren en ter goedkeuring naar wijkraad sturen. Bespreken tijdens Dorpsraad vergadering. Advies naar B&W sturen. Wordt geamendeerd 12 Huiskamer gesprekken Burgemeester 4-jan-11 Rob Uitnodiging verstuurd. Afwachten acceptatie. 1 e ½ Jaarverslag 4-jan-11 Rob Jaarverslag afmaken n.a.v. input leden 14 Vrijwilligersavond 4-jan-11 Rob/Helena Reserveren & Uitnodiging sturen 15. Wijkbudget 4-jan-11 Allen Voorstellen indienen om in aanmerking te komen voor wijkbudgetten 1-mar Wijkdeelinspectie Allen Permanent, bel Iedereen bekijkt en meldt schriftelijk aan Rob overhangend groen Doorlopend